论管理会计在ERP 系统中的财务实践

仵岩（豪爵控股有限公司）

■引言

伴随着经济水平以及信息技术的高速发展，国内企业大都采用ERP 管理系统，并充分利用ERP 系统辅助于优化管理会计在决策中的应用，对外实现业务财务一体化的管理模式，对内推进财务会计与管理会计的一体化。本文相关分析使用的ERP 软件为ECC6.0 版的SAP 软件，利用SAP 内置或集成外挂的其他相关软件进行分析。

■ERP 管理思想与管理会计理念简述

ERP 系统体现的管理思想主要包括客户导向的管理理念，供应链资源管理下的合作共赢、协同商务思想，精益生产、敏捷制造的先进技术，强调全面计划、实时控制的系统观。管理会计的重点在于提供非结构化决策信息，体现过程控制、成本生成、决策即是科学的理念。

■ERP 系统实现管理会计思想的可行性分析

（一）ERP 系统的标准化与模块化

ERP 系统提供多行业解决方案，进行标准化操作。企业选择行业解决方案，在业务流程中加强过程控制、设计管理会计目标体系。ERP 系统的标准化、模块化为管理会计的实施提供了良好的物质基础。

（二）ERP 系统的开放性与集成化

ERP 系统具有开放性及集成化的优势，可以集成企业原有的办公系统、质量管理系统、营销管理系统等，节省管理成本，并在企业发展的不同阶段，根据数据接口，进行二次开发，完善管理体系，改善管理会计水平，提升管理会计效率。

（三）ERP 系统管理的平台化

以供应链管理系统为核心的管理平台，为建设管理会计的体系化提供了可操作的空间环境。

■财务分析体系的实践原则及应用

（一）分析体系的财务实践原则

分析体系的总原则以业务数据为导向，保证数据的可用性与可比性、有效性、可参考性、可完善性，并根据信息化发展的要求，推进商务智能分析尝试。

1.分析数据的可用性与可比性

充分利用ERP 系统的业务数据，分析数据的来源及其与体系的关系，钻取、挖掘、分析数据的可用性；比对差异，以差异为基础进行可比性分析。

2.分析数据的有效性

筛选有效数据，设置管理会计分析模型，进行有用性、探索性尝试。

3.分析结果的可参考性

在结果分析过程中，充分考虑历史数据产生的背景对未来的影响，凭借特定条件下的数据的可参考性，分辨不可控因素的影响。

4.分析体系的可完善性

根据企业实践及不同阶段战略目标的推进，不断完善分析体系，体现业务变化实质。

（二）财务实践分析体系的构建

1.集成DAP 营销数据分析系统

充分利用企业DAP 系统(营销数据分析系统)进行客户数据分析，体现客户创造价值、差异化产品创造利润增长点的基本思路，为新一轮的市场定价、市场细分打好基础，为企业创造更大的利润空间。

2.集成QMS(质量管理系统)

分析质量问题的来源，探究深层原因，查找供应链管理中的质量控制漏洞，生成责任报告，结合供应链平台，参与供应商的质量管理、产品企划，介入产品设计，把产品线的质量问题向前延伸，从设计环节控制缺陷入手，降低质量成本，减少质量损失。

3.充分利用ERP 内置的成本分析系统

根据SAP 软件的管理会计CO 模块，进行成本要素分析、标准成本差异分析、采购差异分析、工费差异分析、材料差异分析、获利能力等成本分析，与相关管理部门沟通，进行动因分析，责成责任人员进行改善，形成分析报告提交给管理层，以供决策。

4.集成精益生产考评体系

根据精益生产的要求，对管理部门的精益生产目标与实际进行对比、考评，定期公布精益考核结果，以考评促改进，倒逼精益生产目标的不断提高，不断改善。

5.集成资金管理分析

建立资金管理平台，利用银企互联系统，提升资金的收支管理。建立大资金的集中归集、集中支付，体现现金池效应，充分利用资金头寸，管控资金收益与安全，提升资金的使用效率与收益性。

6.建立预算管理分析

充分利用ERP 管理系统，分析销售订单、生产订单、采购订单、维修订单，建立全面预算管理平台。充分利用ERP 系统进行资源统筹，推动全面预算管理的实施。

（三）财务实践分析体系的具体应用

在实践中，按照管理会计分析体系，形成一系列的报告、报表，根据企业预算管理模式，提要求、下计划、分解考核目标，将风险管控的过程嵌入ERP 系统的业务流程中，充分体现管理会计职能，达到风险预测、参与、控制、反馈的全员参与效果，向管理层提供经营管理、产品价格制定、采购成本等方面的各种财务及非财务信息，作为管理层作决策的依据。

1.营销数据分析报告

根据销售情况进行分析，设计产品定价模型，对不同型号的产品的区域营销数据、成本、毛利及边际利润等进行分析，细分市场，按照产品的市场情况、销售增长点、销售利润等定位产品的销售战略，制定各类产品不同的定价方法。根据同类产品的市场价格，分析边际成本、边际利润、影响售价的各种成本费用因素，倒算竞争产品的竞价成本，从而为营销部门提供数据，制定差异化销售价格，参与市场竞争，取得优势的市场地位；同时根据倒算出来的竞价成本，在设计环节、采购环节、生产环节等，进行成本精细化分析，在供应链体系进行研发、商谈、合作，缩减各种非必要成本，从产品的生命周期角度降低供应链总成本，为产品的市场竞争提供良好的成本管控环境。

2.质量损失分析报表

在企业的QMS(质量管理体系)系统中，采集各种质量损失数据，分析质量问题形成的原因，并跟踪供应商的质量问题配件，将物料清单明细通过数据接口导入ERP 系统，生成质量损失订单。在质量问题得到解决后进行订单结算，根据二次开发的报表，每月生成质量损失报表，进行质量损失通报，从过程到结果进行质量管控，并明确质量损失的承担部门及与索赔单位，定期向管理层汇报，从企业内部到供应链系统双向推动质量管理，提升供应链系统下的质量管理水平。

3.精益生产考评报告

在企业实务中，财务参与精益生产的考评，依据精益生产制度的要求，形成日常精益小改善和年度精益生产绩效的考评体系，定期复核、监督精益考评结果，针对管理型改进项目采用非量化的管理目标考核，对于可以量化的改进项目采用量化指标考核，重大精益改善项目必须以双指标综合考评，并报管理层。在具体考核中，财务部门应充分利用ERP 系统的物料采购成本、产品工艺路线改善等实际财务数据进行量化考评。

4.资金支付与收益报表

与金融企业合作搭建资金管理平台，银企互联，批量付款，资金集中归集，通过资金规模效应，实现资金收益的最大化。定期向管理层报送资金支付日报表、资金归集日报表、理财资金安全情况月报表等，平衡收支，对业务部门的资金使用实行收支两条线的双线管理，集中资金优势，统一投资、集中管理、统一支付，在理财收益中充分考虑资金风险。

5.预算管理报表

通过ERP 系统，按营销系统的市场需求导入销售订单，生产系统据以编制生产计划，生成生产订单，采购部门根据产品的物料清单（BOM），经供应链系统向供应商上传采购计划并商谈价格，生成采购订单，供应商配送物料，生产企业验收，形成一个完善的产供销体系。企业职能部门分析ERP 系统的物流、资金流、信息流等，结合企业生产大纲、采购计划等，建立预算管理体系，编制预算报表，定期对预算执行情况向各预算部门通报，要求对预算差异进行细化分析，提升企业预算管理水平。

6.采购成本分析报表

根据ERP 的管理会计CO 模块，进行二次开发，开发适合企业的各种成本分析报表。采集ERP 系统的数据，根据生产部门和成本流的不同性质，挖掘、钻取数据，进行深层次的差异分析，如产品成本构成分析报表、采购成本差异报表、标准成本差异报表、生产成本差异分析报表、生产费用分摊分析报表、大宗商品市场价格变化趋势分析图表、各成本中心费用分析报表、各利润中心利润分析报表等。

7.商务智能的尝试

随着企业的发展，数据增量以几何级的速度增加，分析体系应充分考虑大数据应用，以数据导向为契机，主动进行商务智能尝试，分析结果经多平台发布，通过可视化的数据图表，向管理层即时、直观地进行反映，以适应互联网时代大数据业务下的快速有效决策。

■结语

通过管理会计思想在ERP 系统中的体现及应用分析，以业务数据为导向，以供应链管理平台为核心，结合ERP 系统的财务、非财务信息，构建管理会计体系化分析平台，进行多维度分析，针对大数据环境尝试商务智能数据分析，以生成有用、有效、实时的财务分析报告，为管理层服务，实现管理会计的应用实践。