刘淑敏
(河北阅读传媒有限责任公司,河北 石家庄 050071)
地方文献是反映一定区域内政治、经济、文化、社会、工业、农业等方面情况的重要档案,加强地方文献的开发利用对于服务地方发展具有重要作用。地方文献的开发利用工作是基层公共图书馆和档案馆的基础业务工作之一。以图书馆为例,当前各地图书馆着手开展地方文献的征集、收藏工作,但没有重视开发利用。笔者以所在单位泰顺县图书馆为例,探讨如何做好地方文献开发利用工作。笔者认为,要做好地方文献开发利用工作,必须要重视前期的工作,还要充分发挥主观能动性。
地方文献是某个区域内所有自然和社会现象以及各团体活动内容的记录,所有与该区域有关并具有一定价值的文献资料都是该区域地方文献的组成部分。地方文献与其他文献一起组成可以反映当地社会发展历史和现实的文献资料。地方文献以事实和具体情况为基础,塑造地方文化。地方文化,指的是一个区域在社会和历史发展过程中取得的物质和精神成果的总和,比如文学、教育、科学等。地方文化具有三种不同的表现形式,分别为圈子文化、群体文化和个体文化,这种分类方式的依据是文化范围。圈子文化和群体文化指的是世界范围或者国家范围的文化,具有较为广阔的地域范围,比如中国传统文化,是覆盖整个中国领域范围的文化;个体文化指的是国家或者民族内部的文化组成个体,比如荆楚文化、吴越文化、巴蜀文化、岭南文化等,而这些个体文化的形成受历史因素和地域因素的影响。因此,地方文化是指具有地方特色的文化,即地方文化具有明显地方特征和独特艺术风格,可以反映当地人民的生活方式,同时还拥有一定的文化价值。因此,地方文献是地方特色文化的记录,而地方文化是地方文献内容的来源。
肩负文化保存和文化传承功能的文献信息机构(如各地的图书馆、情报所、博物馆、地方志办公室等)长期从事地方文献的收集、保存、整理、研究等工作。地方文献资源内容包含广泛,有非常鲜明的地域特征,能够为地方政府的管理和发展地方经济起到助推作用,为优秀地方文化的弘扬和传播提供宝贵资料。地方文献有多种记录形式,包括图书、杂志、报纸、照片、胶片、唱片、手稿、口述资料等等。地方文献资源之所以重要是因为它具有独特的社会记忆属性,它承载着地域文化的记忆基因,由于它产生于特定的空间范围,植根于独特的地域文化,地方文献在其形成与发展过程中会留下地域文化的“特殊烙印”,从而将记录和反映地域文化的“遗传基因”传承下来。由于大部分地方文献很少能被系统地收藏到国家公共文献保护体系当中,它们拥有“大量正史所未言的、细致入微、具体详尽、生动逼真的历史信息”,因此这些蕴含丰富地域文化信息的地方文献就会产生不同于主流叙事模式的新的社会记忆,进而推动多元社会记忆观的产生,从而使国家公共记忆更加丰富、立体、真实和完整。
省级公共图书馆等主要信息机构必须加强与各级档案馆、博物馆以及社会科学文献和信息处等机构的合作,以便结合区域文化发展审视地方文献在理论和实践方面的实际应用。要重点收藏地方性百科全书、年鉴、地方性人物传记资料以及地方报刊等,即建立覆盖图书、图片以及音频视频等多类型的地方文献资源网。另外,为切实做好地方文献各项工作,必须建立科学的管理体系,其主要内容有三方面,首先是规范政策措施,明确规定省、市、县三级图书馆地方文献工作的义务和权利;其次是规范工作程序,把地方文献搜集、保存、分类以及利用等各项业务工作纳入系统化的管理轨道;最后是规范保障体系,根据图书馆性质、地方特点和发展需要,确定本馆地方文献的藏书布局,使地方文献工作成为一个专业化、规范化和服务效益显著的体系。通过落实以上三个“规范”,建立对地方文献工作的科学管理体系,确保地方文献的健康发展,从而促进地方文化的快速腾飞。
近年来,某县乡党委政府在开展中心工作的过程中,特别是在前期准备阶段,都会到县图书馆查阅相关地方文献,为推进工作寻求资料支持。县图书馆都主动提供资料查阅服务,如2013年,县委在出台旅游主业化发展方案之前,多次派人到县图书馆查阅有关廊桥、木偶戏等传统文化方面的资料和关于县内畲族文化风俗等方面的文献,县图书馆积极提供所需资料。县委在大量查阅地方文献的基础上,制定了11个“一镇(乡)一品”特色文化品牌活动,打造了泰顺县文化品牌。在乡镇、村组织换届期间,县图书馆积极为各乡镇、村提供乡(镇)志、村志、年鉴等资料,让乡镇、村的干部群众深入了解本地的发展历史、村情民风和重要事项,使干部更好地服务地区经济社会发展,使群众主动为本地发展贡献力量。
现有社会环境下,地方文献资源数据采集的难度很大。地方文献的归口管理单位很多,地市图书馆、博物馆、地方志办公室等等,分属于不同的部门,对地方文献资源的管理、利用政策不同,导致数据采集过程中出现资源重复建设、资源不对外开放等情况。因此,搭建区域性地方文献平台是完成数据采集工作的一个重要途径。此举有利于避免资源的重复建设,按照统一的标准去开发数据资源。在平台建设中,要在上级文化主管部门的统筹规划下,统一数据库的标准,规范数据库字段的设计,确保元数据和数据库兼容。平台元数据设计标准建议采用国家图书馆元数据处理的标准。区域性地方文献平台的标准化应遵循以下5个方面。一是元数据标准的选择;二是内容主题描述语言的选择;三是资源组织描述的标准规范;四是数字资源系统服务的标准规范;五是数字资源长期保持的标准规范。元数据的标引专业要求高、工作量大,因此在元数据采用人工标引的方法之外,要积极引入应用于社会学界及数字人文领域的中文文献的半自动标引(semi-automatetag)工具,这也可以成为我们在搭建区域性地方文献平台的利器。
地方文献的开发利用是基层公共图书馆和档案馆的基础业务工作之一。本文以泰顺县图书馆为例,探讨如何做好地方文献开发利用工作。本文认为要做好地方文献开发利用工作,必须要重视前期的工作,加强地方文献资源建设、建立地方文献保管专区、建成专题特色数据库;还要充分发挥主观能动性,主动服务党委政府中心工作、服务文化遗产保护传承、服务文艺创作工作、服务编史修志和外宣工作。