EAM系统在资产密集型企业的应用探究

孙静

（金川集团股份有限公司，甘肃金昌 737100）

0.引言

在国民经济发展中，化工行业作为资产密集型企业，其经济地位不容小觑。以往化工企业通过设备自动化管理、系统调度等方式进行系统优化，由此实现提高化工产品质量的目标。但在企业改革背景下，成本压力不断增加，急需引入先进管理理念与科技手段，尤其是对于资产密集型企业来说，更应主动创建EAM系统，依靠先进科技提高全过程管理效率，实现降本增效的目标。

1.EAM系统在资产密集型企业中的应用需求

当前资产密集类企业的主要发展障碍在于成本问题，如设备运行与维护成本较高，并需要先进技术支持。据调查，美国某钢铁企业维修成本为生产投入的12%，但我国则占生产投入的15%左右，加上设备结构日益复杂，精密度逐渐提升，对维修技术提出更高要求，应从设备设计、安装、使用与维保等多方面着手，涉及企业内部众多部门，相关资料多，工作效率低。从本质上看，企业信息化改革是借助计算机系统创建出新的管理体系，在此期间难免进行利益重组，特别是对财务、人资等方面革新时，很容易触碰个人利益，使利益相关者产生负面情绪，甚至使改革工作难以为继。EAM系统的诞生与应用可有效规避这一敏感问题，重点围绕着“物”进行改革，最大限度的降低人为阻碍；涉及部门较少，流程简单、周期较短、见效较快，可增强资产密集企业的资产管理力度，短期内直接看到效益，对全面普及信息化理念助益良多。

（1）基本维护模块。该模块主要具备用户管理、部门管理、角色管理和类别管理4项内容，使基础数据得到切实维护；（2）个人管理模块。在EAM系统中，由专业管理者对基础数据、公共信息进行维护。每位用户的个人信息由其亲自录入，为便于企业与员工联系，还应具备用户信息查询工作，因此该模块分为个人、用户资料查询；（3）资产管理模块。资产密集型企业要求EAM系统能够准确、快捷的查询、增删详细信息，如资产名称、数量、类型等，且资产查询十分关键，要求分层次、分类别查询，才可满足多级别用户现实需求，这就要求该系统能够按部门、类型进行资产查询[1]。

2.EAM系统在资产密集型企业中的应用方法

该系统以设备台账为基础，以检修计划为指导，通过工单申请、审批与验收等方式，达成资产全生命周期的检修管理目标。化工企业作为资产密集型企业，将EAM系统引入生产工作中，可使设备、供应链、工单等部分紧密联系，最大限度降低生产成本，提高企业竞争力。

2.1 设备管理

化工企业运行与管理以设备为基础，设备基础数据的完整度将直接影响使用和管理效率。在设备管理方面，可创建层次结构，多个设备间可按照需求创建多种连接关系，对相关内容进行有效管理。

（1）生命周期管理。生命周期成本（LCC）是由设备运行、维修、采购等全周期内花费的费用构成，除直接费用之外，还包含间接费用，可通过对设备在各阶段预测、评估、监督为管理决策提供科学依据。在EAM系统应用期间，并非是单一模块运行过程，而是系统完善的流程，且设备管理处于核心地位。（2）台账管理。台账的作用是记录设备基础信息、维护信息，为维修和管理工作提供参考。根据化工企业设备的不同将基础信息分为多种类型，创建多级设备树，包括图纸信息、装置清单等。台账的编码定义支持多层次原则，选择KKS24等行业内应用频繁的编码方式，对设备基本信息进行高效管理，如备品备件、参数、设备编码以及图纸信息等，可将化工厂分为不同等级，如总厂、机组、区域、设备与部件。利用EAM系统根据逻辑位置对全部设备进行定义，在逻辑位置明确后禁止变动，每个位置下方可挂接多个设备，且均拥有各自的编码与序号，可对相关设备的维修记录、移动履历进行查看，并在下方挂接其他设备，使设备间形成父子关系[2]。

2.2 供应链管理

该项管理流程由采购、计划与存储3个方面构成，可全面掌握物资状态，如存储位置、名称、数量等。在EAM系统应用中，具体如：（1）仓库管理。为满足化工企业作业需求，EAM系统利用移动应用方案开展仓库管理工作，主要功能为出（入）库管理、库存盘点、库存移位与查询等。在仓库一线作业中，利用移动应用方案，可借助掌上电脑终端设备开展日常工作，引导现场作业者开展业务操作，避免违规行为产生，减少岗位对人力的依赖。该系统系数方案由无线局域网、RFID构成，前者可依靠系统对现场作业情况实时监控，并完成业务数据查询与处理等工作，根据真实库存情况科学决策，缩短业务信息处理时间；后者可提高数据录入准确性，促进物料信息传递，使物料采购、领用等工作得以统一。（2）采购管理。该项管理渗透到企业不同阶段、不同工种中，由直接采购和补货两方面构成。在采购管理期间可提出采购申请、价格询问、审批、合同拟定、货物接收等多项管理工作，根据明确的时间、价格计算相应成本，并编制采购定单与合同，完成自动化物资采购等工作，确保在规定时间内采购所需零件；结合仪表读数设定采购周期，避免人为因素阻碍，优化整个采购流程；针对大宗订单来说，除签订订货单之外，还要制定一系列采购解决方案，根据实际需求分批下订单，通过分批次采购降低风险与成本[3]。

2.3 工单管理

工单的价值在于记录和分配生产任务、维修工作，EAM系统根据工作性质不同，将工单分为标准型、维修型、预防型、非计划型等。在流程管理中，依靠工作单解决常规维修工作问题，再将复杂的维修工作分成多个小目标，循序渐进的完成。对不同类型的工单状态实时跟踪，例如，在缺陷处理工单中，可为运行和点检人员的缺陷录入、确认提供便利，还可由EAM系统直接应用缺陷工单。将工单模块客户化后，可将其应用到两票管理工作中，即工作票和操作票。前者是化工生产系统为确保作业人员安全采取的组织保障措施；后者是为了预防技术人员在停机作业下因误操作导致的安全事故。上述管理作为检修工作的关键内容之一，同时也是EAM系统中不可或缺的内容。

3.EAM系统中的主要模块功能实现

3.1 个人管理模块

该模块功能在于填写用户个人信息，将用户真实信息填写到录入界面，如姓名、性别、电话号等，单击“提交”键便可保存编辑内容；单击“选项卡”可修改密码，先输入原始密码，再输入新密码，并确认新密码后，单击“保存”设置便可完成密码修改，当新密码与确认密码不符时，系统将弹出错误提示，需要用户核对并更正后才可完成这一操作。

3.2 资产管理模块

（1）按要求查询资产。该模块功能在于查询企业所拥有的资产信息，在进入查询界面后，可在下拉框内确定相应部门，单击“查询”键便可显示该部门所拥有的资产；单击各个资产名称便可查询相应的详细信息；单击左下方Excel表格便可导出相应数据。此外，可按时间查询，在查询界面输入指定时间，鼠标单击“查询”键，系统便可将资产信息逐一列出，包括未过期、已过期的全部信息，单击Excel表格便可生成Excel文件。（2）现有资产维护。该模块功能在于按照部门查询、增删资产。在选好部门、资产类型后，单击“确定”键便可显示相关资产，单击某个资产名称便可获得该资产的详细信息，将资产类型、数量、厂家以及报废日期等输入，并选择所属部门，单击“提交”便可新增资产；单击“修改”按钮可进入信息修改页面，可将与实际不符的信息进行修正。

4.结语

当前信息技术逐渐渗透到企业生产经营中，作为资产密集型企业，要想在市场竞争中以更低的投入获取更高份额，势必应引入EAM系统，对设备管理、供应链管理、工单管理等工作进行精细化管理，真正实现工作科学可控。管理层在把握整体费用的同时，还可从微观层面了解成本具体情况，十分适宜化工企业长远发展目标，值得推广应用。