邱园(湖南高尔夫旅游职业学院)
基于社会经济体系不断完善的背景下,企业作为市场主体之一,获得了良好的发展机遇与调整。为了能获得更高的经济效益,纷纷开展了多元化的经济业务活动。但就当前实际情况进行分析,由于受到经济环境变化的影响,导致在开展经济业务活动的阶段容易面临许多层面的风险问题,如财务监督不到位、经济业务活动腐败等。所以,企业务必要实现经济业务活动的管理创新,引入现代化的管理模式,树立良好的风险管理意识,以便于对内部资金进行合理的管控,做好财务管理的工作,加强对各个环节的监督力度,避免出现徇私舞弊的问题,创设良好的工作氛围,推动企业的健康长效发展。
我国引入招投标的时间不长,虽然相关部门结合市场发展需求,颁布了招投标的规章管理制度。但是由于受到宏观政策、市场需求变化的影响,使得企业在开展经济业务活动的阶段,招投标还存在许多层面的问题,进而引发招投标风险。从企业自身的角度进行分析,不管是建设活动,还是后续的维护管理、资金管理工作,都应当要参照我国相关部门颁布的标准实施[1]。对于项目立项、决策发展、设计规划各个环节的工作来说,需要结合相应的规章管理制度,推进招投标工作开展,确保招投标的公正性与公开性,做好各个环节的把控工作,避免不必要的风险问题发生。但就实际情况来看,企业会面临许多层面的风险,最关键的因素就是缺乏招投标人才,还有市场许多因素的影响,容易出现贪污舞弊的风险问题,不利于经济业务活动的开展。
企业在开展预算核算管理工作的阶段,应当遵循从上到下的方式,不断提升预算的执行力,并且确定预算管理的范畴,做好预算审核层面的工作。但就实际情况进行分析,许多企业都没有从实际情况入手,建设专门的预算管理机构,导致预算审核管理工作不到位,容易给不法分子留下钻空子的机会。企业在开展经济业务活动的阶段,出现徇私舞弊的风险问题,挪用企业的发展资金,无法落实预算目标,导致预算管控效果不佳,引发预算审核风险。
企业在开展各项经济业务活动的阶段,容易出现经济责任审计风险,核心因素体现在以下几个方面:第一,审计人员的综合素养有待提升,无法从根源上满足审计管理层面的要求。有些审计人员的专业水平不高,会制约经济业务审计活动的开展,影响财务监督的效果。由于部分企业的审计人员综合技能水平较低,没有掌握完善的审计知识,缺乏丰富的工作经验,也没有根据预期设立的目标做好本职工作,对各个环节蕴藏的审计风险重视度不足,无法从根源上保障审计结果的规范性与实效性,进而引发审计风险[2]。第二,企业的审计评估机制不健全,有些企业在开展经济业务活动的阶段,缺乏相应的工作指导体系,职责分配不合理,也没有落实统一的工作标准,使得相关人员在实际的工作中,不了解自身的基本职责。受到人为因素、市场因素的制约,引发多个层面的经济风险问题,也无法及时追究相关责任人,进而引发财务风险。
企业要想从根源上预防业务活动风险问题发生,就需要建立良好的工作环境,确保风险控制与防范工作到位。在开展实际工作的阶段,应当从以下几个方面入手:①定期开展工作人员的专项培训工作,员工入职之后,需要进行专业培训再安排岗位,并且培养其能树立良好的风险防范意识。利用这种岗位安排的方式,能约束与规范化其工作行为,还能将其工作价值发挥到最大化,降低因为人为失误导致的经济业务活动风险发生[3]。②注重对行政人员的道德教育培训工作。在进行人才选拔的阶段,需要对其实际的工作能力进行综合性分析,还需要注重其是否能胜任岗位的工作,提升其职业素养。行政人员需要具备一定的工作技能,才不会被利益所影响,出现徇私舞弊的问题,以此从根本上降低经济业务活动的发生概率。③在开展经济业务活动的阶段,如果发生了违法的行为,就需要及时制止,并反馈给相关部门。若因为员工个人因素导致经济损失,需要给予其相应的惩罚。若情节比较严重,则可以交给司法部门,追究其刑事责任。
企业可以引入第三方预算审计的方式,做好预算审计层面的工作,并且为相关部门提供实效性较强的数据,还可以定时在数据中选择相关工作人员,做好预算审核的工作。在做好了这项工作之后,将实际的审核结果公布出来。如果企业工作人员对预算审核结果存在疑问,管理层就可以安排相关部门或是专员,做好专业性的讲解,避免在开展预算活动的时候,出现一系列的违法行为。企业通过创新预算编制的手段,可以确保预算支出的精确性,并逐步完善预算管理体系。在此过程中,通过第三方预算审计的方式,强化预算管控力度,对内部资金进行科学化分配,不能随意地调整预算方案,而是需要将预算目标贯彻到各个部门当中,不断提高预算计划的约束力。
首先,企业为了促进财务风险防范工作、经济业务活动的顺利进行,就需要建设科学化的财务内控机制。通过科学化的利用现代化技术,整合管理内容、运营活动等。通过建设信息化系统,确保财务人员可以及时地掌握资产使用情况、业务活动发展情况。借助信息化平台的优势,充分的了解资产使用情况,不断优化资产分配情况,披露关键的财务信息,及时洞察风险因素,提出合理的应对方案[4]。其次,对于企业开展的内部管控工作来说,需要获得专业技术的支撑,还需要建设科学化的交流系统,确保内部控制工作可以达到良好的优化控制效果。在引入信息化技术的同时,从数据分析、信息采集、信息处理等层面入手,不断加快信息传递速度。最后,要想确保经济业务活动风险防范到位,就需要建设独立信息系统,充分了解内外部环境的变化情况,还需要修改当前的风险防控体系,降低财务风险的发生概率,确保经济业务活动运行的安全性。
企业在开展资金管理工作的阶段,务必要确保财务内控工作到位,还需要高效地做好资金管控层面的工作。企业在寻求投资的过程中,还需要更加详细地对申请资料进行描述,并体现出资金的实际使用情况。通过进一步细化预算指标,计算企业各个项目未来能创造的收益,确保企业项目投资可以获得更高的经济效益。对于预算使用来说,强化财务人员对预算的管理作用,保证预算活动资金使用的合理性。对于资金使用的过程开展,需要细化对各个经济业务活动的把控力度,争取降低整体预算支出[5]。由于资金管理属于财务部门的管辖范畴,所以企业财务部门需要全面的调查市场实际情况,还需要编制完善的财务计划,确保财务部门的各项工作都符合程序化的要求。通过编制合理的财务计划,全面的收集信息与数据,改善经济业务管理的不足之处,强化资金管控工作,提升财务管理质量。
企业建立风险监督管理体系,落实投诉举报机制,应当确保在独立部门作用下建设,并且设置对招投标工作追踪与监督管理的机制。通过建设信息化平台的方式,整合与存储评审过程中的数据,为事后监督与管理工作开展打下良好基础。监督管理部门需要引入多元化的举报投诉方式,如邮箱、电话等,还需要做好对投诉单位、部门的调查工作,一旦查明需要进行及时地处理,以此降低企业各项经济业务活动中的招投标风险,逐步创设良好的市场运营环境。首先,要想避免经济业务活动中出现风险问题,就应当以完善的风险监督机制为核心,确保相关工作能落到实处,安排专人负责,监督与管理经济业务活动的执行过程,确保审计调查工作能顺利进行[6]。在此过程中,以计算机技术为核心,整合审计数据资料,并存储在统一的平台中,为相关人员提供关键的数据支撑。其次,企业为会计委员制度大都是以委任的形式开展。所以,相关部门要做好会计人员的岗位安排工作,开展专项培训工作,并且制定相应的工作制度,进一步规范化会计人员的行为,确保能顺利完成本职工作。此外,建立负责机制,不断提升企业的会计工作水平,确保监督管理工作到位,还需要及时整合经济业务活动的执行情况,反馈给上级领导层,实现全过程监督与管控,避免出现徇私舞弊的风险问题。
综上所述,企业开展各项经济业务较为繁琐,实际的经济风险防范水平不高。要想确保实现各项经济业务活动的健康稳定发展,就应当结合企业的基本发展情况,将风险防范与管理作为核心内容,还需要积极参照行业优秀企业的管理模式,不断健全风险管控机制。通过建设风险管理体系,强化经济业务活动的管控,完善风险监督体系和投诉举报机制,梳理业务工作流程,引入先进的信息化技术,获得真实的会计数据,编制科学化的发展方案,为企业的综合性发展打下良好基础。