浅析图书管理系统设计

刘文璐 肖洁

（青岛市西海岸新区工委党校，山东 青岛 266404）

引言：随着社会的不断发展，人们不仅对知识的渴望，而且对于精神的追求都是必不可少的。图书馆在人们的知识服务中扮演着重要的角色，为了向人们提供良好的阅读服务，图书馆管理者需要做好图书馆管理。传统的图书管理实践存在许多问题，管理者必须加强和改进图书管理实践，不断改进和创新，充分利用图书管理的作用，积极创新，改变方法和策略，引进先进的设备，并为读者提供出良好的环境和服务。

一、必要性

在图书馆建设领域，大学图书馆一直是非常重要和重要的组成部分，既是大学建设的重要组成部分，又是保证高等教育质量的必要工具。大学图书馆是一种文化和教育设施，发挥着重要作用，并且是校园精神文化的主要来源。作为大学多样化的教材和丰富的信息及数字知识资源的中心，学神既可以从中补充丰富的课堂教学和课外生活，并可以为教师教育、学生研究与开发以及学术交流提供极大的便利。通过为教师和学生提供丰富的辅导平台并提供相对广泛的阅读材料，增加学校对教师和学生的整体支持的广度和深度，以拓宽教师的视野。此外，大学图书馆是学校学术水平的缩影，极大地反映了学校当前的科学研究和技术发展水平。高校图书馆的管理更加科学、智能、高效，可以为学生提供更好的服务，大学的科学研究和教育活动为促进大学的学术发展提供了服务。

二、传统书籍人工管理中存在的问题

（一）读者无法及时找到所需的书籍和文件

大学图书馆里有很多书，书籍和资源很大，读者不熟悉图书馆的内部管理和建设，很难在短时间内找到各自需要的书籍，来访者为了寻找一本书并且在整个图书馆中徘徊。另外，读者不清楚各自需要的书籍的借阅状态，并且在某些情况下可能会有其他人借阅了借阅者所寻找的书籍。这种借阅方法降低了读者的借阅动机，导致借用者的数量将减少，学生对学习的兴趣将减少，并且将影响学校的学习氛围。

（二）无法及时更新图书资源

读者不愿意借阅必要的书籍，而且读者对图书馆工作人员的评论和建议的愿望没有及时反映。另外，不能响应读者的要求和意见，所保存的信息不及时，所保存的信息丢失，并且书籍材料也不能及时更新。面对众多手动图书管理任务，图书馆工作人员无法及时删除旧书或损坏的图书，从而浪费和不公平地使用图书资源。

（三）借来的书不能及时归还图书馆

在手动管理模式下，如果借书人的借阅时间超过了指定时间或忘记退还书，则管理人员无法通知借书人按时退还书，这将给其他借书人带来不便，并导致其他借书人的正常学习和工作。

（四）手动管理模式很容易导致书籍管理中的错误

大学图书馆有很多书籍和资源，仅依靠传统的手动管理方法的工作量是巨大且非常繁琐的，仅依靠书籍的手动管理，例如书籍借阅信息、借阅者信息、订单信息、书籍更新和删除信息以及书籍存档，很容易导致书籍管理细节中的错误和问题，这将给学校的师生在学习和工作中造成重大问题。

三、图书馆管理系统功能的简单构想

（一）共同进行资源共享和开发

当前的书籍管理方法不是创新的，并且现代读者有各种各样的需求，这使其难以适应现代发展。城市通常在学校附近或相对繁荣的地区设有图书馆，那么如何使用资源共享，实现共同开发，展示每种资源的特性并指导完成一个全面的共享服务平台呢？随着现代社会的不断更新和替换，资源的整合和发展是图书馆发展的必然趋势，如果全国没有统一的机构，就必须加强城市之间的联系和沟通，有目的的图书建立系统可以满足读者的需求，在掌握了一定的能力和技能后，升级图书馆、人员和设备的规模，实现更大的扩展和统一，使读者感受到图书馆的良好环境和服务，获得更全面的信息知识。从而将继续创新，探索更全面的管理方法，以根据学校现有的资源将图书馆提升到一个新的水平。资源的统一对图书馆的传统管理不是很好，但它可以带来广阔的机会，以广阔的视野认识现代发展的趋势。在图书管理过程中，传统的资源管理方法与现代管理人员和读者的需求进行了独特的整合，从而使图书馆的发展更加可靠。

（二）增加对信息化建设的技术和资本投入

建筑信息需要大量的人力、物力和财力，看起来似乎不经济的图书馆管理在整个社会传播知识方面发挥着不可替代的作用。当前的图书馆管理信息水平不高的主要原因之一是缺乏技术和财务支持，因此，在信息时代的背景下，该项目的建设应充分注意技术和资金。首先，无论是大学图书馆还是政府公共图书馆，图书馆运行信息的建立应直接由行政部门资助。其次，应不断培训信息人才，并鼓励和介绍具有信息技术知识的图书馆员进行项目建设或维护。最后，在建立图书馆管理信息化过程中，国家应制定必要的计划，如政策支持、财务支持和合格人员的运送，并根据图书馆的性质和规模制定必要的和差异化的信息化标准。

（三）使用先进互联网技术创新公共关系方法

不断变化的互联网联通技术进一步缩短了公共图书馆与公共图书馆之间的距离，从而使公共图书馆可以为虚拟用户提供服务。而使用互联网创新技术构建的虚拟化平台极大地促进了阅读推广活动的渗透和影响。在推广方面，一种方法是充分利用职位、网站、微信官方帐户、微信朋友圈、手机短信、海报等。第二种是利用广播电视、广播电台和报纸在媒体中传播。第三种是使用新的媒体通信方法，例如网络门户、移动运营商、数字媒体平台和移动APP软件。在促销渠道方面，一是扩大服务范围，这扩大了辐射空间，并进入了更多的机构、学校、军队、企业、社区等，以提供针对性和差异化的服务。通过积极利用现代媒体技术，消除时间和空间限制并建立移动图书馆来提供移动讲座服务。这利用互联网技术重新处理演讲结果，以便听众可以播放和订购演讲内容。同时，演讲结果可以编辑并分发到书籍、CD等中。

（四）图书馆数字管理系统的改进

由于主要数字图书馆网站的管理系统并没有真正实现统一感，每个数字图书馆的管理也比较混乱、权限低、有一定的限制，读者希望进入这一系统以提供参考。由于权限低，无法访问， VIP必须充值才能进一步访问。即使对于没有支付VIP的普通读者，这也可以增加管理系统的利用率，因此，为了解决这种情况，有必要进一步改进图书馆管理系统，同时打开更多的权限设置以允许读者访问资料。特别是管理者首先需要加快数字图书馆的建设。为此，有必要使用计算机技术和信息技术来构建数字图书馆系统，然后将传统的纸质书籍资源逐步转换为数字资源，并将其添加到数字图书馆中，以丰富数字图书馆的内容，以便可以渐进的，使得图书资源的容量可以满足读者的需求。其次，有必要建立快速搜索功能。随着数字图书馆资源的不断增加，读者搜索书籍资源将变得越来越困难。因此，管理者需要依靠搜索功能来帮助读者快速找到所需的图书资源。在搜索功能的设计中，可以基于作者的书号、书名和关键信息来配置搜索功能，读者只需输入相关信息即可快速访问相应的书本资源。最后，有必要筛选数字图书资源。在建立数字书籍资源的过程中，不可避免地会出现重复资源或错误资源，这就要求使用数字技术来识别图书资源的数字性质，加强调查并及时消除有问题的图书资源。

结语：本文概述了图书馆对大学的重要性、传统图书馆管理的缺点以及对图书馆管理系统功能的探究。当前，国内很多大学正在开发基于计算机技术和数据库技术的图书馆管理系统，这一系统的出现是时代发展的必然结果，将取代传统书籍的手册和手册管理。图书馆管理系统不仅节省了人力、物力和财力，而且提高了图书馆员的工作效率，使图书馆管理更加系统、高效、规范和智能，为师生提供了更好的解决方案。