供电企业档案信息化建设研究

刘浩

（国网山东省电力公司五莲县供电公司，山东 日照 262300）

随着信息技术的发展和进步，信息化建设已经融入企业管理的各个方面，档案管理是按照一定的标准和有关部门的要求，对供电企业的资料进行收集、整理、保管、开发和利用的过程，将信息化技术应用在供电企业的档案管理中，能够极大地提升供电企业档案资料管理的效率和质量，能够帮助供电企业实现信息的数字化管理。本文阐述供电企业档案信息化建设具体应对之策，对提升供电企业档案信息化管理水平，规范供电企业档案管理，增强供电企业市场竞争力等有积极而重要作用。

一、供电企业信息化发展对档案管理带来的影响

（一）电子文件的形成比较依赖于数字化设备

要想实现供电企业档案管理信息化，就要在一定程度上依赖于大量的数字化技术装备，其中包括三个方面，一方面是操作系统；另外一方面是数据库管理系统；最后是通讯设备等相关技术。这些系统以及设备都应该结合供电企业需求实施个性化定制，但由于不同开发人员在进行系统开发的过程中可能会导致系统运行存在差异性，这就导致在供电企业档案管理过程中没有统一的管理标准，影响数据信息的共享，对于不同供电企业不能够保证档案管理的一致性和有效性。

（二）电子文件信息内容和形式具有可分离性

由于电子文档存储主要依赖于网络技术，对于文件数据信息管理而言，主要是基于网络环境背景下，无论是电子文档还是数据信息，在管理的过程中都要电子文档的存储依赖于网络技术，文件数据信息的管理是基于网络环境的，电通过计算机设备实现收集、存储等功能。由于以往相对来说比较传统的纸质文件管理一般情况下都是通过文件信息和信息表两个部分构成，由于纸质材料能实现文件信息和信息表的相互统一。但对文件信息通过网络进行存储的过程中，就要使用不同的形式以及相关的载体，再加上不同数据信息在不同视图定义下就能够存储不同的格式文件，所以供电企业电子数据信息在管理的过程中应该结合不同内容以及格式等对电子信息进行科学合理的分类。

二、分析供电企业档案信息化建设措施

（一）树立起信息化的档案管理理念

对于理念而言，是作为行为的先导，在计算机信息技术持续发展的过程中，档案信息化建设也在如火如荼地进行，电力企业的管理者和档案管理工作者需要在思想上高度的树立起信息化管理的理念，将档案信息化纳入企业生产、经营和管理的各个方面，纳入企业各个岗位、部门的年度考核，并在人、财、物等方面加大信息化建设投入力度，打牢电力信息化建设基础，并做好电力企业信息化建设顶层设计，在这个基础上将其档案信息化建设和电力企业长远发展规划相互结合到一起，最终更好地实现电力企业档案学信息化建设的根基。

（二）完善信息化档案资源体系

首先通过应用第三方的专业技术和设备，提高馆藏纸质档案、声像档案等数字化信息采集，做好供电企业存量档案信息化。其次要切实做好增量档案信息化工作。按照档案信息化建设的规范、标准和要求，从供电企业档案资料的信息化收集、鉴定、整理、编目以及归档等，严格的根据信息化标准规范进行全程信息化的管理工作。

（三）合理应用信息化档案技术

持续的推动信息化技术在供电企业档案管理过程中的应用，充分发挥信息化技术的实际作用，比如提高计算机和信息网络技术的应用，持续提高供电企业信息化的整体水平，同时还需要将计算机信息技术应用于供电企业档案统计、档案编研分析，提升供电企业档案信息技能水平。注重局域网、数据库平台，以及互联网、物联网技术的应用，加大供电企业档案信息交流及网络互联互通，在这个基础上更好地实现企业档案信息共享。此外通过引入电子秘钥和身份访问认证和特殊存储介质等技术，最终全面的提高供电企业档案的安全防护技术水平。

总结：总而言之，管理人员需要加强档案管理的信息化水平，不断提升档案管理的效率和质量已经成为未来档案管理的必然趋势。供电企业档案信息化建设，需要借助物联网、互联网等信息技术，在信息网络平台上将企业生产、经营、管理等环节所产生的具有保存价值的文件资料，通过信息网络技术实现档案信息资源共享，强化信息交流，在互联网信息平台中实现档案信息资源的合理优化配置。因此为进一步加强档案信息化管理水平，应当适当引进和培养一批素质过硬、专业水平高的档案管理人员，同时转变公司档案管理人员及员工的意识理念，将信息化融入日常的工作中，加快推进档案信息化建设，改善档案信息服务。