关于加强石油企业档案管理工作的措施分析

王玉乔

（中国石油渤海钻探工程公司井下作业分公司，河北 任丘 062552）

结合实际情况来看，石油企业若想在愈发严峻的市场环境中获得进一步的发展，必须要正确认识档案管理工作的重要价值，并以此为基础来不断强化自身档案收集、整体以及保管等工作开展的力度，从而为自身市场竞争能力的提升提供充分的保障。为此，石油企业应以自身档案管理工作开展的实际情况为基础，采取积极的措施来不断完善自身档案管理工作的制度体系。但是，根据现阶段我国部分石油企业档案管理工作开展的实际情况来看，其仍旧存在着科研档案信息泄露等负面问题，进而严重限制了石油企业的发展效率。为此，石油企业应将这类问题的存在重视起来，并不断强化自身档案管理工作开展的力度，从而为自身市场竞争能力的提升提供充分的保障。

一、加强石油企业档案管理的重要性

（一）档案管理工作的特征与作用

现阶段，石油企业档案管理工作具有的特征就要可从三个方面进行论述，其分别为：1.从石油企业经济活动开展的角度来看，有效的档案管理工作能够将企业经济活动实际进展程度与企业自身的财务收支情况清晰反映出来；2.从石油企业长久发展的角度来看，档案能够将企业各阶段的发展状况详细记录下来，进而为是由企业日后发展决策活动的开展提供更具价值的参考信息；3.从石油企业档案编写工作开展角度来看，档案编写工作的开展具有十分明显的严谨性，这是因为企业档案是企业不断发展的重要基础[1]。此外，档案管理工作的开展能够在为石油企业决策活动奠定全面的数据基础的同时，从基础上提升石油企业决策活动开展的科学性以及合理性，并且其作为企业各项制度以及内部管理工作开展的重要基础信息，其还能够为石油企业的长久发展提供更为明确的讯息基础。

（二）企业在运营管理过程中对档案应用的意义

对石油企业的档案内容进行深入分析我们则可发现，企业档案的主要内容有企业各阶段的历史发展信息以及财务信息等，而这类信息的存在则可为石油企业日后发展规划的制定提供重要的参考信息。此外，石油企业将档案信息充分利用起来，还能够从基础上提升自身工程投资、财务预算以及各项决策活动开展的科学性，进而为石油企业可持续发展目标的实现奠定更为坚实的基础。

二、石油企业档案管理工作现状

（一）缺乏科学的档案管理规划

在当前社会，部分石油企业将档案管理工作划归为一次性工作，进而使其在开展档案管理工作时难以正确认识到档案管理工作开展的重要价值，加之其错误认为档案管理工作在本质上就是资料整理工作，最终导致石油企业档案管理在实际开展时严重的缺乏科学的长久规划[2]。

（二）缺乏完善的档案管理制度

在当前社会，部分是由企业内部并不具备完善的档案管理工作制度体系，进而导致其在开展档案管理工作时严重的缺乏规范性。结合实际情况来看，石油企业档案管理工作规范性不足主要表现在以下几个方面：其一，石油企业档案收集工作规范性不足。现阶段，部分是由企业在开展档案编写工作时，其并不具备完善的档案信息收集考核制度，从而导致是由企业难以将员工个人档案有效的收集起来；其二，档案整体工作缺乏规范性。石油企业在开展档案管理工作时，往往并不会安排专人去开展档案管理工作，这使得石油企业档案管理工作人员整体的专业素养难以得到有效的保障，而专业素养的不足则使其在开展档案卷宗整理工作时，极易出现一些影响档案整理工作规范性的负面问题，严重的甚至还会导致企业档案信息泄露；其三，油井等重要档案信息在实际应用时缺乏必要的规范性[3]。部分是由企业并未针对档案信息的应用构建起相应的档案信息借阅制度，从而导致石油企业档案信息在实际应用时极易出现逾期归还等负面问题，这类问题的出现不仅严重影响了石油企业档案信息应用的效率，其还会大大提升石油企业档案信息泄露问题发生的概率。

三、加强石油企业档案管理工作力度措施分析

（一）加强对企业档案管理工作的重视

针对上述问题，石油企业管理工作人员首先要正确认识到档案管理工作在发展过程中具有的重要价值，并以此为基础采取积极的措施来将档案管理工作具有的价值更加充分地发挥出来。其次，是由企业还应做好档案管理工作考核制度的构建工作，对一些积极参与档案管理工作且工作失误较少的员工予以合理的建立，以此来进一步调动石油企业档案管理工作人员参与档案管理工作的积极性[4]。而针对一些在档案管理工作实际开展过程中存在明显失误的工作人员，石油企业则应以档案管理工作考核制度为基础对其进行处罚，以此来为企业档案管理工作质量以及效率的提升奠定坚实的基础。此外，石油企业档案管理工作人员还应将档案管理工的收集、整理以及储存等工作的开展重视起来，并积极的学习西塔企业优秀的档案管理工作经验，从而在有效提升石油企业档案管理工作现代化程度的同时，为其高校档案管理工作体系的构建奠定坚实的基础。

（二）引进和培养专业的档案管理人才

相对于其他工作来说，档案管理工作具有工作量大、管理流程复杂等特点，加之其在专业性方面的要求相对较高，这就要求石油企业档案管理工作人员在开展档案管理工作时，必须要具备缜密的工作态度以及较高的档案管理专业素养。其次，由于石油企业档案管理工作在实际开展时其工作性质较为单一，因此，档案管理工作人员还要具备强烈的工作责任感以及一定程度的文化素养，并且其还需能够后将专业的档案管理工作理论知识有效应用到实践工作中。在当前社会，我国大部分高校都逐渐开设了档案管理专业，为此，石油企业需将与高校开展的合作工作重视起来，进而为自身档案管理工作的开展提供更为专业的档案管理人才，从而为石油企业现代化发展目标的实现奠定坚实的基础[5]。

（三）完善石油企业档案管理制度

在档案管理制度完善工作实际开展的过程中，石油企业需从自身的实际情况出护法，并在严格落实相关部门法律规章制度的同时，以自身的实际的发展需求为基础，进一步提升档案收集、编写、保管以及销毁等环节工作开展的科学性，并且，其还要在提升自身档案管理各项工作科学性的同时，积极开展现代化企业档案管理制度的建设工作。其次，石油企业还应在档案管理工作实际开展的过程中进一步明确相关工作人员的工作职责与权限，逐渐档案管理部门，并以此为基础来提升自身档案管理工作运行机制的健康性。再次，石油企业档案管理工作人员还需在不断提升自身档案管理专业知识应用能力的同时，做好企业档案信息的更新工作，从而为石油企业档案管理工作的多元化发展提供充分保障。

（四）学习先进的档案管理方法，提升档案管理信息化程度

在石油企业不断发展的过程中，其规模也在不断拓展，这无疑增加了石油企业档案管理中信息采集、资料整理等工作的工作量，而是由企业档案管理工作量的增加，使得传统的档案管理方式在实际应用时逐渐难以满足石油企业档案管理工作开展的实际需求，且极易导致石油企业档案管理工作出现档案归类错误、存档错误等负面问题。为此，石油企业就绪将计算机技术以及互联网技术的应用重视起来，并以此为不断的优化石油企业档案管理工作体系，在应用这类现代化信息技术时，石油企业需以自身的实际情况为基础，合理的为档案管理工作的开展投入更多的人力、物力等资源[6]。结合实际情况来看，现代化档案管理方法与技术的应用不仅能够有效的优化是由企业档案管理工作开展的流程，其还能够在降低石油企业档案管理工作成本支出的同时，进一步减轻档案管理工作人员的工作压力，从而为石油企业档案管理工作效率的提升奠定了坚实的基础。此外，在大数据等现代化互联网技术不断发展的时代背景下，石油企业要将自身档案管理工作的数字化、信息化发展工作重视起来，并以自身对档案管理工作开展需求为基础，科学的设置档案管理工作的信息化发展目标，从而在档案管理信息化建设工作不断开展的过程中，进一步提升石油企业档案信息管理的方式，进而为石油企业档案管理工作效率的提升与其可持续发展目标的实现奠定坚实的基础。

结语

综上所述，在我国社会经济体系不断发展的过程中，档案管理工作在石油企业中具有的作用也因此变得更为重要。因此，从现阶段石油企业的发展趋势来看，其需正确认识到自身档案管理工作的不足，进而在不断完善自身档案管理制度体系的同时，做好档案管理专业人才的吸引工作。此外，石油企业还需将档案管理信息化建设工作的开展重视起来，从而使得石油企业档案管理工作的开展能够真正为石油企业的发展所服务。