试论企业行政管理的重要性及创新路径

孙天洋

（辽宁宝来生物能源有限公司，辽宁 盘锦 124010）

引言

随着现代化社会经济的突飞猛进增长，企业在工作过程中面临着更大的压力，代表着市场环境的变化为企业的发展带来更加严峻的挑战，为有效增强企业的未来发展速度，不仅要重视企业经营和生产方面的创新，还需要全面了解企业的行政管理，唯有如此，才可以为企业运营水平的全面提高提供保障。在企业的未来发展过程中，企业内部行政管理的重要性不言而喻，尤其是新时代发展的全新背景中，还需要重视行政管理工作的开展，在促使创新发展的基础上，为企业的发展与进步给予了更多的贡献。

一、企业行政管理概述与重要性

（一）企业行政管理概述

企业行政管理作为企业顺利运作的基础条件，企业内部的行政管理系统，才能满足企业未来发展的目标，通过制定健全的法律法规与规章制度，才能推动企业的未来发展。从企业行政管理角度来讲，一般包含两个方面，即广义与狭义，对于广义角度而言，即企业的领导者，在负责企业管理部门的基础上，将企业的发展目标和行动情况为所有部门进行传达，确保企业内所有的员工都可以全面了解并执行。对于狭义角度来讲，企业行政管理在企业的发展过程中，管理人员和内部员工从企业的具体情况角度着手，针对企业的发展和生产实施有效地管理。企业行政管理应该先重视实效性，在企业的发展中，企业的管理方式始终非常直接，对于企业的管理针对性较强。在进行市场事物的处理过程中，行政管理系统才能够充分发挥自身的价值。而行政管理系统还具备强制性，在良好的市场中，企业在健康发展时，通常会遭遇很多问题，企业管理部门应该在充分结合企业本身利益的基础上，制定健全的制度，员工势必要按照这类制度，才可以为企业的顺利开展提供保障，企业的行政管理还需要获取利益，企业运营的目的就是获得经济利益，企业行政管理工作的开展也是如此，其目标就是利用行政管理活动，为企业的未来发展给予商品和服务，才能让企业实现最大化的经济利益。

（二）企业行政管理的重要性

行政管理创新是企业要时刻关注的内容，也是企业必须践行、落实的。行政管理的作用能够辐射到企业运营的方方面面，能够帮助企业做好发展目标、工作内容等方面的规划，起到统筹全局的作用。企业行政管理的重要性主要表现在让企业更快适应市场经济的形势；增强企业的市场竞争力；延长企业的生命线三个方面。在企业的行政管理中，需要对企业的常规运行展开管理，另外，需要推动企业中各个职能单元之间的协调与配合，这样企业才能高效运转。

1.让企业更快适应市场经济的形势。如今，世界经济形势风云变幻，没有良好的管理，企业很可能在经济改革的浪潮中翻船，可以说，企业行政管理的科学与否直接决定了企业能否顺利运营。企业行政管理涉及企业方方面面的问题、管辖企业内部的各个部门，起到了统筹全局的作用。进行行政管理能够使得企业上上下下的员工都革新观念和意识，这样企业的内部运营和内部人员都能适应现代化经济发展形势，这样企业的总体的适应能力也能大大增强。

2.增强企业的市场竞争力。改革开放以来，我国拥有了良好的经济发展环境，国营企业、民营企业、中外合资企业以及其他类型的企业都在这种良好的情势下飞速发展起来。到了21 世纪，我国企业的整体水平都较高，稍有不慎就会被其他企业赶超，所以，企业必须时刻进步，永葆竞争力和活力才能在市场竞争中存活下去。而企业进行行政管理创新与改革是企业永葆竞争力的法宝，行政管理创新能够带动企业技术创新、理念创新，这样不断创新发展企业的才是强有力的、能持续发展的。

3.延长企业的生命线。企业行政管理是延长企业生命线的必要手段。一些企业未实现科学的行政管理，其经济效益也逐渐衰颓，甚至走上破产的不归路，可见，行政管理创新是企业要时刻关注的内容，也是企业必须践行、落实的。行政管理的作用能够辐射到企业运营的方方面面，能够帮助企业做好发展目标、工作内容等方面的规划，起到统筹全局的作用。同时，企业各部门如果不能协调配合，那么企业的运营也会受到重重阻碍，企业行政管理能够帮助企业解决这一问题，使得企业各部门增进沟通，更加默契、协调，帮助企业内部达到井然有序的最佳状态。最后，企业行政管理部门能够对企业其他部门的实际执行情况进行监督，发现执行力不足、效率不高的情况及时纠正、控制，使得企业各部门都能朝着预设的经营目标方向不断前进。总之，企业行政管理能够改善企业内部各个发展环节的弊端，推进企业可持续、健康发展。

二、企业行政管理的具体创新途径

（一）改变传统的行政管理体制，强化新体制建立的工作

无规矩不成方圆，行政管理制度是行政管理工作的基础，它对企业发挥着无可替代的作用。企业的行政管理工作是按照行政管理制度来进行的，有了完善管理制度体系就可以进行一系列的管理工作。我们一定要改变传统的管理体制，结合社会实际，与员工的实际情况制定一套完善的适合企业发展的体制。在制度改革的过程中，一定要充分发挥员工的作用，集思广益，让所有的员工都参与到制度建立的过程中。这样建立的管理制度，员工没有任何的异议。同时还会对企业管理者的这种做法提出赞同。员工的积极性高了，就更有利于其为企业发展做出自己的贡献。

（二）责任与权利要协调，明确行政管理工作的权责

企业行政管理一定要一定的体系，体系的完善直接影响到企业内部的工作流程。管理者一定要明确分红，按照体系进行指挥和完成任务。权利于责任要得到协调，管理者有多大的权利就要担当多大的责任。作为行政管理者一定要熟悉员工的工作岗位，对企业员工建立一定的激励奖赏措施，调动其工作积极性。人力资源的管理也是行政管理工作的重要内容之一，加强对行政管理工作的定位，这样才可以让企业更加完善自己的管理体系，维持企业的长期健康发展。

（三）加大对管理人员的知识培训，提高对行政管理的认识

一个企业能够获得长期的发展，不仅仅是因为其选择的模式有多么优化，而是在于决策者，决策者的能力直接可以决定企业的命运。为了提高行政管理在企业中执行效果，我们一定要从管理层开始做起。加大对管理层人员的培训，改变他们传统的错误观点，正确认识到行政管理在企业中的重要性。这样我们的企业在行政管理方面才会发挥得更加出色。加大对人员的培训，是我们执行行政管理权利的基础我们一定要认真贯彻落实此项工作。

（四）更新企业行政管理模式

调查发现，一些企业的行政管理者缺乏全局观念，不能熟练管理企业的各项事务，也有一些管理者仍然在用过时的管理经验来管理整个企业，可以说，行政管理缺乏先进性、时代性，那么整个企业也是落后的、无光彩的。针对上述情况，企业行政管理既要目光长远，还要开拓创新，结合时代特色，推进企业行政管理工作迅速铺开。行政管理工作涉及企业方方面面的问题，所以行政管理部门既要有长远、全面的眼光，还要有锐意进取的思想，具体来说，行政管理部门首先需要应用网络技术、信息技术进行行政管理改革，摒弃依靠人工管理的模式。由于行政管理是一项综合性的复杂的社会活动、这项管理活动单凭人的智慧也是难以做好的，所以必须利用现代科技成果，采用信息数据库存储信息、调取信息；采用人工智能设备处理公文、做好未来规划方案。总之，企业行政管理最重要的创新路径就是应用电子政务来提高行政效率、降低行政成本。

（五）扩大行政管理的信息化应用范围

一些企业不断发展壮大，企业行政管理部门在运营过程中面临着海量的信息，可见行政管理工作难度加大，基于此，企业行政管理创新要推进行政管理工作信息化进程。我国各行各业都在进行信息化、科技化改革，可以说，谁先应用好信息技术，谁就能在激烈的市场竞争中赢得先机。信息化趋势不可逆转，所以企业行政管理创新也要朝着信息化方向创新，全面信息化就是行政管理创新的最终目标。具体来说，行政管理部门首先要增强办公自动化能力，行政管理者要增强自身的信息化管理能力，应用信息化技术、现代化技术手段代替传统的行政管理，最终为企业构建以互联网为核心的行政管理办公自动化系统。此外，每个企业行政管理部门内部都需要一套健全的行政管理信息系统。行政管理信息系统是企业的大脑，这一系统能够辅助行政管理人员做好企业规划、制定科学的发展目标，减少行政管理者决策错误的情况出现，这样也能避免因决策失误导致的企业资金流失问题。总之，行政管理的信息化应用范围扩大是行政管理创新的重要途径。

结束语

总而言之，我国经济在蓬勃发展，这就意味着市场经济的竞争越来越激烈。如果企业行政管理不进行改革创新，它终将会被市场经济淘汰。我们要想企业得到更好的发展，我们就一定要做到与时俱进，不断创新与改革，寻找适应社会发展的规律与体系。目前行政管理工作存在的问题一定要进行解决，做好行政管理工作才是企业的首要目标，加强对行政管理工作的改革，对搞好企业内部环境，增强综合能力，提升核心竞争力具有重要的意义。