大数据时代下疾控中心人事档案电子信息化管理分析

王慧玲

（绥宁县疾病预防控制中心，湖南 邵阳 422600）

我国疾病预防控制中心作为医疗发展的重要部门，在疾病预防控制方面需要保存大量数据档案，人事档案电子信息化的应用，使得疾病预防控制中心人事档案的管理工作更加方便，同时能够实现资源信息的共享[1]，工作人员通过电子信息化档案管理能够对所需要的信息进行及时、准确、全面、详细的查阅了解。

一、疾病预防控制中心人事档案电子信息化管理的必要性

随着社会科技的不断发展，电子信息化管理方式的应用也越来越普遍。疾病预防控制中心通过人事档案电子信息化管理方式，能够充分发挥人事档案资源信息的作用，对单位的人员进行科学合理专业化的分配，有利于提高人事档案的管理水平。人事档案的电子信息化管理时，可满足卫生突发事件应急处理时的专业人员需求，有助于专业人力资源的优化。通过科学的评估人员综合素质，能够更好地做好疾病预防控制工作，对疾病及早发现及早处理，避免疾病扩散，确保社会健康有序发展。人事档案电子信息化管理有助于人事档案管理效益的提高和资源的共享，疾病预防控制中心要加强人事档案电子信息化的管理工作，提高人事档案的利用效率。

二、人事档案电子信息化管理发展中存在的问题

（一）单位对人事档案电子信息化管理工作的重视程度不够

疾病预防控制中心在人事档案的管理中，单位将更多的工作重点放在对疾病的预防控制、突发公共卫生事件的应对和实验室建设等问题上，缺乏对工作人员的重视和管理。不能发挥出人事档案的作用，大大浪费了人事档案信息资源。

（二）人事档案管理软件功能缺失导致技术人员分配不合理

部分单位的人事档案管理软件存在缺陷，功能较为单一，内容简洁，导致其利用率低下。对突发公共卫生事件的紧急应对措施，对专业技术工作人员的档案评估，疾病预防控制中心依旧使用传统的人工翻阅和整理，不能及时详细地进行评价和分析，在时间紧张的情况下，造成人员分配不科学不规范。

（三）人事档案电子信息化管理工作中缺少专业的技术人才

疾病预防控制中心人事档案电子信息细化管理工作中，管理工作人员的知识素养不足，大部分管理工作人员只能简单运用办公软件，对数据信息进行录入，缺乏专业的电子信息化知识，自身专业素养不足，导致人事档案电子信息化管理工作中出现错误操作，信息资源不能合理利用。

（四）单位的人事档案不能及时更新严重影响档案管理水平

在实际的管理工作中，疾病预防控制中心的人员流动性大，人事档案只是对个人的信息登记保存，不能对信息进行及时的补充和更新，导致人事档案信息残缺。为工作人员的评优、工资提升等带来了不便。档案管理工作的效率不高，在档案查阅时耗时长，不全面，大大降低了人事档案的管理水平。

三、大数据时代下电子信息化人事档案管理现状的应对措施

（一）强化疾病预防控制中心人事档案电子信息化管理意识

在现代科学技术的飞速发展中，人事档案电子信息化管理也被广泛应用。疾病预防控制中心应加强人事档案电子信息化建设，顺应时代发展的潮流，结合人事档案管理工作的需要，不断健全完善相关档案管理制度，为档案管理工作人员开展专业的电子信息化管理教育培训，培养并不断加强档案管理工作人员信息化管理意识和思想，从而提高人事档案管理工作效率[2]。

（二）加强科学合理规范档案信息化同时培养专业管理人员

大数据时代的到来改变了人们的思想认识，技术性、实效性和准确性的人事档案管理数据库能够充分发挥电子信息化管理作用。在电子信息化的管理过程中，提高管理工作人员的专业知识和自身素养，使其能够熟练掌握计算机操作和网络管理技能，不断促进电子信息化管理能力的提升。

（三）做好预防控制中心人事档案电子信息化管理防范措施

人事档案管理工作人员在档案信息的录入是要保证信息的准确性，对工作人员按照职位部门进行分类，实现人事档案的高效管理，将原始的信息扫描上传人事管理系统，人事变动和岗位变动时，管理工作人员要及时变更相关人事信息，使人事数据信息具有时效性，方便单位的日常管理和业务拓展等。在人事档案信息管理中要确保其安全性，定期检查，对系统进行升级维护，专人负责，保证人事档案信息的保密性。

结语：疾病控制预防中心人事档案进行电子信息化管理，符合大数据时代卫生事业单位的发展需求，有效提高了人事档案管理工作的效率，提高了档案信息资源的利用率，在应对紧急突发卫生安全事件时，能够及时、准确的进行专业技术人员的配备。新时期人事档案电子信息化管理对疾病预防控制中心的发展影响重大，为疾病预防控制中心的健康长久发展奠定了基础[3]，使疾病预防控制中心能够更好地服务社会，为我国人民身体健康提供保障，推动社会全面发展进步。