物资库存管理在企业经济管理中的作用

吴晓军

（四川凉山水洛河电力开发有限公司，四川 成都 610000）

引言

水电行业是国民经济的基础产业，在日常的运行中要确保企业的正常运行以及物资的充足。随着技术的不断发展水电企业中的物资库存管理模式发生了改变，从最初的人工记录到现在的信息输入，整个的管理效率提升，降低了人工成本的支出。在物资库存管理工作中，最常应用到的技术就是RFID技术，通过信息扫描的形式直接记录物资的库存情况，一旦出现短缺或者是泛滥的情况立即进行警报，避免造成较大的问题。而在物资的库存管理中对企业经济的发展也产生了重大影响，物资的短缺很有可能会导致企业经济链出现断裂的情况，物资的泛滥也会导致经济的增长出现阻碍。所以当下的发展中，工作人员更需要关注的是库存的管理现状，通过良好的管理，能够避免企业内部的经济管理工作出现较大的风险问题。

一、物资库存管理对于企业经济管理的重要性分析

（一）有效提升企业的经济效益

在水电企业的发展中，首先物资库存主要是给予在充足的库存之上，这样才能够确保工作各项开展的正常。若在某一个环节上，出现有物资短缺的情况，则会影响到企业整体的经济效益，经济增长速度变缓，给企业的发展带来较大的影响。所以从管理方面出发，来进一步分析良好的物资库存管理，为企业经济管理所带来的好处，最为明显的优势就是有效提升企业的经济效益，合理化、规范化的管理制度以及工作流程，可以规避企业运行过程中较多的风险。另外，良好的库存管理制度，也能够为企业的发展带来较大的经济效益，树立企业良好形象，加强口碑建设。

（二）完善企业内部管理的效率

在企业内部的管理中，严谨规范的管理制度，可以有效提升企业整体的工作效率，随着工作效率提升，企业的发展速度也会随之上升。对于水电企业来说，日常的工作压力相对较大，一旦出现管理问题，不仅会导致工作与工作之间的衔接出现问题，同时也会影响到整体的工作效率。而良好的库存管理制度，能够较好地提升内部的管理效率，站在实际的角度上出发，不断优化库存管理中所存在的问题，那么企业的经济管理工作也会受到同样的影响，形成一种良性的发展模式，为企业未来的发展提供了较大的帮助。

（三）促进企业未来的经济发展

水电企业内部的物资库存管理工作，事实上与企业内部的经济管理工作属于相互连带的关系，物资库存管理是企业经济中的重要一环，如果失去了这个环节的稳定，对于企业的未来发展而言会产生非常重大的影响。物资库存管理工作的规范化发展，能够为企业未来的经济发展做好相应的铺垫，以合理化的物资管理，来满足未来企业发展对于物资的需求，以严格化的物资控制，来保障企业成本的合理化支出，这是一种良性的发展也是当下企业发展的一种核心趋势。

二、当下物资库存管理工作中所存在的问题

（一）库存信息的不对等

企业内部的库存管理工作，主要是依照企业当下的运行状态来进行调整的，一旦库存管理工作与企业发展出现脱节，那么企业则会造成巨大的经济损失。通过对当下水电企业的物资库存管理工作发展现状来看，库存管理工作存在有信息不对等的情况发生，库存信息与实际信息有一定的出入，这也导致工作人员无法准确地获取到库存的实际数据，企业的经济管理工作也受到了一定的影响，成本控制出现盲点，问题持续加剧化，则会影响到企业的整体发展。面对这样的情况，工作人员必须及时解决数据不对等的情况，通过适当引入当下先进的信息技术，来辅助工作人员进行日常的库存管理，及时汇报每月的库存明细。企业的会计管理人员，会根据实际的库存情况，进行企业运行成本的控制，避免出现资金浪费等情况。

（二）库存管理与经济管理的联系不足

库存管理工作并不是一个独立的工作项目，需要与多个部门进行联系，及时跟进工作数据，这样才能够保持好整体工作流程的正常运行。企业的会计部门主要是负责企业经济发展的核心目的，而库存管理的工作人员，需要定期对企业的会计部门进行实时的情况汇报，会计人员收到实际的数据信息之后，再通过系统化、科学化的分析，来进行企业下季度经济发展计划的调整，这样能够更好地保障企业的未来发展。但是，在当下的工作发展中，出现有库存管理与经济管理联系不足的情况发生，库存管理的工作人员并未及时将信息汇报给会计部门，相关的工作人员在没有准确的数据信息时，无法开展系统化的评估预测，这也给企业的发展带来了较大的压力。经济管理不光是管理企业的盈亏数据，经济管理工作所涉及内容十分广泛，其中包括企业的季度审核、成本支出、目标制定、风险评估等，这些都是围绕着企业经济来进行开展的。而企业的物资库存管理，同样也是属于企业成本的一部分，物资的短缺表明企业的盈利将会受到影响，而物资的泛滥则表明企业的成本支出将会提升。只有通过合理化的控制，才能够稳定企业的经济发展，在这一过程中，物资管理与经济管理之间的联系必须要加强，这样才能够解决好目前所存在的问题。

（三）风险预警措施建设不够健全

物资库存管理包含有风险预警的环节，企业的经济管控同样也存在有风险预警的部分，其原理都是相同的，若检测到实际的数值超过预警值时，立即发出警报，工作人员在接收到警报信息之后，及时采取相应的措施进行解决，避免给企业的发展带来较大的影响。但是，从目前的物资库存管理现状来看，风险预警措施的建设并不健全，首先，基本的预警指数设置不够严谨，无法准确地检测到实际的库存情况。其次，在风险预警的过程中，并未将库存物资情况与企业经济发展趋势进行连接，导致工作人员在日常的工作中，无法准确地判断出其中的危害，提高了管理工作的风险性。面对此状况要从根本上解决，结合水电企业的实际管理情况以及企业发展情况，来建设健全的预警系统，将库存管理、成本支出、经济增长等多方面的因素连接在一起，综合全面地进行日常评估，一旦出现超出预警值时发出警报，才能在第一时间解决掉所出现的问题，保障好企业的正常经济运转。

三、优化物资库存管理策略，提升企业经济管理效率

（一）加强物资库存数据信息的管理

在水电企业的管理中，物资库存管理关乎企业正常的运行，物资支持出现问题，那么企业的经济收益也将会受到影响。为此基层的物资库存管理工作相当的关键，优化库存管理工作，可以从以下几个方面进行：

其一，保障库存管理人员的专业性。物资库存管理工作并不是一份轻松的工作，首先必须要保障工作人员的专业性、责任感，这样才能够在出现问题时，懂得如何进行处理，避免影响到后续的工作开展[1]。

其二，适当引入信息技术，提高库存数据管理的精确性。物资库存数据记录的工作量相对较大，并且工作的繁琐程度也相对较高。另外，当下的管理模式已经不再是使用传统的人工模式进行管理，为此，在库存管理工作开展中，可以适当引入合适的信息技术，例如RFID 技术，来进行库存信息的记录和存储。在完成基础的记录工作之后，工作人员还可以直接通过系统，将数据发送到相应的管理部门，部门的工作人员及时对数据信息进行核对，评估好相应的成本情况，有效提高了管理的工作效率，更是保障了企业的经济管理质量[2]。

（二）加强库存管理与经济管理的联系

库存管理工作必须与企业的经济管理工作进行紧密连接，因为物资库存属于企业成本的一部分，在工作人员进行经济效益的评估时，需要综合各方的成本支出情况，来进行企业的预算评估，为后续企业的发展目标制定提供一定的参考[3]。所以，当前发展中，首先需要构建一个畅通的信息交流平台，管理人员及时汇报管理方面的问题，有问题及时提出，避免出现工作与工作之间的连接出现严重问题。库存管理的日常状态也需要及时进行汇报，良好的库存管理模式，能够提高企业的工作效率，带来较大的经济效益，全面促进企业的发展[4]。为此，在日常的工作中，及时汇报相关数据，有任何问题通过各部门的商讨和协调进行解决，大大保障了企业发展的质量。

（三）构建健全的风险预警体系

风险预警体系的构建是当下企业发展的一个必要项目，由于市场发展千变万化，外界因素的影响较多，若没有一套完整的预警系统，那么出现较大的变化，风险数值将会直线上升，不及时进行解决，则会给企业的发展带来较大的阻碍。所以，在当下的经济管理和库存管理发展中，构建健全的风险预警体系，可以从以下几个方面入手：

其一，采用先进的预警检测技术，科学、系统地完成企业内部的风险预警工作。在物资库存管理中，风险指数的设置可以从库存物资数量、整体占比、成本占比等方面进行设置，低于标准的数额，及时产生警报，在接收到警报信息后，第一时间进行处理，这样才能够有效控制住风险的扩大化[5]。

其二，将物资库存管理与企业经济发展趋势进行连接，设计系统化的预警计算公式，相互之间的联系变得更加的紧密，一方出现异常，系统则会立即产生警报，工作人员综合实际的情况进行优化协调，这样才能够使得企业的经济增长正常化，整体的盈利指标、成本支出指标等，在标准的范围以内，极大程度地将风险数值[6]。

四、结束语

水电企业的库存管理工作，大部分的人都没有引起较大的重视，认为物资库存管理工作并不是重要的工作内容，但是在实际的企业运行中，物资库存管理的好坏，将会直接影响到企业的经济发展，只有规范化管理工作，明确库存信息，这样才能够确保企业的经济增长不会出现较大的问题。库存管理事实上就是企业本身成本管理，成本支出超过了合理的比例，那么则会给企业的发展带来较大的影响。从当下的水电企业库存管理现状上进行分析，发现在企业运行的过程中，存在有库存信息的不对等、库存管理与经济管理的联系不足、风险预警措施建设不够健全等问题。库存管理工作在企业经济管理中，起到了有效控制成本风险、稳定企业经济发展等作用，所以应当尽可能地均衡两者之间的管理形式，加强相互之间的连接，构建健全的预警体系，进一步完善企业管理结构，为企业的发展带来更大的经济效益。