管理会计在高校财务管理中的应用研究

2021-11-29 09:37杨少杰陕西科技大学镐京学院
营销界 2021年17期
关键词:管理人员部门财务管理

杨少杰(陕西科技大学镐京学院)

管理会计最早在企业经营中应用较为广泛,社会大中型企业的管理都离不开这一方式的辅助,这一现象为我国高校财务经营的改革转型提供了经验参考。虽然我国高校财务管理工作至今仍然处于摸索阶段,但在广泛推行管理会计制度过程中可参考社会企业的应用模板,如此极大减轻了高校财务管理工作的压力。而且我国高校经过数十年的发展完善,教育规模越来越大,所需的教育经费支出也随之不断增加,如此给高校财务管理带来了较大压力,延缓了其转型进程。我国高校财务管理工作中只有引入管理会计这一方式,才能解决校内财务管理压力过大的问题,提高内部管理水平。由此可见,管理会计在高校财务管理中的应用势在必行。

■ 管理会计在高校财务管理中的价值功能

(一)投资决策价值

高校管理会计在财务管理部门应用中会涉及投资决策环节。该环节主要针对高校扩建、建筑整修等大工程项目,投资周期较长、决策风险较大,因此需要较为准确的财务管理措施来应对,而管理会计作为一种集财务会计、财务管理和预算成本管理于一体的会计方法,在我国高校财务管理工作中具有重要助力作用,能在高校投资项目确定之后,对高校财务的成本、风险、预期价值进行方案估算,进而提供一种最低的投资成本方案,优化资金利用率。同时在项目实施过程中,管理会计这一方式还能严格控制工程质量,按照开始时的投资计划对工程进行全程监督与评估,以及时调整资金方案。

(二)预算管理价值

高校预算管理包括收入预算与支出预算,其中收入预算所包括的内容较多,比如财政补贴、经营所得、科研活动等,支出预算包括基本建设费用、相关补助预算等。为强化高校财务预算的科学性与合理性,平衡预算与支出的管理工作,高校可采用管理会计方式对整个预算管理内容进行编排,提高高校资金利用率。同时,高校下设多个院系及部门,各院系与各部门之间的资金需要合理分配,利用传统人力计算分配方式既费时又费力,而管理会计能发挥数据分析功能,将各院系的所需资金范围进行明确编制,以公平透明的方式将预算资金进行合理规划,最终达到资源优化的目的。

(三)绩效管理价值

在管理会计中,绩效管理是其最突出的一个价值功能,主要发挥承上启下的作用。高校利用管理会计将各院系绩效指标确定之后,对其实施全过程监督与考评,从而提高高校财务管理的公平性与完整性。在管理会计方法中,主要使用关键指标考核法与平衡积分卡考核法,定期检查各院系、各部门的资产负债表、收入支出表、购置管理表以及预算决算表等信息,将其中超出指标要求或预算的内容进行财务信息公开,使该内容受到校内各部门的共同监督,最终督促各部门提升工作效率。

■ 管理会计在高校财务管理中的应用问题

(一)管理运行机制不够完善

当前我国高校资产一般由财政拨款形成,使用过程中不计盈亏,也不计损耗,校内财务部门尚未制定明确的资产管理细则,导致资产管理中重购置轻管理现象较为明显,造成了资产资源的闲置浪费。而且高校资产的所有权属于国家,各高校管理人员只能按照国家和相关部门要求,使用高校资产,如此给高校财务管理工作造成了极大限制,也不利于管理会计的运行。另外,高校财务管理工作一般是由校长直接领导,下设财务部门与资产管理部门,在日常管理工作中只需对高层领导直接负责即可,如此形成了一种财权集中状态,长此以往将不利于校内财务管理工作的有序性发展。而且下设各部门管理职能也尚未明确,经常出现重复管理、交叉管理的现象,给管理会计工作的开展造成了极大影响。

(二)财务管理重视程度较弱

通过实际调查发现,在当前多数高校财务管理过程中,部分管理人员对管理会计引进财务管理这一方式并未十分重视,进而在财务管理工作中较少使用管理会计方法,给财务管理工作的开展造成了实际影响。而且如今高校财务管理中许多人员对管理会计不够了解,片面认为管理会计就是财务会计,只要完成财务会计工作,便是发挥了管理会计的作用。这一片面思想在一定程度上制约了管理会计在高校财务管理工作中的推广与应用,导致高校财务管理水平难以提升。由此可见,高校管理人员对管理会计存在重视程度不足的问题。

(三)管理会计信息化有待完善

近年来,国家和社会十分重视高校建设工作,使得高校的资金流量持续增加,给高校财务数据的管理加大了工作量。而高校财务管理人员仍旧使用传统人力计算、管理方式进行财务管理,极大影响了管理运行效率的提升。之后新媒体技术的应用,给高校财务管理工作带来了便利,使得校内管理会计工作效率大大提升,但由于财务信息监管不到位,监管措施不完善,给管理会计信息化这一工作模式带来了一定的资金流通隐患。而且高校内部,财务管理部门与人事、学工、教学等部门之间缺乏数据互通互联的缺口,不同部门之间无法实现财务信息的传输与共享,极大影响了高校会计信息系统功能的发挥。

■ 管理会计在高校财务管理中的应用路径

(一)构建完善的管理运行机制

管理会计在高校财务管理中需构建完善的管理运行体制,做好财务管理保障工作。首先,要健全高校财务管理机构设置,比如高校可成立专门的财务管理委员会,负责资产的投资、决策、分配问题,缓解财务部门的工作压力。同时还应健全财务管理模式,深化落实管理会计在财务管理中的应用深度与广度,发挥管理会计的最大作用。比如可在财务部门与资产管理委员会中引进管理会计方式,对校内的流动资产、固定资产、无形资产等全部资产进行定期清查与对账,与账目不符的问题要落实到人、严查纠责,防止高校资产的闲置浪费与资源流失。

(二)重视管理人员的素质建设

管理会计在学校的有效应用程度取决于决策者与管理者自身理念的转变。因此,加强领导重视,做好管理人员素质建设确有必要。首先,高校需重视强化财务人员的管理会计思维理念。具体可定期组织财务专题座谈会、财务管理主题讲座等活动,更新管理人员思维理念。或者高校可组织财务管理人员到企业、到其他高校学习参观管理会计新模式,从而革新理念,为自身管理工作积累经验。其次,要对财务人员的专业技能进行培训。如今高校财务管理工作已由“报账型”转为“管理型”,工作内容的复杂性要求管理人员发挥其主观能动性,学会借助管理会计方式优化校内资源配置。由此,高校可每周定期对财务管理人员进行专业技能培训与信息技术培训,每月进行一次技能考核,并将考核结果与自身业绩、部门业绩相挂钩,以激励管理人员加快适应管理会应用方式,实现素质提升。

(三)加快管理会计信息化建设

高校管理会计工作中加强信息化建设能大大节约人力物力资源,还能为实现校内财务工作的信息化提供便捷平台,有利于高校财务部门中各个系统的信息共享和资源共享。对此,今后需加快管理会计信息化建设。比如高校财务管理部门可创建财务信息系统,以数据库形式对校内的财务数据、决策数据、考核数据等信息进行自动整理与保存,以此提高管理会计工作的质量。同时高校管理人员还可利用信息技术将管理会计与财务会计相结合,制定统一的网络会计核算体系,将财务管理工作内容与管理会计内容录入到核算体系中进行自动化核算,确保管理会计的数字化运行。同时,还要加强数据库、核算体系平台中的安全防御管理,设置多道安全防火墙程序,严防病毒、黑客的非法入侵,保证高校财务数据平台的安全运行。

■ 总结

综上所述,管理会计融入高校财务管理工作已然成为今后的会计改革方向。在此形势下,高校应优先了解管理会计在校内应用中的实际问题,进而通过强化人员素质、加快信息化建设等方式来完善管理会计应用路径,促进高校财务管理实现转型发展。相信在今后的高校财务会计改革中,管理会计将会发挥更多功能与价值,推动高校财务工作实现稳定、长久的发展。

猜你喜欢
管理人员部门财务管理
高级会计人才在财务管理中的作用浅析
以“5×3”立体模式打造外派管理人员队伍
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
事业单位财务管理中如何应用管理会计
国企财务管理存在的问题及对策
102个中央部门公开预算过“紧日子”成关键词
医药企业内部控制、财务管理与风险防范
我国多部门联合行动打击网上造谣传谣行为
89家预算部门向社会公开
5年前的选择决定今天