杨蓉
(中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司,四川 成都 610021)
语言是人类特有的一种有效的沟通方式,语言沟通就是借助词语符号来进行的沟通形式,分为有声语言沟通,比如交谈、演讲,和无声语言沟通,比如写信、记录等等。有这样一则故事,一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆用了九牛二虎之力,也没能将锁撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,轻轻一转,“啪”的一声,那把大锁一下就被打开了。铁杆奇怪地问,为什么我费了那么大的力气都没有打开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:“因为我最了解他的芯”。是的,在人际沟通当中,特别是在语言沟通中,如果我们能巧妙地去沟通,就能达到事半功倍的效果。同样的如果语言沟通的方法和技巧不合适,则会事倍功半。作为一名离退休管理工作者,适当掌握一些沟通方法和技巧会使我们的工作和生活变得轻松、愉快、简单起来。
刚退休的老年人,无法得到在工作岗位时的满足、成就感。正是因为从工作状态突然变得清闲起来,难免会有失落感,也有些老年人在退休之前或多或少的拥有一些权力,他们更会感觉丧失了社会地位和权力,他们一时也难以接受,不习惯退休生活,在家也闲不住,在思想上常有空虚和巨大的失落感。
在工作期间,人们工作会得到认可,刚退休回归家庭后,会产生“离退休综合征”,在家坐立不安,还想着去上班,家人提醒才明白自己已经退休了,这个时候就会产生孤独感。孤独感是对情感隔离的恐惧,害怕被锁在自己的空间中,无法得到其他人的温暖和安慰。到了老年,他们在心理上对孤独的体验是明显增强的,他们的情感疏泄渠道也是有限的,只能局限在个人爱好、电影电视、宗教活动和少数熟人之中,这种日常生活对很多老年人来说是远远不能满足他们的情感需求的,同时,熟悉的人年纪也越来越大,也很容易离世,这会加剧他们的孤独感。
随着子女的成长,老年人的地位也受到了威胁,子女不会再听从他们的指挥与教导,这时老年人会产生愤怒感。大多数时候是来自于这种不被尊重的对待,或者是家人或者是社会频繁的轻视和忽略他们,他们年龄大了,也无力控制局面,只有在心中默默地承受,憋屈。
有些老年人情绪比较偏悲观些,会害怕很多事情,他们最害怕的是失去记忆,害怕生病、害怕死亡,从生理角度上来说,他们的精力和体力都大不如从前,这也会让他们感到前所未有的疲劳和害怕。
我们了解了沟通的重要性,以及老年人的退休生活现状,接下来是要做好与老人沟通前的一些准备。首先要确定沟通目标是有效沟通的重要前提,沟通的对象是谁,那么我们选择的沟通方式、沟通策略、沟通技巧都会不同的,否则沟通得再多都是无效沟通。离退休工作者面对的是老年人,我们必须要明确、知晓以下几点,沟通才能顺利地进行。
老年人由于他们的脑组织软化,大脑对情绪、情感的控制力也相对减弱,这很可能导致他们情绪变化向两个方面发展,一是对外界事物反应慢、不敏感,二是可能出现情绪变化快且变化幅度大,也比较容易激动,所以在与他们沟通的过程中,既便对我们产生了误会与不理解、我们也要有耐心和爱心的对待他们,这也就要求我们从事离退管理工作的人员要具备良好的心理素质。
有些老年人因与子女同住,难免有这样那样的家庭矛盾等问题产生,他们与子女、甚至老伴的关系相处不太融洽,这些都会造成老年人的情绪发生变化,这些问题不但会对情绪产生不良影响,甚至还有可能会使部分老年人的性格发生变化或者扭曲。对于老年人的这些基本情况,我们平常就要做一个有心人,在大家日常的聊天当中要进行相关的了解和适当的收集信息。所以在与他们交流沟通时,至少要大致了解他们的家庭生活情况,了解他们的家庭生活氛围是否团结和谐,日子是否过得舒心、满意。
由于老年人听觉神经衰退,对低音和高音的接受范围都变窄,说话的声音低时,他们听不见,声音高时,因“重振现象”,他们听到的声音随着外界声音的增大而异常增大,他们会觉得嘈杂,也听不清。所以在交流中我们需要充分考虑到他们接受信息能力,在语言沟通这个音量拿捏不合适时,我们就用笔把信息在纸上写出来,而且是用大号字,眼睛看不清的,还备有不同度数的老花镜。总之我们要根据不同的状况采用不同的沟通策略,在不影响表达自己思想的前提下,说也好,写也罢,都要简单明了的组织语言,不要使用复杂的语言,以免造成老人理解困难。
在平常的工作中,我们要做到和蔼可亲、平易近人,脸上要有微笑,这样老年人会感受到你的亲切,像家人一样的感觉。
我们在与老年人沟通时,眼睛要注视对方,视线不要游走不定,让他们觉得你没有关注他,对他不礼貌。
要选择老年人喜欢的话题,比如亲人、家乡、年轻时候的事,有些老年人是非常愿意谈起自己年轻时的事情的,只要一提到,他们都会兴高采烈地回忆过去辉煌的一些往事。
人都渴望自己是被肯定的,老年人同样地也喜欢被夸奖、表扬,所以我们要真诚地多赞美他们,这样谈话的气氛就会非常的活跃。
如果在沟通中,出现谈得不如意,或老年人情绪发生变化时,我们尽量不要劝说,而应该用手轻摸对方的手以作安慰,先稳定对方的情绪,然后快速地扯开话题。
老年人一般比较唠叨,一点点小事,他们有可能说很长时间,或者反复地给你说,在平时的工作中,我们都要耐心的去倾听,不可粗暴地打断或表现出不耐烦的情绪。
尊重对方是沟通的基石,在与老年人交谈时我们最好面带微笑,因为微笑能给人一种亲和感,也表示我们是尊重他们的,这也有利于拉近我们之间的关系,进一步加深沟通。
倾听不仅仅是用耳朵去听对方所讲的内容,而是要用心去发现、去感受。从事离退管理工作多年的领导、同事们这方面的工作经验特别足,他们熟悉很多老年人的脾气、禀性,喜好,他们都能在老年人的言语表达中听出潜台词和话外音,而且,当有些老年人有意避重就轻、不表达真实的想法时,还能从他们的谈话中听出主要的问题,这是值得我学习和需要加强的地方,所以很多忧心忡忡而来老年人,在沟通经验丰富的领导、同事们的解答处理下,他们很快就会面带笑意、满意地离去。
非语言沟通是指倾听者与倾诉者通过目光的接触、身体语言等来传递信息,让倾诉者有被关注和被重视的感觉,如果工作人员风风火火,动作粗暴,会给老年人带来厌烦和恐惧的心理,沉着冷静而不失热情的工作态度可让老年人产生信任感。老年人也会时常观察我们工作人员的面部表情,特别是他们想寻求帮助的时候,此时我们工作人员应给予关注的目光和微笑的表情。亲切的微笑,能使老年人从中获得慰藉、也表示出对他们的尊重。触摸是一种无声的语言,可以表现出交流,关心,理解等情感。在需要的情况下,我们会坐在老年人的身边,投以关注的目光,我们还可握握他们的手,适当地理理衣物,摸摸头发,通过身体的接触,满足他们的心理需求,同时也表现出我们工作人员对他们的理解和关爱,我发现用非语言的交流,使他们有安全感、亲切感,他们更加愿意与我们深入的沟通交流,从而比较容易达成一致的目标,我们的工作也得以顺利地完成。
重复就是我们全部或者部分的复述对方所表达的内容,我就常常看到我们的工作人员在与他们谈话时重复关键内容,这样可使他们意识到你正在注意听他说话,我们工作人员也能做出更准确的判断,为他们排忧解难,使他们心理得以慰藉。
询问技巧是指倾听者为了鼓励对方有更多、更好的表达,在必要的情况下提出相关的问题。我们在与老年人进行沟通时,让他们感到被倾听仅仅重复是不够的,我们还要适当的使用询问技巧,在一问一答的过程中,既能让他们进行更多的表达,使沟通的信息更加充分,又能让他们感受到他的交谈是被重视的。我也常常看到我们领导在与他们谈话时,适机的真诚的询问相关内容,对方也乐意地回答,能感受到双方的交谈是愉悦而轻松的。
澄清是指当对方把话语表达的含糊,模棱两可的时候,我们要追问清楚明了,如:“您说的是……“这个意思吗?澄清的目的是在于确定信息的准确性,对一些含糊混淆的信息进行明确。在与老年人的交谈中,非常有可能碰到交谈内容含糊不清的情况。在工作当中,一次因我没有询问和澄清事情的原故,就闹了一场误会,结果也让大家产生了不愉快的情绪,现在想起来,当时是我主观的理解他们的诉求,考虑的不周到,结果也就导致问题处理的不理想。
共情又称同理心,通情达理,设身处地等等,按照人本主义心理学家罗杰斯的观点,共情是指体验别人内心世界的能力。它包括三方面的含义,第一,借助对方的言行深入对方内心,去体验他的情感思维,第二,把握对方的体验与他的经历和性格之间的联系,更好的理解问题的实质。第三,应用技巧把自己的共情传达给对方,以影响对方并取得反馈。我们工作人员通过共情,首先能够设身处地准确的理解对方,其次通过我们共情的沟通,能使对方感到自己是被理解、被接纳的,再次我们的共情,能鼓励他们进行自我表达,有助于他们情绪的宣泄,更能促进双方彼此了解。在工作中,发生一次突发事件,一位老年人突然直接冲进办公室对我大发脾气,我当时就愣了,那时我一点也没有共情能力,很冷漠、不愿意作过多的解释工作、心理还嘀咕这个人怎么这么不讲道理,没有体会到她当时愤怒的心情,不会首先想到要去安抚一下她的情绪,现在遇到类似的问题,我就会有同理心,能设身处地站在对方的角度上去考虑问题,也能耐心的做好解释工作。
作为从事离退休管理工作的人员,在工作中我们不能像机器人一样、毫无感情的、简单粗爆地跑跑腿、拿拿报纸、发发东西,而是要边干边思考,边总结,如何才能与老年人们进行良好的沟通,融洽和谐的相处。在上一代优秀的工作人员的传帮带下,在平常的耳闻目睹中,我学会并深刻理解也能运用上述的倾听、重复、询问、澄清、共情等沟通技巧,使得我的工作干得越来越顺心和老年同志们相处的也越来越愉快。最后,我认为使用各类沟通技巧的前提是我们都要发自内心的、真诚的尊重、理解、关爱我们的老年人。