基于财务共享的企业会计工作转型策略研究

文/郭翔宇（对外经济贸易大学国际商学院）

市场经济在快速的发展，企业间的竞争也日趋激烈，企业逐步面临着严峻的挑战。在此背景之下，很多企业为了进一步提升自身的活力，在市场中获得稳定的发展，便以财务管理为中心进行转型。比如，将传统的主要以财务会计核算为管理转变为财务管理、共享以及决策服务于一体的模式，以进一步发挥出企业财务管理的价值，促进企业战略目标的实现。在转型的过程中，需要企业各个部门的相互配合，也需要领导者、资金和平台的支持，才能够不断的发挥出财务共享的优势。

一、财务共享的概述以及必要性

（一）财务共享的概念

财务共享属于一种新型的财务处理理念和方法，指的是以信息技术为载体，以财务处理流程为依据，对现有流程进行规范，对组织结构进行调整的一种模式。实施财务共享，可以较好地实现业务和财务之间的平衡，保证财务工作可以得到业务的支持，达到财务业务的一体化。总体而言，财务共享可以降低运行的成本，为企业带来更多的利润和价值[1]。

（二）财务共享的必要性

财务共享模式是企业会计转型的一种体现，既符合了国家层面的需求，又帮助企业在激烈竞争的行业中占据领先地位。首先，从国家层面分析，在财政政策中，国家已经将会计改革工作上升至国家战略层面，在此背景下，传统的只具备核算功能的会计不能较好的反映公司的发展状况，也无法预判和规划公司的未来，更不能跟随国家在财务上的发展规划战略。其次从企业发展角度分析，传统的企业会计工作的内容主要以核算为主，即进行简单的财务核算、报表工作，被动的对各类数据进行整理。但是在经济快速发展的背景之下，企业的竞争日趋激烈，传统的会计工作迎来了挑战，必须从财务核算转变为财务管理，实现功能的进一步拓展，为企业的科学决策打下基础。而在此过程中，财务共享就是促进企业会计转型的一个重要方式。

二、财务共享的意义

（一）有利于实现企业财务和业务的一体化

就传统的企业财务工作而言，主要是以财务的核算、制作报表为主。而财务共享模式是对传统财务理念、方法的一种彻底创新。如在财务共享模式之下，会搭建一个财务共享的平台。在该平台上，企业的财务和业务会实现一体化，所有的数据都能够实现共享和集成。在平台中企业的领导者、财务人员均能够看到不同部门的财务数据，也可以对这类财务数据进行调取，可以较好地对数据进行利用，也降低了在传统财务模式下，财务数据汇总不及时、核算数据错误等情况。

（二）有利用实现事前事中的资金控制，降低企业运行成本

成本是一个企业得以运行的基础，成本利用率会直接地影响到企业运行的效率以及利润。通过在企业内部融入财务共享模式，促进企业工作的转型，则从企业传统的核算工作转变为管理。在财务共享平台上，由财务工作人员对各个部门设置预算，并根据预算对各个部门进行控制，以避免各个部门在运行过程中资金的浪费现象[2]。

（三）有利于促进企业战略目标的实现

企业战略目标能否实现与各个部门的相互配合是密不可分的。企业根据自身现状制定战略目标，财务人员基于战略目标，将目标细化，落实到各个部门。在财务共享平台中，以资金运营为纽带对各个部门进行监督和管理，以避免目标的偏离。除此之外，基于财务共享平台，企业管理者可以第一时间了解到各个部门的运行状况，也便于领导者做出科学的决策。

三、基于财务共享开展企业会计工作转型存在的问题

基于财务共享模式开展企业会计工作转型并不是一件易事，其是企业自上而下的一种彻底变革，需要企业资金、人员各方面的支持。在转型的过程中，主要存在3点问题：第一企业对财务共享转型的认知度不够，将其定义在搭建信息化的财务管理软件上，忽略了财务和业务数据的共享和集成。还有一些企业由于思想上不重视财务共享，故并未投入过多的资金，也没有为财务共享引入硬件和软件平台，导致财务共享进度缓慢。第二财务共享系统中会计信息较为混乱。财务共享平台的搭建，除了要企业领导者资金的支持之外，还要实现信息的共享。同时，财务工作人员要能够较好地对信息进行分类，创建信息之间存在的关联关系，便于在同一模块中各个部门的人员对信息进行查找。但是就目前而言，大多数的企业还处于会计工作的转型阶段，并没有处理好共享系统中的会计数据，很多数据都是独立列出，故也影响了整个共享系统建立的价值。第三，企业会计人员的综合素养不高。在企业中融入财务共享系统，需要会计人员具有较高的操作能力，除了要掌握会计的专业知识之外，还需要熟知计算机的操作和处理方法，能够充分的利用软件和技术，发挥出财务共享系统的作用。

四、基于财务共享的企业会计工作转型策略

（一）增强管理者对财务共享的重视度，树立正确的财务管理理念

在市场竞争日趋激烈的背景之下，企业会计工作的转型迫在眉睫。财务共享是一种借助于信息技术平台，实现企业各个部门财务和业务结合的一种方式，能够较好地对企业各个部门的资金进行管理，便于企业的领导者做出科学的决策，提升企业的整体竞争力。因此，首先企业的管理者必须重视财务共享，能够对财务共享的模式充分的研究，并为搭建财务共享平台提供资金支持。其次，需要树立正确的财务管理的理念。传统的财务管理工作理念主要是以核算和做报表为主，而共享模式之下，更注重对企业各个部门的财务管理，需要财务工作人员能够准确地了解企业各个部门的财务数据，将财务数据和业务管理两者进行结合。以财务数据为纽带，对一系列制度、信息和机构进行控制，继而为企业领导者提供真实的数据支持。最后要在企业内部积极宣传，让各个部门的领导者、工作人员都能够了解财务共享是企业发展中的一种必然，需要各个部门的人员能够积极地配合财务工作人员的相关工作，以加快会计工作转型的步伐。

（二）借助信息技术，搭建财务共享平台

企业领导者必须对财务共享模式的建立提供资金支持。基于企业实际现状，引进相应的硬件以及软件设备，以搭建财务共享平台。在该平台上，首先将企业各个部门的相关信息融入其中，建立专属的会计信息管理模块。将财会统计程序植入到各个管理模块中，创建数据库，这样便于对会计信息分类并存储。其次加强共享平台中业务和财务工作的关联度，掌握好各项财务数据之间的关系。以系统数据库为载体，创建数据库表，并将各个表之间存在的关系标出。这样员工或者是企业管理者在查看财务共享平台时，便可以清晰地看到各类财务信息，当搜索某一条财务数据时，与之相关的各类信息也都会在查询界面呈现，这样便可以较好地保证数据的利用率。

（三）加强共享平台中财务人员对资金的控制

在共享平台中，以财务为纽带将各个部门联系到一个平台中，财务工作人员除了要在平台中做好基础的核算工作之外，还需要做好财务管理工作。比如利用好往年各个部门的支出数据，制定出合理的预算，在确定好预算金额之后，各个部门则需要将预算划分，以防止资金超支的情况。具体在运行的过程中，由财务工作人员对资金的运行状况进行监督，如若出现超支情况，要及时向部门负责人询问情况，并严格控制。通过搭建财务共享平台，能够较好的控制各个部门的日常运行资金，降低整个企业在运行过程中的成本。

（四）控制企业财务风险

企业在基于实际现状搭建财务共享模式之后，就会将各个部门的财务数据联合到一起，包含运营的资料、客户的信息等数据，以较好地降低信息处理的成本，提升财务工作处理效率，但在财务共享模式之下的财务管理风险会加大。因此企业必须及时地做好预防，在内部建立风险识别以及控制体系，科学分析企业的债务、偿还、盈利以及运营能力，将预警和风险识别两者联合，以减少风险的发生。除此之外，还应关注网络安全风险，定期对网络杀毒，安装数据查看程序，设置数据查看的权限，防止数据泄露或者是被盗取给企业造成的风险。

（五）提升会计人员的综合能力

基于财务共享开展企业会计工作转型，除了需要企业资金以及各项制度的配合之外，还需要会计工作人员能力的匹配。就当下企业会计工作人员的素养而言，还有待进一步提升。具体可以从三个方面培养复合型的会计人才。第一，要提升企业会计人才招聘的标准，要求应聘的会计人员除了具备财务、专业以及管理的知识外，还应该具有信息素养以及学习的能力。第二，定期组织会计人员的培训工作。比如向财务工作人员讲解计算机操作的入门知识，介绍软件操作的方法；可以通过案例分析和讲解，让会计人员掌握各个功能的操作方法。在不断地培训中，提升会计人员对软件操作的能力。三要考核财务工作人员的财务软件操作技能，了解财务人员掌握的状况。

会计是企业发展中非常重要的一部分。基于财务共享模式下实现企业会计工作的转型，符合国家对财务战略规划的需求，也有利于实现企业财务和业务的一体化，更好地对企业的运行成本进行控制，促进企业战略目标的实现。

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