挣值法在软件项目成本和进度控制中的应用

黄杨杰

（北大医疗信息技术有限公司，北京 102488）

随着计算机技术的发展，软件技术渗透到人们社会生活中。当前有些企业使用Excel 进行简单管理，项目规模扩大会增加风险，造成进度延误等问题。以往软件项目管理中，产生很多管理方法，如计划评审制度等。软件项目成本管理中缺乏适合的管理方法，主要由于项目复杂性，企业项目管理中能够尚未找到对进度成本综合管理方法。挣值管理法是优秀的管理办法，软件项目管理需要成熟技术支持。本文通过分析挣值法原理引入关键路径法改善优化，有效对项目进行计划控制，采取针对性纠偏措施。

一、项目成本与进度集成控制概述

项目管理是按项目特点进行组织管理活动。项目管理是把各种系统人员结合，在规定预算内完成各项工作，实现具体目标对组织机构资源计划控制工作。项目管理是二战的产物，在四五十年代用于国防军工项目。现代项目管理在60 年代发展，现代项目管理形成科学管理方法体系，具有理论方法科学化，项目管理专业化等特点[1]。项目管理方式在各国领域发挥重要作用，基于不同知识层次划分，形成基础管理知识与应用领域专业知识内容。

二、挣值法简介

挣值是有效度量完成工作量与计划工作量的变量，根据项目进度计划确定项目工期与成本预算。挣值管理法考虑时间尺度依据计划规则，是整合进度与成本先进的项目管控工具。挣值分析基本参数包括实现价值与计划价值。应用挣值法应注意监测点选择。

（一）挣值分析法原理

挣值管理是工程项目绩效管理方法，通过中间变量挣值衡量与完成工作量有关成本。项目实施中对各项活动监控，关注活动在进度费用方面进展情况。根据指标对项目进行预测完工时间成本。项目管理者制定好项目目标后，创建关注任务分解，确定项目进度与成本计划，项目管理中监控活动进度情况[2]。挣值法通过转换可以衡量项目成本与进度进展情况，项目管理中需要不断分析进展情况，项目管理者要及时做出调整方案修正偏差，必须有效测量项目进展情况数据。挣值分析法测量项目进展情况相关数据资料，通过基本参数计算项目进度，科学预测项目进度。

（二）挣值法应用的前提

工程项目管理中应用挣值法需要预先分解工作任务。WBS 是范围管理工具，自70 年代后WBS 广泛应用于国外各行业工程项目管理工作，WBS 是进行项目进度等规划的预算工作基础条件，需要对其细化分解为单独活动任务，将各要素分配到具体责任人，追踪到项目运行时工期费用状态[3]。政治分析法提供早期预警系统，通过对比预先制定项目计划分析产生偏差情况，应用挣值分析法项目管理关键是监测项目实施情况。挣值分析法通过计算参数值监控项目成本进度情况。

（三）挣值管理法的不足

挣值法核心是将项目在任意时间计划指标综合度量，成本控制挣值系统提供成本与进度综合的技术，挣值法可以把可计量数据表示为曲线，在项目可能未实现进度时提出预警。挣值法价值是能准确描述项目进展状态，为项目管理提供有效手段。挣值法是定量评估项目绩效的方法，包括完成成本预测。很多中小型项目管理较少应用[4]。挣值法的作用未得到充分发挥，由于其存在一些缺陷。包括忽略许多重要细节，对事先缺乏规划活动，未区分关键与非关键路径。挣得法不能实现对当前工作状况评估，存在采用线性代替非线性求值过程。挣得法无法合理估算下阶段工作进度，需要补充优化不断完善。

三、M 软件项目成本与进度控制分析

当前我国一些项目挣值管理法相对落后，需要比较多的技术设备等条件支持，关于数据信息报告需要企业投入大量人力物力[5]。M 软件开发项目涉及工作内容具有创造性，体现M 项目针对性强的优势。M 软件项目开发由BDYX 公司负责，公司工作领域是开发各种管理软件，BDYX 公司通过项目挣值管理法实现软件工程项目管理。由于M 项目开发涉及到公司保密信息，研究内容进行调整[6]。

M 项目总预算资金为400 万元人民币，BDYX 公司提供高效率团队，项目中涉及到一些程序开发设计方面工作，从公司内部挑选骨干人员，项目需要后续监督实施监察。根据项目挣值法实施过程分析，假设项目成本时间要素配置实现，要保证质量下对项目名成本研究[7]。M 项目成本时间要素介于成本与时间实现。项目成本要素设定为低于时间要素，使得项目成本完全合理情况，项目资源进行修改处理，使得工作合理分配实现。项目成本与时间关系实现在挣值管理中完成，如何选择绩效度量方便标准基线变更等是项目工作初期完成。

项目时间与投入实行集中管理挣值期间内，需要单独项目时间标准进行衡量，开展项目时长推测预算期间内，可以通过成本或时间优先项目挣值管理预测法预测。项目管理人员通过扩增项目时长保证项目在规定时间内完成。需要把项目以后作业进展指标算出当做前提条件，做过的项目工作叠加进展绩效。项目挣值管理法是严谨的工作，M 项目中要运用多种不同指标。M 项目实施前对项目步骤部署计划，按照规律对项目进行肢解，分解下得出更多具体活动。分解法可以有效实现项目准确确定，建立分解后活动具体关系。企业内部组织应有合作机制，建设项目结构中对项目资料获取率提高。

基于对M 软件项目工作分解结构，需要掌控不同结构受项经历。处于项目控制账户角度时，目的是项目责任活动综合管理。项目控制账户应控制水平的确定，账户控制设置等级过多使下属难以胜任。项目中将控制账户设置在第三层效果最佳，将项目工作划分过细能实现对项目进度控制。要了解项目中涉及资源类型，准确得到项目经费开支。项目成本计算应借助综合单价法。项目小组开始研究前需要明确实施项目期间所用资源，通过资料得到消费资源所需开支，根据数学运算求出项目活动开支。所得项目掌控账户投入预支未包含项目意外风险损失，需要对意外风险纪律进行探究，了解项目总体开支。

四、挣值法在软件项目成本进度管理中的应用分析

项目绩效度量基线代表项目工期曲线，需要探究项目成本与工期间具有的联系，如假定工期为5 个月。获得项目开展中的具体时间分配表。项目开展需要承担对应风险，成本预估要涵盖对应风险。项目绩效度量基线与管理储备和是项目成本预算，项目经理要承担对应责任，将预算内容落实到对应部门。依据获取项目信息得出运算方法，根据预算设定对应项目绩效度基线，掌握各时间点进度标准与基线的差异。

项目时间预测公式确定项目人员选取任务，冲刺计划会议中，应许对应任务，成员对后续实现冲刺任务有所掌握。可以选择擅长的人员快速完成任务。借助与其他人员交流，可以了解不熟悉的领域。项目实施时间预测公式后回削弱上市时间，团队生产效率提升，项目关联者注意团队冲刺形成价值功能，满足顾客基本需求基础上进行发布。M 项目是时间要素优于成本，项目不同阶段预测公式要素权重不变，参照完成工作进度绩效指数，对项目统一固定测算公式更合适。

M 项目进度管理使用挣值法可以预防出现延期等情况，有效处理当前项目需要掌控项目进度，为保证M 项目顺利完工，从团队建设，组织管理等方面研究提出建议。挣值法从宏观监测进度-成本，无法准确获知哪些具体是施工工序着手改善问题，通过挣值法得到结论可准确控制，考虑问题复杂性，研发相关软件，将业务模块通过数据关联可以及时发现解决问题。软件项目运用挣值管理项目相对滞后，当前公司关注挣值法管理，借助研究成果加强管理。项目成本因时间改变，项目时间受到成本制约，时间与成本需要对项目统一管理，要判断当前项目时间成本优先要素。

公司要获得生存必须开展质量成本管理，要求增强预防质量成本意识，降低返工损失。项目建设前需要尽快审核图纸，保证质量需求得到满足。给出最佳修改建议，强化研发团队研发技能，可以对研发工作者提出合适的要求，开展质量检验，设定奖罚分明的制度。项目开展中需要从实际入手，创建高效的质量攻关体制，研发团体需要对项目攻关，开展定期质量培训。项目部门要创建对应奖惩制度，对研发中突出表现人员适当奖励。

结语

本文介绍项目进度成本控制理论，根据BDYX 公司M 项目管理情况，应用挣值管理理论，检验管理的有效性。随着计算机技术的发展，出现大量高新技术工程项目。建设大规模项目增加项目进度控制难度，迫切需要寻找高效的工程管理办法。挣值法是成熟的项目进度监控方法。通过对计划投资额与完成投资额关键变量，进度偏差等评价指标监控分析，掌握项目进度成本状况。挣值法为软件项目成本进度联合监控提供依据，建议确保预算准确性。