数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略分析

张磊

（鹿邑县图书馆，河南 周口 466000）

社会在发展，时代在进步，公共图书馆数字资源变得日趋丰富。处在数字环境下，图书资料长期保存工作，并非是单一的去延长资料的年限，关键点在于对保存工作的结构体系予以优化、调整，之后在此基础上去全面提升公共图书资料保存的精准度，强化图书资源的使用效率。国内公共图书馆图书资料长期保存工作开展中，仍旧存在一些弊端与不足，对此我们必须要客观审视公共图书馆图书资料长期保存的问题，之后采用行之有效的方案予以应对，如此才能加快公共图书馆数字化建设进程，实现可持续发展的核心目标。

一、概念解析

现在的基本情况是，处在数字化、网络化高速发展的时代，公共图书馆图书资料保存方式出现了极大程度的改变。保障图书资料完整性是进行图书资料长期保存的前提，但当前部分图书资源因为深受价值规律的影响，不必对其进行长期保存，所以我们不能将数字图书资料的长期保存理解为将纸质图书转变数字化资源后拥有更长的保存时间。基于信息技术背景下，新技术和传统技术之间的融合正处于缓冲期，所以图书馆图书资料长期保存工作，不单单体现在时间的延伸上，更体现在保存目标和保存主体的变化上，因此要将需要长期保存到无需长期保存这个时间段定义为长期保存的一个周期。

数字图书资料，从广义上来说，指的就是所有电子产品承载的资源，而从狭义上去理解，指的就是在社会活动中产生的数字信息。归结来讲，数字图书资料的概念包含了以下三点：首先，数字图书资料通过某类形态表现在非物质介质之中，此类形式是多种多样的，有数字和视频，也有图片和文字；其次，数字图书资源中包含了人们对待事物的看法，也涵盖了和生活、生产有关的各种信息；最后，数字图书资源以多元化的信息技术为载体实现长期保存，包括计算机技术和储存技术等。

当前时期，国内多家图书馆纷纷开展了图书资料长期保存工作，在这其中，数字资源的保存已然成为主流。公共图书馆建设和发展中，围绕数字资源长期保存工作进行了各项系统建设，文献数字化加工、文献数字化归档、文献数字化保存等工作流程均日趋完善，且也实现了高效化、信息化的图书资源管理，并可和资源现状及图书馆运营需求、受众阅读需求相结合，开创了诸多极具针对性的存储系统。正是因为数字保存技术有着一定的繁琐性特点和变化性特征，所以难以形成完整的技术体系，此时公共图书馆务必要持续加强图书资源保存系统建设，基于现有技术空间去不断地开拓创新，继而才能真正实现公共图书馆图书资料的长期保存。

二、国内外研究现状

国外现状。现在国外关于数字环境下公共图书馆图书资料长期保存工作的研究大体可分为三点：首先，国外专家和学者认为，处在数字环境下，公共图书馆的图书资料长期保存主体应当是图书馆和档案局以及相关政府机构；其次，国外专家和学者认为，处在数字环境下，公共图书馆的图书资料长期保存目标主要是处理保存对象、保存主体、保存技术等方面的问题；最后，国外专家和学者通过对公共图书馆图书资料长期保存政策法规的研究，认为相关政府部门有责任也有义务去为图书馆图书资料长期保存工作提供政策保障和财力支持。

国内现状。国内有关数字环境下公共图书馆图书资料长期保存的研究和国外存在明显差距，相对来说还是比较落后的，其主要集中在主体研究、法律法规研究、管理工作研究、图书资料长期保存技术研究等几个方面。国内现在较为先进的研究成果有：2008 年赵雪总结了“数字图书资料”和“数字遗产”之间的关系；2009 年王晓杰将“数字遗产”比作人生命结束时信息通过数字化形式储存在数字化在体中的东西；2010 年，魏东方总结了图书馆数字图书资料长期保存工作中存在的一系列管理问题。

三、公共图书馆图书资源长期保存中存在的问题

（一）缺少政策支持

改革开放至今，国内图书馆的数字图书资源与日俱增，有关部门基于此类情况给予了一定的指导，颁布了很多管理政策、方针，但其间涉及到公共图书馆图书资料长期保存策略的规定为数不多，这就造成了公共图书馆在图书资料长期保存工作中存在“各自为营”的情况，不同地区的数字图书馆难以实现资源共享。从国家层面来看，未能针对公共图书馆图书长期保存制定统一性的规范，进而导致该项工作进展不力，不仅会限制公共图书馆的长效发展，也不利于社会主义文化事业的建设。

（二）运转机制有待健全

公共图书馆资料长期保存工作的开展，需要一套完整化、正规化的运转机制做支撑，但目前国内仍没有对该项工作进行有效规制，图书资料长期保存机制未能建立健全，各所图书馆仍凭借自身力量去进行图书资料保存，由此必然会造成数字图书资源的过度浪费，导致数字资源保存不当、开发困难。运转机制方面的问题主要体现下如下两个方面：

首先，图书资料长期保存工作尚未形成规范化的运行体系，关于数字图书资源的保存工作分工不明确，缺乏强有力的组织保障。

其次，公共图书馆数字资源的长期保存缺乏充足的资金投入，设备先进程度不足，并且在信息化技术快速发展的今天，公共图书馆图书资源系统未能如期建立，资金缺口有待补齐。

（三）长期保存技术落后

从宏观角度进行分析后不难看出，国内数字资源长期保存技术的研究仍处在初期研究阶段，有待完善之处众多，无论是体系构建，或是功能模块的划分，这些均需要得到改进，还有就是保存管理技术和存储技术等也均需完善。需要注意的是，部分多媒体数字资源和数据库中据资源的保存上也存在技术壁垒，软硬件技术有待更新，存储能力远远不足，再加上各馆存储格式不统一，所以很难实现数字资源的全面共享。

四、数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略

（一）拟定科学有效的保存方案

若想全面强化公共图书馆图书资料保存的合理性、科学性、完整性，当务之急就是要建立一套有效的数字图书资源保存方案，日渐完善图书资料保存技术，之后在此基础上得到预期的长期保存目标。

首先，建立系统化、常态化的图书资料保存机制，通过对各级公共图书馆进行分类，而后明确责任分工，一定要统筹全局、兼顾细节，做好整体协调工作，基于此去加强信息资料数字化制度建设，提升图书资料数据库整体建设水平。

其次，最大限度上发挥出政府主导作用，鼓励全民参与，构建公共图书馆数字资料的长期保存建设机制，要用发展的眼光看待问题，做好图书资料的综合性、全面性保存工作，引导广大人民群众积极参与数字图书资料管理工作，实现图书资源的全社会共享，为全民阅读目标的实现奠定基础。

（二）创新图书资料保存方式

若想全面提升数字环境下公共图书馆图书资料长期保存工作质量，就应该基于数字图书资源长期保存原则，对图书保存的操作流程、管理手段、运行程序等予以规范化管理，要立足于长期保存目标对图书资料予以多元化保存。当务之急便是要创新保存方式，对图书资料保存步骤予以评定，之后在此基础上明确好相关的操作标准，保证操作的真实有效，让图书资料长期保存管理模式更具科学性。数字图书资料的保存时间要尽可能得到延长，期间需要最大限度上利用所有资源，从根本上发挥出省级、市级、县级等图书馆的作用，针对出版商和资源提供者的不同，对其进行分类化管理，与此同时，有关部门和科研机构要做好图书资料统筹管理工作，将公共图书馆在现如今图书资料保存工作中的作用发挥出来，并且身为新时期的图书管理员要进行自身定位、认真履职、广泛宣传，让图书资料长期保存的重要性深入人心，而后让更多的组织、单位、民众参与其中，为公共图书馆的图书资源建设贡献力量。

（三）优化保存机构运行机制

针对公共图书馆数字图书资料长期保存工作，一定要加强技术融入和有效引领，有关部门要对该项工作给予应有的重视，通过统筹管理、技术指导、人才支持、经济支持等，全面助力公共图书馆图书资源建设。此时，国家和政府便要彰显出有效组织和管理的作用，在国家有关部门的指导下，帮助公共图书馆建立一个长效的图书资料长期保存标准，通过建设国家级图书资料保存中心，以及在各地区图书馆的通力配合下，为图书资料长期保存工作贡献力量。并且，每个地区的公共图书馆要建立一个专属的职能部门，由其专门负责图书资料的长期保存，另外还要兼顾图书资料长期保存的风险管理工作，通过构建行之有效的管控策略，由专业人士从事图书资料长期保存工作，如此便可循序渐进的提升图书资料保存工作的评价管理水平，让图书资料得到长久保存和利用。现在，国内公共图书馆的数字化水平相对来说比较落后，所以若想达到图书资料长期保存之目标，务必要主动学习西方国家的优秀办馆经验，弥补技术上的不足，应建立正规化的图书资料长期保存体系，同时要做好风险控制、风险管理等一系列工作，全方位、多角度的提升系统运行安全性和稳定性，并要实现“档案化”的资料存储，再就是要针对现有情况有效调整保存策略，不断的查漏补缺和技术创新，如此才能全面提升数字图书资料的保存效果。

（四）人才建设

现在，尽管说各所图书馆现已意识到图书资料长期保存工作的重要性，并也在积极开展相关工作，但实际工作中，最终开展效果仍不尽人意。追本溯源，致使公共图书馆图书资料长期保存工作低效率的主要原因便是缺乏一批素质和能力兼备的尖端人才。就图书资料长期保存工作而言，若想持续地优化保存机制，那么就一定要对人才建设工作加以重视，转变人才对资料保存工作的错误认知。具体而言，公共图书馆可与各大高校建立合作关系，将本馆人才需求和高校图书馆专业教学目标相融合，之后在此基础上对图书资料保存工作人员进行系统化的培养。人才供给充足，便可为公共图书馆图书资料长期保存机制的优化提供帮助，通过强大的人才储备，便会尽早达成图书资料长期保存的目标。

结束语

总的来说，纵观当今世界，信息化的发展可谓无处不在，数字资源的出现促进了人与人之间的交流，同时也推动着社会的发展，若想让人类文明长久延续，那么数字资源的长期保存工作就一定要做好。公共图书馆属于公益性的文化机构，其拥有着保存图书资料的职能，所以说处在数字化时代背景下，公共图书馆务必要认清图书资料长期保存工作中的弊端和不足，最大限度上争取获得政府的各方面支持，再通过加强技术应用、人才建设等手段，综合性地提升图书资料长期保存水平，进而才能为社会主义文化事业的发展贡献力量，为全民阅读、书香中国目标的实现奠定坚实基础。