图书资料管理优化与创新方法

李乃冰

（吉林省双辽市图书馆，吉林 双辽 136400）

图书管理制度是指图书馆关于馆藏图书建立的并且需要遵循的一系列规章制度，图书管理制度包括图书借阅制度、图书阅览室管理制度、音像资料使用规则等。但由于我国目前经济发展迅速，并且伴随着我国信息时代的来临，我国对于图书资料管理的模式与方式需要进行大规模的改进与创新，需要提升我国人民在进行图书资料翻阅或查找时的便捷性与有效性，并且能够保证该图书馆的图书资料能够得到妥善的保护与保养，不断通过开拓与创新使我国未来的图书管理制度更加的完善，并且能够契合并顺应我国目前时代的发展及信息化与科技化的社会现状。

一、我国目前图书资料管理的现状与特点

不论在哪一个年代或时代，图书资料管理都是一个十分重要的课题。由于我国大部分用户在进行图书资料的翻阅与浏览时很容易出现图书与资料的损坏，并且其可以主要分为两个方面，即：人为方面与自然方面。人为方面就是用户故意或者无意地将图书或资料损坏，自然方面则是指图书将会随着时间的流逝而出现自然老化等等一系列的情况[1]。由于我国目前经济与国力的飞速发展，这就要求着我国人民的精神食粮也需要得到补充。也就是说，我国迫在眉睫的需要对于图书资料管理方面进行极大的改革与创新，使我国图书资料管理能够适应我国目前飞速发展的经济与科技，并且需要能够满足我国人民的需要，使我国图书资料管理具有开放性主动性，并且能够满足我国大部分用户对于图书资料的多样性的要求[2]。

二、我国目前图书资料管理中所存在的问题

（一）目前我国大部分图书资料管理手段相对落后

由于我国目前国力的发展以及经济发展十分迅速，所以我国大部分图书资料的管理手段应快速提高，就目前来说，我国大部分图书资料的管理手段是十分落后的，并且有好多地方依然采用十分原始的管理方法，缺少对于图书资料管理方面的创新，并且由于其管理模式相对于落后并且老套，使我国大部分的图书资料管理并不能够实现满足客户的需要[3]。

（二）我国大部分图书资料更新缓慢，不具有时效性与主动性

我国大部分的图书馆都存在着图书资料更新缓慢的特点，其不具有时效性与主动性。目前我国大部分的图书馆处理一些必要的、常见的书籍以外，没有更加具有时效性的书籍，并不能够满足想要进行新鲜事物学习的客户的需要，从而也就造成了这些客户对于图书馆的印象会大大降低，并且也会使我国图书馆的图书资料的使用价值降低。所以说我国大部分的图书馆应该实行图书资料更新迅速的方式。如果图书资料更新缓慢，在客户进行查阅资料的时候，只能查询到前几年的相关资料，对于客户来说可以说是一个十分大的影响，所以一定要使我国图书馆的图书资料更新迅速，并且要使其具有主动性。我国大部分图书馆都存在着相同的情况，就是等待着客户来上门寻找他所需要的图书或者是相关资料，这样将会使客户对于图书馆的印象逐渐遭到破坏[4]。

（三）大部分图书资料管理设备落后

图书馆中的图书资料管理设备包括很多，包括书架书柜阅览室以及电子阅览室等等，当然也包括一些基础的设施设备，比如说书桌椅子等一系列，但是不论多简单的设备，都是想要为了给我国更多的客户提供更加优良的使用体验。但是我国大部分的图书管理都存在着图书资料管理设备落后的情况，这一现象在一些偏远山区或贫困地区尤为严重[5]。在一些发达城市图书馆当中可能还会存在数据库或者是相应的网络安全管理来对于图书资料进行一个合理且总体的把控，但对于一些偏远地区或贫困地区来说，对于图书的资料管理图书与资料的管理，并不会进行一个系统且信息化的管理，我国贫困地区大多数的图书馆还会将其记录在纸质书面上来进行查询，并不会具备信息化以及现代化的查询方式。这样将会使客户来到图书馆进行查阅图书或查阅资料、期刊等一系列的行为之时，会给客户造成极大的影响，其便捷性与时效性都大大不足[6]。

（四）图书资料不够全面

目前，我国大部分的图书馆都存在着图书与资料或期刊等不够全面的情况，而每当客户来进行查阅图书或查阅资料之时，如若发现图书馆内没有或不具备其想查询的资料的话，就会产生失望的情绪，并且下次也不会再来该图书馆来进行查询，这样将会形成恶性循环，而且会造成大量的用户流失。如果一个图书馆当中并没有能够真正对客户起到帮助或作用的图书或者资料的话，该图书馆也就没有存在的必要与价值[7]。

三、优化我国图书资料管理的对策与方案

（一）建立“图书馆+”的服务模式与体系

在我国目前的大环境之下，互联网已经成了人们日常生活中不可或缺的一部分，并且在人们心中已经具有了相当重的分量以及重要性。所以说我国大部分的图书馆可以采用智慧模式的服务模式与体系来对客户进行服务，利用我国先进的科技技术与信息化的大数据构建图书馆，来完善我国大部分的图书资料管理体系，这样可以极大程度上的有助于我国未来图书馆的可持续发展，并且由于信息化与科技化的服务模式与体系可以更加具有针对与个人性的对客服进行服务，可以让每一个用户得到更加具有针对性的服务，并且能满足其需求[8]。

（二）图书资料管理的多样性

由于我国目前大部分进行图书阅读与资料查询的人员都为70、80 或者90 后，所以对于这类用户来说，他们的个性突出，并且他们对于图书的要求与资料的要求具有多样性，所以相应的我国所有图书馆都应该采取将图书资料进行具有多样性的丰富行动，为我国70、80、90 后的用户提供更加优质的服务。例如在进行刊登国外的期刊时，应使相应的工作人员完成对于此类期刊的信息的检索、翻译、加工以及查阅等等一系列的工作。力求满足我国70、80、90 后人员对于图书资料方面多样性的需求，保持我国图书馆以及图书馆的资料在70、80、90 后的用户心目当中的竞争力与重要性[9]。

（三）图书资料管理的主动性

由于时代的发展与社会的改革，我国目前大部分人民对于图书阅读与资料查找这一方面并不具有太大的兴趣。所以说如若想使我国图书资料管理与图书馆的未来能够得到更好的发展。我们就应该实现主动出击，针对我们国家的每一位人民提供个性化的图书推荐与资料查找服务，实现被动变为主动，使我国图书资料管理更加具有主动性，并且通过与此进一步加深图书资料在民众心目中的地位[10]。

（四）图书资料管理的开放性

由于我国目前已经进入了信息化与科技化的时代，所以在图书资料管理方面也具有极佳的开放性。由于我国网络技术的技术发展。目前我国大部分的资料查阅与翻阅都需要通过网络来进行，所以说，对于我国图书资料的管理应多采用互联网来完成，例如有许多图书馆都已经建立了开放性的互联网上的图书管理系统，可以为大部分的用户提供高效且准确的图书资料查找工作[11]。

（五）加强我国大部分图书资料管理人员素质

目前，我国大部分的图书资料管理人员的综合素质偏低，由于图书资料管理人员需要对于图书的摆放位置以及图书的分类有极高的了解程度，并且需要对各个图书资料都有一定程度的了解，每当有读者询问应该使用什么样的图书或者资料的时候，图书馆的相关工作人员就应该为其详细介绍，并且准确无误地去推荐某种图书或资料，但我国目前大部分图书资料管理人员的综合素质偏低，并不了解大部分书籍、期刊、报刊或文献其中的内容。所以应即刻加强我国大部分图书管理图书资料管理人员的素质，管理人员并不是像以前一样想做便可以做，而是要求其具有一定的文化程度与文学素养。我国大部分图书馆可以对其进行组织培训，使其了解各个期刊与各个书籍的特点，以及其讲述的主要内容，每当用户来进行询问的时候，便可以游刃有余地进行回答，并且为其指引[12]。

结束语

综上所述，在随着我国经济与国力的不断发展的时代大环境下，图书馆已经成了我国大部分图书资料摆放的重要地点，而且也成了我国大部分学者或教师进行资料查询的重要场所。所以说对于图书馆资料进行管理、优化与创新是十分重要的。在本文中，笔者提出需要对于图书馆进行图书资料或期刊等全面补充，并且修复或改善优化我国大部分图书馆中设备的落后情况，并且一定要及时更新我国大部分的图书资料，使其具有时效性与主动性，这样才能够更好地使我国的图书管理工作做得更加完善，使我国图书管理工作能够适应我国目前时代发展的信息化与科技化的大环境，为我国未来的科技发展与学术研究起到更好的保障作用。