浅谈人事档案专审工作的几点思考

兰双双

（天津水务集团有限公司引江市南分公司，天津 300393）

引言:人事档案具有悠久的历史，记载着成长的经历，也是人事部门进行选拔及评价的重要凭证。然而有一部分档案管理者因为三观地偏差，通过投机倒把的方式对档案进行涂改及伪造，以谋取不正当的利益，这样严重影响了人事档案的正常管理，为了确保人事档案的真实性、准确性、完整性，需要对其进行专项审核，充分维护人事档案工作的威信力，要更好地为领导及单位的决策服务，要充分认证及审核档案的真伪，以确保人事档案专审工作顺利展开。

一、开展人事档案专项审核清理工作的必要性

（一）对人事档案的专项审核及清理工作，是此项工作的重中之重，也是维护人事档案权威性的重要方式，档案是否真实，信息是否准确，体现管理者的工作态度极其权威性，也影响着党组织在选拔干部及用人方面具有一定的可信度，这也使得单位员工对于人事部门工作的认可，进行档案专项清理工作，需要针对目前展现出来的问题采取相应的措施，把历史遗留的问题恰到好处的处理好，把存在的问题及时解决好，这样能够保证人事档案的准确性及真实性，也能够充分维护人事档案的权威及公信力。

（二）展开人事档案的清理工作我维护选人用人的重要导向

当前，中央下达指示：一定要坚持“德才兼备，以德为先”的用人标准，不让肯干、认干、实干的员工吃亏，同时也不让投机倒把的人得利，这是我们党中央在选人用人方式的一贯主张，也能够满足广大员工的期望。实际上，私自涂改档案及伪造档案，主要是为了获得捷径及个人利益。因此进行人事档案的专项清理工作，需要用对人，用好人，要对所用之人进行了解调查清楚，坚决把有问题的档案全部查出来，让投机取巧的人无可乘之机，让品德败坏的人付出沉重的代价，要从源头上遏制档案涂改及欺骗单位的恶劣行径及不良风气。

二、人事档案专项审核过程中存在的问题

（一）档案管理者意识薄弱，思想认识不高

随着当今社会的飞速大战，人事档案所起的作用往往被人们所忽视和淡忘，尤其单位的领导对于人事档案管理工作重视程度不够高，档案管理者意识薄弱，还有一部分领导认为人事管理工作并不是很重要，考核的时候只看员工的平时表现，根本不去看其档案。档案只要存在并且有人管理就可以了，并且认为不需要安排专人的进行培训。另外，本人对档案的意识薄弱，在档案填写的时候具有随意性，并且还有的员工为了自身的利益进行弄虚作假，使得档案失去原本的真实性。其次就是档案管理人员对于档案管理的随意性，管理工作比较混乱，没有比较完善的管理制度，这使得人事档案管理工作的严肃性及重要性人事怒族，也是档案不够真实的主要因素。

（二）档案管理人员不能够满足人事档案工作的需要

当前，多数用人单位的人事档案管理者是由别的部门兼职管理的，他们并没有配备专职的管理人员，另外单位人事调动频繁，使得人事档案管理的队伍不够稳定。重要的问题是领导对答案管理工作的不够重视，使得档案管理人员的专业知识较匮乏，此外多数人事管理人员身兼数职，他们的精力往往有限。然而人事档案工作本身对专业的要求很高，需要档案的工作人员熟悉的了解人事档案的相关知识，其业务能力要求较高，需要不断的改进及创新工作方法，积极地进行人事档案管理人员的培训，然而目前其投入的人力较少，刺不过去档案工作多数需要手动操作，其效率较低，一些档案工作人员由于长期的被边缘化，其积极性得不到提高，从而使得人事档案管理工作的质量不高。

（三）人事档案的信息量不够导致内容真实性无法分辨

当前人事档案存在着材料在收集方面不全面，存在的问题不能够及时解决。比如工作岗位的材料不齐全，使得员工的工作经历很难核准，其主要存在于老员工方面。如何确认其军队转业、乡村医师及民办教师等工龄问题，其学历材料也残缺不全。另外，当今的学历随着社会的发展也形式多样，这些原因使得核查的相关人员增加了很多的困难。除此之外还存在着档案缺乏任免材料及任免时间与档案时间不一致等一系列的问题。

三、人事档案专项审核工作的建议

企事业单位的人事档案的专项清理工作政策性比较强，其设计的面比较广，并且任务量很大，由于历史存在的遗留问题也比较多，涉及到具体的人和事，我们就要根据其具体问题进行具体处理，在解决问题的同时还要及时的健全完善档案审核工作制度，要细心的审核，抓重点、把关键、实工作。

（一）细化实施方案，理顺档案权属

按照拟定的认识档案的收集及整理工作的实施方案，要明确档案审核的人员具体范围，审核的内容及流程安排。按照出身及复审的要求，及时确定核准范围，根据档案审核的具体内容及要求，对档案的“三龄两历一身份”逐一审核、确认，确保其真实性和完整性。

（二）明确审核标准，着力解决问题

对照《人事档案专项审核政策解答及操作指南》等档案审核的具体要求，对于档案的管理、专项技能、工勤编制、转岗及竞聘等情况非常复杂，往往存在材料不齐，内容不够规范等情况，需要制定相应的细则及规章制度，通过审核标准的确定，明确工作方法，极大地提高了档案管理的工作效率。此外对于存在的问题需要进行严格的审核及补充，要对涂改的方案做出比较权威的官方的认定，对于档案造假的人员给予严重的警告和处理，确保人事档案的真实性。另外还需要着手对档案的专项清理内容进行完善，全面对其规范化，切实增加岗位责任制。要进一步为审核人员确定明确的考核方法，从而才能够提高工作效率。

（三）加强档案管理人员的业务培训工作

要对档案审核的人员进行专项的业务培训，严格遵守政策，把情况弄清楚，政策把握准确，要严格按照“三龄两历一身份”的相关政策资料的开展及清理工作为主要依据，需要认真的学习和领会，充分地理解其政策，要切实贯彻和落实。

（四）在思想上高度重视，严守工作纪律

企事业单位人事档案管理工作需要上下一致，形成统一的认知及部署，要分层分级负责制，要严格的整治档案出现的问题，确保档案的真实性，并且要严格遵守工作纪律，档案负责人要签订保密协定，明确参加审核的所有人严格遵守工作纪律及保密纪律，要严谨利用档案整理及数字化之间的危机及违纪现象，要及时公布监督电话及咨询电话，员工对自己的审核结果存在疑问的，可以启动组织认定程序，要依照法律法规的政策对其进行解释，确保合理的主机反映，使得员工的正当权益得到保障。

结语：综上所述，人事档案的专项审核工作是比较严格的，需要确保人事档案的完整性、准确性、真实性，要以专项审核的工作为契机，建立日常的归档工作，要及时最好专项材料汇编工作， 在专项审核工作完成以后，需要对此项工作进行全面的汇总，总结经验，需要认真分析存在的问题，从而研究制定出改进人事档案工作的建议及管理措施，并形成书面报告的形式进行呈报。另外，对人事档案管理及工作人员进行经常性的培训及考核，以提高其专业素质及对档案管理能力的提高，同时提高对归档材料的鉴别真伪的能力。