对大数据时代档案管理的思考

王晓丽

（河北省石家庄市平山县财政集中支付中心，河北 石家庄 050400）

在后续的改进过程中，档案管理需要结合大数据时代的特色，确保数字化时代能够对档案管理在现有基础上发挥自身的特性。且在数字化时代的运行中，我国居民的吃、住、行与数字化具有密切联系。大数据时代的到来，带来的不仅是生活上的便利，同时更是关键性的成长因素。大数据时代带来了数据爆发式增长，因此这对于档案管理创新实现而言提出了全新要求。在现有基础上，必须加强档案的建设，才可以保持大数据档案长期可读。且能够在海量数据中，挖掘档案的关键点，以便在档案管理的后续发展中结合大数据发展特性，对档案管理工作提供全新的助益。

一、大数据时代的基本概述

大数据时代自身具有独特的特性，大数据时代其自身具有以下4个特点。

其一，为数据量巨大；

其二，为大数据种类繁多；

其三，为大数据价值密度相对较低；

其四，为大数据处理具有多样性。

因此，大数据的四个关键词分别为大量、多样、价值、高效。且大数据的原理以及流程可以运用云计算处理以及其数据库云储存、虚拟化等为主要技术手段。对海量数据开展其相关的挖掘特性，获得有价值的信息。根据核心价值，对海量数据进行储存、分析[1]。

目前，大数据的流程包含以下四项：

其一，大数据采集。依托于多个数据库，接收其数据采集的终端信息；

其二，导入处理。将数据终端完成数据导入，以保证其能够集中于大型的分布式数据库或分布式储存，使相关的导入量一般达至百兆以及千兆以上；

其三，统计分析。用分布式数据库或分布式集群，对数据储存内部的海量数据进行统计[2]。分析完毕后，实现分类、汇总；

其四，数据挖掘。在数据中，通过不同算法的计算，获得全息信息，可以实现特定功能以及定义的数据分析。

二、大数据时代对于档案管理的发展特性

（一）可以形成全新的社会档案

借助大数据时代的特性，可以形成全新的档案管理观点。在大数据时代下，可以充分意识到档案管理的重要性[3]。在一定程度上，推动档案管理的进一步发展，以便在大数据时代下有效记录档案管理的特性。且随着档案资源管理类型的增多，档案管理人员的工作量不断加大。因此，在档案管理过程中，如依然采用传统的档案管理模式，便无法满足未来的发展需求。档案管理工作必须认真考虑档案管理的未来发展，并采取行之有效的方法，以确保人们能够获取重要的信息，并能实现大数据的提取。这对于档案管理而言是核心内容，同时也对档案管理带来了重大的发展[4]。

（二）对整个档案管理提供全新的安全保障体系

在数据化时代下，其不仅对档案管理带来了全新的便利，同时数据化时代也会导致信息泄露，这就使档案管理出现严重的安全隐患。目前，我国居民对档案管理所带来的隐私性投入了全新的重视程度。档案管理具有多种类别，其包含了档案生产管理、档案经营管理、行政档案管理等。这些档案管理种类繁多，但某些档案的安全系数要求较高[5]。例如，针对国家行政管理档案，其必须要求档案管理工作严格保密，谨防泄漏，这就对于档案管理的安全体系提出较高要求。

此外，在档案建立中，加快档案管理系统的数字化转化，提升其整个档案管理的特性。档案管理不仅是来自内部管理方面的安全保障问题，同时亦是外部信息所提供的全新档案管理威胁。因此，档案管理部门必须就现有的档案管理安全系数类别以及安全特点进行针对性的保障，并根据现代化信息模式进行建设发展，以保证其能够与时俱进完成档案管理工作，实现安全保障体系的优化改进。

（三）培养出优秀的档案管理工作者

目前，我国对物联网大数据管理档案存在着较多问题。因此，针对这些问题，必须从源头入手，帮助档案管理工作者有效解决此类问题。作为档案管理的重要环节，对档案管理部门进行优化，确保在档案管理工作中有效培养人才，确保人才能够贴合目前的成长体系，全面发展人才，并使其具有创新性的优势。作为档案管理者，必须具备较高的分析能力，能够尽快地适应档案管理的改革创新，以保证档案管理工作能够更好的发展[6]。为电子档案的有效管理开辟学习途径，取保档案管理人员更可以借助大数据技术对原本棘手的电子邮件问题进行全面的管理，提高档案管理效率。同时，亦能够丰富档案管理的内容。通过特定的系统，确保档案管理人员可以直接对档案资料进行分析、管理，有利于促进档案管理部门的全面发展，减少无故丢失档案所造成的不必要损失。

三、档案管理工作的整体应对策略

（一）加强整个档案管理职能

在后续档案管理中，实现全面的档案设计资源库，并确保资源库数据以及档案应用系统能够全面整合，开展全新的档案资源管理机制，以迎合档案资源的共享需求。加强监督指导，打破传统壁垒，加强与其他部门之间的沟通协调，以寻求工作模式上的互相配合，增加业务之间的连接性，实现优势互补。充分明确档案信息资源整合的主体，根据数据价值，形成关键的连接利用，发挥其潜在能力，达到技术层面，以确保对人员技术能够提供全新要求。针对于档案管理人员，其档案管理工作需要以大数据为基本环节，通过大数据的优势，档案管理能够发挥出最大的功效[7]。加强人员培训，提升专业技能。加强人员的管理能力，不断吸纳优秀的管理团队，注重专业岗位动态管理。确保人才及岗位融合，实现全新的服务平台，促进专业人员能够实现档案的创新融合，创建全新的管理条件。

（二）理顺档案管理工作体制规范

在新时代档案管理下，必须明确新时代档案管理统一领导、分析协调的原则，履行档案管理的职能，以加强档案管理的建设基础。明确其档案建设管理的基础地位，对档案管理制度进行全面的深化，以确保档案管理制度能够符合我国的相关要求，明确档案管理制度能够达到国家标准。在我国针对于档案管理工作的内容中，必须实现全面的完善，保障档案管理对我国经济社会的发展能够作出重要的贡献。因此，档案管理服务内容体系必须明确档案馆以及档案管理者的工作责任感，加强自身对于业务的理解。针对性的开展档案管理工作，以确保达成统一性、规范性的特征[8]。保证档案管理工作能够实现科学的引导，分析目前环境下阻碍档案管理的原因，明确新时期档案管理工作的机制。在大数据时代下，加强对于档案管理的特性，以确保档案管理机构能够发挥出自身的积极作用。与企业的各部门责任人以及企业档案管理资料人员制定全新的制度以及注意事项，并进行相关讨论，以确保档案管理工作符合企业的发展需求。

（三）优化档案管理系统

现有的档案管理系统其多依托于单机或局域网建立，因此为了适应大数据时代的发展需求趋势，必须对现有的档案管理系统进行升级优化，以实现云计算的大数据档案管理体系。且随着大数据时代来临，大数据档案管理平台也应时而生，其依托于各行业，在不同的网络环境下可以构建出海量储存，进行计算以及管理，实现自动的调取利用，使其能够完成多样性、可拓展性、经济性、可制定性的优势。根据整个体制的特性，构建灵活方便的智能数据平台，满足个人服务。在大数据时代下，电子文件管理种类繁多，且自身产出的电子文件较为复杂，因此电子文件归档以及保存必须与计算机系统进行连接，使其技术不断更新。在电子文件的归档中，确保电子文件能够得到长期的保存以及利用。在现有技术以及标准上解决难题，针对于专业软件形成特殊文档，针对于各组织机构、企业出现的不科学归档方法、不科学管理、系统功能不完善等问题，直接就信息资源进行高效的整合利用。且确保电子档案信息能够长期储存，有效收集，解决电子文件所带来的隐患以及风险。从电子文件的归档各环节全面加强，以保证电子档案信息的有效性、准确性、可靠性。

结束语

综上所述，在大数据时代下，档案管理的资源开发利用可以产生极大的贡献。确保档案管理系统的功能能够得到强化以及完善，可以使企业的各类信息资源以及资产类型实现优化，充分体现出档案管理的核心价值。在大数据时代下，可以实现知识管理的跨越度，极大提升企业的核心竞争力，确保档案工作的地位以及作用。企业为了实现其自身的可持续发展，必须改变传统的管理模式，制定全新的现代化规则。体现出国际经济的机会，改变企业的落后管理状态，提升自身的管理能力，确保企业能够实现可持续发展。分析大数据时代给档案管理所带来的全新机遇，为电子文件的有效管理开辟出全新的工作途径。结合社会以及人们的实际需求，对自身的管理模式进行创新以及优化，为我国社会经济贡献发展全新力量。