关于加强企业科技档案管理工作的对策与措施

王云美

摘要：在我国经济迅速发展的今天，企业管理中核心部分之一便是科技档案。科技档案作为企业发展的重要记录资料，其管理工作理应受到企業内部的高度重视。为了实现企业的可持续发展，科技档案管理工作的重要性也就更加明显。本文着重阐述了科技档案管理工作中出现的部分问题，通过其内在分析原因，并针对管理制度及人才等问题提出了合理的对策及措施。

关键词：科技档案;管理工作;对策与措施

科技档案在企业中具有不可替代的作用，企业内部的生产、管理、运营等各项内容都与科技档案息息相关，合理地进行科技档案管理是企业长久运营的重要环节之一，同时也对企业的发展和促进经济效益有着重大的指导意义。

一、科技档案的重要性

企业的稳定发展不仅需要对市场中各项经济或者技术动态有深入的了解分析，更需要充分掌握自己企业内部的产业信息、科技水平、生产原料、物资储备等诸多信息。科技档案正是对掌握企业内部信息的有力依据。相关工作人员在对科技档案的整理研究的过程中，可对现有的企业内部问题做出总结分析，从而指导企业的发展方向。因此，科技档案在企业中的重要性不言而喻，它不仅能为企业提供最基本的资料数据，更是企业前进发展的重要基石。

二、科技档案管理问题

2.1管理制度有待完善

部分企业频频出现档案资料不齐全不规范等问题，其主要原因之一就在于档案管理制度的不完善。若是在没有设立档案管理部门，而是临时委任职员进行档案收集及整理工作。因此，在这过程中会便会出现极大的误差和不规范，这些职员往往缺乏专业的知识技能以及该岗位所需要的职业素养，易造成档案出错，以及档案丢失甚至泄露的问题。

2.2档案管理环境落后

企业档案管理环境在社会的发展中也得到了较大的改善，然而部分小型企业单位的档案管理环境仍然无法达标。由于部门企业对于档案管理工作的不重视，档案管理环境迟迟得不到改善更新，缺乏专门的档案管理室。甚至对于档案的存放，依旧采用安全性较低的铁柜等设施。此外，部分档案室资料储物过于繁多，没有专门的管理人员对档案进行整理，档案安全自然无法得到保障。

2.3管理难度大

管理手段的落后往往也是不得不引起重视的问题。科技档案的保存仍然以文本的形式来完成，这对科技档案的管理和调度会造成一定的影响。科技档案的种类较多，包括文件资料、相片、图纸及表格等等。科技档案种类的繁多必然会使管理人员的档案管理工作难度加大，对后续的档案整理、归档等环节也会产生不小的影响。

三、对策与措施

3.1完善档案管理制度

科技档案管理制度必须按照其有关规定进行完善，积极落实到管理工作的每一个环节中。针对科技档案种类繁多复杂这一问题，对其进行分类归档则是制度完善的首要任务。合理地建立分类归档制度，对于后续档案资料的归档，查阅等工作都大有益处。企业也应当制定相关的保密档案程序，使需要进行保密处的科技档案能够高效有序地得到处理，同时也保障了企业内部科技档案的安全。

3.2提高档案安全性

对于档案管理环境不达标的企业，提高档案的安全性已是迫在眉睫。应制定并完善《库房管理制度》等相应的档案管理规章制度，改善档案环境下部分陈旧的设施，既能提高档案管理人员的工作效率，又能保证档案的安全性。同时，对档案的收集、借阅、归档等多个环节入手，落实档案安全管理的工作，提高档案的保密性及安全性。此外，档案工作需要进行定期安全检查，及时对管理工作中的问题进行纠正，以确保档案管理工作有序开展。

3.3提高档案管理人员的职业素养

部分企业的科技档案管理人员不具备专业素质及职业素养，对档案管理工作造成影响也是不可避免的问题。因此，档案管理人员的素质培养就成为了企业提升该部门工作效率的重要手段。积极开展档案管理的职业培训，使档案管理人员能够在培训中学习档案管理专业知识，提高其职业素养。

此外，企业也可采取档案管理人才的引进这一措施，通过对全国各地高校中，熟悉专业理论知识，掌握先进管理理念的高等人才进行筛选引入，也是提高管理人员职业素质的方式之一。

3.4档案管理方式革新

随着我国各类企业企业的飞速发展，科技档案管理的资料也逐渐变多，整理归档等环节的工作难度也日益增大。传统的档案管理方法已经无法满足现阶段企业对档案管理的需求。然而信息化时代的到来，意味着档案管理也可通过计算机技术进行改革。先进的技术和更加便捷的管理方法便能够成为企业提高档案管理效率，节省人力物力的重要途径。因此，企业的档案管理方式应当向更加科学化的方式进行合理的转变，方可体现科技档案管理的真正价值所在。

四、结束语

综上所述，科技档案管理工作在是企业运作的重要基础之一，如何合理高效地进行科技档案管理工作是每个企业都必须解决的问题。科技档案管理工作不仅涉及到企业的运营，更是对企业未来的经济发展有着重要的影响力。企业必须完善档案管理制度，主动积极地解决科技档案管理工作中出现的各项问题，提高管理人才职业素养，采取更优的科技档案管理措施，使得管理的综合效率提升，从而达到推动企业进步的目的。

参考文献：

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