吴佳
(宁夏永建建筑工程有限公司,宁夏 银川 750100)
当前,我国市场经济体制运营和发展日趋完善,土木工程造价管理工作受到市场环境下供求关系、竞争体系以及价值作用规律等多方面因素的影响。因此,现阶段,土木工程在建设施工的过程中会涉及的领域是非常广泛的,施工的整个过程也尤为复杂,对工程进行整体造价管控的过程中需要用到大量的数据,进行大量的核算工作。这意味着这项工作的顺利进行会需要多个部门的共同协作配合。但从当前的实际工程造价管理工作的落实过程来看,很多部门所提供的数据都过于片面,其中所蕴含的信息的准确性不够高,对造价管控人员能够提供的帮助也极为有限,这也是当前工程造价得不到有效控制的重要原因。
随着市场环境的不断变化,城市经济以及城市人口的不断扩张,为整个建筑行业的发展提供了极为有利的发展环境。但建筑行业的快速发展也使得行业内部的竞争变得越来越激烈。相关的土木工程企业如果在日常经营以及进行土木工程造价控制的过程中没有足够科学的管理体系,也没有足够合理的成本管控方法,那么就很难在工程的造价管理中做到更好,甚至会对其自身经营带来极为不利的影响。土木工程的成本控制并不仅仅是预先制定好的一套管理方案,而是一个动态的、需要随机应变的过程。土木工程在建设施工的过程中,几乎所有的企业对于成本控制都是非常重视的,也都会对整个工程的造价进行详细跟踪。但很多建筑企业所采取的成本控制方式却是不合理的,他们更多地是将精力用在成本的核算以及划分上,也就是在成本已经产生之后对其进行确认,并没有真正做到对其进行预防性管理,这种管理的方式对于成本的节约显然是没有太大用处的。除此之外,很多建筑单位在成本上过于压缩,以至于矫枉过正,影响到建筑物本身的质量,反而失去了工程造价管控的原本意义。
土木工程造价的管理与控制工作是涉及工程建设的每一个环节的,比如说建筑施工中需要用到各种施工材料,这些材料在采购的过程中,首先要由申请人员提交材料采购申请,在申请中要注明自己需要的材料类型,数量,材料的价格等,审批人员根据项目的实际需求对申请单上的各项采购材料进行审核,确认各项信息无误且采购申请合理之后才能签名表示同意。这一过程中工程造价人员也是有所参与的,除此之外还有工程的各种数据信息核对、财务计算等。每一个环节依据在整个工程中发挥的作用以及付出的工作量大小会产生不同的费用。这意味着要对这样一个庞大的体系进行支出上的管控会是一件极为繁琐的事情。为了帮助工程造价管控的工作能够落实得更加有效,相关管理人员需要制定严格的费用支出审批流程并要求所有申请人员都严格遵守审批的每一个过程。当然,在这一流程制定的过程中也必须注意不能太过繁琐,避免影响到工程的进度。不过,从当前土木工程的造价管理各项工作制度落实的情况来看,很多工作还是只体现在制度上,完全没有落到实际的施工中,比如说很多人员觉得审批太麻烦,熟悉之后就直接将这一步骤省去,这样的行为显然会对工程造价的控制效果产生不好的影响。
对于土木工程的建设单位来说,其在进行相关管理工作的过程必须认识到对工程造价进行动态管理的重要性与必要性,可以利用现代化的信息技术手段,建立更加完善的工程信息管理系统,并利用相关的软件来对整个工程进行动态化管理。近些年来,随着信息技术的不断升级,可以利用这些技术为土木工程造价服务的内容也越来越多,技术的引进者也需要不断关注行业中与之相关的最新进展,不断完善各管理软件的功能,使其能够一直符合土木工程造价管理的实际需求,为做好管控工作提供最全面的技术上的支持。
一般来说,在进行建筑项目施工过程中的造价审核与跟踪时可以采用的风险控制方式有:风险自留的方式、对风险损失进行控制的方式、对风险进行回避的方式、将风险转移的方式等。这些风险控制方式可单独使用,也可通过几种方式的组合来帮助取得更好的控制效果。当然不同的控制方式适用的情境也是不同的。比如说,风险自留就适合用在风险较小或者风险反复出现的情况,如此既能够节省相关的保险费用,还不会因此对企业的财务状况造成过大的威胁。风险损失控制指的是建筑企业在发现造价管理中的风险之后,对其采取一定的措施或者应急手段来进行抢救。风险回避则是一种相对消极的处理方式,采取将合同终止的方式来减少自身的利益损失,通常情况下,这种风险的应对方式是不建议采纳的。但如果企业的财务状况以及日常经营真的到了特别困难的地步,这种方式也能使用。所谓的风险转移则是分为两种类型的,一种是保险转移,也就是建筑企业将原本自身应该承担的风险转移到保险公司去,通过事情发生后对其进行补偿的方式来降低企业需要承担的风险。另一种风险转移类型则指的是非保险转移,也就是将风险转移到其他的企业或者公司去。建筑单位在对工程造价进行管理控制的过程中需要对施工方案的设计进行更加严格的审核,在选择方案设计者时最好是选择有经验的设计人员,并从多个版本的设计方案中选择最合适的那一版。
在进行土木工程造价的管理与控制的过程中,如果相关人员制定的审批流程不够合理,其对于工程造价的管理效果也会产生极为不好的影响。建筑单位需要对所有的资源审批流程进行严格把关,针对其中存在的一些不合理问题要与各部门之间做好沟通,引导各部门做好整个项目建设落实过程中的协调工作。除此之外,还需要将对工程造价进行管控的各项责任落实到每一个建设部门,甚至于每一个建设参与者的身上,不断完善现有的管理制度,让整个资源审批的流程更加规范化,避免因为审批过程中存在疏漏,对工程造价管控结果造成不好影响。当然还需要利用制度与规则的力量,对每一个部门的每一位员工的行为进行约束,帮助工程造价的管控工作可以进行得更加顺利,也间接提升整个工程的建设质量。一般来说,土木工程在建设过程中,业主会与专业的审核机构签订合同由其在工程建设期间对工程的造价及质量进行跟踪审核。因此,被审核单位还需要加强对自身的管理,审核单位需要不断优化审核过程中其所使用的审核方法及对策。被审核单位则需要不断加强自身在造价控制与项目管理方面的能力,从根本上降低审核风险产生的可能性。
土木工程造价管理与控制工作在进行的过程中还需要不断提升相关工作人员的综合素养。这其中包含了造价管理人员的专业技能,职业素养,工作态度等。这些对于工程造价管理工作的效果也是有着极大的影响的。建筑企业可以定期安排这些从业者进行相关管理技术的学习与深造,并对其学习成果进行定期考察。再者,对行业相关的法律、职业道德等知识的学习也极为必要,要通过不断对其进行培养来帮助相关从业者的综合素养可以变得更高。
综上所述,市场经济环境下各个建筑单位主体之间的竞争越来越激烈,建筑公司面临的压力也随之增加。因此必须保证有切实有效的工程造价管控措施,在保证工程质量的前提下最大程度地减少成本上的流失。针对目前土木工程造价管控中造价管理不科学、成本控制方式不合理、管理工作落实程度差等问题,建筑企业可以通过建立信息化的造价管控体系,对造价审核中的风险进行有效控制,不断完善建设资源审批流程,提升造价管控人员综合素养等方式来对其进行有效改善,以此来帮助土木工程的工程造价管控工作做得更有效果。