会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策研究

许 峰 （南京炼油厂有限责任公司）

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20 多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件[1]。

■会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对传统会计功能的影响

会计信息化对传统会计功能的影响主要分为两方面，一是对会计信息生成方式和传输方式的影响，二是对会计目标的影响。二者均具有较强积极性，对于前者来说，在计算机等电子终端设备的支持下，会计信息生成与传输方式得到了优化，更加提升了信息收集和存储效率；对于后者，在各种应用软件和操作平台的帮助下，会计信息数据将会被更加详细且清晰地展示出来，最大限度满足了使用者的需求，为更好和更深入了解企业财务信息和经营状况提供了有力支持。

（二）对企业内部控制的影响

在传统会计工作方式下，所使用的会计信息处理方法和程序处理方式均比较原始，即完全依仗人工操作来实现，相应地，内部控制方式所依照的原理也基本围绕复式记账和会计恒等式，虽然也能够满足内部控制的要求，也保证了数据传输的及时性和准确性，以及财务的安全性，但相比信息化处理方式，还是有很多不足。在计算机系统的帮助下，信息化处理方式给内部控制方式带来了巨大改变，很大程度上提升了决策的准确性[2]。

（三）对企业财务信息的影响

信息化时代下，企业财务信息传递范围随着企业经营范围的不断拓展而得到扩大，其中比较明显的就是，企业经营者与供应商的关系，与客户间的关系，与合作伙伴之间的关系越来越紧密，相互间的依赖程度也越来越高。如何在有限的时间内，使有价值的财务信息迅速在经营范围内传播开来，并相应地做出反应，是企业财务信息管理需要认真面对的问题。显然，相比传统会计，会计信息化在财务信息生成和传递方面具有很大优势。

（四）对财务国际化的影响

这一点主要是针对部分大型、具有跨国业务往来企业而言的。当前我国很多企业为了不断扩大经营范围和规模，逐渐将目光投向海外市场，过程中必然会面临国际竞争威胁，为了不断提高自身实力，优化企业结构，科学壮大经营规模，以及在国际市场中占有一席之地，就必须能够正确认识自身的不足，以及明确自身的优势。在会计信息化方面，我国企业还需积极与国际会计信息化应用准则接轨，比如不断优化财务管理制度，使之能够支持多币种核算。

■会计信息化给企业带来的风险

（一）系统设计得不严密性

若想更好实现会计信息化，使之带给企业财务管理更多积极影响，就必须有足够强大的会计信息系统来做支持。当前较为常用的会计信息化系统有：通用型信息化系统、合作开发型信息化系统、委托开发型信息化系统。无论是哪一种信息化系统，由于受各种主客观因素干扰，系统开发和设计很难实现无缺陷效果，从而在实际应用中出现各种威胁企业财务安全的问题。

（二）数据错误的连续性和重复性

众所周知，计算机应用软件全部都是按照人们的使用要求来进行设计的，并且全部基于工程实现的程序设计都需要在使用前完成，也就是说，如果某一环节或功能的系统设计存在逻辑上的问题或条件限制，那么所输出的相应结果必然会存在问题。反之，这种强大的逻辑性也会对会计数据的录入和生成造成影响，比如原始数据输入错误，那么总账目和报表就一定会根据错误的数据信息来计算结果，这就给数据核对人员造成了很大麻烦[3]。

（三）信息化数据的过度集中性

信息化概念是在计算机技术发展起来后才被提出的，它是一种带有集成性质的信息技术综合应用与实现。在信息化环境下，所有数控都将在网络云中进行传递，信息数据高共享性是其最主要的特征。信息化共享在给使用者带来更多方便的同时，也使人们时刻承担着安全风险，其中最突出的一个问题便是，会计信息数据会很容易被不法分子拷贝过去，从而使更多企业内部信息被暴露在竞争对手面前。

（四）信息存储介质的不稳定性

所谓信息存储介质，主要是指具有很强磁性的介质，比如U盘、移动硬盘等，但这只是这对数据量有限的信息存储。对于业务经营范围广，内容丰富，财务管理结构复杂，会计信息量大的企业来说，U 盘和移动硬盘显然无法满足企业会计信息和财务信息存储需求的，于是，服务器便成为这些企业用来进行信息存储的主要工具。相比U 盘和移动硬盘，服务器受温度和湿度影响较小，且存储空间大，使用效果比较好，但很容易受到网络攻击，这与它在网络体系架构中所扮演的角色有直接关系。

（五）会计信息化的易于舞弊性

无论是有意而为之，还是无意间的操作，舞弊行为都很容易在会计信息化系统应用过程中实现。对于一般性用户来说，比如普通会计职员，由于无法获得系统账户密码，所以也就没有实施舞弊的条件。但对于系统管理员和中高层管理者来说就不同了，特别是具有丰富计算机编程知识的管理者，他们一旦产生舞弊动机，便会有很大概率凭借手中权力实施舞弊行为。在舞弊问题上，有几个重要的点需要注意，一是权限；二是舞弊环境；三是舞弊动机；四是人际关系。

■针对会计信息化消极影响所采取的对策

（一）更新企业财务管理理念

更新企业财务管理理念主要从两方面来进行，一是树立以人为本的管理观念，二是培养会计人员的风险意识。对于前者，企业应当认清“人＞信息技术”的现实，“人”是指技术性会计人才，要培养他们正确的信息技术应用观念，端正他们的工作态度，提高他们的综合素养，关注他们的特长发展与能力成长。对于后者，需要结合信息技术和应用系统的特点来突出会计信息化管理的安全特征，要求他们时刻警惕企业所面临的财务风险，以及会计信息化应用风险。

（二）建立具有新时代特征的企业财务管理目标

建立具有新时代特征的企业财务管理目标，需要企业能够主动拓展利益关注对象，比如从对固定资产的关注转移至对无形资产的关注。信息化时代下，股东利益已不再是企业财务管理的主要关注对象，一切与之相关的主体利益都需要给予充分关注。过程中，财务管理人才和会计人才需要受到重视，企业管理者要能够给予他们更多施展才华的机会。

（三）拓展企业财务管理内容

信息化时代下，企业财务管理内容需要得到相应扩展。信息化本身具有很强的虚拟化特征，无论是资产和信息数据，在某种程度上都可被理解成一种内容性强、结构丰富、作用明显，且具有很强现实意义的概念。在拓展财务管理内容的过程中，企业应将注意力集中在无形资产管理和风险防范两个方面上，并能够随着外部环境的变化，和自身需求的变化而做出相应调整，这本身也是信息化财务管理和会计信息化灵活性的体现，同时也发挥了会计信息化的优势[4]。

（四）引进高素质人才

提升人才素质和应用会计软件处理日常工作与解决会计核算问题并不存在矛盾，甚至从某种意义上讲，会计信息化应用需要有高素质会计工作人员来做支持。正如前面所讲权限、环境、动机、人际关系是舞弊行为发生的四个重要前提，仔细分析会发现，它们均与人的职业道德和职业素养有着直接联系。因此，提高会计人员素质和引进高素质人才，被视为消除会计信息化消极影响的关键措施之一。另一方面，会计信息化应用同样需要会计人员具备较强的信息化技术应用能力，不仅仅是会计软件应用技术，还有网络安全技术等多项计算机技术。

■结束语

关于会计信息化对企业财务管理的影响问题，其本质是操作人员的问题，信息化时代下，会计信息化应用进程越来越快，这是时代特点所决定的，在人工智能还未完全实现前，任何与信息技术有关的会计活动和企业财务管理活动都需要在人力支持下才能够顺利完成。因此，围绕人这一因素来制定相应的对策是消除影响的主要途径。与此同时，为了进一步优化企业财务管理工作，还需要不断完善相应的会计应用系统，使之在实际工作中发挥出更多积极作用。