大智移云时代财务共享模式下企业内部审计探析

乔丽媛（西安财经大学）

随着时代的发展，第四次工业革命不断推进，信息化促进产业变革，越来越多的企业投身于财务共享建设中来，将易于集中化、标准化、流程化的业务归置于财务共享服务中心内进行数据处理，能够保证业务实现规范化的集中处理，对企业降低管理成本提供助力，但其与传统的财务管理模式有所不同，因此，对传统的企业内部审计工作带来不小打击。在此背景下，本文从财务共享的角度出发，从其对内部审计所带来的影响入手，分析现行财务共享模式下企业内部审计所存在的问题，并提出革新的解决措施，优化企业集团内部审计的应用，以此提升企业内部审计服务质量，提高服务效率，降低财务管理风险，以确保企业集团财务决策的有效落实。

■ 财务共享模式下企业内部审计的主要内容

信息变革促进企业发展，智能化体系的建设对于企业各个版块发展都提出了更高的要求，不论是财务共享模式还是企业内部审计，都面临着全新的挑战，其对工作人员提出了新的职能规划要求，对审计的思路与方法等都给出了新的发展路径与方向。首先是企业内部审计工作中职能的变化。在财务共享模式下，企业财务管理更多的是执行线上处理，内部审计不再只是传统的审阅账簿、凭证与报表，要注重信息技术的运用，首先是需要建立起审计模型，通过输入数据并在审计模型中加以分析，得出更多更为细致且有价值的信息，在更为精密深入且细致的分析下发现数据间潜在的联系，从而提高服务质量，为防范企业经营运营风险提供助力，增强审查内部控制的有效性与可行性。其次，要将企业内部审计与财务共享进行有机结合，充分运用财务共享平台进行内部审计，及时从中提取所需信息，从源头入手，实现审计方法及审计流程方面的革新。最后，企业对于该部门的工作人员也要进行优化。信息技术发展下，对于内部审计人员提出了更高的要求，单单掌握传统技能是无法完全适应财务共享下的审计工作，为确保内部审计顺利革新，我们更需要的是掌握专业知识与电算化技术及统计方法的复合型审计人才，更需要具有计算机科学、统计学、计量学、会计学知识的复合型审计人才。

当下企业内部审计以财务审计和内部控制审计为主。而企业内部审计顺应发展趋势，以财务共享模式为基础，其所涉及的主要内容与传统审计保持一致。时刻关注企业经营情况，从财务共享平台中直接获取所需要的数据信息，及时且真实的财务数据能够为审计工作提高良好助力，精准定位企业存在的问题，及时发现潜在风险，对企业财务管理提供客观评价，及时发现并整改在经营活动过程中所存在的问题，为企业经营决策者提供建设性意见，进行符合企业发展方向的战略规划调整，降低潜在风险，为企业创造更高的价值。

■ 财务共享模式对企业内部审计的影响

（一）数据信息整合程度高

在以往的审计工作中，审计人员需要根据工作需求，人工完成所需数据的收集工作，这样无疑会加大其工作量，工作人员不仅要完成数据分析，同时还要保证在规定时间内所搜集到的信息的精准性及全面性。财务共享模式的应用为数据收集提供了更为便捷的渠道，在其背景下，数据收集变得智能化，财务共享服务中心的应用使得数据整合度变高，能够将其归集与一处后，运用统一的财务口径进行数据整合处理，审计工作人员根据需求在其中检索信息，精准定位后直接进行提取即可，免去大范围搜集整合工作，实现效率上的大幅度提升，将更多的时间运用于审计工作本身，其对审计工作产生正面效应，保证了内部审计工作统一性以及规范性。

（二）优化审计方式

在财务共享模式下，企业现代化内部审计工作与传统的企业内部审计工作相比产生了新的变化，基于财务共享平台的构建，内部审计改善了创新现场审计与远程审计有机结合的模式，有利于审计的全面化发展，便于审计人员了解实时情况，对于审计数据收集将会更加精确高效，降低数据收集难度，这样有助于保证审计工作的进度，且在一定程度上能够节省时间，提高审计效率，同时，对于被审计对象能够实施更加全方位的查看管控，为审计报告的制定提供便捷，其公信度也会得到有效提升。

（三）对审计人员提出新职能要求

随着财务共享模式的不断完善，其对财务人员提出更高要求的同时，也给审计从业人员提出了更高级的职能要求，信息化技术的运用要求内部审计人员在扎实掌握且运用专业理论知识到业务中的同时，也要熟练掌握计算机技术，学会操作且要能够运用自如。审计人员不仅要在操作流程上进行熟悉，还要适应新的审计环境，更新自我审计思路，对今后所要完成的审计目标及工作方式进行重新定位，以发挥审计新力量。若出现计算机操作不熟练、无法精确使用平台中各项数据等情况，会使得财务共享不能最大程度发挥自己的价值，同时其优势也无法助力于审计的发展，不利于审计工作展开。

■ 发展企业内部审计的对策

（一）建立企业内部审计信息系统

财务共享服务中心发展主要根基在于其系统运行的流畅度，为保障审计工作体系的完善与推进，需要建立企业内部审计子系统并在平台构建审计系统，为现场审计与远程审计工作的有机结合提供基础，实现其与公司其他业务板块的对接，从而大智移云时代财务共享模式与企业内部审计能够在根源上实现融合，达到相辅相成的效果。构建企业内部审计系统，不仅是对审计工作本身的优化，可以对整体流程进行梳理、跟踪审计过程并更为全面精确客观地进行分析，同时，企业能够据此要求审计工作组定时定期反馈存在的问题，与审计工作组建立沟通联系渠道，对审计工作进行紧密跟进，自发了解企业自身所存在的问题与可降低的风险。

（二）革新内部审计技术方法

在财务共享中，计算机技术的运用在其中显示出强大的支撑力度，信息技术的运用可以在提高数据处理效率的同时，为企业内部控制提供一定程度的保障，将这一技术运用到企业内部审计工作中，改进审计方法，不仅可以使审计风险得到控制乃至降低，同时也可以提升审计质量。就目前而言，大数据审计与云审计是被提及最多的两种先进的技术方法，第一种方法可以为审计工作人员进行数据采集时提供便捷、提高效率，第二种方法能够使工作人员实时获取平台中所上传的数据，及时自发对最新数据进行取得并进行审计分析，突破地域限制，在一定程度上对审计效率进行提升。

（三）提高内部审计人员综合素质

信息技术的使用虽然为会计及审计相关从业者提供了基础工作上的“解放双手”，同时也对新时代的从业人员提出了相适应的新职能要求，其看重的不再仅仅是专业能力的掌握与实践，对计算机技术的熟练掌握程度也有着非同一般的要求，当下的审计人员在工作时，需要首先对财务共享服务中心体系进行了解，并能够熟练应用其中的一系列工具，同时在根本上要对审计思路进行转变，培养基于财务共享服务的内部审计意识，在这一点上，首先企业可以与高校进行对接，高校培养人才的目标之一便是使学生在实践中运用理论知识，无缝衔接社会人才需求，众多企业的需求会使得人才的培养方案更趋向于大方向的需求，注重专业知识与计算机技术的并行发展，企业可以从中挑选大批复合型人才，运用于审计工作中，培养符合新时代要求的审计从业者。其次，企业可以抽调计算机部门人员对审计人员进行分批授课，指导从业者对财务共享系统进行熟悉并掌握其中各个工具的可实现操作，同时邀请专家进行相关讲座活动，调动审计人员好奇心与积极性，使其重视计算机技术在未来审计工作中的重要程度，引导人员进行自发性学习，以提高专业知识与计算机技术融合提升。再者，可以在对审计人员进行招聘时着重标注计算机掌握程度的要求，提出其优先考虑程度，为未来简历投递者提供借鉴，尽早进行财务共享与计算机技术的学习与掌握。

■ 总结

财务共享模式的构建为企业带来了巨大的变革，财务管理方式的创新在促进业财融合发展上做出了卓越贡献。同时，其变化也为企业内部审计带来了机遇与挑战，内部审计的思路与方法都面临着革新，审计人员应当充分把握财务共享平台构建带来的数据收集便捷度，改进审计思维，革新审计方法，同时提高审计工作人员综合能力，全面提升企业内部审计质量，为企业提供更高价值的服务。基于此，财务共享模式对企业内部审计发挥着正面的影响，建立企业内部审计信息系统，革新内部审计技术方法，提高内部审计人员综合素质，对基于大智移云时代财务共享模式下内部审计的发展有着极大的意义，能够促进内部审计工作的进一步发展。