科技档案管理模式的优化策略分析

于淼

（哈尔滨市产品质量监督检验院，黑龙江 哈尔滨 150036）

科技档案作为具有重要保存价值的科技文件材料，在科技档案管理工作中，需要积极把握科技档案的特性，并针对科技档案管理工作进行不断完善，确保档案信息的准确性、完整性、系统性，为科技档案的管理和利用打下坚实的基础。对于科技档案管理工作与经济效益息息相关，因此要积极推动科技档案管理模式的创新，合理利用科技档案信息，确保能够获得更大化的经济效益。

一、科技档案管理的特点

（一）专业性

科技档案具有较强的专业性特点，相对其他资料，科技档案是对科学技术活动过程中形成的资料的详细记载。因此在科技档案管理工作中，对档案管理人员专业性具有较高的要求，不仅要具备系统的档案管理专业知识，同时还要对科学技术的实际情况有一定的了解。

（二）多样性

多样性是科技档案较为显著的特点，这与科技活动的多样性息息相关。相较于其他档案而言，科技档案的多样性表现为多类别、多载体，能够将不同技术情况更真实的反映出来。

（三）成套性

由于科抟档案的内容和形式决定了科技档案成套性的特点，只有达到成套性的标准，才能将科技档案的实际情况真实反映出来。在实际科技活动开展过程中，通过将各个独立单元进行组合，构建一个更为系统性的文件，并成为一个独立的整体结构。

（四）永久性

科技档案一般都是永久性使用，即使经过较长的时间仍具有较好的利用价值。针对科技档案进行管理，确保管理的有效性和动态性，可以进一步促进保存效果的提高，并根据需要随时对档案信息进行补充和修改，进一步提高科技档案信息的真实性和准确性。

（五）保密性

科技档案与国家和人民的根本利益息息相关，具有保密性的特点。在针对科技档案管理工作中，需要根据不同保密级别进行保密管理，避免出现科技档案信息泄露的问题，进一步保障档案信息的安全。

二、科技档案管理工作的重要性分析

科技档案是针对科学技术研发成果信息的真实记载，同时也是国家重要的战略资源。通过合理利用科技档案，可以促进科学技术水平的提升，为人类社会的发展和进步起到积极的推动作用。而且通过对科技档案的有效利用，还能够为科研人员提供重要的信息支持，促进研发水平的提升，为国家培养出更多优秀的科技人才。而且在现代社会快速发展的新形势下，科技成果转化应用的速度较快，这也使科技档案管理工作的重要性更好的凸显出来。通过积极推动科技档案管理工作水平的提升，能够实现先进科学技术的有效应用，促进科技的创新发展，从而为社会和经济的快速发展打下坚实的基础。

三、科技档案管理模式的优化策略

（一）积极推进档案管理理念的创新

科技档案管理工作的优化离不开档案管理理念的创新，因此在实际工作中，科技档案管理人员需要加快转变档案管理理念，并强化自身创新意识的培养。科技档案管理人员也需要对科技档案的价值和重要作用有一个全新的认识和定位，基于当前社会发展模式下积极推动科技档案管理工作理念的创新，并重视自身综合素质的提升，从而为科技档案的优化发展构建一个良好的环境氛围，全面提高科技档案管理工作的整体质量和水平。

（二）构建完善的科技档案管理制度体系

科技档案管理工作的优化发展离不开完善的制度和法律法规支持。在实际科技档案管理工作中，需要以《档案法》为核心，并以此为基础，建设科技档案相关的法律框架，并与各单位的具体情况相结合，制定具体的科技档案管理制度，增强制度的可行性和可操作性，为科技档案管理工作的有序开展提供重要的制度保障。而且要针对科技档案各个环节都制定具体的制度，提高档案管理工作的规范性。另外，针对档案管理人员的管理工作，也需要纳入到制度体系中来，积极建立健全奖惩机制和考核机制，促进科技档案管理工作整体水平的提升。

（三）创新档案管理模式

在当前科技档案管理工作优化过程中，需要积极推进档案管理模式的创新。在具体工作中，档案管理部门需要重视档案管理模式的创新，全面提高科技档案管理工作的效率和质量，实现科技档案的有效利用，更好的发挥出科技档案的重要价值。可以借助于网络信息技术、云技术等打造先进的档案管理模式，并重视先进技术的应用，进一步简化档案管理流程，建立健全科技档案信息管理系统，提升档案管理工作的时效性，进一步促进科技档案管理工作现代化和科技化水平的提升。

（四）构建专门的数据库

科技档案价值的体现离不开档案信息的完整收集。因此在科技档案管理工作中，需要做好顶层设计工作，积极构建科技档案管理平台，强调部门间的协调合作，整合科技档案信息资源。同时还要扩大科技档案收集范围，确保档案工作能够落实到位。统一明确归档时间，梳理具体的目录，做好阶段性材料和总结性材料的收集和归档工作。在实际工作中，还需要加强对科技档案的信息化建设，积极整合硬件设施和软件设施，实现档案信息管理系统的有效应用，构建专门的数据库，实现档案信息的集约化管理，为科技档案信息的高效利用打下坚实的基础。

（五）提升科技档案的服务水平

在科技档案管理工作开展过程中，档案管理人员需要对档案管理工作的重要性有一个深入的认识，确保档案管理作用的发挥。在实际工作中，宜树立以人为本的服务理念，始终将用户放在服务工作的首位，并针对用户需求进行了解，积极对档案服务方式方法进行改善。并通过应用现代化的管理手段，全面提高科技档案检索的效率，使用户能够更高效和便捷的查询到自己需要的档案信息，进一步提高科技档案服务工作的效率和水平，使科技档案能够与用户的实际需求更具相符性。而且在科技档案管理工作中，也需要积极拓宽科技档案服务的范围和手段，重视网络技术的应用，全面提升科技档案查询效果。在实际工作中，档案管理人员还需要积极应用网络技术手段，有序的开展各项工作，在提高档案管理水平的基础上，借助于网络准确掌握档案信息，全面提升档案服务工作的质量，为科技活动的顺利开展提供可靠的信息支持。

（六）盘活科技档案资产

在针对科技档案进行开发利用过程中，需要加快转变思维理念。在实际工作中，不仅要做好档案信息收集工作，档案管理人员还要及时发布科技信息，打造更具开放性和档案管理模式，深入挖掘科技档案的潜在价值，使科研人员能够更便捷的查询到所需要的档案信息，进一步激活科技档案信息，将长期存封的死档案变为活信息。特别是要借助于网络平台，加快推进网络与科技档案管理工作的融合力度，提高科技档案的开发利用水平，从而为科技活动的开展提供更优质、高效的服务。另外，还要根据实际工作需要，以科研项目为中心，科学对原始数据进行归纳和分析，形成专题汇编，进一步提高科技档案的利用率。并针对利用率较高的档案信息，加快推进数字化的转化，运用科学技术手段加强对电子科技档案的管理，确保归档电子信息的真实性和完整性。

四、结束语

在科技档案管理工作开展过程中，由于科技档案是针对科研活动过程的真实记录，因此积极推进科技档案管理工作的优化，可以为科研活动的顺利开展打下坚实的基础。这就需要在实际工作中需要加强对科技档案管理工作的重视，并重视先进技术手段的应用，推动科技档案管理方式方法的创新，全面提高科技档案管理和服务工作的水平，实现科技档案信息的高效利用，使科技档案能够更好的服务于社会和经济的发展。