分析大数据时代背景下高校人事管理模式变革

吴莎

（湖南工程职业技术学院，湖南 长沙 410151）

引言

在过去的几十年中，我国高校各方面工作的发展都有着巨大的进步。对于目前大数据技术普遍应用的情况下，高校传统的人事管理模式已经满足不了当代高校发展的要求。在近几年教育行业的发展中，高校教育也在不断进行改革，为了改变当前高校人事管理工作过程中的不足，所以在高校人事管理模式上也要进行一定的变革，使之能够更好适应当代高校的发展。由于现代信息技术的高效化与便捷化，高校人事管理工作的创新变革应从信息技术方面入手，以大数据手段创造现代高校新型的人事管理模式。在目前我国高校的发展中，据统计在全日制高校中大约有200 多万的教职工，对于高校的人事管理工作来说有着很大的压力，新时代的发展又对高校的人事管理工作提出了更高的要求，运用大数据技术对高校人事管理工作进行变革既是高校发展的机遇同时也是一项重大的挑战。

一、信息技术对高校人事管理模式改革的重要作用分析

（一）信息技术的应用能够为高校人事管理工作提供新的方式和手段

在以往的高校人事管理工作中，更多的是以管理各项人事调动工作为中心，较为注重高校教职员工人事劳资事务以及薪资、社保等方面的工作，在完成这些基础的工作前提下并不能对高校发展打来什么积极的促进作用，这种人事管理模式已经完全不适合新时代高校的发展，需要对其进行变革。信息技术可以成为高校人事管理工作进行变革的重要突破点，在传统的人事管理模式上利用信息技术为认识管理工作的创新提供新的方式方法。当代高校人事管理模式需要以信息技术为基础进行转型改革，建立更为完善的人事管理机制如强化原有的考核管理机制，完善对教职工的奖惩体系等通过各种方式提高人事管理工作的积极主动性，充分发挥信息技术的优势实现高效人事管理工作的深化变革。信息技术以及大数据技术在高校人事管理工作中的发展应用可以是实现人事管理工作的科学化管理，提升人事管理工作的效率质量，能够调动起高校教职员工的工作积极性。

（二）信息技术的应用促进高校人事管理工作更加规范化

大数据信息技术在高校人事管理工作中的应用能够使得其更加规范化、标准化。在近些年高校教育的发展中，扩招成为我国高校发展的普遍趋势，在高校教职员工越来越多的情况下，传统的人事管理模式已经无法很好的应对，就会造成人事管理工作效率低下，对高校人力资源不能够进行科学合理的配置，甚至还可能造成人事管理工作出现错误的情况[1]。由于大数据信息技术的优势特点，在高校人事管理工作中运用大数据技术就能够很好的解决这些问题。信息技术的应用能够使得高校人事管理工作更加规范化，电子档案的应用能够更加规范人事管理的各个流程，并且对相关信息资源有较高的安全性，保证各种信息能够进行及时的更新，在保证人事管理工作质量的同时还能够规范高校人事管理工作的流程。

（三）信息技术的应用能够实现数据共享

在高校传统的人事管理工作中，最大的弊端之一就为相关信息资源都记录在纸上，一方面纸质版的资料保存较为困难，若储存档案的档案室发生火灾或者漏水等意想不到的情况下，会造成档案的大量丢失。另一方面，纸质版的档案对于信息的保密安全性能较差，同时也不利于查询使用。但大数据技术的应用能够很好的解决这些问题，各种档案信息的电子化储存在计算机中不容易丢失，在要查询使用是也较为方便能够提高人事资源管理工作的效率，此外，计算机的应用还可以对档案信息进行加密保证信息的安全性。通过借助于信息化技术对各种档案进行全面记载，并且动态调整机位，高校的人事调整提供参考资料，也能够提高服务效率，随时对各种档案信息进行完善。

二、高校人事档案管理的现状及存在的问题分析

在现代高校人事管理工作的发展中，大数据信息技术的应用对于高校人事档案的管理发展有着很大的帮助，但在当下高校人事档案管理信息化建设的过程中仍然存在着一些问题和不足[2]。

（一）管理意识相对较为落后，信息化认识不足

在如今对于高校人事管理的工作发展中，对于大数据信息技术的应用已经较为普遍化，但在其人事管理工作中，对于基于大数据技术的人事管理理念相对较为落后，对档案管理的信息化建设认识存在一定程度的偏差。例如在高校人事管理工作信息化建设中，对于人事管理平台的信息化建设不能够结合高校发展的实际情况，对于信息化建设的顶层建设也较为欠缺，虽然这些措施在高校人事管理工作中都得以实施，但对于高校的人事档案的管理的信息化建设并没有很好的促进作用。在人事管理信息化建设的过程中，信息化平台以及各种大数据软件的应用并不能够充分发挥其价值，造成资源的浪费以及人事管理工作的效率低下。

（二）数据权威性不高，共享程度较低

在高校人事管理工作中，由于高校组织机构以及人员相对较多，如教务处、学生处、招生机构等就会造成各种信息较为繁杂，对于人事管理人员来说会给其带来很大的工作压力。设想如果在信息处理的过程中，没有对各种信息进行合理的分类收集共享，就会给信息共享，大数据管理工作带来较大的压力，影响其工作效率。在高校人事档案管理工作中，普遍存在数据权威性相对较差的情况，而且资源的共享效果也不是很好，较为常见的情况就是对于档案管理的不同系统可能采用不同的软件，导致一些信息管理的功能重复，而且对于数据的管理也不能实现完全共享，数据的准确性并不能令人满意，从而直接影响了高校人事管理相关信息的准确性与权威性。

（三）信息系统的框架结构陈旧，相关数据安全性不高

高校人事管理工作需要保证信息的安全性，在推动高校人事管理改革的过程中要对信息系统进行必要的维护工作，在当前高校人事信息管理系统中，其信息系统的框架相对较为老旧，对于先进信息技术的应用也欠缺，相应的系统软件也较为落后，给人事信息安全带来了严重的威胁，甚至容易造成信息丢失，从而给高校的教职工带来困扰，在很大程度上影响高校人事管理工作的质量。对于当前高校人事管理信息系统的安全管理来说，管理人员缺乏对信息数据安全的维护意识，对于系统的安全防护措施也不能够及时更新升级，很容易遭到黑客的攻击，病毒的入侵等，造成信息丢失泄露，给教师员工带来各种困扰。

三、大数据背景下提高高校人事管理模式创新改革的有效举措

（一）加强创新观念，提高对信息化技术的应用程度

对于大数据技术迅速发展的新时代来说，高校必须进行人事管理工作模式的变革来适应新时代高校的发展变化，在进行人事管理模式的改革创新之前，要对高校人事管理工作的观念进行创新变革。以人为本的管理模式已经不再适用，以创新的管理观念建立现代化的人事管理模式才能更好的推进高校人事管理工作。人事管理模式观念的转变才是高校人事管理模式变革的根本，要从人事管理的视角、侧重点上进行转变，不断对管理的方式方法进行创新，充分发挥大数据技术的优势，根据学校人事管理工作发展的实际情况打造适合学校发展的新型人事管理模式，发挥高校的整体力量，促进人事管理模式的提升。人事管理观念转变的重点还是加强对大数据信息技术的应用程度，通过对信息技术的应用来完善基本的管理模式建设，为高校人事管理工作的发展奠定基础。

（二）打造完善的人力资源管理平台

在高校人事管理工作的变革中，需要对高校庞大的数据资源进行有效的整合，所以打造完善的人力资源管理平台是必备的措施，从而实现学校各部门之间的信息共享融合，满足教职工的服务需求。利用大数据技术建造统一的信息平台，从整体上推进高校人事管理工作的信息化进程，在构建平台的过程中，要积极引入先进的技术理念，构建具备长时间使用不会被轻易淘汰的信息化平台，构建的信息化平台需要对教职工的各种信息进行全面化的综合处理，实现服务网络化，在满足教职工对学校人事管理工作各种需求的同时，同样能够提升人事管理工作的质量。通过对大数据技术的高度应用，建立统一的信息化平台，为高校进行人力资源管理工作提供准确的参考依据。在对平台构建的过程中，要注意以下几个方面（1）真实性，对于数据的采集分为实时数据和历史数据，实时数据的真实性通常较高，但对于历史数据在采集的过程中，要严格审查，有相应变动的要及时进行修改，确保数据的可利用价值。（2）专业性，在平台的建设过程中，要有专业的人员完成，对于信息化平台的维护与更新共总也要由专业人员进行，保证平台能够稳定安全运行[3]。（3）安全性，平台中储存着众多数据信息，在平台构建时要保证平台的安全性能较高，保障数据不会丢失，要进行相应的备份。对平台进行严格的加密机制，保证平台不会被非法访问造成数据被篡改等[4]。

（三）加强对人事管理工作的制度约束，确保规范性

高校人事管理模式的变革创新需要相应的制度提供保障。人事管理工作需要确保信息的安全性，在应用大数据技术进行人事管理信息化建设的同时，要注重安全保护技术的应用，要对信息化平台的操作规范化，同时对平台上的各种信息要进行加密化处理，防止相应信息的泄露。对于人事管理工作信息的安全性，要时刻加强对平台的管理，建立完善的监督制度，确保信息化建设的标准规范化。

（四）提升人事管理工作人员及其团队的专业素养

在高校人事管理工作的信息化建设过程中，不再像传统的管理模式一样，信息化建设要求工作人员具备一定的技术能力与专业素养，要对高校人事管理工作进行变革，提升其工作质量效率就要加强对工作人员专业能力及素养的提升。一方面对现有的工作人员进行培训，提高其专业能力素质，另一方面加大对高素质人才的引进，打造具备较高专业素质的团队，提升人事管理工作的效率。此外，还可以在工作人员的管理过程中实行奖励政策，对于工作能力较高，工作状况较好的员工进行奖励，提升员工对于学习以及工作的积极性。

四、小结

高校人事管理模式以大数据技术为前提进行变革已经成为发展的趋势，通过加强对大数据技术的应用，提升高校人事管理工作的效率。目前我国高校中人事管理工作对信息技术的利用程度依然落后于社会的发展，究其原因，不仅仅是因为高校人事管理相关数据不够权威，对资源的共享程度较低也是重要的原因之一。在当今大数据时代的发展背景下，借助于大数据信息技术进行高校人事管理模式的变革，构建完善的信息化管理平台，提升高校从事人事管理供工作人员的专业素养是促进高校人事管理工作的关键所在。