吴献勇 吴立董 王磊
(1 国网衡水供电公司,河北 衡水 053000;2 北京中电普华信息技术有限公司,北京 100101)
在规模招标逐渐实施以来,这其中经历了很多年的不断实践,各个公司的采购水平也在不断提升着。随着管理制度的推进和改革,对于物资的采购变得越来越集中。但是在招标采购的过程中缺乏标准的指导,会给以后公司的发展带来一些潜在的风险。电力公司的物资采购是需要确保其质量的,这对于国民的生产生活有着十分重要的意义。对于招标采购风险管理的主要问题要立刻解决,降低其风险水平,确保电力工作的顺利进行。
供应链属于一种组织结构,其规模较为庞大,涵盖资金流、信息流及物流等多种内容。在电力企业生产运行及管理的过程中,必须进行控制、协调、规划及组织,以保障供应链管理的正常化,缩减成本投入量,促进客户服务水平的增长,为供应链目标实现提供便捷工具。供应链基本管理的主要目标为进行物资交易本金的控制,并提升服务水平,保障供应链正常运行,确保供应链的平衡,以更好地进行物资供应及供应链的整合。供应链的管理必须从供应功能出发,重组以后生成新的配置系统,以优化配置,实现电力企业物资供应的实际需求。
在供应链管理过程中,主要需要开展供应管理和物流管理。供应链管理的重要形式为分析供应链管理过程中的资金应用状况、信息数据及物流信息,对贸易伙伴开展统一组织和规划,以构成完善的管理内容,实现一体化的管理。这一集成式的组织结构可对项目内容、供应商、制造企业及运输企业等各种企业进行综合调配,确保服务质量的基础上,可缩减供应运营周期,缩减生产成本,这一运营形式可最大化企业的经济收益,减少供应链管理中的困难问题,彰显供应链力量,保障企业物资的正常供应。
通过相关探究得出,物资供应的协同性还处于较低的状态,大体上表现在以下几点:
1.没有创建规范性、高效率的信息运输平台,使得不同属性的供应商难以达到共享信息的目的,并且也无法满足市场要求,资金得不到合理运转,加剧了市场的难度。除此之外,还会加大成本输出,产生上述现象的实质性原因是因为行业标准不完善,各个组织成本之间合作和交流力度不足。
2.协作商之间有着较大的矛盾,通过分析电力企业链各个组分来看,不同环节中包含了不同的利益实体,这些实体之间包含了相同属性的矛盾,当处于长时间运行背景下,逐渐形成冲突,使得供应链管理工作受到影响。并且,不同组分的人员参与到相同合作中去,可能会使企业的信息泄露,难以维护双方之间的信任,约束了工作的正常开展。
在电力企业运行期间,一般是使用零库存供应链管理方式,该项方式可以减少库存量以及各项运输成本,提升资金的使用效率。供应商按照之前制定的订单要求输送物资,将其运往规定场所中,从物资具体配送量和配送期间产生的消耗量入手,准确的进行计算,电力企业将最终的金额支付给供应商,在该项供应环节内,形成的库存量为供应商管理,而需要多少供应链和管理权则是由电力企业进行管理的,在应用物资供应供应链管理模式的过程中,电气企业实质上占据了供应商的诸多库存量,可是却被当成供应商方面所有,在最后阶段环节中只可以依照具体的消耗量实施结算工作,进而实现零库存目标。
从表面上来看,零库存管理模式虽然使得电力企业的风险以及成本降低,可是实质上,该种方式存在的问题是非常多的。
1.本质上来看,库存成本没有随之缩减,而是被逐渐转移到了供应链内的供应商方面上,然后和供应商中的结算金额共同计算出库存成本。
2.应用零库存经营方式会加剧风险的出现概率,使得合作供应商面临着诸多的压力,完全不利于维持电力企业和供应商之间的关系,特别是在电力企业资金过度累积的背景下,两者之间的矛盾会随之增加。
3.增加物流成本曰因为电力企业无库存,一般都在供应商方面,因此使得库存较为分散,当电力企业提供相关服务的时候输出的成本是非常高的,物流成本随之上涨。
4.供应链中的电力企业于各项供应商之间的互补性较差。在供应链内,各个企业承担的成本和风险不一样,所以使得企业之间的兼容性不高,资源难以共享和不足,这从很大方面阻碍了供应链内各个企业的发展,也增加了风险的出现概率。
针对以上分析中存在的问题,可从优化供应商标准选择、整合基于网络的物资采购平台、物资供应商管理库存、物资供应管理的强化几个方面来进行整合。
在经济飞速发展的背景下,市场竞争日益激烈,经市场调查研究结果说明,只有促进供应商供货效率的提升,才可保障电力企业的正常生存,所以在这一竞争机制下,电力企业的成本及利润也会受到极大影响。为促进供应商标准的提升,必须促进供应链运行能力的增长,在物资供应过程中,以能力强、信誉度高、配套功能好的供应企业为主。在进行供应商选择的过程中,必须重点分析技术水平、财务能力、设计水平、生产制造水平及物品质量等内容并进行选择,必须联合考量供应商的执行标准与其他标准,并进行各项标准的校准,以保障各个环节工作的正常有序开展。
采购信息平台属于电力企业物资供应链与网络技术发展的关键产物,可将相关决策信息、信息化物资采购内容及业务流程在网络上进行具体的展示,可对行业之间的界限进行打破,促进采购任务高效合理地完成,最大程度缩减采购成本,促进供应链应用利润的提升。依靠物资采购平台构建方式,对内部业务信息和外部运作信息进行信息化处理,可提升电力企业信息化的流动速率,促进市场反应速度的提升,确保市场工作的畅通性。依靠信息化的管理整合,对采购信息及供应商信息进行联合,以促进生产运行效率的增长,使二者能够结合成统一的整体。
供应商可依靠集成思想和系统思想开展库存管理,可保障供应链上游组织更好地满足下游组织的库存测量需求,优化订货测量的制定,以此更好地进行供应链的管理。供应商管理库存属于用户及供应商进行合作管理的主要方式,以此减少双方的成本投入。在进行库存管理过程中,企业生产运营部门及公司物资管理部门必须从基层单位储备建议出发,制定对应的物资存储计划,合理进行供应商的选择,并签订对应的框架协议,在供应商仓库内进行虚拟库存计划的建立,依据物资需求,分析其轻重缓急的程度,依据设备贷款数据,从规定比例出发,开展定期支付保管,定期进行设备维护,并开展费用检测。依据物资管理部门经营情况,结合生产部门及财务部门运行状况,从物资的消耗量及物资储备定额内容出发,制定基层单位的储备建议计划,并不断进行物资补货计划的制定,若是年限超过1 年,必须及时更新物资信息,并进行升级。依据物资规定完成更新工作以后,必须支付对应的贷款,供应商必须依据储备定额实时进行补货,确保物资应用效率的提升。为更好地实现供应商管理标准,相关部门必须构建物资库存管理系统,依靠供应链联系采购平台,对物资库存信息进行管理,对物资库存情况进行反映,以方便物资的领用,优化余缺情况的掌握程度,更好地进行物资的调配和应用。
在开展物资材料的选择过程中,必须分析材料的质量和性能,确保材料与其标准存在相关性。购买材料以后,必须全面检查材料的合格性能,将符合要求的材料应用于生产之中,不符合生产要求的材料必须摈弃,以对主体职责进行明确,对材料的质量进行认真的检查和审核。必须合理进行采购计划的制定,采购将直接影响材料的质量。在采购过程中,采购主体负责人员必须注重材料质量,强化采购管理,提升采购过程中统筹管理的能力,以从根本上对物资供应管理问题进行解决。除此以外,由于电力企业负责人员必须担任材料使用职责,一旦材料使用质量不足,将严重影响电力企业的正常运行,所以必须对相关人员的职责进行明确,并对采购环节进行严格的监督与管理。定时召开会议,选取正确的集体决策。材料选择过程中,可依靠群众力量进行选取,以避免出现由于主观因素而导致的材料选择不合理或者选择误差问题。从材料价格方面考量,并非材料价格越高材料品质越高,必须保障材料质量在合理范围以内,同时促进产品质量应用的合理性。
在电力企业物资供应的供应链管理期间,除了对自身进行管理之外,还需要合理的调整企业与供应商之间的关系,确保供应链的规范性,将其性能有效的体现出来。