地铁企业财务信息化建设与优化研究

张丽丽

（西安市轨道交通集团有限公司，陕西 西安 710016）

地铁企业作为大型国有企业，存在投资额大、运营成本高、涉及人员多、业务范围广等特点，这决定了其财务管理的复杂性。提高财务管理信息化水平能够大大提高企业的管理效率，是地铁企业提升内部管理能力的必然选择。但是，信息化管理毕竟是一个新型的管理模式，在地铁企业推行财务信息化还存在很多的困难，亟须针对这些问题提出优化方案，借助信息化技术帮助地铁企业摆脱财务管理困境，提高管理效率。

一、财务信息化的主要内容

财务信息化是经济发展到一定程度产生的一种全新的财务管理方式，它将企业的业务、资金、信息进行综合集成，在企业财务管理的各个环节充分利用现代信息技术，建立信息系统，从而提高企业的财务管理水平和经济效益。具体而言，财务信息化根据战略目标，结合自身的行业特性，借助先进的信息技术和软件技术，开发出适合本企业的信息化平台，达到财务全面电算化以及在互联网环境下实现财务与业务的有机结合。在功能方面，它具有财务核算、财务分析、财务监督、财务决策等功能，能够实现协助企业提高财务管理效率的目的，并最终实现企业管理信息化。因此，在统一的企业会计准则的前提下，财务信息化既可以解决企业在财务管理等方面遇到的问题，同时也是一种将业务信息转换成财务信息的技术手段。

二、财务信息化对企业发展的战略意义

（一）有助于提高企业财务管理效率

信息技术的应用，可以将企业财务工作人员从重复、基础性的会计核算、数据整理、报表编制等工作中解放出来，借助信息化平台处理日常业务，让业务部门根据发生的业务在信息化平台中完成报销、支付等，这样财务人员有更多的时间完成审核、监督，将工作做细做精。信息化平台使用统一的会计核算方法和财务制度，实现标准化作业，核算效率和技能也会进一步提高。对于拥有较多子公司的企业来说，财务集中核算与统一管理有助于规范子公司的财务行为，集团的财务管理人员借助信息化平台可以实时监控子公司的财务状况，而不是由子公司层层上报，由此大大提高了财务管理的效率。

（二）有助于实现企业全面预算管理的目标

作为一种辅助企业管理的新模式，全面预算管理在实际操作中需要借助信息化平台才能做到。目前很多轨道交通企业因为没有信息化平台，所以预算管理工作还处于粗放的管理阶段，全面预算管理也很难推行下去。信息化平台的建立打破了信息在传递过程中只能人为操作的局面，为预算管理的预测、监督、控制提供了平台支持，便于管理层实时监控业务、进行相应调整。而信息技术的应用，会大大促进预算与执行的对应，通过信息化平台，企业在推行全面预算管理时将会更加顺畅。

（三）有助于促进企业内部财务信息的共享

实现财务管理信息化，有助于实现企业财务数据的交流与共享。地铁企业大都是集团公司，集团公司下属的建设、运营、资源开发、投资发展等分子公司财务资源的有效共享可以大大提高企业整体的管理水平。分子公司可以通过集团建立的信息化平台及时了解企业现有的财务资源，并进一步实现资源共享，使分子公司的沟通协调更加顺畅，有助于分子公司朝集团的目标共同前进。

（四）有助于提高企业管理的整体水平

企业管理决策的制定离不开可靠的财务数据支持，而精准的财务数据、定向的财务分析得益于财务管理信息化。财务管理信息化水平的提高使财务管理的处理更高效，尤其是在现代竞争日益激烈的环境下，企业要想在本行业中处于领先地位，必须充分了解市场环境，更要时刻关注本企业的财务状况。财务信息化建设对于提高企业的管理水平具有非常重要的意义。

三、地铁企业财务信息化现状与存在的问题

（一）管理层财务信息化建设的观念不强

地铁企业承担着政府工作者的职能，为了加快城市化建设，地铁企业的管理层往往面临着确保安全和开通目标的巨大压力。在这种多重目标下，管理层的工作重点大多集中在建设管理和运营上，对财务管理的重视程度不够。管理层的观念还停留在传统的财务管理模式上，这就使得地铁企业的管理层很难认识到财务管理信息化建设的重要性。在一定程度上，地铁企业财务信息化建设的进一步开发往往很难实施。

（二）财务信息化建设缺乏完善的技术

目前，地铁企业财务人员使用的财务处理软件还是多年前开发的财务系统，这种软件在当时大都是通用的财务软件，在某些方面未按照企业特有的业务进行专门设计，在目前较为落后，使企业的发展受到了不同程度的限制。随着社会的不断进步，企业业务的不断发展，这种财务软件已经满足不了财务管理的需要。因此为了财务管理的需要，企业亟须借助相关技术实现财务信息化建设。

（三）财务信息化管理制度有待完善

随着社会的发展，一些新兴的、信息化的产物应运而生，这也对地铁企业会有一定的影响，比如支付方式的改变、信息获取方式的改变等。这些新兴信息化产物在无形中影响着地铁企业的财务管理方式。传统的财务信息化管理模式已经跟不上社会的发展步伐，存在一定的弊端，比如安全性方面出现漏洞等。因此，面对社会的不断进步，地铁企业的财务信息化管理制度应当及时完善，使地铁企业在管理中能够及时调整、尽快适应，进一步满足管理的需要。

（四）财务管理信息化建设在人才方面存在短板

目前，地铁企业的财务人员大都是财务会计方面的专业人才，对于财务方面的知识很精通，但是缺少计算机方面更深层次的技能。绝大多数财务人员对信息化的理解还停留在简单的财务软件及办公自动化的使用等方面。对于新的业务往往还是借助原来的财务软件及处理方式，很难针对新业务开发相应的财务软件，这可能无形中导致财务人员处理的数据很难满足相关使用者的需求，进而影响管理决策。财务管理信息化建设的不足严重制约了财务管理整体的效率，也达不到企业的管理需要，无法发挥财务管理工作的优势与作用。

（五）财务管理信息化的会计核算质量不高

由于受传统财务处理模式的影响，企业的财务人员在处理业务时往往遵循一贯性原则，按照以前的处理方法来处理业务，即手工处理单据、保存较多的纸质资料、整理存档。信息技术的应用使财务人员通过数据压缩和网络传递实现数据的无纸化，减少有形资料的保存，势必会给财务人员带来一定的心理压力，这使得一部分财务人员抵触这种新的处理方式，进而影响财务管理信息化的建设。

四、地铁企业财务信息化的优化建议

（一）深化管理人员的财务信息化理念

地铁在我国基本都是政府投资建设，这种惠及城市居民的交通工具在投资时金额巨大，在运营时需要的人员也较多，因此国有资产的经营管理更需要借助信息化。企业的财务软件基本都是财务人员在使用，但是信息化建设往往需要大量的时间和资金，只有提高管理人员对财务信息化的重视度，深化管理人员的财务信息化理念，才能更好地促进信息化建设的实现。

（二）优化财务管理软件

财务信息化建设的产物是财务软件，根据企业的业务发展不断优化财务管理软件来处理业务，这就要求企业的信息化建设者与财务人员充分沟通，根据财务人员的需求优化财务管理软件，帮助企业开发出符合企业自身业务发展的财务软件，使财务人员更容易接受信息化给财务工作带来的便利，促进企业财务管理目标的实现。

（三）完善财务信息化管理制度

在信息技术的推动下，企业应当不断修订和完善财务信息化管理制度。这种改变可能会对财务人员的工作产生影响，但是为了适应新环境的需要，企业应当根据每个人的工作岗位确定相应的要求，明确各自的职责。一是使每个人明确自己的岗位目标，发挥专长；二是使财务信息更安全，使财务管理工作更高效。

（四）培养财务管理信息化建设人才

信息化的建设有赖于计算机方面的人才，而财务管理的信息化建设需要计算机软件开发人员根据财务人员的需求开发软件。为了避免在财务管理信息化建设时出现沟通障碍，更为了满足企业财务管理的需要，培养财务管理信息化建设人才显得尤为重要。

（五）提高财务人员对财务信息化的接受程度

在财务信息化建设的大环境下，财务人员应当提高运用计算机信息技术进行处理的能力，并将这种思维应用到财务管理工作中。为了使财务人员更好地接受财务信息化平台，需要对财务人员开展计算机应用方面的培训，使财务人员学会使用先进的财务软件来处理财务数据。通过培训加深财务人员对财务信息化以及万物互联时代网络技术的认识，并使其积极使用软件技术处理业务，减少重复性工作，降低工作强度，提高工作效率，让财务人员体会到财务信息化给自身工作带来的便捷和高效。

五、结语

我国地铁企业的财务管理条件还没有达到新时代发展的需要，为了适应新环境下地铁企业的发展，地铁企业必须针对自身的业务特性，打破管理中存在的壁垒，尽快培养财务信息化建设人才，建立符合自身特性的财务管理信息化平台，更好地提高财务管理效率，进而提高整体的管理水平。