张青春
摘要:随着我国营改增政策的全面实施,市场经济的不断发展,以及中小建筑安装队伍的不断增加,企业所面临的生存压力越来越大,中小建筑安装企业如何高效管控企业成本,保证企业充足的利润空间,提高企业的市场活力,使企业健康稳定的发展,中小建筑安装企业急需认识到成本核算在企业发展中的重要作用,因此,本文就中小建筑安装企业在成本核算方面存在的一些问题进行探究,并提出相应的对策,希望能够对中小建筑安装企业的发展提供一些帮助。
关键词:中小建筑安装企业;成本核算;问题对策
成本核算在成本管理中起着重要的作用,也是企業提高利润空间的重要途径之一,随着市场经济的快速发展,中小建筑安装企业只有加强企业的成本核算管理,逐步完善企业的成本核算制度,一步步解决企业所存在的实际问题,不断优化企业的资源配置,才能促进企业的长期发展,实现中小建筑安装企业经济效益最大化的目的。
一、营改增的背景和意义
为了适应经济发展的需要,我国从2011年开始在各地执行中央关于营改增的试点方案,之后推广,2016年5月1日在全国范围内全面实行营改增的纳税政策,营改增的范围从之前的交通运输业和部分现代服务产业,扩大到建筑业、房地产业、金融业和生活服务业,从此营业税彻底退出了历史舞台,增值税制度更加规范,全面执行营业税改征增值税的意义重大且影响深远。营改增政策的实施,避免了因重复征税阻碍专业分工的发展,解决了货物和劳务税制的不统一,纳税人就产品和服务的增值部分纳税,这符合结构性减税的原则,改征增值税之后,可以为企业创造更大的利润空间,加快企业市场经济的发展,也平衡了各行业的纳税制度,有利于形成良好的市场氛围,完善税收制度,总而言之,营改增的财政税收体制改革之后,不仅影响企业的运营模式和利润空间,市场制度会越来越规范,以此带动各个产业的良性发展,提高市场经济的管理水平。
二、中小建筑安装企业成本核算的重要性
第一,有利于提高企业的利润,我们的最终经营目标是获得收益,而收益来自于核算,不准确的成本核算数据无法体现企业的真实利润,只有通过有效的成本核算管理,减少企业的无效支出,科学的控制成本,才能提高企业的利润空间。
第二,有利于资源的最优配置,成本控制来自于成本核算管理,成本控制水平直接影响资源的配置效率,科学及时的成本控制,可在原有资源水平的基础上,合理的降低企业成本,从而扩大企业的生产效能,提高企业资源的配置效率。
第三,有利于企业效益最大化,不规范的成本核算不仅无法控制成本,影响企业的利润,更为公司发展埋下隐患,风险加大,通过加强企业的成本核算管理,能够让企业成本管理规范化,降低风险,健康发展,实现企业的经济效益最大化。因此,分析营改增中小建筑安装企业成本核算所存在的问题具有极其重要的作用。
三、中小建筑安装企业成本核算中存在的问题
(一)成本核算意识不足
中小建筑安装企业成本核算意识的不足,首先表现在企业领导者的成本核算意识,一方面由于企业的领导者对于财务知识的匮乏,以及对成本管理没有明确的认知,另一方面,由于财务成本核算数据未发挥其作用,而放弃对数据的参考,导致了在成本核算领域企业没有给予足够的重视,没有在企业财务核算部门贯彻成本控制理念,以至于企业的成本核算意识停留在表面。因此,中小建筑安装企业要做好成本核算管理,首先需要理清成本核算对于企业发展的重要作用,从领导者出发,来带动整个企业对成本核算建立一个清晰正确的认识,以促进中小建筑安装企业成本核算的管理。
(二)财务人员缺乏专业素质
财务人员缺乏成本管理的知识,专业水平参差不齐,对成本核算工作不熟悉,对业务的真实情况了解甚少,成本科目归集口径前后不一,不利于财务分析,不深入核实费用的合理性真实性,缺乏主观判断力,在工作中经常出现很多不符合实际的决定,影响业务的正常账务处理,导致无法准确及合理的记录成本信息,加大财务成本核算的难度,阻碍企业的发展。
(三)成本核算的财务软件版本低
随着中小建筑安装企业的逐步发展,成本核算也从最早的手工记账方式被各种各样的财务软件来代替,但目前多数企业使用的财务软件版本与业务量及核算要求不匹配,版本比较低,随着企业信息量的越来越大,以及财务成本核算要求越来越高,简单版本的财务软件已不能满足企业财务管理及公司发展的需求,比如较为常见的金蝶中的KISS版,以及亿企赢的财务记账软件等,这类软件的优点是经济、实惠,但它仅能实现日常的记账功能,必要的数据提取存在困难,一些数据分析往往需要借助Excel表格辅助完成,针对一定规模以上的企业,以及高成本核算要求的企业,过低版本的财务软件必将影响财务成本核算数据的质量,阻碍企业整体战略的实施。
(四)成本核算基础工作有待提高
成本核算是一项综合性较强的系统作业,企业要想取得有效的成本核算结果,必须要做好基础的保障工作,但目前来看,中小建筑安装企业的成本核算质量还不高,还存在较大的问题,比如,前期项目单号设置得过长且不唯一性,一种项目单号形式:21GZ168(20X072),表示21年168号合同且与20年72号合同相关,另一种项目单号形式:21GZ168 (20X072)-n,表示21年168号合同的补充合同,一方面是账面成本单号项目设置与此设置不完全对应性,另一方面,员工费用报销及材料出库容易简写,前后颠倒,项目成本就发生了错误,以及同现场而不同项目之间工程人员的混用,也容易造成项目成本的混淆,致使成本数据的不准确,而加大成本核算的难度。比如,由于建筑施工地点多数处在偏远地区,施工场地复杂,交通不便,大额的运输费、吊装费管理存在一定难度,且一些急需的工具材料就地采购,其供应商多是周边的小个体工商户,部分费用支出难以取得规范性票据,实际支出的确认审核存在难度,基础工作的不规范、不扎实,导致财务账面出现项目的单项高成本或者无成本,而财务未究根源,看似是小问题,但成本核算数据的不精准,不仅难以实现对成本的有效控制,无法掌握项目成本的真实情况信息,更不能有助于管理层进行决策,为中小建筑安装企业今后的效益及发展埋下了隐患。
(五)成本核算制度不完善
随着市场经济的不断发展,中小建筑安装企业成本核算制度同样需要不断的加以完善,才能确保企业的长期稳定发展,不完善的成本核算制度,会导致企业岗位职责不清,费用界定不清,工作互相推诿,员工工作缺乏主观能动性,出现了问题,无法归责,成本支出更是难以控制,企业效能会大大降低,企业经营利润难以保障,严重阻碍企业的发展步伐。
(六)业务与财务融合度不高
成本核算工作是企业经营管理的主要内容,是连接财务部门与业务部门的纽带,但工作中往往忽略了业务部门对成本核算工作的作用,体现在财务与业部门的对接上,依然保持着相关人员只对接业务政策,财务部成本核算人员只做账务记录,业务政策信息与账务处理人员人为割裂,且成本核算工作没有最终交汇点,这样不仅削弱了分管财务成本核算人员的主观能动性,更造成了业务与财务的本质脱离,脱离了业务的成本核算难以实现数据的相关有用性,也不能为企业管理者提供数据支持,更无法达成中小建筑安装企业效益的最大化目标。
四、对策
(一)强化企业的成本核算意识
要解决中小建筑安装企业成本核算的问题,首先需要强化企业的成本核算意识,从领导者出发,理清成本核算与企业利润的内在关系,充分认识到成本核算的重要作用,将企业成本核算的理念输送到企业的各个岗位,将提高企业的成本核算意识作为一种企业行为贯穿到企业中去,形成企业的一种精神和文化,让企业所有员工都有成本控制的概念,都能在自己的日常工作中为企业的成本核算提出建议,树立企业员工正确的成本意识,可以通过企业文化和专业的培训来达成,让员工更深刻地认识到提高企业成本核算水平的重要性,激发员工的企业归属感,使企业确定正确的支出观,满足企业的发展方向和发展步伐,强化企业的成本核算意识是上到企业领导者、下到企业员工的重要工作内容,不可忽视。
(二)提升财务人员的专业素质
中小建筑安装企业成本核算工作的顺利开展,需要专业有素的财务团队来完成,企业需要利用各种条件、各种方式来提升企业财务团队的专业素质,一方面可以鼓励财务人员自主学习,建立职称与薪资挂钩机制,定期组织企业内部各种成本核算的分析会议,让大家相互交流学习,发现成本核算中存在的问题,并及时解决,从中吸取经验;另一方面,可以利用外部第三方的培训来提升财务人员的专业化程度,深入学习,使其充分认识到自身业务的不足,调动财务人员的积极性和创造性,增加员工的企业归属感;另外可有计划地实行财务岗位的轮换制度,促进财务人员加强业务学习,掌握多种岗位技能,不断提高财务人员的业务水平,为高质量成本核算管理奠定基础,适应并加快企业发展的步伐。
(三)改善财务软件系统
为提高中小建筑安装企业成本核算的质量,企业应根据企业自身实际情况及要求,加大对财务软件的投资力度,升级财务软件系统,积极地去探索财务软件中不同模块的应用与推广,设置好规范的会计科目,以及各项费用报表的格式,为成本核算提供最基础的便利条件,避免人工Excel表格辅助的冗杂,提高财务成本核算数据的准确性,也使企业数据更加安全稳定,便于财务及时提取完整的系统分析数据,大大提高财务的工作效率,并使企业财务软件的使用和信息化的应用水平以及能力不断得到提高,发挥其信息化在企业财务管理中的杠杆作用。
(四)提高成本核算基础工作质量
正所謂基础不牢,地动山摇,要想取得中小建筑安装企业成本核算的有力效果,首先从基础开始,加强全面的合同信息管理,进行表外跟踪,规范企业项目单号的唯一性,严格执行一项目一单号,准确及时地进行材料出入库,同现场不同项目及时与现场队长做好沟通工作,避免员工费用出现项目混淆,指导现场取得真实规范性票据,零星现场的采购提前计划,有效管理,无票费用凭有效证明,增加领导双重审核机制,经确认后如实上账,大额的运输费、吊装费做好预算与实际的差异性分析,加强对各项费用的审核力度,结合项目信息台账,做到前后勾稽,保证数据的真实准确性,做好每一项细小的工作,逐步进行完善,为财务数据加工奠定基础,改变以往的核算方式,使成本核算数据充分发挥出应有的作用与价值,确保企业成本核算的全面落实和执行,成本核算本身就是一项较为复杂的工作,所以针对管理中存在的各种问题,要及时的采取措施予以解决,进而为后续的成本核算管理工作打下良好的基础,提升中小建筑安装企业成本信息的真实可信度。
(五)完善公司的成本核算制度
完善中小建筑安装企业成本核算制度,首先建立公司采购竞标制度,供应商管理制度,要求对公司的材料采购、运输费及吊装费等项目三家及以上供应商进行竞标,确保成本支出的有效管理,其次建立施工现场工具材料采购、保管、申领及处置制度,确保施工现场成本支出的有效管理,进一步完善各种费用的报销制度,明确成本与费用开支范围与标准,合理划清成本费用界限,建立统一的预测、计划、控制、分析与考核一系列成本核算管理制度,保证成本核算工作的顺利执行,并建立相应的奖惩制度,小从差旅费用的支出,大到运输费、吊装费及工具材料等,均需真实合理、及时可靠,财务成本核算人员一旦查实,不合规的问题支出,需及时上报到相关部门,归责到人,必须采取相应的处罚措施,才能保障成本核算制度的有效开展与全面落实。
(六)加强业务与财务的融合度
中小建筑安装企业的成本核算管理是企业经营管理的主线,要做好企业的成本核算,财务部门需要与业务部门密切配合,首先实现财务成本核算人员与业务人员完全对接,实施项目成本的全程跟踪管理,帮助业务部门做好必要的台账信息,关注工程项目进度的不同阶段,以保证成本核算数据的及时、有用与可靠,准确及时地剔除特殊事项的成本数据信息,提供给相关部门作为参考,并利用财务的理念给予建议。其次,业务非财务,做好企业的成本核算,财务需要深入到业务中去,企业每一项业务的发生,所反映到财务的结果最终会与企业的利润相关,财务深入业务的目标,就是要通过业务的发生与变化分析出如何影响到财务的数据,用财务的思维去参与到业务决策中,帮助业务去创造价值,同时能够利用财务的成本核算数据来考量业务的结果,为业务部门及时做好反馈信息,为管理者决策提供数据支持,这是财务成本核算数据的价值之所在,加强业财的高度融合,实现中小建筑安装企业的长久持续发展。
五、结束语
综上所述,中小建筑安装企业成本核算管理的有效实施,不仅能够为企业提供有效的核算数据,为企业管理者决策提供有力支持,优化企业的管理水平,更能够在企业持续发展中及时解决企业出现的成本核算的各种问题,实现中小建筑安装企业的经济效益,保障企业长期可持续性发展。
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