大数据技术在医院档案管理中的应用分析

梁威伟

（哈尔滨市中医医院，黑龙江 哈尔滨 150076）

在当前信息化时代背景下，数据信息成为社会发展的重要资源，档案作为重要的信息资源，其作用越发凸显出来。在当前医院发展过程中，医院档案发挥着越来越重要的作用。但在实际医院档案管理工作中，随着时间的推移，医院档案数量十分庞大。为了实现对医院档案的有效管理和高效利用，需要将大数据技术与档案管理工作相结合，加快推进医院档案管理工作的现代化水平，使医院档案能够更好地服务于医院的发展创新。

一、大数据环境下医院档案管理工作面临的机遇

（一）海量档案信息资源

医院传统档案管理模式较为传统，不仅档案存储数据量较小，而且档案保存和调取都存在一定的难度。大数据环境下，医院档案存储和管理方式发生了较大的变化，而且面对海量的档案信息资源，通过建立医院档案管理系统及借助于云平台，实现档案信息的高效存储，全面提高档案管理工作的质量，为医院档案价值的实现打下良好的基础。

（二）便捷的数据挖掘

在医院档案管理系统中存在大量的医疗服务文件和结构化数据，这些结构化数据来自于医院业务发展过程中的积累，具有重要的分析和利用价值。但传统纸质档案信息利用存在许多不便，而且缺乏相应的数据挖掘工具，这也导致档案信息利用率不高。但在大数据环境下，医院档案利用过程中利用数据查询和分析的方式，实现了档案内容的便捷查阅，并能够及时进行档案信息推送，并与用户需要相结合，构建数据挖掘模型，针对档案信息进地聚类、分类和关联处理。而且大数据分析技术的应用，进一步明确了数据之间的关联性，有利于深入挖掘档案信息的潜在价值，更好地发挥出医院档案的实际效能。

（三）档案管理系统丰富的功能性

当前大部分医院档案管理工作呈现出被动发展的状态，这也导致建立的档案管理系统无法自主实现扩展，随着医院数据信息的增多，系统运行迟缓，无法满足实现工作需求。但在大数据环境下，通过应用云计算和云存储技术，优化计算医院档案管理系统存储的资源量，并为档案管理系统提供充足的扩展空间，使档案管理系统能够根据档案发展的动态变化来扩展系统的具体容量，这样不仅有利于降低投资，还可以降低档案管理工作的运营成本。

二、大数据对医院档案管理带来的挑战

（一）数据存储和处理无法保证及时性

医院档案管理工作实施过程中，由于医院每天都会产生大量的数据信息，针对这些信息要实施有效的存储。但当前大部分医院拥有的云技术无法保证数据存储和处理的及时性。医院档案信息利用云技术处理时，需要实现数据从存储点实时传输至处理点，大量数据传出易趣导致传输堵塞问题，或是传输速度较慢，从而对数据处理速度带来较大的影响。特别是医院档案数据信息，用户通常要根据自身需求来进行检索，这也需要同时应对某一时间段内大量档案信息的检索要求。即使是单纯检索某个文件也需要扫描处理整个数据库，处理需要耗费大量的时间。因此要重视建立档案索引系统，确保系统的科学性和先进性，提高医院档案的存储和检索效率，为医院档案信息的高效利用提供重要的保障。

（二）档案信息易出现泄露风险

当前医院档案管理工作中面临着隐私及安全等方面的挑战，特别大数据环境下，云计算和云存储等技术的广泛应用，再加之互联网自身的特殊性，这也导致医院档案信息易泄露、盗用和丢失等问题，甚至还会造成档案数据库运行瘫痪。一旦信息发生安全风险，，医院会面临较大的损失，对医院的信誉带来较大的影响。因此大数据环境下，需要强化档案信息安全的管控，避免出现档案泄露问题。而且医院在档案数据库建设过程中，外网与医院内部局域网会进行连接，构建资源共享平台系统，这样一旦数据库发生安全隐患，网络病毒则会通过多种渠道侵入到档案信息管理系统中，严重威胁医院档案信息的安全，易造成病患隐私信息的泄露。

（三）技术更新不理想

医院档案管理工作要求档案管理技术要及时进行更新。但技术的更新升级必然需要资源的投入。而且新技术的应用也需要重塑档案管理流程，一旦出现问题必然会导致医院档案工作陷入混乱状态。因此对于医院而言，对于档案管理技术的更新需要明确具体的规划，并做好内部各项协调工作，保证技术更新升级的有序开展。

（四）对大数据档案管理人才的需求

大数据环境下，医院档案管理人员面临较大的挑战。这就要求档案管理人要重视先进技术的学习，提高自身数据分析能力，并能够熟悉应用各种先进技术和设备，而且还要对医院不同部门及业务流程有一个深入的了解，使档案管理工作能够满足大数据时代发展要求。

三、大数据技术在医院档案管理中的应用原则

在当前医院档案管理工作中，通过引入大数据技术，全面整合医院档案信息资源，不仅有利于提高医院工作效率和医疗水平，而且各科室之间实现了实时交流，档案信息利用率大幅度提升。而且通过云计算和云存储等技术的应用，医院档案信息管理平台的构建及档案云端存储，有效地提高了医院档案检索效率，实现了医院档案信息的便捷调阅，为档案信息的利用提供了更多的便利。大数据技术的应用为医院档案管理工作注入了新的生机和活力，但在实际应用过程中需要遵循实事求是和系统性原则。医院管理层在推进档案管理工作现代化发展过程中，需要实事求是，积极引进人才，加大资金投入，促进档案基础设施建设，实现资源的优化配置，全面促进档案管理和服务水平的提升。由于医院档案数量较多，类型多样，这也增加了档案管理工作的复杂性。因此在大数据技术应用过程中，宜构建完善的档案管理体系，各部门之间要协调配合，强调大数据技术在医院档案管理工作中应用的系统性，促进档案自身服务作用的发挥。

四、大数据技术在医院档案管理工作中的应用策略

（一）加快档案管理理念的转变

将大数据技术应用在医院档案管理工作中，这就需要档案管理要重视自身管理理念的转变，并在实际工作中要重视将大数据思维理念融入到档案管理工作中来。对于医院领导也要树立先进的管理观念，重视大数据技术与档案管理工作的融合发展，并在实际工作中给予有效的支持。医院档案管理部门在实际工作中，还要加快构建档案管理平台，充分发挥平台优势，全面促进档案管理工作整体水平的提升。由于当前医院档案管理人员中仍在部分人员对大数据认识不到位，对大数据技术的应用缺乏灵活性，严重影响了档案管理和档案利用的效果。针对于这种情况，医院要强化顶层设计，统一规划，制定具体的方法和策略，并引导医院科室人员积极配合，全面提高档案管理工作的质量，为医院档案价值的发挥打下良好的基础。

（二）创建大数据档案管理平台

大数据技术在医院档案管理工作中的应用，不仅要配置完善的软硬件设施，还要加快构建大数据档案管理平台。医院要加大投入力度，在医院内部营造良好的档案信息化发展的环境氛围。医院管理层要分析医院档案管理工作的实际情况，并加强对大数据作用的重视，强化资源的投入，并做好顶层设计，推动医院档案管理水平的提升。在实际大数据技术在医院档案管理工作中应用过程中，还要做好成本控制工作，确保以最经济性的投入来保证大数据档案管理平台的有效运转。另外，还要重视对数据平台的管理，指派专业技术人员定期对平台进行更新和检修，借助于平台进行档案信息收集、存储、查询和共享，并提高平台运行的安全性，进一步保证医院档案信息的安全。

（三）做好资源整合工作

大数据环境下，为了提高大数据技术在医院档案管理工作中的应用成效，宜加快构建完善的制度体系，并加强资源的投入，积极打造现代化的信息数据平台，加快推动医院档案管理工作的数字化发展。具体要制定具体的文件规范，针对医院档案信息和内容可以采用电子文档形式进行展示，并引导医院全员积极参与到档案信息化建设工作中来。做好档案信息收集和整合工作，将档案信息详细和准确地录入到档案信息数据库，进一步提高档案信息处理分析的高效性。而且借助于数据库实现对档案信息的集中和统一管理，还有利于实现档案信息的在线查询和利用，使档案信息更好地服务于医院医疗活动，全面提升医院医疗水平和服务质量。

（四）重视档案信息安全

当前医院档案信息呈现出快速增长的态势，面对海量信息的存储和管理，需要重视云计算技术和云存储方式的应用，以此来保证档案信息的安全性。具体还要构建一套完善的档案信息管理的配套设施，保证配套设施的性能，避免因设施运行异常而造成档案信息丢失问题。积极对医院档案管理技术进行完善和更新，进一步保证档案信息的安全。为了减少医院档案数据丢失及病毒入侵等问题发生，还需要加大监管力度，做好档案信息备份管理。对于档案信息系统，需要重视科学和先进加密技术的应用，保证系统的安全性。另外，还要对医院局域网设置防火墙及系统登录权限，提升医院档案数据库的保密等级，重视医院局域网的独立性建设，进一步提高医院档案的安全，推进医院档案信息化建设进程。

（五）强化档案管理工作人员的综合素质

大数据环境下，医院档案管理工作中对于医院档案人员的专业性和高素质提出了更高的要求。因此医院要重视对档案管理专业化人才的培养。对于档案管理人员不仅要具备扎实的档案基础理论，同时还要具备过硬的专业技能。这就需要医院要强化对档案管理人员的培训，具体可以采取轮训、脱产学习和实践教学等多种培训形式来培养应用型的档案管理人才，并加强对档案管理人员信息技术和信息素养的培训，提高档案管理人员信息技术的应用能力。而且医院为了确保人才培养策略的贯彻落实，还要建立健全激励机制和绩效考核制度，激发档案管理人员工作热情，并使其在日常工作中能够不断优化自身的知识结构，与大数据时代的发展要求相适应，促进医院档案管理工作整体质量的提升。

五、结束语

大数据技术在医院档案管理工作中的应用取得了较好的成效，而且两者的有效结合，医院档案管理工作也实现了优化创新。但大数据技术在档案管理工作中的应用同时也给医院带来了严峻的压力。因此在实际工作中，医院要重视先进档案管理理念的应用，并积极搭建档案管理平台，有效的整合资源，强化对档案信息管理系统和平台安全的保护，提高档案信息的安全性，更好地发挥出医院档案的重要价值，使其能够更好的服务于医院的发展和建设。