苏鹏 吴江 文霞 李学彬 杨鑫
(1.陆军勤务学院油料系;2.重庆机械技师学院现代服务系,重庆 401311)
以分布地域广、环境气候差异大、油料质量保障难度大等实际问题为牵引,以油料专业技术人才、勤务指挥人才为培养对象,以后勤科研条件实验室等条件建设为基础,紧贴部队及装备油料技术保障需求,通过整合、改造和提升,提出建设高水平、示范性后勤科研实验室—“节油技术及产品评价实验室”。该实验室以贯彻落实习主席关于能源建设发展重要论述为遵循,以加快构建新时代安全、高效、可持续的能源保障体系为目标,着眼提高能源综合利用效率为研究目标。目前该实验室主要功能是后勤科研大型研发平台、油料技术保障基地、油品检测基地、成果转化基地、人才培养基地和决策咨询基地,能够为院校油料专业教学、训练提供平台支撑,为极端条件下装备发挥作战效能提供技术支撑,为军队“走出去”战略实施油料质量保障的提供基础支撑。
后勤科研条件建设实验室是进行科学研究和人才培养的场所,是服务部队和解决部队实际问题的阵地。实验室建设和管理水平的高低直接影响到实验室创造军事科研效益和服务部队能力,因此提升后勤实验室管理水平对促进实验室职能发挥和未来发展具有重要意义。近年来随着实验室建设资金投入的增加及检查增多,使实验室的建设发展和管理水平得到了一定提升,但实验室长期运转过程中也暴露出一些问题。本文以节油技术及产品评价实验室为例,对后勤科研条件建设实验室管理存在的问题进行了分析,并提出了相应对策,旨在提升后勤科研条件建设实验室管理水平,使其更好发挥军事科研效益。
目前节油技术及产品评价实验室整合了油料性能评价实验室、油料应急代用实验室、油料监督实验室等,共22 个房间189 台仪器设备。实验室设备多,且部分大型设备操作要求高,实验室管理难度大。实验室主要科研人员共有21 人,但目前实验室无专职管理编制,实验室管理工作主要由教员兼任。由于目前教员教学科研任务普遍较重,导致教员不能将全部精力投入实验室管理工作中。此外,由于油品类实验设备功能性较强,仪器操作存在一定难度,加之现阶段实验室仪器设备更新换代较快,仪器操作要求提高。对实验室管理工作提出了更高的要求。从事实验室管理的教员用有限的精力去完成工作量日益增长的实验室工作愈发力不从心。因此,实验室人才管理队伍薄弱、责任心不强这一矛盾愈发突出。
部分实验仪器使用率低
实验室油品性质评价类仪器齐全,主要涉及液体燃料、润滑油、润滑脂性质检测及评价仪器,发动机台架评价仪器及色谱、光谱等仪器。但实验室在近年的运转中发现部分仪器设备使用效率不高。导致该问题出现的主要原因有:近年来新能源发展与传统能源研究并行,新能源科研项目占据传统能源项目空间。实验室目前功能主要涉及传统能源项目,近年来实验室承担的传统石油能源科研项目较往年减少,导致仪器设备使用率下降。部分仪器设备论证不充分,提交仪器设备论证方案时未能掌握该仪器全部性能指标,导致购买该仪器后使用率不高。另一方面实验室开放及共享程度不够,虽然实验室仪器设备非常多且较齐全,但由于实验室仪器设备共享机制建设落后等原因,该实验室仪器设备更多的是面向本学院开放,线上实验资源建设滞后。导致仪器设备共享程度开放不足,影响了仪器设备科研效益发挥,进而降低了实验室资源利用率和实验室管理水平下降。
按实验室正常运转要求,应定期对仪器设备进行维护,但目前实验室对仪器维护重视不够,导致部分仪器设备精度下降。此外,实验室在长期运转过程中,也出现了部分仪器设备损坏,设备损坏后没有及时维修,导致部分设备不可用。造成这种现象主要原因有:具体的工作中未制定较为完善的责任制度,没有明确实验室操作各方面的责任、义务,在出现实验室管理问题之后,不能明确责任,甚至还出现互相推诿的现象,难以通过责任管理的方式调动管理人员的工作积极性,对实验室管理工作的有效实施会造成诸多不良影响。实验室管理没有针对仪器设备维修保养制定专门管理规章,仪器设备损坏后,没有相关负责人及时报修,导致实验资源浪费。此外,仪器设备使用说明书、相关试验方法标准不全;学生使用过程中无教员监督、提醒,学生出现乱操作情况,也是导致仪器设备损坏的一个原因。
学生在实验期间,主要是研究生、本科生毕业论文期间,无实验室管理人员进行监督管理工作,实验室管理和设备和监督存在盲区,导致出现学生在实验室乱操作、误使用,以致实验仪器出现损坏、实验室生活化及实验过程统计不完善等问题。实验室危险品涉及燃料、润滑油、化学试剂等,实验室在危险品、安全及消防管理方面也不够重视,对科研实验中的隐患认识不足,安全教育及安全检查方面不深入,起不到提高安全责任意识和作用。此外,实验室日常管理过程中缺乏绿色化管理理念。实验室在试剂、油料等实验试剂及耗材购买中,未能做好统筹,部分试剂重复购买、从而造成试剂及耗材浪费、污染环境等问题。
为推进实验室的正规化建设水平,科学规划实验室发展方向和整体布局,提升实验室建设效益,满足科研、教学和服务部队的需要。主要从以下方面对实验室运行中的问题进行对策分析。
现阶段国家和军队对科研条件建设实验室越来越重视,实验室服务科研和教学任务也得到了凸显,实验室是院校从事科研活动和教学任务的重要场所,要想保证实验室作用可以得到更好发挥,应该保证实验室管理的整体水平,这就需要完善的管理机制进行支持[1]。对实验室的使用规定进行明确,对实验室管理员的责任进行划分,使得实验室在管理过程中有章可循。例如,针对实验室存在的实验室人员管理责任心不强的问题,建立实验室仪器设备分工负责制度,将仪器设备的操作、维护、保养责任划分给每个实验室成员,发挥每个实验室成员的主动性,共同管理好实验室。
以效益评价为导向,加强设备购前论证,推进实验室资源共享,促进实验资源合理分配,提高实验室设备综合利用效益[2,3]。建立实验室资源使用效益评价体系,从教学任务和毕业论文选题方面,鼓励开展实验教学和研究,推动科研与教学的良性互动。在仪器设备购置论证阶段,结合部队发展需求及学科发展需要,科学全面进行购买可行性论证,提前掌握仪器用途和性能指标,确保评价和论证的可信度,使仪器设备能充分发挥功能和作用。实验室推行开放发展,建立开放基金,积极推进实验室开放发展与合作共赢。设立实验室开放基金,一方面可以提升实验室影响力,丰富实验室研究成果;另一方面也可以提高实验室仪器的利用效率。
目前节油技术及产品评价实验室仪器设备功能丰富,基本能够满足燃料、润滑油、润滑脂理化性质及部分使用性能的检测及评价。实验设备是实验室从事科研活动及教学活动开展的重要基础。实验室不能只重视仪器设备引进,还应该对仪器设备的定期维护和维修的重要性进行明确。例如,引进专职实验室管理人员,从实验室配套运行维护费中列支劳务费,聘请1~2名专职从事实验室日常管理的人员,负责实验的日常管理等。规范仪器设备的使用,收集整理仪器的使用说明书,适用的试验方法和标准,建立健全仪器设备的视频操作。实验室仪器负责人定期检查所管仪器,掌握实验室仪器设备状态,如有设备损坏问题,及时上报实验室负责人,开展仪器设备维修。
实际的管理工作中必须要强化各方面的安全管理工作力度,保证学生实验室操作的安全性,预防出现安全隐患问题[4]。首先,应定期对实验室教员和学生进行安全教育,有效提升师生整体安全意识,引导学生掌握各种实验室的安全操作技能,保证学生在实验过程中操作的安全性,有效规避相关的安全隐患问题。其次,应该强化安全方面宣传的工作力度,向学生宣传相关的实验室安全知识,制定实验室安全警示牌,将实验室油料和化学品按相关规定存放。定期进行实验室安全检查,对检查出的安全问题进行整治。最后,在日常管理中,继续推进实验室值班制度,严格控制实验室门禁卡管理,严禁无关人员自由进出实验室和动用实验仪器。同时规范实验室的仪器摆放,做好实验室卫生工作,创造一个安全、有序、清洁的实验室环境。
军队后勤科研条件实验室的建设和发展水平对提升学院科研水平和教学能力具有重要作用,积极应对后勤科研实验室管理中的问题,能够及时清除实验室在科研、教学及服务部队方面的障碍因素。一方面能提升学院在全军油料保障领域方面的影响力,另一方面也能够积极促进科研成果转化的开展,使实验室发展能够更具全面性、多元性等优势特征。同时,对于后勤科研校实验室建设与管理,不能一蹴而就的,需要长期关注。通过本文的分析,需要正确对待后勤科研实验室存在的问题,并统筹全局,通过落实实验室管理制度、引进实验室管理人才、推进实验室正规化建设等方面进一步提升实验室管理效益,进而为后进行后勤科研提供保证。