殡葬单位档案管理的方法与思考

汪新艳

(富裕县殡仪馆，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

引言

在殡葬单位中，有效地开展档案管理工作是必要的，作为档案管理工作人员，要全面掌握殡葬单位档案管理内容，从而加强专业水平，不断构建更加完善的档案管理体系，以进一步推进档案管理工作发展。下面结合具体实际，深入探索殡葬单位档案管理的方法。

一、殡葬单位档案管理的主要特点

首先，档案管理重视规范化。在工作过程中，应结合规章制度，建立完善 的工作流程，通过统一的管理体系加强档案工作质量。在进行优化和构建完善的管理体系过程，要重视协调殡葬单位工作内容，在实践工作开展中，要加强规范性，这样才能为档案管理水平提高提供保证，也利于全面推进殡葬单位发展。

其次，重视信息性的要求。其主要就是在现代化信息技术快速发展的时代下，在不会转变档案原始内容的情况之下，有效地借助互联网技术以及大数据技术等，对档案开展科学存储以及表现形式的转化，由此满足档案数据的电子化以及网络化的发展。实现档案信息化，不但可以延长档案存储的时间，也能实现促进档案存储空间的提升，真正有效地节约档案管理工作的实际成本，为档案资源最大限度地利用而提供保障。

最后，重视共享性要求。档案管理必须要具有规范性和秩序化，让档案管理在业务规范以及技术指导下有序进行，这样不但能够杜绝耗时耗量的问题出现，也能引导单位更加便捷地落实各项工作，真正满足档案信息资源的共享，为满足互利共赢的要求提供坚实基础。

二、殡葬单位档案管理改革的重要性

殡葬单位若想提高工作效率，就必须重视管理环节，而只要涉及管理环节，势必会牵扯到人的因素。档案管理工作是开展殡葬单位人事管理的基础，所以，档案管理的工作水平直接影响着殡葬单位的发展。随着殡葬单位的不断发展，信息时代的来临，殡葬单位内的信息档案越来越多，内容种类也越来越复杂，涵盖了殡葬单位发展过程中的主要历程，这些信息记录均为殡葬单位的发展，提供了相应的信息支持。除此之外，档案管理中不仅含有殡葬单位的工作人员信息，还含有殡葬单位向社会所提供服务的各项信息，作为归国家管理的殡葬单位，具有极强的公共服务性质，为了更好地向社会提供服务，必须重视档案管理环节。但现阶段我国殡葬单位的档案管理工作仍处于初级探索阶段，所采用的管理制度和工作模式等均有一定的缺失，致使当前的档案管理工作与殡葬单位的发展步伐并不协调，所以加强对档案管理制度的改革，是当前殡葬单位发展工作中的重点内容。

三、档案管理的方法分析

（一）强化档案制度管理，提升档案管理效率

伴随我国知识经济的不断变革、深化，目前我国各行各业对人才的需求越来越多元化，人才竞争也较为激烈。而面对这一现实问题，以及越发迅速变化的信息环境，对殡葬单位的档案管理工作而言，就需要积极、主动地完成调整，敦促档案管理工作的有序落地和执行。相关的职能人员，要深度结合当下殡葬单位的实际情况和管理形式所出发，以科学化的方式进行档案管理作业，同时建设一个隶属于殡葬单位的奖励机制，让其档案管理的工作与其绩效奖金等相互挂钩，确保最大程度上激发员工的热情，更好参与到档案管理的作业中去。目前的档案管理工作的实际情况下，需要加强安全收集的工作以及归类，帮助单位的档案工作进一步得到质量提升。为了全面保证工作的顺利以及安全性，殡葬单位需要成立专门的档案管理小组，委派专门的职能人员予以操作和执行。要结合国家的相关规定和要求所出发，加强对档案管理部门的综合性分析，结合自身单位的实际需求，制定专门的档案经由不同的人员负责和分析。针对纸质化档案的管理，还需要加强防火、防尘等工作的推进，最大程度上保证档案管理的安全性。

（二）科学优化档案功能，提升档案利用率

针对档案的处理作业而言，除了建设专门的管理制度，还需要在原有的基础上优化档案的功能，帮助档案的利用率在原有程度上得到提升，最大化档案的作用。在档案利用率的提高上，殡葬单位要切实根据自己的需求和状况所出发，制定专业的档案利用方法，在保证档案真实性为大前提之下，还需要全方位地组织好档案客观性的建设，为解决更多实际需求和困难，做出贡献和力量。针对现实情况来看，目前急需优化和完善的档案内容，一方面是要对原有档案的资料整理，将关键性的信息做保留处理，另一方面来看需要对待档案内容做出拓展和完善，保证资料的完整性和综合价值，同时也发挥档案的最大价值，供给信息以及还原数据。同时，要结合殡葬单位的日常工作内容所出发，为单位内部贡献不同的力量，切实在原有的基础上实现档案利用率的提升，将档案平日的作用最大化，实现可持续化的良性循环。

（三）创新管理工作方法，提高档案管理水平

为了更好迎合新世纪的单位发展，殡葬单位要创新原有的档案管理理念，针对不同的工作机制和文化内容做出优化、调整，让单位原有的局限性被打破，积极迎合现代化的信息技术与策略，实现良性的工作目标。对现有的制度而言，殡葬单位切忌凭借经验主义和惯性思维进行档案管理工作，要针对管理策略进行充分地研究和讨论，将传统刻板的单一化处理方式摒弃，积极迎合现代化的处理模式，做到对信息化内容的有效整合、完善，达到最佳的管理成效。殡葬单位需要加强对档案管理的重视程度，对每一份的资料和数据进行有效地采集和分析，做好编订目录的相关工作，在原有的基础上规范相应的行为，力求最大化工作成效和效率。为有效创新相关的档案管理方式，单位应该积极采用网络信息技术，创建档案管理的网络平台，通过网络平台进行各类信息的联合开发与共享，创建出档案信息的联合体，通过有效的措施完成相关档案创新人物，达到预期的工作目的。

（四）加强档案管理制度的变革，加强培养档案管理人才

如果要顺利完成档案管理工作内容，发挥档案管理的理想功能，便需结合档案管理的具体工作内容设置相应的制度体系，以此作为档案管理工作实施的依据。为全面落实制度的实用价值，需对管理单位内的相关人员开展专业化的培训和教育，以此加强其对档案管理工作的认识，提升岗位责任感，以更高的积极态度完成档案管理工作内容，全面优化工作实施的效率，从根本上促进档案管理工作的顺利实施。在形成档案管理制度期间，还需提升工作内容的规范化程度，保证工作具有更高的科学性。管理工作人员也需以人本思想为指导，实施人性化的管理手段，从制度的角度促进员工思想意识的提升，全面促进档案管理工作顺利实施。

在对档案管理人才的培养方面，不但需持续引进专业人才，还需对现有档案管理人员进行分类，合理配置人力资源，充分发挥管理人员的工作能力。殡葬单位也需为管理人员提供必要的在职培训机会，通过学习专业和职业技能课程来优化员工的职业素养，从而全面满足档案管理工作的要求。在对档案管理制度进行优化创新时，需形成更为完善的岗位管理制度，全面提升档案管理工作的科学性，不断提高工作效率和服务水平，系统建设殡葬单位的档案管理体系，系统梳理档案内容，为社会提供更为全面和优质的档案管理服务，促进殡葬单位长远发展。

结束语

综上所述，在研究殡葬单位档案管理工作过程，工作人员要创新管理方法，强化管理制度，进一步优化档案管理功能，以提高档案管理与利用效率。希望通过以上分析，能全面加强档案管理研究能力，从而为殡葬单位各项工作开展提供有效保证。