新时代企业财务软件智能融合存在的问题与对策

2021-11-28 02:30许勇许彦婷
电脑知识与技术 2021年28期
关键词:财务软件人工智能

许勇 许彦婷

摘要:近些年,计算机和人工智能信息化技术的快速发展,为企业财务软件智能融合发展提供了良好的契机。但是在企业财务软件与税控开票系统的智能融合方面以及企业财务软件与银行网银系统的智能融合方面还处于停滞状态。因为当前财务软件智能融合方面存在诸多问题迫切需要妥善解决,所以也给财务软件智能融合工作提出了新的挑战。

关键词:财务软件;税控开票;银行网银;人工智能

中图分类号:TP311        文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2021)28-0180-02

开放科学(资源服务)标识码(OSID):

进入新世纪以来,我国企业财务软件应用技术快速发展,并为企业会计工作信息化发展做出了很大贡献,同时也满足了企业会计工作信息化处理的基本需求。从当前企业财务软件发展的实际情况来看,企业财务软件的智能融合才是企业对财务软件最迫切的需求。财务软件的智能融合工作也影响了财务软件应用功能的全面性和可持续性发展。本文对财务软件与税控开票系统的智能融合方面,以及财务软件与银行网银系统的智能融合方面存在的问题进行了探索,希望能够起到抛砖引玉的作用,并推动财务软件智能融合工作快速发展。

1 新时代企业财务软件智能融合存在的问题

1.1 税控开票系统与企业财务软件没有融合对接数据接口

当前税控开票系统是由国家税务局与软件开发商合作开发的税控开票系统,该软件在开发时并没有考虑并预留与财务软件对接融合的数据接口。而当前商业化财务软件的开发商在开发财务软件时也没考虑并预留与税控开票系统对接融合的数据接口,这些因素都阻碍了当前税控开票数据与财务软件数据的智能融合对接工作的开展。

1.2 银行网银系统数据与企业财务软件数据不能融合对接

当前银行的企业网上银行系统软件是由银行自行开发的企业网上银行应用软件,该软件也只具备银行网银的操作功能。因为银行在开发软件时考虑到软件的安全性和保密性的要求,所以银行网银软件也没有预留与企业财务软件的数据融合对接接口。而当前的财务软件开发商也只考虑到财务软件的基本应用功能,所以在财务软件开发时也没有预留与银行网银数据对接融合的接口,这些客观因素都造成当前银行网银数据与财务软件数据不能融合对接。

1.3 税控开票系统与银行网银系统没有数据融合对接接口

当前税控开票系统与银行网银系统没有相互预留数据融合的接口,所以当前税控开票系统数据与银行网银数据无法实现互相融合对接,这也造成税控开票系统与银行网银系统无法实现数据共享的功能。

1.4 当前企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方融合对接成本较高

当前国内已经有个别大型企业投资开发了财务软件数据与税控开票数据对接融合的项目,也实现了税控开票系统数据可以对接融合导入到企业财务软件系统,并实现数据融合共享。同时也已经有个别大型企业投资开发了财务软件系统与银行网银系统融合对接数据项目,也实现企业银行网银数据能够融合导入企业财务软件系统,但是这些在当前还只是极个别有经济实力的大型企业才能完成的项目,也只能算是个案。在当前企业想要实现企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统的三方数据融合对接的工作,这就需要企业能够打通税控开票系统与银行网银系统及财务软件系统三方多个环节的技术壁垒和软件防火墙,并且企业要自己投资开发出相关融合软件并共建多个数据融合对接接口,企业为此需要付出较高的研发成本和费用,并且后续相关软件升级还要企业持续投资升级相关融合软件,因为存在上述诸多因素的影响,所以也阻碍了财务软件的智能融合工作的进展,同时也难以向广大中小企业推广和应用。

2 解决新时代企业财务软件智能融合存在问题的对策

2.1 推动税控开票系统与企业财务软件系统的数据融合对接

当前只有在财政管理部门和税务管理部门的共同推动和协调下,首先税控开票系统软件开发商要在税控开票软件里增加和预留数据融合对接接口,从而能够实现税控开票数据导入企业财务软件系统。同时也要求国内财务软件开发商在开发财务软件模块时要增加和预留数据融合对接接口,这样就可以接收税控开票系统的开票数据信息,并实现税控开票系统与财务软件系统的数据融合对接。

数据对接接口其实在软件开发中非常容易实现,只要提供数据库类型,对接转换信息,即可实现数据对接。开发人员可以在底层设计中预留此类数据接口,并提供相应的服务手册,手册中提供对接范例和相关指令参数。企业技术人员,就可以结合企业实际需求调研情况,功能需求状况,使用他軟件开发商的相应对接机制与之融合,并在功能上得到极大的扩展,提升软件亲和程度和体验感,为工作人员事半功倍的提升工作效率,从而实现真正的“税企互联”。图1简单地描述了对接样例。

2.2 推进银行网银系统与企业财务软件系统的融合对接

当前财政管理部门与银行管理部门应大力推进企业财务软件数据与企业银行网银数据的融合对接,首先银行网银系统软件要增加和预留有数据融合接口,并能够通过融合数据接口将银行网银转账数据导入企业财务软件系统。同时企业财务软件也要增加和预留有融合接口,这样企业财务软件就可以融合对接银行网银系统数据,也可以在需要时将财务软件数据导入企业银行网银系统,并快速生成付款数据并付款,从而实现真正意义的“银企互联”。

2.3 打通税控开票系统与银行网银系统的数据融合对接

当前只有在税务管理部门和银行管理部门的共同推动和协调下,首先在税控开票系统和银行网银系统共建数据融合接口,这样就可以实现税控开票系统与银行网银系统的数据相互融合导入,实现数据融合共享的功能,也推动了当前大数据的融合和发展工作,并实现了真正意义上的“税银互联”。

2.4 降低財务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方融合对接成本过高的问题

当前国内已经有个别大型企业投资开发并实现了企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方数据的融合对接项目,但是由于上述诸多因素的影响至今还难以向广大企业推广和普及。这就迫切要求财政管理部门和税务管理部门及银行管理部门三方能共同推进和协调数据融合对接工作,从而能够尽快实现企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方数据的融合对接,同时也要降低三方软件的对接融合开发成本,这样具备智能融合的三方软件就可以尽快实现商业化,并尽快向广大中小企业推广普及和应用。图2为企业端、银行系统端以及税务系统端三方的数据接口和数据融合示意图,特别指出,数据中心为将来筹建大数据中心奠定基础。

另外,个性化定制系统也是造成成本增加的因素之一,部分企业没有充分调研需求,或者需求调研过程中没有认真梳理企业内部流程,导致各部门之间的需求与软件功能之间脱节从而导致部分软件开发商无法使需求落地。解决这一问题的关键是厘清流程,化繁为简,全局部署战略。

3 结语

当前只有尽快实现企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方数据的相互融合对接,并凭借我国当前先进的人工智能技术作为技术支撑,这样具备智能融合功能的企业财务软件就可以在接收税控开票系统数据和银行网银系统数据的前提下实现自动生成当月会计凭证。财务软件智能融合的推广应用将极大地提升和发展了我国当前财务软件的应用功能,并将企业会计人员从每月烦琐的会计业务处理工作中逐步解放出来,同时也促进了我国企业财务会计向大数据管理会计的职责转变,并为企业财务会计管理工作的发展做出贡献。

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