浅析大数据背景下高职院校的学生信息化管理

巴丽哈· 普拉提

（昌吉职业技术学院，新疆 昌吉 831100）

一、高职院校的学生管理信息化现状及存在问题

（一）校内数据渠道单一，效率低。在高职院校的大数据信息化管理方面，关于高职院校的学生学费缴费管理是一个重大板块。高职院校的学生收费是影响学校财务的重要因素之一，在当前，大多数的高职院校在收费工作中存在着缴费渠道单一，缴费人员混乱等一系列不利因素，过于薄弱的数据管理体系不足以支撑起高职院校运行管理的需要，导致在工作过程中容易出现账单错误，效率低等情况。学校应当进一步提高信息化技术，在校内有效网络里建立起以学校财务部门为主体，连接学生个体的大型数据信息化系统，利用多功能的综合数据网络，建立起公平、公开、公正的全信息透明化学生缴费网络平台，不仅提高了学校的工作效率，而且方便了学生缴费，为学生缴费提供更高效更便捷的服务。

（二）大数据背景下的信息化意识低，管理意识较弱。高职院校推动变革时，引进了大量的科研人员和教学新模式，人才资源固然在一定程度上推动了学校的发展。但是对于管理模式的转变以及管理技术人员的引进，一向被众多高职院校忽视。这一现象的出现导致许多高职院校的在职工作人员需要身兼多职——一方面需要专注于自身本职工作，另一方面还需要进行学校的教学工作安排，工作方向等问题，这一现象不仅严重阻碍了教员本职教学工作的进行，并且还阻碍了高职院校管理水平的提升。尽管在大数据背景下，高职院校大多都了解并不断地在向信息化管理模式方向转变，但校内的管理人员对于大数据管理的意识和水平才是决定该院校管理信息化水平走向的一大关键因素。管理人员的专业水平和业务能力决定了其对大背景下数据信息管理意识的高低，因此，高职院校应当大力培养专业性的技术管理人员，注重人才培养模式的多样化。

（三）没有完善健全管理体系，缺少系统规划。在目前，国内的高职院校并没有开设专门研究且有关学生工作管理职能的部门，也没有专门的信息技术人员来进行学生有关工作的统计与分析。在大数据背景的信息管理下，高职院校可以通过虚拟网络平台对学生进行问卷调查，通过线上的网络技术能够更便捷地了解到学生的在校情况，发展情况以及个人状况。这不仅为学校的信息管理模式提供了参考数据，并且为高职院校开展德育教育以及对学生未来的教育发展规划进行了有效的制定与评判。此外，在大数据背景下，高职院校内关于学生的人事档案报告的信息管理工作也能得到一个较好的改善与发展。因此，院校应当明确管理模式，转变新型的信息化管理模式，完善管理体系，保障院校内系统的规划安排。

（四）过于依托于数据，没有立足于实际。随着大数据在高职院校中便利的信息化管理，一方面是出于对信息化管理的认识和掌握程度不够高，另一方面是太过于依赖大数据所带来的便利性，使得院校工作人员在进行学生的信息数据管理时，往往失去了自身的判断以及看法，完全把大数据得出的信息当作成了最终的结果或决策，盲目地去相信大数据信息[1]。后疫情时代里，网课也进入了大多高校的校园里，网课的出现能够比较好地弥补学生对于网络学习资源的空缺，但是由于在选课时，网络系统会由于系统选课人数过多而出现网络崩溃现象，选课系统的崩溃也直接导致了学生选课的失败；网课的开设，能够使没能完全理解课堂内容的同学得到复习的机会，同时也能让具有自主学习能力的同学更进一步得到发展，学习效率得以提高。因此，院校因关注学生实际问题，找出不足的方面，不仅要依托于信息化管理来培养学生，更不能失去自身立足现实的判断。

二、高职院校的学生管理信息化的工作有效性与必要性

（一）进一步提高了高职院校进行信息化管理的技术水平。在大数据的信息化时代，网络信息技术是依托网络的信息化体系而建成的，现代的网络信息技术能够充分联系起网络两端的用户，对于信息的采集与共享都是极其方便的。大数据下的信息技术通过高性能的电子计算机产品，对于信息化的应用效率和信息的处理效率都会有着极大的提高。通过此方式，能够进一步提高高职院校处理学生管理工作流程的效率，简化管理工作的职能，提高运作管理速度和学生信息的相联系能力，保持数据下互联网信息化的强大交互能力，切实维护高职院校学生信息化管理工作的有效性[2]。同时，能够使得院校在有限的时间内，能够全面地掌握好信息化管理的技术，充分满足了院校对教育模式变革以及教育人才多元化方向的满足，不仅能在一定程度上避免关于信息化的交互能力的不足以至于对高职院校的学生管理工作造成不利影响，而且能够为未来高职院校落实对于学生的多样化管理模式，为大数据背景下的学生信息化管理模式提供应用保障。

（二）推进学校的学生信息管理系统进行优化。在许多高职院校中，教学秩序混乱，教学权力分散。尤其是在较早的高职院校开放时期，改革变革之风尚未流行，高职院校内对于学生的管理体系混乱，信息化管理系统不够成熟，在行为管理方面，管理内容与管理方向并不统一，因此导致高职院校在进行学生管理工作时常常力不从心，在管理规范方面也有所不足，进而使得院校无法以专业教育为核心，对学生的管理工作进行有效管理和拓展，最终使得高职院校的学生管理的有效性大大降低。目前，大数据化的信息化管理技术运用于院校的学生信息管理中，能够有效地解决上述所提到问题——我们可以通过转变学校的传统管理模式，改变院校在重要节点和关键工作部门的教学管理模式，将院校资源集中并以更加合理的方式进行整合集中，同时，提高学校内各部门的学生管理工作能力和管理交流衔接能力，确保在各项高职院校中的学生管理工作能够保证联系，一环紧扣一环，相互联系并影响。环环相扣，使得高职院校进行学生管理工作时，更多的注意事项和细节点能被关注到，从而能够进行完善和改进。除此之外，大数据的信息化管理技术具有强大的外覆盖和内覆盖能力以及对于数据信息的处理能有效且快速的特点，利用这一特点，能够在校内有效地开展多方面的学生管理内容，能在一定程度上丰富高职院校的学生信息化管理的内容，从而能够改变以往的传统方向的学生管理化的不足，进而推进高职院校的学生管理工作不断朝着系统化、高效化、有效化的方向不断发展前行。

（三）能够有利于高职院校的实践教学管理与学生管理的双管理模式的推行。在高职院校内，无论是在过去，还是现如今的大数据背景下，教学本职工作的教育管理与学生管理的双向融合与多向发展，始终是高职院校的办学宗旨，也是高职院校学生管理工作实践的一个重大方向和关键部分。该要求的主要目的是推进和满足现今格局下的高职院校的教育发展需要和需求，并且还要提高学生管理工作和教育服务能力，以学生教学教育为主要基础和根本，推进学生管理工作朝着多元化的方向发展，目的是使得学生管理工作能够较快地融入高职院校的大学生教育工作中来，使得二者真正地成为完整的一个整体。但在这个过程中，我们需要了解和明确的是，要想实现上述情况，就必须要对高职院校的教育系统和教育体系进行优化，而在这一过程中，需要耗费大量的教学资源，才能够完成学生管理模式与教学模式的对接，大数据的存在，使得信息化技术可以充分地帮助到并解决这个问题——大数据的信息化管理技术能够有效缩短调和时间，弥补以上的不足，进而使得高职院校所展开的信息化管理能够成功与教学管理产出深层次的对接，促使二者进行融合，进一步确保高职院校内的学生管理工作与教育管理工作的步调一致，杜绝校内教学秩序混乱的情况出现，推动高职院校的学生管理与教学管理能够更进一步地进行融合，得到发展。

三、高职院校学生管理信息化的必要实践条件

（一）软件系统以及硬件配置

在过去，传统模式下的大数据信息化管理是平台通过网络接收实际讯息来进行资源整合，信息汇报等工作，而现在，大数据信息技术不断成熟，使用信息技术的要求的硬件配置与软件系统也在不断地提高，为了更好地实现信息化管理，就必须要满足硬件的配置和软件系统的升级。其中，在硬件配置方面硬件设备的使用稳定性和配置因素、参数设置等都是需要考虑的，这都将对大数据信息产生较大的影响；在软件系统方面，高职院校通过对学生的自主管理自学能力的培养，研制关于学校的终端系统、移动设备、pc端口等学生自主管理软件的开发，同时以高职院校的校内部网络作为基础，研发出关于一整套完整的信息化学生管理体制使得无论是学生还是教师，均能够通过大数据应用作为载体进行资源查询，进而有效地参与进入学生管理实践，通过以此来推进高职院校的学生信息化技术管理的进步。

（二）管理环境影响

在管理环境中又包含了人为因素影响和管理能力两大方面。其中，管理因素中的思维方式一定程度上受到管理环境的影响，管理环境的变化，同时也会对管理者的思维逻辑产生影响。大数据的信息技术必须发挥整合作用，在高职院校内，做好针对不同于讲师、学生、管理人员的各项工作安排，做好协调工作，从而对大数据技术下的学生管控工作的质量提高保障。

综上所述，高职院校的大数据信息化技术管理已经是不可逆的潮流现象，是现阶段的院校对于学生管理工作的必然实行趋势，大数据的信息化技术管理，能够更有效地帮助高职院校完成学生管理工作，加强学校管理管控能力，帮助学校更好地解决存在问题并且不断得到提高完善，从而为教育事业添砖加瓦。