大数据时代信息管理面临的挑战和应对策略

李祖一

（河南医药健康技师学院，河南 开封 475000）

引言

现阶段，人们已经迎来大数据时代，在当前背景下，通信技术以及信息技术也取得了不错的发展，在社会各个行业领域对于信息资源的应用也愈发频繁。因此，不管是企业还是个人都需要把重点放在信息管理方面。通过对不同类型的高科技技术实施信息的挖掘、整合以及处理，以此来使信息的价值得到更好发挥。

一、信息管理系统概述

对于企业的信息管理来说，信息管理系统是基础也是重点，其在人们日常生活与工作的各个领域中都有所体现。信息数据的种类非常多，例如国家人口普查当中就包含了每个人的信息数据。而针对这些数据体系需要借助计算机技术来设置相应的算法，建立一个信息管理系统，以此来使信息查询工作变得更加高效。而信息管理指的就是人们借助计算机来对不同类型的信息数据进行整合，以此来实现对数据的快捷操作。

二、大数据在信息管理中的应用特点

（一）信息共享性

随着计算机技术的不断发展，也大大缩短了人与人之间的距离。目前，人们对于信息的传递以及数据的应用频率非常高，这也使得企业信息流通方面取得了很大进步。同时，通过对计算机的应用，也让传统的纸质资料得到了转变，传统的纸质资料不仅占用空间，安全性也非常低，而通过大数据时代下的信息管理方式，可以有效提升企业数据的安全性以及隐蔽性，不仅方面企业内部进行数据传输，还能够有效预防企业信息被破坏，同时也大大节省了资料存放的空间。

（二）数据独立性

数据库能够让每一组数据之间都存在一定的关联性，结合组织分析方法，能够发现同一个数据库当中数据的相似之处。数据库的主要特点有两个：物理自由以及逻辑自由。逻辑自由指的就是如果数据库的数据类型、数据项、数据定义和整体逻辑结构已更改，就无须更改基础程序，并且逻辑自由还可以使数据的独特性得到体现。在物理存储中，设备和设备访问状态发生更改，也不会影响数据库的逻辑结构或更改外部应用程序。

三、大数据时代信息管理的优势

（一）推动企业管理变革

企业在实际运营时，若是其中一项经营活动达到一定规模以后，就需要通过更加科学、合理的管理措施来实施管理。在大数据时代，对于企业的实际运营来说，信息管理所发挥的作用也在逐渐增大，同时也进一步实现了企业管理的变革。这主要在数据资产化方面得到了体现，通过数据资产化可以有效把信息部门成本管控层转移至利润层。除此之外，在大数据时代，数据信息部门也成了企业当中非常重要的部门之一，现阶段，哪个企业可以掌握更多有价值的数据信息，其就可以在激烈的市场竞争下抢先抓住机遇，占据一席之地。同时对于企业来说，动态数据信息也可以帮助企业科学有效地判断市场的转变方向，以此来促进企业的稳定发展，让企业能够通过信息数据获取更大的效益。

（二）改变企业决策

在企业的实际运营当中，相关管理人员在开展企业发展决策的过程中，几乎都需要以数据信息作为支撑。在进行数据分析的过程中，管理人员会更加关注企业发展的内化于心。目前，信息管理已经成了企业发展的关键，针对企业的不同决策来说，也发挥着重要作用。所以，在大数据时代，通过信息管理可以大大提升企业管理层的决策向心。主要便是在决策智能化方面得到了体现，通过决策智能化，可以在企业运营时所产生的信息数据从业务驱动逐渐向数据驱动转化。对于传统的业务驱动来说，工作人员在开展产品销售并进行总结的过程中，主要是把内容进行简单概括，这对于企业今后的决策有着很大影响。但是在大数据时代，企业能够以详细的数据信息为基础来对未来发展进行更深层次的讨论，使相关人员在决策企业发展方向时有足够的依据。

四、大数据时代信息管理面临的挑战

（一）建设运行模式问题

随着我国科技水平的不断提升，企业信息化程度也越来越高，企业信息系统在实际发展时也变得愈发复杂，若是无法对后台问题进行处理，就一定会对企业的信息化建设造成很大影响。目前，我国的一些企业有着技术水平低的情况，使其不能制定出科学化的方案，进而使大部分企业在进行信息化建设时总是会陷入两难的境地。并且，还有一些企业在开展信息化建设时，通常会存在一定的安全隐患，若是无法及时排除这些安全隐患，就一定会对企业今后的可持续发展造成更大的影响。

（二）缺乏有关技术人员

在开展信息管理工作的过程中，由于涉及的内容专业性强，因此一定要设立专门的计算机专业人才队伍，进而保障信息管理工作的效率与质量。同时，现阶段企业对于计算机专业技术人员队伍建立还不够重视，一方面，企业缺乏相关的技术工作人员。另一方面，管理部门也没有安排专业的信息管理员以及掌握计算机技术的操作人员，使得企业信息管理工作受到了很大影响。

（三）管理要求更加精细

在企业开展信息管理的过程中，针对数据的解析以及管理工作也是十分关键的。对于大数据技术来说，数据解析运算的规则一般是十分繁琐的，其中的数据存储管理工作也会变得更加复杂，这也对企业信息管理工作提出了更大的挑战，要求工作人员在进行数据解析以及管理的过程中，必须要对其中的精细化以及多元化的要求进行全面考虑。

（四）安全问题

对于企业的实际运营来说，不同类型的信息数据往来是十分频繁的，且种类也非常多。其中一般会涉及客户和企业之间的来往信息、不同业务的拓展信息、企业内部发展信息等等。在大数据时代，不同类型的信息在一一涌现，而针对企业的实际信息管理工作而言，也应当要注重对信息数据的安全保护。但是，在企业的实际运营过程中，信息管理工作的数据安全方面还是有着很大问题。这主要涉及两方面：首先就是在进行信息管理工作时，大部分用户都会对相关系统开展口令攻击，并且会对系统当中的信息数据文件以及程序文件进行篡改。其次就是非法操作问题，该问题指的就是合法用户没有根据相应的操作规范来进行操作，对部分禁止修改的数据进行了改动，这也会对信息管理工作的安全性造成严重影响。

五、大数据时代信息管理的对策建议

（一）提高信息管理理念

随着我国市场环境竞争的逐渐激烈，开展信息管理工作也变得更加重要。在大数据时代，通过信息管理工作可以精准、有效地获取市场的变化信息，同时能够缓解信息泄露问题。对于企业的发展来说，信息的获取是十分关键的，而保证信息的安全性也是信息管理当中的重点。企业应当在第一时间获取准确、安全的信息，并且可以保证能够在运营过程中应用这些信息，进而推动企业的稳定发展。所以，要想使企业的信息资源配置得到优化，就应当进一步培养工作人员的信息管理观念。通过计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成，能够让相关工作人员能够更加高效的对于所需信息进行查询。通过提升员工的信息管理理念，能够让他们可以有效应用计算机技术以及相关的信息管理知识来推动企业发展，提升信息数据的价值。

（二）技术人员队伍建设

要想使企业信息管理工作的稳定性得到进一步提升，并且是后期技术设施以及系统平台得到有效的运营管理，企业就必须要组件计算机专业水平过硬的人才队伍，其中涉及信息化部门的技术人员与各部门的信息人员。需要通过招聘、专业培训等方式来组建一支专业稳定的、负责信息管理系统建设的技术人员，让他们对各部门的信息化工作进行技术指导，而各部门也需要派遣专业人员来负责收集企业经营所需求的数据，同时要确保这些信息员队伍的稳定性，技术人员需要对信息员开展定期的专业培训，加强他们的技术水平，企业需要保证技术人员以信息员的待遇、福利，减少人员变动。

（三）数据开采软件

在开展数据信息传递的过程中，数据开采工作通常是以不同时期来进行的，其中主要涵盖了准备时期、开采时期和叙述时期等。结合实际通信需求来看，不仅应当选择更加多元化的方式，在实际数据查询以及数据开采的过程中，也应当进行科学化的选择。一般所选择的标注主要是兴趣度，不过具体的选择标准也应当以简洁、实用、准确以及创新为基础。在对数据开采软件进行设计的过程中，需要充分考虑实际应用场景以及通信需求，通过合理的数据开采方式，尤其是可以确保整个信息管理系统能够稳定运行，选择对应的衡量标准，重视数据的实用性和精准性，保证数据开采能够高效进行。

（四）提高信息管理工作质量

对于信息管理来说，虽然通过计算机技术对其实施了整合，不过在实际整合时会出现许多相同和相似的信息数据也是不可避免的。信息的重复也会让管理人员的工作量变得更大，使信息管理工作的效率受到了严重影响，严重的还会使企业造成严重损失。因此，在进行信息整合时，应当重视工作的严谨性，提高信息质量。第一，企业应当加强对相关工作人员的专业培训，对他们的日常信息管理行为规范进行约束，使企业员工在工作中便能主动做到将搜集到的信息进行筛选整理,并精准定位、分类存储,同时,在实现信息管理工作计算化的过程中,根据数据的特征分辨出相似、重复的信息,对重复信息进行删除。减轻信息管理工作人员工作量,节省企业运营成本。

（五）注重防范危机

在企业数字化建设过程中，一旦企业内部的资源信息没有得到妥善的管理，那么就会严重影响用户的隐私安全。比如通过分析用户的上网浏览习惯，能够大致推断出用户的消费习惯以及兴趣爱好等等。所以，在企业数据库管理中，必须要对人们的数据隐私加强保护。此外，企业的信息资源通常会包括员工的基本信息，甚至还会涉及企业的财务信息等等，如果没有对数据进行妥善管理，那么就很容易使数据信息外泄，很有可能被不法分子利用。因此，在信息安全管理工作中，必须要加强管理企业经营过程中的各种信息。对此，企业内部可以建立起统一的身份认证管理，并在此基础上严格管理用户的权限，然后再设置相应的数据权限。其中权限设置主要是从信息资源安全角度来考虑的。具体分为数据备份和数据储存过程。在查询用户信息时，就要取消权限设置，这是因为在数据查询过程中，如果进行权限设置，那么就会降低数据信息质量。此外，对数据信息进行相应的备份，能够避免软件遭受黑客的攻击，进而确保企业数据环境的安全。

结束语

综上所述，随着我国科技水平的不断提升，大数据也在企业管理工作中得到了普遍应用，同时也得到了人们的广泛关注。目前，信息化技术也已经十分普及，因此企业管理人员需要重视对大数据信息的应用，高效整个信息管理系统当中的资源，通过不同的渠道来引入大数据技术，以此来加强信息管理工作的效率，实现对大数据结构的优化，确保信息管理工作的质量。