优化但不简化

周伟兴｜文

笔者认为企业可以从合并取消、清单式管理、宣贯解读、思想工作4个方面着手开展工作，在保证企业安全生产的前提下提高工作效率，做到优化但不简化。图为某企业安全培训现场。（图片由中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司提供）

对于如何让“程序”“流程”既便于员工遵守，又能够有效确保相关工作有序开展，笔者认为企业可以从合并取消、清单式管理、宣贯解读、思想工作4个方面着手开展工作，在保证企业安全生产的前提下提高工作效率，做到优化但不简化。

第一，企业要通过梳理、整合本单位安全生产工作中的“程序”“流程”，减少非必要部分，以提高现场员工的工作效率。具体来说，一是要明确哪些程序和流程可以取消或合并。二是要考虑该“程序”“流程”有无取消的可能性，例如，不必要的工序、动作、文件记录等应予以取消，即使不能全部取消，也可考虑取消其中不必要的部分。三是要考虑是否可将两个或两个以上具有“共性”的程序流程合并成一个。四是对拟合并或拟取消的“程序”“流程”，要做更深入的分析研究，以确保其合理性。

第二，将安全生产程序和流程进行清单式管理，减少不必要的文字描述。具体来说，一是可考虑将“程序”“流程”制作成流程图，以简约的图表形式列出安全生产工作中的具体的程序和流程，简单明了地描述出具体内容。二是应结合各岗位工作特点，对“程序”“流程”进行分类，对涉及到的“程序”“流程”列出清单，并将清单内容一并编制到该岗位的安全达标手册中，以便现场员工快速查阅、便捷执行。三是将“程序”“流程”清单作为员工岗位安全达标考核的内容之一，明确“达标者方可上岗，不达标者培训合格后再上岗”。

第三，企业需要通过宣贯，帮助员工理解。通过宣贯，鼓励员工提出修改完善的合理化建议，作为优化“程序”“流程”的依据之一。一方面，可通过精神、物质奖励，激励员工积极参与涉及本岗位的“流程优化”；另一方面，还要注意在“程序”“流程”执行过程中，给与作为直接执行者的现场员工更多话语权。同时，再好的“程序”“流程”如果员工不清楚或者员工不愿意执行，都会成为“摆设”。因此，企业针对员工提出的建议进行有理有据的回复和完善。只有得到员工普遍认可，同时做好答疑解惑，才能让员工更容易接受和执行。

第四，企业加强员工安全思想教育工作，让各级员工都能够认识到，安全生产工作的“程序”“流程”是根据国家的安全生产法规、标准和本行业的事故经验教训总结出来的，作为员工必须要严格遵守，不能将“程序”“流程”当成一种束缚。