精细化管理模式在事业单位财务会计工作中的应用探究

2021-11-30 13:04滨州职业学院
营销界 2021年33期
关键词:精细化财务会计财务

赵 雪 (滨州职业学院)

在市场经济的转型与变革中,事业单位要想在当地的各大事业单位中脱颖而出,就必须对财务会计工作模式进行全民革新,对单位的财务管理方法进行创新。经过多年的实践经验来看,精细化管理模式是最符合当代事业单位财务发展要求的,同时也是在众多新型管理模式中最为显著的一种,不仅能够让事业单位走向可持续发展的道路,还能使财务会计工作模式符合新时代的发展趋势,带动事业单位的经济效益[1]。

■事业单位财务精细化的内涵

对于事业单位的财务会计工作来说,不仅要深度挖掘单位的财务管理内容,还要处理好单位日常的财务工作。如果能把精细化管理制度真正落实在工作环节当中,那么就能使精细化管理模式延伸到事业单位的各个部门、各个环节中去。在事业单位的精细化管理中,预算环节可以说是重中之重。另外,事业单位的精细化管理模式还包括了单位的收支、负债、财务数据、财务监督等内容。因此,精细化管理模式要以定额和收支管理作为核心内容,充分利用起互联网信息技术中的核算软件,可以与单位的财务工作相结合,提高单位各项财务数据的可靠性和准确性。精细化管理模式言外之意,也就是在完成事业单位日常基本的财务管理工作基础上,把财务管理工作代入到更高的阶段,是深化事业单位财政体制的重要措施。

■事业单位财务会计工作中存在的问题

(一)财务管理难度较大

在事业单位的财务会计工作过程中,相关人员必须要按照完善的财务管理制度来完成日常工作。但是在我国目前大多数的事业单位中,财务管理制度还有许多需要改进的地方。比如,凡是与事业单位经济活动相关的项目,基本都属于财务会计工作的日常工作范围中,所以财务会计人员每天不仅要承担着自身的日常工作,还要解决单位其他的经济活动事项,所以导致财务管理的难度较大。另外,还有很多不能确定的因素增加了事业单位的财务管理难度。例如事业单位的财务会计工作人员队伍老龄化严重,人员的流动性大,而且每个工作人员手头上需要处理的经济数据非常多,导致财务会计工作不仅任务重,而且稳定性很难保证。再加上大量的经济核算工作给会计工作人员带来了非常大的压力,不仅会延缓财务会计工作的处理时间,还会出现质量低、效率低等情况。最后,有一部分会计工作人员没有在处理经济数据时按照事业单位的资产来核算,所以会在一定程度上影响事业单位的可持续发展。

(二)档案内容缺乏全面性

现阶段,大多数事业单位的财务会计人员认为只要在工作中不出现差错就算是完成了工作,不仅没有认识到财务工作的重要性,还缺乏对自身工作岗位的正确认识。另外,平时在工作中的财务会计人员没有端正好自身的工作态度,无法在工作中全神贯注,导致档案内容不全面,严重的还会导致档案内容缺失。同时,很多财务会计工作人员忽略了档案的重要性,往往只是完成一些简单的财务数据,没有对档案进行仔细地核对和认真地分析,所以使财务档案缺乏了全面性。除此之外,如果事业单位中的财务档案缺乏了全面性,那么就会出现很多不可控制的后果。首先是对档案的再次查阅过程中会变得较为复杂,相关人员很难在第一时间翻阅到单位需要的档案,影响事业单位的财务管理工作质量。

(三)会计工作人员的综合素质参差不齐

要想真正保障事业单位财务会计的工作质量和工作效率,专业水平和综合素养是财务人员所要具备的基本条件。但是在我国许多事业单位中,很多财务人员无论是工作能力还是综合素质都无法满足当代事业单位财务工作的基本需求。首先,随着我国经济的快速发展,事业单位要想真正提高核心竞争力,就必须要求财务会计工作人员具备较高的工作能力和素质。另外,财务会计身上所肩负的工作和任务繁多,虽然工作内容过于碎片化,但是这种以核算为主的工作乏味且单调,这不仅要求工作人员有着丰富的会计工作经验,心理素质和职业素养也是财务工作人员必备的职业品质。最后,财务人员在完成自己的本职工作的同时,相关人员必须要有耐心、有韧劲,保证工作的准确性和科学性,才能真正把工作做好。

■精细化管理模式在事业单位财务会计工作中的应用

(一)构建精细化管理理念

事业单位的领导层和管理人员,要在财务管理工作中构建起一套健全、完善的精细化管理理念。因为精细化管理,不仅对财务工作的稳定性有着重要影响,还对事业单位的稳定发展起着重要的作用。因此,管理人员要发挥自身的领导作用和带头作用,首先让自身对精细化管理理念有一个深入的了解,并清楚认知精细化管理中的价值意义,随后结合着单位的实际情况和发展方向,做好财务管理工作。首先,为单位的财务部门营造和谐、公正的工作环境。及时了解国家的新政策和新战略,积极自主的与上级相关部门交流,遇到不理解或者难理解的问题,要做好第一时间的咨询工作,并谦虚接受上级部门的指导。同时,全面讲解有关于事业单位的财务知识,在日常工作中增多与领导汇报工作的次数,全心全意为人民服务,做好各项后勤保障工作,并参与到其他部门的工作当中,优化工作人员配置,增强单位的核心竞争力和凝聚力[2]。

(二)健全考核制度

首先,要严格审核获得的各项收入,纳入预算,统一核算。其次,要把“入口关”,手续不全、超出预算、未纳入预算、原始凭证不符合规定的一律不能允许实行。最后,符合政府采购的项目,要走政府采购渠道,如办公用品、固定资产等。在财务管理中,要通过精细化管理实现科学化管理,建立健全的财务管理制度,由上级领导部门、事业单位内部及外部社会共同约束、监督。目前,事业单位内部控制存在诸多问题,事业单位部分财务人员与领导干部会利用职权伪造财务信息,对事业单位造成不利影响。因此在财务管理中,要严格依据相关法律及程序执行,充分了解各项工作,制定严格、健全的会计监督制度。另外,财务管理人员要明确自身职责,勇于承担责任,高效完成财务会计工作。在财务会计管理工作中,要实施相互制约、相互制衡的制度,构建高效、科学的财务管理体系,激励表现突出的工作人员,给予员工恰当的评价。对于工作表现不佳的人员要给予批评,使其不断改进,工作水平不断提高。首先,要不断完善财务管理制度。在进行集中核算之后,由粗放型管理转为精细型管理,落实好工作程序。其次,要提升会计核算中心效能,强化基础业务能力建设,加强会计监督,提升业务水平。

(三)提高财务会计工作人员的综合素养

事业单位要想实现财务工作的精细化管理,首先要做的就是组建起一只具有专业素质的会计团队,团队中的管理者必须要具备极高的专业素养和专业技术。事业单位要加强对在职财务会计人员的培训力度,信息技术素养的培训也日益重要,以此适应现代化财务工作要求,熟练运用各种电算软件。同时,单位还要加强财务会计人员的素质教育、道德品行教育和法律法规培训,让财务会计人员清楚自己所在岗位肩负的责任,提起足够的责任意识。另外,事业单位在时代背景之下,还跟结合着单位的实际情况制定出与电算化软件管理供应的工作标准和制度规范。随着互联网信息技术的不断发展,信息具有共享性和开放性,所以无论是财务会计管理人员还是工作人员,都要秉承着事业单位计算机操作管理制度开展日常工作,真正把各项制度落实在各项工作当中,明确各在岗人员的工作职责[3]。

■结语

总之,我国事业单位的财务精细化管理已经在时代的发展中取得了良好的成就,但是在具体的实施过程中还存在着很多不足。因此,事业单位必须要加强财务精细化管理的系统性和精确性,构建完善的财务制度,坚持贯彻精细化管理理念,为工作人员创造良好的工作环境。同时,必须加强现有在职财务会计工作人员的培训力度,使他们的综合素养和专业技术能够跟得上事业单位发展的要求,以发展的眼光看待各项财务工作,不断推动事业单位财务管理工作稳定发展。

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