余小莲
摘要:随着信息技术的发展,人工智能技术正在越来越多的领域发挥着重要的作用,加速了各个行业的改革。人工智能技术在财务会计工作领域进行的应用,不仅能够提升财务会计工作的工作效率,还能够推动财务会计向管理会计转型。因此,管理会计是时代发展的需要,这也对企业会计工作提出了更高的要求。文章基于这一背景,对管理会计和财务会计之间的差异和关系进行分析,并且了解到由财务会计向管理会计转型的意义,并了解转型中存在的主要问题,并提出具体的应对措施。
关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计
随着科学技术的发展,我国已经进入到人工智能时代,科技的发展对社会的方方面面都有巨大的影响,随着技术的不断改进,越来越多先进的技术在会计岗位中得到应用。新的时代背景对企业会计提出了更高的要求,从财务会计向管理会计转变已经成为企业发展的必然要求。但是在转型的过程中仍然有一些问题的出现,影响了转型的进度和管理会计的作用的发挥,针对这一状况,应该及时分析转型中存在的主要问题,对于推动管理会计在企业发展中的应用,具有重要的现实意义,亟须加以研究。
一、人工智能时代财务会计和管理会计的关系
(一)财务会计与管理会计的内涵
财务会计又被称为“传统会计”,主要是在企业管理中以会计准则作为依据,对企业中的各项经济活动进行核算,并将企业经营中获得的效益、支出的费用、利益的形成等诸多的内容进行表格的绘制,从而利用表格将企业的运行情况展现出来。
管理会计又称为“分析报告会计”,这一类型的会计主要是为企业的最优决策、经营管理的改善提供支持。其工作內容主要包括两个部分:成本会计与管理控制系统。管理会计的职能与财务会计相比发生了一定的变化,将解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合在一起。管理会计进行工作需要各个部门的配合,在获取其他部门的发展计划、决策方案等信息的基础上,获取有效信息,并且将这些信息反馈给管理人员,管理人员在进行决策的时候会以这些数据为依据。
(二)财务会计与管理会计的功能差异
财务会计和管理会计在企业发展中发挥的作用存在一定的差异,对两种会计模式的功能进行区分,了解两者之间的异同,能够更好地推进财务会计向管理会计转型,更好地发挥其作用。
财务会计在企业的经营管理中承担着基础性的工作。它主要是通过具体的财务工作,为企业决策提供所需要的财务信息。财务会计能为企业的发展提供有用的信息,从而能够对企业的行为进行规范,提升企业行为的规范性,这一管理举措的应用也能够提升企业的管理水平,提升企业的经济效益。借助财务会计也能够对企业管理层的管理情况进行考核,约束管理层的行为,从而能够推动企业的发展。
管理会计在企业的价值管理中处在核心地位。很明显,管理会计是社会不断发展的产物,也是一种有利于企业发展的管理模式。这种管理模式在企业发展中发挥着重要的作用,他不仅能够对企业的财务信息进行有效的管理,还能够从中提取信息,形成各类数据指标,而这些数据指标在企业决策中发挥重要作用,使得企业的决策更加合理。企业虽然制定了企业的计划目标,但是并不意味着目标是一成不变的,应该根据企业的实际情况,对目标进行调整。从而能够更好地满足市场的需要,这也就使得企业需要大量的经济信息作为参考,管理会计能够根据企业的实际情况为企业提供信息。管理会计能够直接参与决策。通过管理会计的综合应用,有助于把握企业经营决策的具体方向,帮助企业进行分析管理,并且通过相关分析结论帮助企业进行业绩考核。
(三)管理会计和财务会计的关系
财务会计和管理会计并不是两个毫无关联的主体,明确两者之间的关系,才能够实现财务会计向管理会计的转型,更好地发挥管理会计的作用。一个有效的管理会计是建立在精确核算的财务会计的基础之上的,准确的财务会计能够为企业的发展提供所需的财务数据,能够推动企业的进一步发展,当然如果没有精确核算的财务数据,管理会计的工作也难以开展。所以从这个角度进行分析,一定程度上可以将管理会计视为是财务会计的延伸。对于强化企业的发展具有重要的意义。
但是,也应该清楚地认识到,财务会计和管理会计之间存在较大的区别。财务会计是一种外向型的会计核算,这种核算方式主要是将企业的财务情况、经营情况等作为目标,呈现出来的结果就是财务报表,而管理会计就是一个内向型的管理核算,主要是服务于企业的管理层,并对企业的各个部门进行参与,它更重视对企业的价值的增值。财务会计看中的是过去,重视对企业的经济业务进行记录,通过一系列的报表反映企业的财务状况。而管理会计更加重视企业未来的发展,也就是在企业发展目标的指导下,对企业的资产进行筹划,对企业的利润进行管理,对企业的发展情况进行分析,有效发挥财务的作用。
二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)人工智能时代财务会计向管理会计转型企业发展的客观需要
人工智能技术在财务工作中的应用,使得传统的财务工作方式已经不再适应企业的管理需要,加速推进财务会计向管理会计转型已经成为企业发展的需要。因此,在企业发展的过程中,为了能够进一步推动企业的发展,企业应该借助人工智能技术减少财务核算风险。但是应该清楚地认识到人工智能虽然能够对数据进行精准核算,但是却没有办法以人的视角对未来进行长久的分析,这也就需要管理会计人员借助自己的专业知识和工作经验进行理性分析,而这是人工智能所不具备的。因此加强财务会计向管理会计转变,为企业的发展提供所需的支持,已经成为企业发展的客观需要。
(二)人工智能时代财务会计向管理会计转型行业进步的客观体现
互联网时代财务工作涉及到的数据的数量和种类都变得复杂而繁琐,如何能够对这些数据进行有效的处理也成为越来越多的人关注的问题,这也就促使财务会计向管理会计转型。管理会计更加侧重“管理”,这也就意味着会计人员已经参与到企业的管理中来了,这对于会计行业而言,是行业在发展。管理会计开展工作需要借助人工智能,对数据进行深入的分析,为企业的发展提供更加精准的决策依据。从这个角度来看,推动财务会计向管理会计转型是行业进步的表现。
(三)人工智能时代财务会计向管理会计转型是国家治理的必然路径
目前,为了促进财务会计向管理会计转型,国家已经出台了一系列政策,这些政策的出现使得财务会计向管理会计转型已经上升到了国家治理层面。
管理会计在企业发展中发挥的决策、控制、管理的作用是财务会计所不具备的,也更能适应人工智能的大环境,因此传统会计要及时从“记账会计”中走出来,进而向“管理会计”转型,这样才能够及时响应国家的号召,顺应时代发展的需要,才能够完成会计行业发展的变更,更好地发挥管理会计在企业发展中的作用。
三、人工智能时代财务会计向管理会计转型中存在的主要问题
(一)企业经营管理者的重视程度不够
企业管理者的态度对于新的管理模式的推行具有重要的意义,但是在很多企业中,管理人员需要了解的信息比较多,但是有时候难以兼顾所有对企业有利的信息,而管理者的态度又会影响到企业的对政策的推行。目前部分企业的管理人员对管理会计的重视程度不够,对于会计的要求还停留在传统的模式,这也就导致会计人员在企业中主要承担着账目记录、核算的工作,难以参与到企业的管理中来,无法发挥管理会计的作用。
(二)财务会计人员的专业胜任能力有限
财务工作人员的综合素质水平对于其在企业中作用的发挥也有着重要的作用,目前从事会计工作的人员素质良莠不齐。部分工作人员虽然具有专业的财会知识,但是对自己的定位就是“会计”,缺乏管理意识,因此在工作中只重视账目的记录与编制,而没有意识到自己能够从数据中提取更加重要的信息,为企业的决策提供建议,更没有参与到企业管理中去的意识。这也就使得财务会计人员的作用难以有效发挥,也不利于企业的进一步发展。部分企业工作繁忙,会计人员从事繁重的数据核算,根本就没有精力对数据进行分析,两方面的原因都限制了财务会计向管理会计转型,不利于管理会计作用的发挥。
(三)财务管理体系缺乏有效性
管理會计是以整个企业作为核算主体,而不是将目光放在财务部门中,这也就要求管理会计工作人员需要对各个部门的工作进行协调,有效考核各个部门的业绩,实现财务与业绩的整合,从而能够对企业的信息进行有效的整合与考察。而这些工作的开展,需要有效的财务管理体系的支持。但是受传统财务工作模式的影响,财务部门和业务部门是两个互不相干的独立部门,在工作中根据自己的发展需要来提取信息。而财务部门一般更关注财务数据、财务信息,对于企业的决策关注不够。与此同时,部分企业的规章制度的执行不够严格,导致企业的内部监管存在一定的问题,企业缺少行之有效的监督评价制度,也不利于有效的财务管理体系的建立。
(四)企业资源的支持力度不足
实现财务会计向管理会计的转变需要多重因素的共同调整,这些因素可能会涉及到企业的内部组织结构、人员调配、制度完善等,而对这些方面进行调整,会影响到员工的利益,引起员工的抵触情绪,加大了调整的难度,使得工作开展举步维艰。另一方面,财务会计向管理会计的转变需要有能力的人员坐镇,对多方资源进行协调,但是这样的管理人员是可遇不可求的,部分企业正是因为缺少高素质的从业人员,使得管理效果差强人意。推动转型的成功,对于各方面的资源的需求都比较大,如果无法提供所需要的资源,就会导致转型效果达不到预期。
四、人工智能时代财务会计向管理会计转变的路径选择
(一)转变公司的财务管理理念
管理人员应该顺应时代发展的需求,了解到传统的财务会计已经失去了管理优势,对企业的发展提供的帮助逐渐丧失,在进行企业目标制定的时候,将管理会计的推行放到重要位置,使越来越多的人正视管理会计的作用,并且发挥这一管理模式的效果。在这一过程中,管理人员要不断变更财务管理理念,用先进的理念指导企业的财务工作,推动企业的进一步成长。
(二)提升专业会计人员的综合素质
实现财务会计向管理会计的转变,优秀的会计人才发挥着不可替代的作用。因此应该重视专业的会计人员的培养。首先,应该引导会计工作人员实现思想观念的转变,使其认识到自己不仅可以完成记账工作,还能够参与到企业的管理。其次,参与企业的管理工作,仅仅有想法是不够的,还需要一定的管理能力,这也就要求会计工作人员加强学习,不断提升自己的综合素质,能够适应新岗位的需求。再次,企业应该重视对财务工人员的培训,积极组织行业内的学习,使财务工作人员不仅能够学习到先进的工作理念,还能够交流工作中的难题,从而能够不断提升自己的综合素质,能够更加顺利地参与新岗位的工作中去,成为一名优秀的管理会计。
(三)建立有效的财务管理体系
管理会计要参与到企业的各个部门的工作中去,这也就需要实现企业各个部门之间的联系,改变传统的财务部门和业务部门各自为政的状况。首先,从思想上进行转变,要求各个部门以企业的整体发展为重,能够积极配合管理会计工作的开展。其次,各个部门之间要不断地进行磨合和调整。各个部门在配合工作的过程中不可避免地会出现摩擦,这也就需要企业管理人员对各个部门进行调整,从而将财务部门和其他部门进行有机的调和。最后,信息的传递和整合离不开强大的信息平台,因此,企业可以根据自身情况借助人工智能技术进行相关平台的搭建,从而推动企业业务的整合,建立有效的财务管理体系,为管理会计的应用搭建一个良好的平台。
(四)积极筹措企业资源投入
企业要想实现从财务会计向管理会计的转型,就要积极调动各方面的资源。一方面,根据企业发展的需要筹措所需的资源,例如可以聘请专业的机构帮助企业对会计制度进行完善,帮助企业的财务工作人员对管理会计有进一步的认识,为企业的会计制度转型做准备,另一方面,也是银行等金融机构对企业的经营情况有更加清楚的认识,使企业获得转型所需的资金。最后,对企业的内部资源进行挖掘,鼓励优秀的工作人员能够走上管理会计的职位,更好地发挥管理会计的作用。
五、结束语
综上所述,人工智能时代的到来正在给企业会计管理带来了新的机遇与契机,企业应该顺应时代发展的潮流,响应时代的号召,推动财务会计向管理会计转型。在财务会计向管理会计转型的过程中,仍然存在着一系列的问题,例如企业管理人员重视不够、缺乏有效管理体系、缺少企业资源的支持,针对这一情况,企业应该转变财务管理理念,建立有效的财务管理体系,积极筹措企业资源适应上述情况,希望能够加快推进财务会计向管理会计转型,能够有效发挥管理会计的作用,推动企业的进一步发展。
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