企业人事档案管理的现状与对策分析

崔柳

（中国石油天然气股份有限公司 辽宁阜新销售分公司，辽宁 阜新 123000）

现代化社会发展中，以往公司人事档案管理工作并不能够充分促进国企的经济效益，快速发展进步的管理概念，逐步改善现阶段的人事档案管理体制的模式和方式，以达到增加人事档案管理工作的高效性，是推进公司人事管理工作、提升企业经济发展目标的重要途径。石油公司在国家企业中占的比例稍重，并且改进以往人事档案管理思想，主动加入突破改进，这是公司发展在社会中推陈出新的关键措施。准确把握先进信息的指导方向，增强企业人事档案管理工作人员的职业素养，推动企业利用信息化建设人事管理工作的指标，可以高效促进公司的飞速发展与提高，表现公司文化和管理工作的共同协作，在根上展示国企的管理政策实效性。

一、国有企业人事档案管理现状

跟随我国信息化社会的进展和国家人事档案管理体制的持续创新，抨击着国企中人事档案管理依然存留着许多问题。一方面来看，现代信息化社会的改进，转变了以往公司的人事管理方式，国有企业的人事档案则必须跟进信息化社会的管理方式，使人民管理方式的思维与事业模式发生改变，人事的大数据促使管理档案需要的工作量逐渐增强，而且面对着非常大的改变，许多公司的人事档案管理工作依然采用着以往的古板、保守的管理模式，管理工作水平比较低，工作职员的专业素质不足够公司的发扬条件。另一方面来看，以往的人力工作模式中存在一些存留问题，工作方式的未变革也加重了人事档案管理的工作量，面临着大量且复杂的任务量，这就需要有关工作职员的综合职业素养必须加强，针对人员拟定合适于人民工作发展的管理政策刻不容缓，人事档案管理工作是可以实时记载职员的入职信息与工作成效，以便于日后的工作职位调整、职员整合、职位审查等事情的展开。许多公司仍存在觉得人事档案管理仅仅是把单一的人员资料收集与调取，在一定特殊情况下会利用到，在日常情况中就没有存在的必要，这样的偏差认知和管理思想使得人事档案管理成为一项敷衍了事的工作。其中工作人员极易产生采用简洁的工作步骤敷衍管理，在面临突袭检查和偶尔必须使用时，才能突然整理或做表面文章以应对检查。这些类似的缺少职责感的工作态度不但减少职员的工作热情，也在降低人事档案管理工作水平，在一定程度上对于国企的进展与前进形成了消极作用。

二、国有企业人事档案管理中存在的问题

（一）管理模式保守，管理工作水平低下

国企中的人事档案管理工作由于工作职员数量较大，因此，人员档案资料数据量也较多，这就必须要着重庇护档案信息，以保障工作职员的个体资料安全。国企人事档案管理部门在工作中，平常都是采用古板的资料备案模式，区别归类整合后径直放置在资料室封档。这个过程尽管保障了职工的档案资料安全，但也是给信息提炼和利用带来了妨碍和低水平，因为找寻所需档案信息过程中，只能请有经历的资料管理人员帮忙实行人力查询，这种工作方式不仅使得查找资料时间漫长，耗费人力资源，每一阶级的审查部门也对办事效率产生负面作用。在如今信息化时代的大背景下，古板保守的工作模式已经不足够现阶段社会人事档案管理工作的发展需求了，现有国企一般采用双层保障管理方式，其一，资料信息经过收集后进行纸质整理并存档，以管理职员的档案资料；其二，利用科技信息手段留档，提升管理水平。另外，许多的公司领导层对于人事档案管理工作注重力度较小，管理体系的宽松将径直影响职员的工作态度，直接降低了人事档案管理工作质量与工作效率。

（二）人事档案数据收集、审查不标准，管理职员综合素养较低

国企单位的工作职员数量较大，因此，在收集资料信息时极易产生职员档案资料内容缺漏和信息有差异的状况。这种现象的首要原因是职员自身填写进程中产生缺漏，审查人员在面对大量资料时难免出现疏漏，导致其未能直接发现或因为某些关键出现作假和特意隐瞒等状况。国企单位的人际关系比较繁杂，在职员聘用过程中，人事档案管理模式也是存留一些问题，使得有人钻到空子，导致人为原因干预和改变档案信息真实度的漏洞，这将直接影响日后工作中人事调整或职称评审等工作，档案资料的真实度无法准确验证和核对，对于人力资源管理工作产生非常严重的阻挠和干预。另外，档案管理职员的综合素养也是人事档案管理工作过程中高效发展的关键保证，有许多在职人事档案管理工作的职员以为此职位缺少升职空间和挑战度。很多职员在职期间都是怀揣着短期从业和以此作为跳板的工作思想，多次调整工作职位，影响人事档案管理单位缺少有经验的管理职员，这也阻挠了人事档案管理工作的进步发展。职员的工作时限和工作经验参差不一都给国企人事档案管理工作存留了许多的隐藏祸患。

（三）信息化建设应用不顺畅，职员面对新技术掌握不准

国企中人事档案管理工作是一项严肃复杂的工作，信息化管理方式能够非常有效地提升档案资料管理的工作水平。但是现阶段许多工作职员面对信息化技术管理存在抗拒心理，因为面对这门新技术许多人员把握不准确导致利用不顺畅，特别是人事档案管理工作人员，新式工作方式的创新使得某些思想保守的职工，抗拒人事档案信息化管理改革。保守的人事档案革新效果与低水准的信息化管理方式，主要妨碍国企人事档案管理的信息化进展。另外，人事档案管理的安稳性也是更加着重的管理环节，信息化管理下的互联网技术安全是国企必须着重思考的关键，这就需要严谨把握好互联网安全的问题，计划严谨的管理政策和重要举措。

三、国有企业人事档案管理的政策剖析

（一）注重人事档案管理工作，保障档案资料时效性

我国无论任何企业中，人事档案管理都是一项在企业整体管理中要重视的工作组成成分，公司不可以因人事档案管理工作有实效性，就直接对人事档案管理工作不重视。要在基础上处置管理问题，需要企业管理领导着重人事档案管理漏洞，创新管理思想，要以进步的目光看重企业人事档案管理工作的关键性。第一，着重于人事档案资料的实效性和确切度。国企自身的发展优点更易获得许多的人事资源，为了保证人事资料的准确性，可径直与有关政府部门创建联络，保障职工的档案资料真实性，和保障档案资料的安稳性；第二，把控企业聘用过程与资料记实，处理应聘职工条件不符合标准问题与有关资料瞒报情况。在信息纪实与考核中，录用员工需带来自身有关证明的条件为前提，径直使用信息化管理方法审核并留档，以便于日后信息调用与查找，这也大大地提升人事档案管理工作效率，促使公司全面发展人事档案管理工作。

（二）运用信息化技术管理，增强人事档案管理水平

随着国家信息化科技的持续创新，人事档案信息化管理已经变成这方面工作的确定走向。信息化管理是可以高效激起职工的工作主动性，提升人事档案的管理水平和品质，以达到更加简便的档案管理模式的目标。在现实管理与日常工作中，能够径直和高质量科技单位或程序团队协作，利用周密且完整的信息化管理程序，或者直接邀请职业团队，依据企业的现实问题与要求，计划合理化人事档案体系，以便于企业内里简捷实行人事档案管理工作。在科学计划与革新的详细解决过程中，能够将资料列表制定的更具有实用性，面对着年龄较小的受众径直采用互联网信息技术整合，不但计算机统筹水平高，也在审查过程与时间中省下很多力气。而面对年龄较大、信息科技学习能力受众较弱的中年职工，公司可径直将员工信息传输进体系，依据职工的现实状况策划规定时间提示软件。若资料量革新内容较少，可以径直利用电话联系或纸质资料填写来确定个人信息，在高效提高人事档案管理效率的时候，提高企业职工工作热情，创造轻松的企业内部氛围，提高职工的工作认同感与归属感。

（三）提高人事档案管理人员的职业素养，推动企业的发展指标要求

在国民经济的前提下，公司的角逐最后仍是高质量人才的角逐，企业人事管理领导层应该把人事档案工作作为企业中最关键的根本工作，模范管理，经过系统的学习人事管理模式，再将其实时利用到工作中，以达到全方位提高企业人事档案管理人员的职业素质目标，保障工作职员可以主动学习高质量的人事档案管理理念与管理方式，促使企业全面进展与前进。例如，优化员工绩效考评体制，国家任何企业中，职工的业绩审核工作是人事管理工作的主要环节。而对于此，国企也没有特例。优化职工的业绩考核体系中，应该制定科学合理的业绩审核目标，设立的考核环节面向全体员工展示，促使每一位职工都能够确保个人职位的审核工作。依据职位的现实情况，设置合理的考察目标，以现阶段同样职位全部职工的绩效水准为根本。这个目标也要依据职工的现实完成情况而随之整改。在有业绩考察的基础下相对的建立一套奖罚体系。这个体系中，公司可以利用积极和消极作用激励举措，全方位地激起职工的主动性，促使职工一直保留激昂的工作态度，勤恳提高工作效率，改革国企的员工状态，提高公司的市场角逐力。

（四）坚持以职工为根本，架构学习型系统

在现阶段的社会经济前提下，企业如果想要达到可持续发展目标，必须要坚持以学习为目标的道路。关于国企人事档案管理工作，人事管理部门若想要推动企业长远发展，作为国企有用的人力资源保证，就要策划出合理的学习准备，建成学习型企业体制。公司的管理领导层要展现出“人本”的时代管理思想，对于公司的发展指标实行细分，并且确切到责任岗位上，促使职工的个人发展可以与公司的长期发展目标联系到一体。职工个体水准的提高就是整体公司能力的巩固。公司要持续地改进工作条件，帮助职工建造更加宽广的进步空间。职工在不断地学习中汲取知识，工作技能也受到了高质量提升，为公司创造更多利益。

结束语：

在热烈的经济角逐中，国企要是想要争取到优势，一定要加速人事档案管理的革新工作。在“以人为本”的思想下，国企应该综合利用信息化时代科技手段的管理用具，以达到职工的要求，提升职工对国企的归属感，发展职工个体的目标与公司发展指标相同趋势。现阶段国家企业人事档案管理工作必须逐步引起有关部门职员侧重态度，不能因为人事档案管理资料工作的被需求度减少就忽略它的关键作用，其需要与时俱进的改进企业思想，利用进步的信息化建设管理方式推动人事化档案管理工作地发展，以提高人事档案管理工作职员的综合能力，保障人事档案信息化管理的真实度和准确度，全方位提升公司管理效率，推进国有企业的经济发展与前进。