资产信息化管理在重庆气矿的研究与应用

颜 硕，汪 洋，王家婧，林 敏，冉 凡

（1.中国石油西南油气田公司重庆气矿，重庆404100；2.重庆页岩气勘探开发有限责任公司，重庆404100）

油气及固定资产管理是石油企业管理中的一个重要组成部分，油气及固定资产具有种类繁多、分布区域广、数量多、金额较大的特点，管理难度大，传统的资产管理模式已不能满足企业资产管理的需求。近年来，随着物联网的不断发展，各种先进的信息化管理技术理念已经融入到企业管理当中，使用先进、全面的固定资产信息化管理已成为企业提高资产管理水平的新支撑点，也是目前国内资产管理的发展趋势。

1 传统资产管理模式存在的问题

传统资产管理方式存在以下不足：一是纸质资产编码由于自身的局限性（易污损、可被复制等），管理模式已不能满足企业资产管理的需要，资产盘点工作繁重，盘点效率较低，需占用大量的人力物力；二是现有资产管理系统不能满足闲置资产利用、报废处置、资产自动化盘点、资产状态监控等业务需求，所有流程需要线下签认，管理单据众多，不适用于现在的信息化管理要求；三是现有资产管理系统很大程度解决了手工记账方式的问题，但资产信息不能全面及时反映资产状态、各种技术指标、维护保养、大修、处置等。

针对目前存在的问题，重庆气矿希望通过建设资产辅助管理系统来实现对固定资产从转产到报废处置的整个生命周期管理，实现数据的实时共享，提升沟通效率；通过统一的数据采集入口，确保数据的及时性、准确性、真实性和规范性；有效支持气矿资产管理业务的规范化和科学决策。

2 系统架构及模块功能

重庆气矿资产辅助管理系统是一款融入资产智能化盘点、资产台账管理、资产业务流程以工作流的方式在系统中进行审批流转等功能的综合应用系统。后期将进一步开发生产设备日常维护保养、巡检、大修、资产使用数据分析评价等功能，与作业区数字化管理平台和分公司设备综合管理系统建立接口，引用数据进行资产使用分析、评价，为各层级管理者提供全面动态信息，提高管理效率和效益，向固定资产全生命周期管理目标迈进。

2.1 系统架构

系统采用层次化的体系结构，主要包括采集层、数据层、业务层。采集层是系统数据的入口，需要进行采集的数据主要包括资产台账数据、资产盘点数据、资产变更数据和资产流程数据。数据层是存储资产管理数据的地方，包括结构化数据和文档数据两部分。业务层负责向系统用户提供系统业务功能界面，包含用户可以操作的业务功能菜单，如资产台账、资产转产、资产调拨、闲置资产、资产报废、资产处置、资产盘点等，见图1。

图1 系统技术体系结构图

2.2 系统功能及特点

2.2.1 系统应用流程

该系统功能范围包括资产台账管理（固定资产、实物资产、代管资产）、资产管理业务流程（资产转产、资产调拨、闲置资产管理、资产报废、资产处置）、资产盘点、统计报表查询等等，见图2与图3。

图2 系统功能架构

图3 移动应用功能

2.2.2 资产台账管理

用于查看当前登录用户管理的资产台账记录，有权限的用户可进行资产台账导出、查看资产卡片等操作，见图4与图5。

图4 资产台账列表

图5 资产卡片

2.2.3 资产管理业务流程

资产管理业务主要归为：非安设备转产、投资项目转产、资产调拨、闲置资产认定、闲置资产处置、资产报废、资产处置、资产盘点等。系统对各级管理人员的职责和权限进行划分，将各项业务梳理形成了18项业务流程，通过系统的申请、流转、审核，最终可形成36项业务表格，满足线上处理资产业务，各项操作有迹可循，减少了原纸质表格审批的工作量，见图6与图7。

图6 非安设备转产流程图

图7 非安设备转产系统界面

2.2.4 资产盘点

用于查看和编辑新增资产盘点通知信息，也可以查看资产盘点进度信息，见图8。

图8 资产盘点汇总表系统界面

2.2.5 移动APP功能

移动APP包括手持终端PAD版本和手机版本。APP具有扫码功能，用于资产二维码或RFID标签的扫描盘点、信息绑定等。通过APP可查询“我的资产”，发起批程流审，实现资产领用、资产盘点等功能，待完成工作将在APP上提示，便于用户及时处理，见图9至图12。

图9 移动APP界面

图12 资产清查盘点移动APP界面

3 系统应用效果评价

资产辅助管理系统自2017年开发以来，历经需求调研、系统设计、开发、试运、系统优化完善等阶段，目前系统日趋完善，已在重庆气矿两个作业区使用。系统初始化数据来源于EAM系统，试运行期间系统上传固定资产台账、资产变更日志等数据一万余项，保证了系统基础数据准确、可靠，业务流程流转、审批合理，基本满足资产日常管理需求，有效促进了资产责任人对资产管理的责任感的提升，极大提高了资产管理水平，为实现资产的全生命周期管理提供了重要手段。

图10 防爆手持设备及RFID标签/二维码

图11 资产领用移动APP界面

3.1 系统开发技术成熟易用

本系统开发框架采用Maven管理项目，可以更快更好地构建项目，保证插件和jar包版本一致性，增强项目的健壮性。采用主流的SSM（SpringMVC+Spring+MyBatis）搭建开发框架，采用Servlet3.0技术，使用注解代替配置文件，简化了Servlet、过滤器和监听器的声明，更简单更高效；同时，Servlet3.0技术追加了异步处理支持，使并发处理更高效。移动端APP采用IONIC+HTML5的开发框架，支持Android和IOS系统。移动APP实现了与分公司移动平台的集成，完全符合分公司移动平台开发标准和数据安全标准。

本系统采用主流的SSH框架和Java开发语言进行编码，采用了成熟的开发框架，系统继承性、可维护性和可移植性都得到很好的加强，但是由于期间部分业务反复修改，部分业务模块性能和健壮性还有待进一步提高。总体来看，本系统在安全性、稳定性、易用性方面达到了项目最初设计的上线需求。

3.2 改变管理模式，提升工作效率

重庆气矿资产辅助管理系统将资产业务流程在系统中以工作流的方式进行审批、流转，实现了资产业务管理的精细化、信息化、智能化，极大地提高了资产业务管理水平和工作效率，大大降低了管理者的劳动强度。

3.3 应用电子标签，实现跟踪管理

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、维修和盘点等操作，包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程管理。RFID和二维码电子标签在资产管理领域的使用，将通过信号和扫码自动识别目标对象，获取其相关的数据，从而实现对资产的识别，并将采集到的数据传输到应用系统平台进行汇总、分析、处理，该技术具有效率高、信息量大的特点。企业利用RFID和二维码标签对固定资产进行标签式管理，从设备出厂时加装电子标签，标签内写入资产信息。同时，结合系统平台数据管理，每次进行资产管理操作时，变更信息也将读入电子标签和系统服务器上，从而实现了资产全面信息可视和信息实时更新，能够实时监控资产的使用和流动情况、资产变更记录、统计报表等，建立了一套先进的、规范的、优化的资产管理机制。

3.4 通过移动APP应用，发挥便捷优势

手持终端和手机APP移动应用软件的开发，不仅跟上了移动网络应用的发展，同时满足各级人员的工作需求。通过手持终端和手机扫码资产电子标签，可迅速读取资产信息，功能主要包括扫描二维码/RFID标签、消息推送、信息查询及修改、提交申请等，为我们在资产发放领用、流程审批、资产盘点、我的资产查询等方面提供了便捷，提高了资产业务办公效率。目前，手机APP可直接通过分公司移动应用平台实现数据的安全传送，防爆手持终端主要用于生产场所资产扫描，数据需在无网络的情况下扫描后，连接内网无线网络上传数据。移动端与PC端实现整合，实现了数据的实时同步和汇总。

4 结束语

（1）资产辅助管理系统已成功在矿区的两个作业区推广应用，系统功能完善、操作灵活、界面友好，满足员工资产管理需求。

（2）系统的开发实现了资产业务的精细化、信息化、智能化管理，提高了资产管理水平。

（3）移动端APP通过手持终端和手机等设备对资产信息进行扫码，实现手机申请、审批等功能，这也是重庆气矿首次应用分公司移动应用平台，实现办公网络和生产网络的数据安全传输。

（4）建议持续开展系统深化研究，与分公司设备综合管理平台和作业区数字化管理平台相结合，对生产设备巡检、大修、维护保养信息、气井生产信息进行采集，实时监控设备工作状态，提早发现问题，消除事故隐患，逐步实现资产全生命周期的管理。