提高档案管理人员素质加强档案科学化管理

吕广鑫

（汤旺县档案馆，黑龙江 伊春 153000）

在大数据时代背景下，档案作为原生性信息积累和物化形态，包含数理庞大的各类信息资源，这些信息资源具有较高的价值，对于经济建设和社会发展具有极为重要的作用，因此需要做好档案管理工作。这就对档案管理人员整体素质提出了更高的要求。在档案科学化管理工作推进过程中，对于档案管理人员的专业素质、职业素养和服务意识都提出了更高的要求。因此需要积极采取有效的措施来提升档案管理人员的素质，推动档案科学化管理工作的推进，进一步提升档案工作为社会服务的整体水平。

一、档案科学化管理的目的

在当前科学技术水平快速发展的新形势下，档案管理工作需要与社会的发展积极适应。通过对档案进行科学化管理，进一步提高档案信息资源优化配置和科学管理的水平，推动档案信息资源的规范化、标准化、数字化和网络化的发展。我国针对档案事业的发展明确提出了档案信息化建设的重要任务，积极制定相关的标准和推广应用软件，加强对电子文件和电子档案的管理、利用，确保电子文件和电子档案的完整性和齐全性。并通过构建档案信息网络，与国家信息网进行有效衔接。档案科学化管理模式具有多样性，但当前各行各业在档案信息化建设过程中，一般是通过建设计算机和网络硬件平台，实现档案的规范化、无纸化和安全化管理。

二、档案管理人员存在的问题分析

（一）职业道德素质不高

在当前社会经济快速发展的新形势下，人们的思想观念发生了较大的变化。特别是受网络上各种不良思潮的影响，档案管理人员思想波动较大，在工作中表现为责任感和团队意识缺乏，过于追求享乐，受极端个人主义影响较深，心理素质脆弱。对于档案的重要性认识不到位，工作缺乏积极性和主动性，工作效率低，档案信息的真实性和保密性无法保障。

（二）档案专业人员缺乏

当前各单位档案管理多数都没有经过系统的专业档案管理知识的学习，而且年龄普遍较大。在档案管理方式加快向电子化方向发展的新形势下，要求档案管理人员要掌握计算机、网络等方面的知识，同时还要能够熟悉操作各种先进的设备。但当前各单位档案管理队伍整体水平不高，再加之档案管理工作在各单位普遍被边缘化，重视不足，也很难吸引到专业的人才加入进来。这也导致档案队伍得不到人才补充，一些新理念、新技术无法在实际工作中应用，严重制约了档案科学化管理工作的有序推进。

（三）档案管理人员服务意识欠缺

档案工作实质上是一项服务性工作，对于档案管理人员服务意识和服务态度具有较高的要求。但在实际工作开展过程中，档案管理人员在长期枯燥乏味的工作中缺乏耐性，也无法端正自身的工作态度，对工作缺乏积极性，服务意识欠缺，这也对档案工作的有序开展带来了较大的影响。

三、档案科学化管理推进过程中提高档案管理人员素质的措施

（一）强化档案业务技能，提高管理水平

在当前档案科学化管理工作推进过程中，档案管理人员需要重视自身文化素养和信息意识的提升，积极促进自身综合素质的提高，全面提高档案管理工作的水平，为单位各项工作的有序开展提供重要的信息数据保障。1.提高文化素养。对于档案管理工作而言，并不是简单进行档案信息的保管，在实际工作中涉及较多的专业知识，而且档案管理工作各个环节都需要与文字打交道，这就要求档案管理人员要具备较高的文化素养、文字组织能力、写作能力和语言表达能力，这样才能保证档案信息的完整性、有序性、有效性和安全性。因此各单位需要重视档案管理人员文学素养的培养，档案管理人员自身也要树立终身学习的理念，通过各种渠道来强化自身的知识结构，不断进行自身的知识储备，进一步提高文化素养和专业素质，为档案管理整体质量的提高打下坚实的基础。2.加强信息意识。基于信息化时代背景下，档案科学化管理是档案管理工作发展的必然要求，在档案科学化管理工作推进过程中，要求档案管理人员要具备较强的信息意识和信息能力。各单位领导需要重视对档案管理人员信息化技能的培训，重视引进先进的档案管理技术和设备，员工还要关注档案行业的前沿信息，了解档案科学化管理的最新理念和技术等，促进自身信息处理能力的提升。

（二）优化管理机制，践行柔化管理

各单位要结合自身的具体情况，积极对完善档案管理机制，进一步对管理制度进行细化，为档案管理人员打造一个良好的工作环境，强化档案管理队伍建设，进一步提升档案管理人员的素质，为档案科学化管理目标的实现打下良好的基础。各单位要与自身发展需求相结合，明确档案管理机制，合理划分岗位职责，确保档案科学化管理工作能够落实到每一个档案管理人员。同时还要积极和动态的调整与档案管理人员职业发展、个人需求和个人能力相关的管理制度，提高档案管理人员对制度的认可度，激发档案管理人员工作的积极性，为档案管理质量的提升起到积极推动作用。

1.优化档案管理人员招聘方案。各单位需要与自身的实际情况相结合，制定档案管理人员招聘方案，合理确定所需要的人数，并与工作内容相结合，严格进行筛选。并要从职业认知、管理能力、信息化素养和政治素养等多个方面来优化招聘方案，把住人员招聘关，进一步促进档案管理人员队伍整体素质的提升。

2.完善档案管理人员培训体系。当前档案科学化管理工作推进过程中，档案管理人员需要重视自身知识储备的丰富性，并通过不断学习夯实管理技能，为自身的专业发展打下良好的基础。但当前大部分单位对于档案管理队伍建设重视不足，这也导致档案管理人员理念和工作方法相对落后，对于档案管理工作质量和水平的提升带来了较大的制约。因此需要加强对档案管理人员的培训，积极构建完善的培训体系，促进档案管理人员整体素质的提升。各单位应根据岗位职能需求，加大资金投入，开展多种形式的培训活动。具体要借鉴先进的档案管理人员培训方案，保证培训内容的有效性和针对性，采取多种形式开展培训活动，进一步促进档案管理人员专业能力和业务素质的提升。特别是在档案管理与信息技术高度融合的新形势下，应通过开展信息化培训来提高档案管理人员信息化操作水平，增强档案管理人员的信息安全意识，积极构建完善的档案信息化管理机制，实现档案管理人员信息化操作的规范性和标准性，进一步保障档案信息的安全。

3.强化档案管理人员政治素养。对于档案管理工作中，部分档案信息具有保密性，对于这些涉密信息的管理，不仅要求档案管理人员要具备较高的业务素质，同时还要求档案管理人员要具备较强的政治素养。这就要求档案管理人员在实际工作中要具有奉献精神和较强的责任感。在实际工作中要落实好为人民服务的精神，并强化档案管理人员思想政治教育，强化对档案管理人员职业道德的培养，使其养成敬业爱岗和作风扎实的工作态度，能够严格遵循档案管理工作的法律法规和相关规章制度，确保将各项工作责任落实到位，使档案工作始终保持正确的政治方向。

结束语：在当前档案事业发展过程中，档案管理工作质量和水平的提升离不开高素质的档案管理人员和档案科学化管理这两个重要因素。在当前档案科学化管理工作推进过程中，通过提高档案管理人员的整体素质，能够为档案科学化管理目标的实现提供重要的人才保障，以此来推进档案管理工作的优化和创新，使档案信息资源能够更好地发挥出应有的价值和作用，助力于经济建设和社会的发展。