高校教师业务档案的建立与管理策略

杨春梅

（河北体育学院，河北 石家庄 050041）

高校在长期的发展过程中，非常重视教育与科研，高校教师要积极参与到各项工作中。在高校管理实践中，应该详细记录各项教师成长信息和参与活动的信息，这样就形成了教师业务档案。高校开展教师管理实践中，应充分利用业务档案了解必要的管理信息，并对教师进行公平、公正的评估。因此，高校在日常管理中，应该加强高校业务档案管理，发挥出该档案的价值，促进高校教育与科研的顺利进行。

一、高校教师业务档案的主要内容

高校教师业务档案内有大量的内容和信息，比如科研、管理、教学等多种重要的类型。信息包含教师的个人信息，能够真实反映出教师学历、工作经历等方面的信息，还能够掌握从事教育工作中的培训情况，以及各种专业资格证书、技术职称等，深入地了解教师的学业情况以及职业发展的背景；教学信息可以反映出教师的授课状态，充分掌握具体的教学实际情况，比如教学目录、备课方案、考核信息等，全面了解教师在教学中的基本情况；而科研信息则是教师在教育过程中研发出的成果、发表的学术论文等，这些都能够真实反映出教师的专业水平[1]。

二、高校教师业务档案管理的主要措施分析

（一）确定岗位工作职责和权限

教师业务档案管理工作实施环节，应该做好各项工作内容的规定，进而确定各项工作职责。教师在组织实施必要的工作，有很多资料都会产生。在管理资料的过程中，应该把其中某些关系到教务方面的资料直接交给教务部门管理，教研部门应该积极地参与到该工作中；材料管理中，应该保证所有材料的完整性，保管工作严格进行，各级管理部门保证材料归档与保存是非常规范、标准的，各项材料都是完整的。在高校的日常管理实践中，应该保证业务档案有序地组装开展，结合工作要求设置相应的基础设施，形成更加合理有效的管理系统，保证各项工作顺利实施，以确保高校工作严格按照标准落实到位。

（二）制定切实可行的管理制度和标准

教师业务档案管理是系统化的一项工作，包含的内容繁杂，同时具备很多管理环节，比如材料收集、整理、分类、保存等方面。各个环节都是极为重要的，管理人员要严格执行管理制度，具体如下所示：材料收集时，学校应该发布相应管理制度，组建相应管理部门，配置足够的工作人员，保证档案室内有完整的教师业务档案资料信息。此外，管理制度发布人员，还应不断完善档案收集渠道与方式，落实相关管理制度，持续拓展收集渠道，使各项信息达到真实性与准确性的标准。健全相关管理制度，确定科学合理的收集手段和方法，鼓励教师主动上交材料，建立完善的资料收集档案系统，完全实现档案的高效管理。此外，从档案管理的角度，应及时对档案进行分类管理与审查，保证业务档案资料能够真实体现出工作的具体情况[2]。

（三）构建信息化的管理系统

教师业务档案在具体的管理中，工作人员应该综合分析具体的工作环境和条件。首先，应该使得各级管理人员掌握一定的基础知识，积极投入工作，有序开展档案收集工作。业务档案征集人员，要随时了解科研发展趋势和信息，积极落实档案征集工作，能够在短时间内了解具体的档案信息资料。各个学院应设置专业人员开展教师业务档案管理，组织专人负责该工作，保证收集工作效率，提高工作人员的积极性。在教师业务档案实际管理环节中，管理人员应具备现代化的管理意识，学校、教师和档案管理人员应提高对于该工作的重视程度，积极协调与合作，实现档案资料的共同管理。此外，档案管理人员应用现代化科学技术，建设符合管理工作需要的信息平台，形成完善的档案数据库系统，从而实现档案管理网络化建设，应用先进计算机网络技术，提高业务档案管理工作效率与水平。

（四）保证各项业务档案的合理应用

高校日常开展教师管理工作中，对于各项工作要求很高，特别是教师业务档案管理工作，是高校管理工作的基础环节。档案管理人员应该重视自我能力的提升，高校在开展档案管理团队建设时，应该注重教师业务档案资料的使用，领导重视教师业务水平的提升，掌握和利用有价值的信息。教师队伍建设时，档案管理人员要有效地激励教师队伍，促进团队综合素质的提升，将教师的优秀事迹或者作品存放到展示区中，通过向优秀教师学习以激发其他教师的积极性[3]。

三、高校教师业务档案的管理策略分析

（一）调整师资队伍内部结构

高校在开展师资管理过程中，应该重视教师队伍内部结构的调整，积极学习重点名校的管理理念和方法，促进高校教师整体素质的提升。高校在教师管理中，要按照国家标准设定合适的教师比例，在调整师资队伍内部结构时，首先要进行教师的职称、学历、学缘等信息的分析，然后做出必要的调整。其次，转变原有教师聘任制度，让教师有较高的竞争力，能够充分发挥出自己的作用；高校也需要选择经验丰富、科研成果优秀的教师，逐步地成长为该学科中的领军人物，提升高校的教学水平。在教师队伍结构调整时，应该做好教师绩效的科学评价，让教师自我反省，并且提升自己。同时，还要发现教师所擅长的领域或者方向，进而优化教师团队建设，提升教师团队的综合能力水平。

（二）加强师资队伍外部结构建设

在师资队伍进行必要结构调整之下，还需要做好师资队伍的外部结构建设。管理人员应该综合分析教师队伍外部结构形式，然后从下述两个方面进行建设：一是充分展现团队精神。管理者发布符合实际管理工作要求的制度和标准，营造相互激励、相互促进的工作氛围，教师主动学习提升自己，形成良好的文化环境，以真正地实现师资团队的调整和建设；二是给教师提供必要的基础设施，比如各项实验设备等。保证设备有较高的实用性能，确保各项数据的准确性，保证硬件设施充分发挥出应有的作用，营造积极向上的工作氛围和环境，从而发挥出教师的重要作用，提高科研能力与水平，为教师总体水平的提升起到一定的促进作用[4]。

（三）创新人力资源管理制度

高校在日常的教师管理工作进行中，需要严格执行人力资源管理工作标准。根据业务档案管理工作标准，落实各项教师管理实际工作，保证制度有效地落实到各个岗位中，确保实现高效管理的标准，也需要有效的创新工作管理机制和标准作为保障。在进行高校教职工团队的建设环节，结合具体的工作标准和要求，保证人员工作水平比较高。高校的管理工作是极为重要的，应把学校发展当作是需要奋斗的目标进行，合理确定工作岗位，明确岗位工作职责，配置专业工作人员，保证工作可以顺利地开展和进行。管理人员应严格、及时做好管理工作，尽量让岗位人员具备一定的自主权力，院系可以结合实际情况做出必要的选择，提高教师人员的自主性。结合目前的院系工作岗位的标准，选择符合岗位需求的教师。对于学校来说，也可以开展有效的内部培训活动。高级职称教师任用时，应该重视教师的业务能力与专业素质方面，并且聘用后及时作出公示。当前我国的“双一流”高校建设背景之下，各个高校都会设定长远发展规划与目标，为建设一流学科而努力。这种发展背景之下，各个高校开始重视教师岗位的优化，不同教师的发展方向是不同的，根据实际情况制定出长远发展规划，明确未来的发展要求，设定符合该岗位要求的晋升渠道，从而可以让教师保持较高的工作积极性，促进团队建设与发展，为工作质量和水平的提升作出积极的贡献。

（四）实现科学合理的考评管理

高校进行业务档案管理工作中，应该重点掌握人员实际情况，管理人员需具备较强的管理意识。在具体的分类工作中，应该实现不同岗位的教师进行不同的考核与评价。从高校的实际情况来说，不同学校、学科设置会包含很多个种类，比如基础理论、工科专业、文科专业等，在考评时应该综合考虑各个因素进行确定。从这个方面出发，高校在进行教师考核实际中，利用不同岗位设定的不同考核制度和标准，分为不同专业、不同院系、不同岗位的需要[5]。在该特殊的考核制度发布和实施中，管理者要秉承科学发展观，严格落实各项考核管理工作，一般是重点考核、全面考核。考核实施环节，设定符合工作需要的考核内容与标准，落实各项考核重点和要求。具体的考核实际中，考核人员做好必要的管理和控制，保证教师具备较高的工作水平，可以达到不同岗位的工作标准要求。因此，教师应该做好自己的本职工作，保证科研活动的顺利开展，了解国家的发展规划，并组织相应科研活动[6]。高校中，科研活动一般都会在数学、物理、化学等专业中进行，教师在研究时应该具备国际化的视野，进一步创设出世界一流的科研成果。除了重视科研之外，还需要明确不同院系的区别。教师应该及时发现自己在教学工作中存在的问题，同时也要明确自己的优势所在，而学校则要根据实际情况展开考评，利用多个渠道进行考评。高校应充分尊重教师、重视教师的科研方向与成果，最大程度发挥出教师的作用，推进科研活动的进行，全面提高教学水平，进而实现高校的稳步发展。

四、结语

在高校的日常管理中，应全面提高教师对于业务档案管理的意识，认识到该工作的重要性，设定科学合理的管理制度，严格按照工作标准和要求组织开展各项教师业务档案管理活动。同时加强教师团队建设，提高教师工作质量和水平，注重基础设备的维护和使用，保障科研成果研发，切实提升高校的总体水平，为我国高等教育的发展奠定基础。