改革医院人事档案管理促进人才资源利用探讨

云飞

（滨州市中心医院，山东 滨州 251700）

人事档案的形成与个人活动、工作社会关系变动之间存在密切关联性，通常将人事档案视为个人在各种活动中产生信息的记录载体。从中侧面也说明了人事档案，侧重以个人为独立个体，全面记录个人工作经历、学历及身份等方面的信息。与此同时，人事档案也是人才信息的真实体现，概括性低反映个人不同阶段的经历，是评定、选拔及任用人才的重要参考依据[1]。为了做好医院人事档案管理工作，满足高效合理分类的要求，进一步提高人才资源利用率，便有必要加快医院人事档案管理改革工作。

一、医院人事档案管理现状对人才资源利用的影响分析

（一）管理现状

从现状来看，医院人事档案管理工作尚且存在一些有待解决的问题，具体包括：

1.重视程度不够

当下，我国医院普遍存在对人事档案管理重视程度不足的问题，尤其是医院领导阶层，对人事档案管理的认知较为片面，错误认为人事档案管理工作可有可无，难以及时更新及修正人事档案相关信息，进而难以纳入个人证件修改、医院评价及项目成果等方面的信息，使得个人档案信息呈现陈旧的现象，直接影响个人工作经历及技术水平的全面展现，进一步使医院在人才利用方面的效率难以得到有效提升[2]。此外，由于部分医院在人力资源方面缺口较大，且呈现出相对紧张的局面，使人事档案管理人员往往需身兼多职，显然这不利于人事档案管理工作的高效、有序开展。

2.管理模式滞后

部分医院倾向采取传统管理模式，即：采取人工涂改、增减及撕毁人事档案信息等方式，这些传统管理模式无法及时备份相关数据信息，进而可能出现人事档案管理流程及机制缺乏等问题，进一步影响医疗机构人事档案管理工作的效率及质量。与此同时，医疗机构人事档案管理模式及管理理念滞后，则难以满足医疗机构人才资源利用的要求。例如：医院人事档案中缺乏客观描述个人能力及技术水平的资料信息，则难以集中反映人才综合素养，进而导致医院人事档案管理工作人员形成错误认知，严重情况下可能发生“弃档”、“废档”等问题。

（二）对人才资源利用的影响

人事档案不仅全面记录个体的基础信息及基本情况，更能帮助医院管理人员合理分配人才资源，尤其是在医院人事调动、任免及招聘内部人员期间，均需要个人信息及基本情况等资料的支持。通常情况下，医院将人事档案视为考察及评估个人表现的重要参考指标，包括：思想言行、历史情况、业务水平及个人素质等方面的信息内容[3]。此外，人事档案中相关客观数据能帮助医院领导者合理配置人才资源，为干部选拔提供强有力的参考依据，进而实现合理分配人才资源，促进人才资源利用率的提升。由此可见，医院人事档案对人才资源利用产生的影响巨大，所以需积极做好医院人事档案管理改革工作。

二、医院人事档案管理工作的具体改革措施分析

（一）拓展档案资源内容

为了提高医院人事档案的流通性，突出档案功能，医院方面有必要在人事档案中添加需要注重的信息，例如：诊治水平、工作职称、个人能力素养等，从根源上认识到人事档案管理改革工作的重要性及必要性，积极组织岗位培训，提升档案管理工作人员的综合素养，进一步达到组建专业化人事档案管理团队的目标。与此同时，重视档案资料备份、保护人事档案资料中重要的信息内容，提高档案信息资源的可靠性及全面性，此外，还需要适当补充人事档案资料的相关内容，例如：添加个人工作业绩及思想品德方面的信息内容，全面深刻地体现个人的综合素质及工作能力，有助于深化他人了解程度，进一步提高人才资源的利用率。

（二）构建完善的人事档案监管机制

现阶段，我国部分医院在人事档案管理方面出现“弃档”的原因相对复杂，与缺乏健全的监督管理机制之间存在密切联系。例如：部分医院对个人档案采取“扣档”处理，且在“扣档”期间无第三方监督及管理人事档案管理部门履行监管的职责[4]。因此，医院方面必须秉持“实事求是”的工作原则，严格遵循国家相关法律及行业相关法规，妥善管理人事档案，预防出现“弃档”问题；必要时，可组建专业化的档案监督管理小组，定期检查医院人事档案管理工作的实况，若发现出现管理行为违法的情况，则对相关人员给予相应的处罚，进一步提高人事档案管理的约束性及规范性。

（三）利用现代化技术方法，加强人事档案管理力度

新形势下，医院要想提升人事档案管理的工作效率及质量，则有必要以原有人事档案管理机制作为基础，进一步加强人事档案管理力度。一方面，灵活运用现代化信息化技术方法，比如医院档案管理网络系统、档案管理信息数据库等，将人才档案信息记录在医院档案管理数据库当中，并及时更新个人相关信息，比如科研水平及业务综合能力等信息，以此为建设专业化人才队伍及合理配置人力资源提供强有力的支持。另一方面，结合个人的性格特点及工作能力，制定合理、科学的人才资源利用方案，做到将个人安排至合适的岗位，充分发挥个人在岗位的职能作用，促进医院各项工作顺利、有序开展。

三、结语

综上所述，医院人事档案管理工作刻不容缓，且医院人事档案管理对人才资源利用的影响显著。因此，需在改革工作开展过程中，拓展档案资源内容，构建完善的人事档案监管机制，并利用现代化技术方法，加强人事档案管理力度等。相信从以上方面做好，医院人事档案管理工作的效率及质量将能够得到有效提升，进一步促进医院人才资源利用率的提升。