人工智能时代财务会计向管理会计转型问题的研究

2021-11-29 00:10曹宇娟
时代商家 2021年32期
关键词:财务会计管理会计转型

曹宇娟

摘要:互联网经济时代,随着区块链、大数据、机器人等新技术的崛起,传统的财务管理体系迫切需要转型升级,才能够满足新兴业务的发展。同时,信息技术的高速发展对很多行业造成了深刻的影响,会计行业也在这场变革中迎来重大发展机遇,财务人员的工作不应再局限于“狭义”的财务领域,而非财务人员的工作却越来越多地融合到财务领域。面对新形势、新变化,管理会计成为助推企业实现业务转型、顺利完成变革的有效途径。本文通过介绍财务会计和管理会计的内涵和本质,指出人工智能技术的发展是带动财务会计向管理会计转型的重要因素,并针对转型过程中存在的问题提出了相应的解决对策。

关键词:财务会计;管理会计;转型

在人工智能时代的大环境下,传统财务会计提供的信息,越来越不能适应社会变革的需要,唯有加快人工智能时代财务会计向管理会计的转型,利用管理会计分析和预测数据,释放数据的价值,才能保障企业稳步、健康发展。

一、财务会计和管理会计的本质区别

(一)两者的内涵不同

财务会计是满足企业外部决策的经济管理活动,其主要工作是记录并核算企业资金流动情况,监控企业财务运转状况,为投资者、债权人以及相关部门提供企业财务状况与经营能力的报告。管理会计又有内部报告会计之称,是在财务会计的前提下,归纳整理财务信息,分析企业业务活动之间的联系,对财务数据进行二次加工,用数据说话,发挥管理会计的职能,规划、决策、控制和评价企业经营管理的全过程,协助企业提高预测与决策的合理准确性,筹谋企业未来发展。

(二)两者的工作重点不同

财务会计侧重于全面系统的核算和监督已经完成的资金流动情况,企业经营者运用财务会计报表提供的数据,掌握企业资金运行情况,洞察企业运行过程中存在的财务风险和漏洞,给出有效的应对策略,满足企业可持续发展需要。而管理会计则是以预测企业未来发展和现实工作中会计应控制、考核以及评价的内容为侧重点,是以满足企业管理、决策需要为目标的服务于管理层的会计,是站在企业管理者的角度来分析财务会计提供的大数据信息,为科学决策、有效管理和创造价值奠定基础,根据企业的长远规划制定更为有效的经营决策。

(三)两者的服务对象不同

管理会计以财务会计数据和报告为基础开展工作,二者基本信息同源,信息资源共享,虽然共同服务于企业管理,但财务会计主要是对外部与企业有经济利害关系的投资者、债权人和有关政府部门提供企业的财务状况与盈利能力等的历史数据信息,属于“对外会计”。管理会计则是服务于单位内部管理人员,为企业内部管理需要出谋划策,属于“对内会计”。

二、财务会计向管理会计转型的必然性

(一)大数据环境下的财务会计模式不再适应社会发展需求

1.人工智能技术能够大大减少传统财务会计的工作量

人工智能的快速发展,其应用范围已经渗入财务领域,智能机器人首选的替代目标是会计人员每天进行的大量繁琐重复性工作,如基础数据录入、票据登记、开具发票等工作,智能机器人的处理效率和准确率也远远高于人工操作,让财务人员摆脱简单的基础性工作,腾出更多的时间和精力,用自己的专业知识去分析解读数据,利用财务数据结合业务,深入挖掘数据背后所反映的潜在的风险和经营问题,为企业管理者决策提供依据。

2.管理会计契合人工智能时代财务管理工作的需要

大数据时代的来临,所有的信息可以实时产生,意味着业务数据结构生成的同时,财务数据同步生成,企业管理层希望财务人员能够有较强的大数据敏感性,及时捕捉到财务数据背后更有价值的信息,为企业的可持续发展提供更多的专业支持,但财务会计人员面对海量的信息数据往往手足无措、难以应对,无法有效提取出具有价值的信息,不能满足大数据背景下企业的发展需求,而应运而生的管理会计,具备灵活、多样的功能模块,实现数据即时采集的同时,数据的挖掘和运算也可以同步实施,在短时间内能够获取利用有价值的数据信息,所以必须加快推进企业财务会计向管理会计的转型工作。

(二)大数据环境下的管理会计模式是企业发展的自身需求

1.转型有利于企业提高管理水平、组织效率和效益

云技术、机器人等现代科技的迅速兴起,智能化科技软件的普及应用,有效减轻了会计人员的核算工作量,借助于现代化的科技手段,数据结果通过网络实现信息共享,完成转型可以更好地服务于企业的战略发展、预算管理、成本运营系统、投融资系统、绩效评价系统、风险预警系统等模块。管理会计充分利用来自企业各个方面的数据,研究数据背后隐藏的秘密,挖掘有效信息,体现出数据的价值和意义,枯燥的财务数据更容易被理解,更有效的参与到企业内部管理中,确保企业战略决策顺利实施,实现经济效益最大化。同时财务会计向管理会计转型也有助于企业整体管理水平的提高,促进内控目标的实现。

2.转型有利于企业防范经营风险和财务风险

财务会计关注已发生的财务情况,管理会计则更关注企业未来如何更好地发展。管理会计在关注财务数据的同时,还能全面管理非财务信息,从企业整体运营出发,运用管理会计的理论知识、工具方法和应用实践,根据企业动态运行信息展示的数据走向,分析企业的营运能力、偿债能力、盈利能力、现金流的获取能力等,来评估企业目前采取的应对策略是否适合企业的长远发展,是否需要进行适当调整,减少企业经营风险与财务风险的发生,有效把握企业整体运作和发展趋势。为企业的经营管理和决策提供具有使用价值的信息,是管理会计为企业创造和实现价值最大化的本质。

三、财务会计向管理会计转型中必须解决的问题

(一)对管理会计认知不足,缺乏足够的重视

由于传统的财务核算观念老旧,加上管理会计起步较晚,整个企业对管理会计的认识程度较低。导致管理会计遭到忽视的原因有三点:首先,企业對管理会计的职能作用缺乏清晰认知,没有切合实际的组织体系和领导;其次,管理会计起步较晚,受传统的工作理念与工作方式的禁锢,认识不到转型的必然性,也不能够将人工智能技术应用到财务会计与管理会计当中,落实管理会计的工作停留在表面,管理会计的分析研判能力没有得到有效发挥;最后,利用人工智能技术实现管理会计数据信息系统的推广应用,较大的成本投入削弱了对管理会计信息化建设的积极性,弱化了管理会计的大数据技术优势。

(二)企业信息化建设有待完善

人工智能时代数据信息更新速度快,原有的工作业务处理能力已无法满足企业核算、统计、评估与决策需要,企业现有会计信息系统的硬件设备和软件系统滞后,不利于挖掘利用有效的数据信息,也难以发挥信息的时效性。同时,企业内部各部门都是从自身需要出发建设部门的数据平台,按照各自的理解方式统计和使用数据,部门之间缺乏协同,对信息的关注视角也不同,数据处理的结果也没有对接在相同的信息平台上,导致业务数据和财务数据不能有效整合,无法为企业进行业务决策提供历史参考,无法成为未来规划的支持。

(三)管理型财务人才稀缺

随着云计算、互联网的快速发展,财务人员需要借助大数据来改善企业的内部管理,新形势下国内外市场竞争激烈,要适应企业未来战略转型,实现跨越式发展,必须依靠管理会计来建立支持多层次决策的数据库,时代的发展给财务人员带来了机遇与挑战,提出了新的要求,现有会计人员具备的财会知识,已无法满足企业未来发展的需要,企业迫切需要培养高层次、高素质的管理会计人员。

(四)财务工作与业务工作缺乏沟通

财务部门和业务部门是企业中既相互联系,又彼此独立的两个单位,财务人员往往埋头在重复性的日常核算工作中,对企业其他部门的工作缺少了解,不熟悉生产经营过程,不清楚业务数据的来龙去脉。业务部门人员对财务报表数据也是一头雾水,由于缺少有效的交流沟通,导致各自的数据信息不能充分共享,无法实现数据的准确对接,无法实现财务管理和企业的业务经营、材料采购、生产销售的紧密结合,削弱了管理会计应有的作用,影响了企业数据价值最大化,影响企业发展战略规划制定的科学性和可行性。

四、财务会计向管理会计顺利转型的对策

(一)充分认识管理会计的重要性,加大对管理会计的应用推广力度

管理会计的应用推广,源于企业提高经济效益、提高核心竞争力的内生需求,是企业财务和业务共同推进的结果。企业的主要负责人和非财务部门的业务人员,要充分认识到管理会计的重要性,树立新的管理者理念,树立正确的管理会计理念,主动应用管理会计的工具方法实现创造企业价值的目标。同时,管理会计人员既要树立财务意识、管理意识,还要全面掌握财务专业知识,熟知管理业务流程,将管理会计的职能作用融入到企业日常业务决策中,发挥管理会计了解过去、掌控现在、筹划未来的作用。

(二)搭建信息化平台,实现财务数据互通共享

要实现财务会计向管理会计转型,就要借助大数据、云计算、互联网和人工智能技术,结合现代计算机网络系统,实现财务信息系统和管理信息系统互联互通的智能化管理。在转型工作开展之际,会计工作人员需要彻底摆脱旧的思维模式,改变以往的工作方式,主动接受新观念、新技术,在实际工作中注重信息化技术的学习和应用推广,构建会计信息化平台建设。可聘请专业的软件公司协助信息化平台的搭建,不但要做好预算、采购、成本项目、销售、资产管理等模块建设,实现各个模块的多样化和多维度管理,同时还要做好资金管理和预算管理、预算管理和业务管理等系统模块的链接,实现管理会计信息系统与业务信息系统的对接,企业各个部门应相互配合,实现部门之间的资源信息共享,保证管理会计的职能得到充分发挥,推动管理会计逐渐完善。另外,财务人员应主动参与到信息系统的建设和信息系统的优化工作中,确保开发出来的人工智能财会系统更贴近企业的实际情况,应用起来更具灵活性、实用性和可靠性,让管理会计工具借力高科技手段发力。

(三)培养新时代的管理会计人才

要想顺利实现转型就必须有优秀的人才支撑,否则无法满足大数据背景下对财务人员提出的高要求,无法培养一支拥有管理会计思维的人才队伍。首先,要强化培训教育,盘活现有的人力资源,从管理会计理论知识、工具方法、应用实践等方面加强理论和案例的培训学习,使财务人员快速掌握相关知识,促进管理会计的迅速普及。其次,要拓展创新思维,拓宽财务视野,摒弃传统的观念,树立全局意识。在大数据背景下,管理会计工作者要有财务意识和经济发展的敏锐触角,结合经济发展现状,运用管理会计理论知识,利用人工智能技术手段,参考大数据分析的结果来协调企业运作,推动财务会计向管理会计的快速转型和良好发展。最后,要注重业务实践和实务能力,让理论知识在实践中检验,学以致用,融会贯通。鼓励和支持财务人员参与课题项目研究、新业务研发等工作,直接深入业务一线提供切实可行的服务,实现人才培养和人才使用的有效结合。

(四)推进业财融合,提升财务工作价值

“业财融合”就是财务管理要融入业务工作,由事后核算实现的监督管理向事前预测、事中控制转变,要全程参与企业的业务发展。两者互相了解、互相参与,业务是财务的基础,脱离业务的财务将成为企业发展的绊脚石;财务是业务的灵魂,脱离财务的业务必将成为企业发展的威胁。

首先,要开展知识互动,让财务人员在学习业务知识的同时,业务部门学习财务知识,实现财务人员和业务人员的知识结构和观念转型。财务人员不再局限于眼前的凭证、报表,不再局限于会计准则的要求,要主动将自己融入到企业的业务经营过程中,主动了解掌握企业的总体发展战略、行业动态变化、行业政策导向、面临的竞争者和急需解决的问题,业务人员也应转变观念,通过财务培训、业务交流等方式加深对财务知识和财务工作的理解。

其次,可以实行岗位互换,让财务人员与业务人员分别到各自的岗位工作、锻炼,财务人员深入到管理工作中,更直观的了解企业的生产经营业务,将财务理念和内容融入业务过程中,把财务管理的触角延伸到经营管理中,也能从管理者的站位重新思考财务工作,反思如何做好大数据时代的财务工作,更好的协助和参与企业的管理决策。业务人员也通过财务岗位的交流,提升业务人员的财务意识。

最后,实现流程和信息互动,将财务流程与业务流程相互嵌入,把财务工作中的一些过程控制和财务分析,共享到经营管理的环节中,形成财务流程和业务流程相互共享的平台,实现流程和信息的高效融合。

业财融合是现代企业经营管理对财务工作服务保障提出的新要求,是实现企业价值最大化的需要,是加强财务管控和防范预警风险的需要,更是为企业经营决策做好参谋的需要。推进业务融合,有助于打破财务与业务的边界,让企业更深入地了解自己,提升财务工作价值,提高企业业务管理水平,这是今后财务转型的发展方向。

五、结束语

人工智能时代的到来,经济社会进入全面数字化转型发展的新阶段,网络科技助推企业迅速发展壮大,财务会计已经无法适应企业新形势下管理的需求,实现财务会计向管理会计的转型是现实需要。财务人员要深刻认识到会计转型对于企业发展的重要性,要抓住机遇,迎接挑战,培养战略思维、数字化思维,努力提高自身的管理意识,应用管理会计的新技术和新理念,实现企业管理现代化的创新要求,助推企业持续健康长远发展。

参考文献:

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