大学学生管理系统化信息化策略探讨

杨凯

（新乡学院，河南 新乡 453000）

大学是学生发展综合实力的场所。为了保证学生有一个良好的学习环境，大学校园需要一个高效的管理系统。随着教育行政改革的不断推进，学生管理面临的挑战也越来越严峻。研究的重点是如何利用信息技术实现管理系统的电算化。学生信息管理是学校日常工作的关键。随着高等教育的普及，参与学生管理的学生人数不断增加，数据量也日益增加。单纯依靠人工管理存在重复工作、效率低下的缺点，在实际工作中，学生信息必须随时存档、查询和更新。本文了探讨学生管理信息系统的设计和高校学生管理工作的简化，希望该系统能在学校学生管理模式中发挥有效的作用。学生管理信息系统是信息化环境下学生管理的基本要求。另一方面，随着大学招生人数的增加，学生的信息和数据量与日俱增，同时也存在人工管理效率明显低下的弊端。管理学生信息更为复杂。另一方面，随着信息技术的飞速发展，传统的学生信息管理模式发生了根本性的变化[1]。因此，设计一个学生管理信息系统是一个必然趋势。学生管理信息系统可以促进学校管理现代化，实现教育事业的巨大发展。同时，学生管理信息系统可随时提供增删改查、导入、导出、打印等多种信息服务，避免因课本和电子资料丢失而造成不必要的事故，工作和响应。通过分析大学生的实际情况，结合学生教职工对学生信息管理的需求，提出了构建大学生管理信息系统的呼吁。

一、大学生管理系统化的重要性

（一）提高运营效率，优化管理流程

近年来，高等教育发展越来越快，办学水平不断提高，大学生人数不断增加，学校办学内容不断完善，校园建设不断完善。在这种情况下，大学管理系统的负担越来越重，工作人员的负担和难度也越来越大。因此，实现管理系统的计算机化是必不可少的。管理系统的计算机化有效帮助员工解决上述问题，大大减轻了管理人员的工作量，提高了工作效率，提高了工作的准确性，工作流程可以简化和优化。实现业务流程和大学校园我们将通过管理系统化、计算机化，提高学校管理水平和管理质量。

（二）规范管理，确保工作质量

学校的教务管理系统复杂多变，运行也复杂。目前，为保证管理系统的顺利运行，通过教育系统的信息化，推动整个管理系统的标准化，是有强有力的保障。

（三）创新管理模式，带动新发展

大学生管理系统是大学管理的核心，信息化呈现与时俱进的趋势。管理体系的运行质量直接影响学校的质量和教育水平。在信息技术高度发达的今天，大学改革发展的需要是现代大学管理体制面临的重大挑战。许多管理问题和发展需求决定了旧的管理模式需要被抛弃。手动管理方法已经出现。为了解决这个问题，我们需要创新我们的管理体系。网络作为新时代的工具，登上大学管理的舞台，站稳了脚跟。因其运算速度高、信息量大而被人们所采用。使用网络可以避免很多重复性的作业，节省时间和人员精力，加快新型大学生管理系统的开发。

二、学生管理系统计算机化的作用

随着教育工作的不断增加和教育内容的不断丰富，学生管理系统的计算机化在管理工作的减压中越来越明显。信息技术在学生管理系统中的不断渗透，建立了学生管理综合信息平台，为进一步优化学生管理系统提供技术支持，信息技术在教育领域的应用得到推广。实现资源的有效利用，促进学校学生和学习资源的管理。当学生管理系统计算机化时，部门之间的分工变得清晰。一旦分工明确，部门之间的工作就会规范起来。分工信息化增加了部门之间的联系，减少了冲突，合作也更加规范。对于学生的各种数据问题也有比较详细的记录，是后续工作的基础。

三、现行大学生管理制度存在的问题

（一）不能正确理解过时的概念和信息管理

管理系统信息化带来诸多好处，但很多管理者无法摆脱陈旧的管理模式，无法与时俱进更新观念。在传统观念的限制下，信息管理无法更自由地开发和使用。还有一点就是对信息化管理的理解不够深入，没有理解更深层次的含义。所有的工作都停留在表面，只是在桌子上放几台电脑不是电脑化的。这与实现信息化的初衷背道而驰。实现计算机化管理，是对人类的解放。如果我们不能树立新的观念，正确地运用信息技术，就谈不上大学生管理的高效计算机化。

（二）发展水平低，技术不够成熟

信息技术在高校管理中的应用还不够成熟，经常使用的系统和数据有限，还没有实现广泛的应用。另外，管理系统的结构不合理，给应用带来不便。浏览会造成困难，阻碍监控和改进进度，并且不会导致系统的持续开发。

（三）人员能力不足，应用水平有限

在传统的管理模式中，员工的工作相对简单，使用的系统和软件很少，操作起来也不是很复杂。然而，管理体制改革后出现的信息化运营却无法适应。由于旧管理体制的影响，无法完全满足管理员对新校区管理的要求。例如，收集、分析和处理学生信息仍然倾向于手动。文字和图表在信息环境中无法识别，缺乏信息和通信技术。在面对面的交流阶段，他们仍然在打电话，在这方面忽略了网络的独特优势，导致资源浪费和信息保留。

（四）信息交流不够规范，沟通困难

大学生管理系统为不同教育部门之间的交流提供了一个平台。通过学校管理系统，各教育部门可以掌握学校的教育水平和学生的学习情况。互联网上的信息是混合的。为了保证信息的质量，需要规范互联网上的信息交流。由于管理体制不完善，对教育部门之间的信息交流产生了不利影响。如果网络沟通不能规范，教育部门之间的沟通就会变得困难，影响学校的教育水平和社会影响。

四、大学生管理系统化、信息化策略

（一）信息化管理理念更新与重新认识

信息化时代，需要以高效的管理体系与时俱进，实现信息化。作为高校管理体制的主体，他们需要及时更新观念，勇于拥抱新事物，摒弃陈旧的管理思想和方法，树立现代管理理念。根据现代大学生的特点和需求，延续原有的待遇，改革管理体制，促进学生与学校共同进步。学校注重管理体制信息化改革，积极投入人力物力帮助管理人员解决改革过程中遇到的问题，为教职工提供有力保障。管理系统。需要关注大学生系统电算化的大学里的每一个人，而不仅仅是有关人员，与这个问题密切相关、关注它并使用信息系统的管理或学习的你。需要学会做。一所大学要提高学生管理的有效性，就要积极转变观念，提高学生管理信息化的重要性，改变重教育轻管理的传统错误观念，要实现信息资源的充分整合。在使用学生管理信息化平台的过程中，大学需要注意资源使用的完整性和包容性。高校管理人员密切关注基于公共服务体系的教育改革发展战略部署，积极研究借鉴国际国内学生管理信息技术的先进经验，必能学以致用。我们着眼于广泛的社会，寻求合作，使信息化成为学生管理的有力手段，进一步推进信息系统各方面的科学化，从真正以人为本的管理理念出发，并强调其重要性。信息化管理需要更多的尊重和满足学生发展的综合需求。

（二）注重研发，以技术为保障

真正要实现管理系统的电算化，不能仅仅依靠信息公司提供的技术和指导，而是要以自身的研发为重点，不断创新和发展。原来使用的比较有用的技术需要不断改进，逐渐成熟并发展成为独有技术，管理系统的信息化基础设施需要加强。当然，技术问题难解决，研究难，但要实现后续发展，我们要直面困难，攻克技术难关，实现真正意义上的新发展。

（三）管理人员的发展与素质提升

在传统的管理模式中，学生管理系统的人员能力非常有限。因此，有必要加强对管理人员的培训，使他们能够理解和掌握管理系统电算化后的业务流程。管理系统电脑化后，管理员熟悉常用字符和其他应用系统，利用信息技术进行系统化，不再像以前那样依赖人工解决，需要习惯于对学生信息的控制和管理。为了提高管理者的工作效率，要注意激发他们的积极性，主动接受培训。在推进学生管理信息化进程中，参与学生管理的班级教师和辅导员必须具备良好的政治素养、职业道德、组织管理能力和高度的计算机化。因此，高校需要加强引进先进人才，以新引老，建立充满活力的管理团队，以人才带动人才，以吸引特别优秀的青年教师。同时，高校要重视学生管理信息技术培训的发展，要规范化、科学化。组织管理，定期举办工作交流研讨，邀请具有先进信息管理经验的专家、学者和本领域优秀人才深入校园，将最新的信息管理理念带给大学管理人员。此外，通过技术，进一步提高信息管理人员和大学辅导员的意识和能力，所有学生的管理人员将能够熟练使用和灵活的学籍管理系统。学校管理者着力优化管理队伍结构，选拔一批负责高级计算机化和学生工作的人员，迅速走上学生管理第一线，加快发展学生管理信息技术。

（四）主动通信环境的信息交换和标准化

标准化的信息交换系统是保证部门间顺畅沟通的关键。学生管理系统计算机化后，要加强这方面的建设。各级教育部门与学校沟通、了解学生情况的主要方式之一是通过学校管理系统。信息不规范无疑会使相关部门和利益相关者对学校和学生的工作学习产生质疑。因此，促进学生管理系统的计算机化，以确保学术质量和学生的学习水平至关重要。

结语：高校学生管理实现学生信息规范化管理，数据库快速查询和更新，减轻学生管理负担，同时提高学生信息管理效率，呼吁学生信息网络管理的环保化。必须实现无纸化办公。推进学校信息化建设。这对学校信息建设和学生管理具有非常实际的意义。大学生管理的系统化和计算机化是一个复杂的过程，但它对学校管理系统的影响也不容忽视。因此，必须面对和分析存在的问题，并提出具体的解决方案,推进学生管理系统的计算机化进程。