郭燕飞
摘要:企业的经营与财务密不可分,企业会计报表直接反映了企业的经营成果及现金流量。通过对会计报表的分析,经营管理者不仅可以了解财务状况和经营成果,还能够为其提供管理和决策依据。但在实践中,企业会计报表分析工作中还存在很多不足,如会计报表自身的局限性、财务人员专业能力不高、数据信息的滞后性、对会计报表分析重视力度不够等。因此,本文针对企业会计报表分析工作中存在的问题,提出对策建议。
关键词:企业会计报表;问题;对策建议
会计报表分析,是指通过收集、整理会计报表中的相关数据,对所提供的数据进行加工、分析、比较、评价和解释,是对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行的综合评价,是为会计报告使用者提供管理和决策依据的一项管理工作。做好企业会计报表分析,提升会计报表的质量,可以帮助管理者了解与发现企业存在的问题,从而解决问题,达到促进企业快速发展的目的。
一、企业会计报表分析的现实意义
(一)为财务报告使用者提供量化指标
通過对会计报表的分析,可以量化截至会计报表日,本企业的资产负债率、流动比率、速动比率等偿债能力指标;营业利润率、成本费用利润率、总资产报酬率等盈利能力指标;存货周转率、应收账款周转率、总资产周转率等营运能力指标。企业的偿债能力,通过资产负债率来反映,该指标是评价企业负债水平的综合指标。表示的是总资产中有多少是通过负债筹集的,同时也是反映企业利用股东、债权人资金进行经营活动能力的指标,直接反映债权人及股东资金的安全程度。流动比率和速动比率则反映了企业短期的偿债能力。资产负债率越低,流动比率越高,速动比率等于或者大于1,说明资产的变现能力越强,短期偿债能力越好。企业的盈利能力,通过营业利润率、成本费用利润率、总资产报酬率等来反映。这些指标的分析,是企业管理者经营成果的集中表现,是股东及债权人关注的重要指标之一。企业的营运能力,是指企业运用资产创造利润的效率,通过分析资产分布和周转使用情况,掌握资金运转周期长短及资产的使用率、闲置率。运转周期越短,存货、应收账款、总资产等周转率越快,说明企业的资产利用率越高,则资金状况越好,获利能力越强。
(二)为股东、债权人等掌握企业运营情况提供依据
企业的股东注册设立企业,最为关心投入资金的安全及增值状况、企业的经营状况和财务状况,是会计报告的主要使用者之一。通过会计报表分析,可以了解企业的偿债能力,是否有偿债能力不足现象或者出现财务危机的情况;可以了解企业的营运能力和盈利能力是否达到预期,资产利用率如何、投资回报率如何,从而规划未来的发展方向和投资规模。企业债权人,包括信贷者和供应商,最关心企业的现金流量情况。通过现金流量表,了解资金回笼情况,确定经营性资金是否充足;通过资产负债表,了解应收账款周转率,存货周转率等指标,了解应收账款是否按期收回,是否存在坏账风险,存货是否正常周转,是否存在积压跌价贬值风险,从多方面出发,为债权人的下一步合作提供依据。
(三)有利于正确评价经营成果
高质量的会计报表,给企业提供了正确的财务数据。会计报表分析,可通过运用系统的工具方法,采用相关的指标体系,从企业整体战略出发,对照设定的目标,按照一定的流程方法、评价标准,通过各项财务指标分析,从财务角度掌握企业的内在价值,正确评价经营成果。
(四)有利于企业提高管理水平
企业会计报表分析,对于经营管理者来说,目的是提升企业的管理水平、管理质量和持续发展能力。在会计报表分析过程中,能够发现企业在经营过程中存在的差距、问题和漏洞,对出现的问题、不足及差距,进行改进和解决问题,提高管理水平和质量,从而提升企业核心竞争力。
(五)助力企业战略目标的实现
企业的管理,核心是目标管理,而目标管理就是实现企业战略。企业战略是指企业为了实现长期的生存和发展,在综合分析企业内部条件和外部环境的基础上,作出的一系列带有全局性和长远性的谋划。会计报表分析内容和附注说明,从企业行业选择与定位、会计报表中反映的盈利模式、增长战略、股东的资金实力及投入情况等这几个方面,分析会计报表中所含企业战略,特别是对企业增长战略中的控制性投资规模和控制性投资撬动效应分析,让会计报告使用者了解企业战略。会计报告使用者可以运用同比分析、环比分析方法,以过去及现在的财务数据分析为基础,预测将来发展的趋势,对影响将来企业经营发展大局的因素做出科学决策,助力企业战略目标的实现。
二、目前企业会计报表分析中存在的问题
(一)会计报表本身的局限性
目前,各行各业的会计报表,按照现行企业会计制度的格式编制,格式固定,会计报表主要是资产负债表、利润表、现金流量表,反映的内容比较笼统,存在一定的局限性。这样统一的格式,是方便各部门数据的统计,但各企业本身的情况各不相同,存在特殊性,如所处的市场环境不同,企业性质不同,行业不同,发展方向不同,所处的发展阶段不同等。如采用同样的报表格式,针对性不强,有些针对企业经营产生影响的信息,未能体现在会计报表上,这样会计报表分析,就缺乏合理性了。如高新技术企业、持有专利的科技创新型企业,在成立初期主要是技术开发投入和团队建设,收入较少,达不到盈亏平衡,报表亏损。农业种植企业,经营前期需要1-3年的培育期,到了种植期,需求的面积大,且产业见效慢,前几年的收入少或者只有投入没有收入,报表上只能看到存货、应付账款、实收资本等,没有应收账款、现金流入等,会计报表数据不理想。这些类型的企业在经营分析时,如果只是简单常规化的会计报表分析,则会影响判断结果。
(二)财务人员专业能力不高,会计报表数据失真
现阶段,会计工作人员众多,专业能力参差不齐,普遍存在专业水平不高的问题。一是会计人员在日常工作中,只是记账和简单的数据加工,缺乏财务专业分析能力。二是会计人员对会计准则和会计政策理解不透彻,在财务处理时会计科目使用不当,出现错误,导致会计报表反映的情况不准确,最终影响分析结论的准确性。
会计报表的形成离不开基础数据,如果基础数据核算不准确,则会影响会計报表分析的准确性,基础数据失真,会计报表分析失真。在会计实务操作中,会计人员受聘于管理层,往往会按照管理层的要求完成财务指标,对数据进行人为调节,加以粉饰,带有感情色彩。如通过虚增收入、少计提成本、控制固定资产折旧、无形资产摊销或隐藏费用,提高报表利润,满足管理者对利润的考核要求;或者把收入延迟入账、增加成本或者多计提费用,降低报表利润,以达到减免缴税的目的。这样的会计报表数据失真,会计报告使用者就不能了解到企业的真实经营情况。
(三)会计报表反映信息存在滞后性
企业会计报表分析来源于会计报表。会计报表,是反映一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量等信息,现有的财务报表一般有年度、季度、月度财务报表,有些企业没有月度报表,只有季度、年度报表,其编制周期长。会计报表生成的数据都是静态的历史财务数据,反映的是过去的经营业务信息,不反映未来,未反映经营管理者可能需要的财务预测数据,不利用评价企业在创造未来价值上的业绩。一般企业三个月才出一次季度会计报表,市场经济快速发展,影响企业信息的时效性。会计报表分析结果就存在滞后性,会影响企业未来发展方向及管理者的决策。
(四)对会计报表分析重视力度不够
对会计报表分析重视力度不够,主要体现在有些企业管理者是非会计专业出身,对会计知识一知半解,对会计报表分析不重视。有些企业经营管理者文化水平不高,或者是销售出身,认为企业的重点是发展业务、做好市场,只要产品有市场就能做好企业,没有系统全面的会计报表分析意识。管理者对会计人员和会计工作不重视,认为会计人员只是负责简单的记账,没有技术含量,是二线人员,是辅助岗位,无视会计报表,不做财务预算,在企业发展中不产生经济效益。有些管理者认为会计报表分析,对企业管理过程中的问题起不到任何帮助。由于企业经营管理者没有把经营成果与会计报表数据信息很好的连接在一起考虑,不了解通过会计报表数据的分析,能够发现企业在经营过程中存在的问题和漏洞,及未来发展的趋势,这样会使管理工作极易陷入被动无序的状态。
三、企业会计报表分析问题的对策建议
(一)丰富会计报表分析内容和附注信息
从企业实际情况出发,协同各部门,结合财务战略制定适合本单位的报表系统,运用合适的ERP系统、财务软件等,全面分析会计报表内容。例如,成熟型的制造企业,应该对应收账款做详细的账龄分析,超账期的客户在财务系统中直接风险预警等;对存货的占比、结构、周转率等多角度分析;对资产利用率、固定资产使用状况、待报废资产有多少等方面进行分析。成立初期的科技创新型企业,更多关注国家政策扶持力度、企业掌握的技术先进性、人力资源储备和技术研发团队建设情况等非财务信息。企业管理者需了解研发进度、产品上市时间要多久、投资回收期,未来的市场回报率等。农业种植企业,要了解苗木生长周期、成活率,对存货要进行着重的分析,掌握存货周转率及存货价值变动情况。
完善会计报表附注的披露,会计报表附注是会计报表分析中不可或缺的一部分,是对会计报表数据的补充和说明。在实际操作中,在会计报表中不能全面反映企业信息的情况下,报表制作人可以充分利用会计报表附注信息补充说明,对于不能用货币进行计量的重要事项,要采用货币与非货币信息相结合的方式进行披露,有效提高会计报表项目反映信息的全面性。同时,不光从财务角度分析,还要结合企业所处的行业背景、市场环境、企业自身所处的发展阶段,学习该行业上市公司的成功发展经验等非财务因素,多角度综合分析。
(二)提高会计人员专业素质,提高财务数据的准确性
从事会计工作的人员在会计报表分析工作中尤为重要。只有会计人员具备了较高的专业素质,会计报表分析结果的准确性才能够得到保障。在会计人员的选择上,选择综合素质较高,有较强专业能力的人员参与工作。在会计岗位设置上,严格规范出纳岗、稽核岗、核算岗、审核岗等岗位要求。对会计人员加强定期和不定期的专业培训,按照《会计法》《基础会计》《会计人员继续教育暂行规定》《会计实务》等的要求进行培训。具体到基本的职业道德教育、会计电算化系统、严格审核原始票据,规范业务流程,规范会计科目的运用,统一业务处理等。会计人员应及时了解最新的法律法规、财税政策、行业政策,不断更新知识,与时代同进步,提高专业素质和工作能力,保证基础数据的及时性和可靠性。在加强会计专业培训的同时,让会计主办人员参加公司管理层经营会议,要求会计人员全面了解企业的业务经营和发展战略;加强与其他部门的互动、沟通,特别是加强与业务部门的有效沟通。只有在充分了解业务的情况下,才能较好的处理业务与财务数据的关系,区分业务发生时应放在哪个科目项下。例如,账面有资金入账,能够区分是否为销售收入资金回笼,还是往来款资金进账,区分应收账款、其他应收款科目;对于销售收入,是记在主营业务收入项下,还是记在其他业务收入项下。会计人员还应具备法律知识和管理思维,从多方考虑,为企业决策和管理提供可靠依据。
(三)提高会计报表分析的前瞻性和及时性
会计报表分析在事前分析和及时性分析,直接影响到企业现阶段的发展和决策。因此,在实务操作中,尽量把事后分析转为事前分析。把工作做细、做足,做到事前有预计,事中有控制、事后有分析,可通过财务软件系统,掌握实时数据动态及经营成果,不用等到会计报表生成,就能掌握各项指标数据,及时了解企业财务情况,不断提高企业管理水平。会计报表分析的及时性要求会计核算及时进行,不得提前或延后,以保证会计信息的及时利用,尽量缩短财务数据的更新周期。可以采用同比分析与环比分析、同行业相比的分析方法,把及时性上升为财务分析结果的质量标准。也可以采用财务指标与非财务指标相结合分析的方法,如产品和服务的质量、顾客满意度等非财务指标,在企业未来的一段时间内能够反映企业绩效,是财务指标的先行指标。较好的非财务指标有利于促进企业财务战略的实现。所以财务指标与非财务指标相结合分析,能提高会计报表分析的前瞻性。
(四)提高对会计报表分析的重视程度
首先,从制度上完善,建立、制定并完善企业的会计报表分析制度。在制度中,明确会计报表分析的目的、用途、内容、适用范围、职责与权限等,让会计报表分析做到有据可循、有理可依的同时,也能让企业管理者、会计工作人员重视起来。其次,企业管理者和会计工作人员要及时转变固有观念和思维意识,重视会计工作,充分认识到会计报表分析在企业经营管理中发挥的重要作用,提升会计报表分析的水平和质量。
四、结束语
综上所述,会计报表分析在企业日常经营管理中至关重要,对企业的发展有着深远的影响。企业管理层要充分重视会计报表分析的现实意义和存在的问题,并且结合企业自身特点,从实际出发,找出相对应的对策,不断提高会计人员的专业素质,提高会计报表的及时性、可靠性和完整性,为财务报告使用者提供决策依据,为企业全方位快速发展发挥应有的作用。
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