寇丹
(新疆天润生物科技股份有限公司,新疆 乌鲁木齐 830088)
随着经济市场的不断变化,在信息化时代,大数据已经普遍应用于企业管理之中。会计是企业财务的核心,财务会计也逐渐向管理会计的方向转变,其数据处理的速度、效率将成为影响企业发展的重要因素。
在现代化社会,数据信息迅猛增长,传统的软件工具已经难以处理海量的数据信息,并且信息技术已经应用到企业的工作和管理之中,在很大程度上提高了企业的工作效率和管理效率,会计工作也向着信息化方向转变。为了更好地发挥财务会计的优势,会计人员的职能也需进行转变,逐渐向管理会计靠拢。现阶段市场竞争较为激烈,企业决策前需要会计对数据信息进行整合与分析,为企业发展提供帮助,并给出合理的预测以及相应的风险评估。在大数据背景下,财务会计无法完成企业数据信息的分析工作,亟须转变职能,成为能够为企业管理提供支持的管理会计。
企业发展过程中总会面临诸多挑战,产业升级或转型都会对企业人员造成一定的冲击。在企业发展的过程中,部分人员缺少对管理会计工作的基础认知。长时间的财务会计工作使部分人员产生思维定式和工作习惯,难以在短时间内转变思想理念,无法全方位地参与管理会计工作,从而导致管理会计工作质量不高,也无法满足企业财务管理工作的需求。这是企业内部职能转型的必然结果,对管理会计认知的滞后需要一定时间来改善,只有这样,会计工作才能完全适应企业经营发展的要求。
在大数据背景下,企业财务管理有着规模可观的数据信息,不过目前管理会计对大数据的应用效果并不乐观。部分管理会计从财务会计转变而来,其处理大数据下的会计信息能力较为薄弱,对财务会计工作中的管理和计算存在束手束脚的情况,无法为企业经营提供合理的数据信息,这类管理会计工作无法有效落实的原因,是会计人员自身操作性差以及企业内部没有重视管理会计转型,没有切实增强企业财务人员的数据利用能力,限制了管理会计完全利用大数据开展工作的需求。
在大数据背景下,数据信息的利用情况逐渐扩展,传统的财务会计处理数据的能力却没有改变,不仅难以及时处理数据信息,并且从处理结果上看,人工处理财务信息可能会出现数据错误的情况,对企业决策和发展造成影响,专业会计人员的稀缺也是财务会计转向管理会计的重要原因。并且管理会计的职能范畴较大,财务部门不应继续按照传统财务会计职能进行划分,应重视管理会计的积极性和工作效率。
社会快速变革,财务会计首先应认识到向管理会计转型是必然趋势,传统财务会计人员要在理念上认清自身未来的发展方向,为适应企业要求和社会发展,积极学习管理会计工作内容,减少转型过程中的不适感。其次,正在转型为管理会计的人员,要正确认识大数据背景下的市场经济导向,财务人员不再只是负责企业运作的核算与监督,而是肩负为企业改善经营管理,提高经济效益的管理职责,为企业整理分析财务信息,从而帮助企业良性发展,要清楚地认识到何种职更适合企业的发展需求。最后,企业应为管理会计提供帮助。目前很多企业的管理者和财务人员对管理会计工作的认知还不清晰,在专业知识上存在一定缺陷,这也是阻碍财务会计向管理会计转型的原因之一。因此企业应结合自身的财务管理情况,对管理会计工作进行深入研究,利用大数据技术及时转变企业财务工作的模式,并且聘请专业的管理会计人员进入企业讲解管理会计的优势,为企业财务人员提供更多的学习机会,提高财务会计向管理会计转型的速度[1]。
为了保障大数据背景下财务会计能够顺利转型为管理会计,在做好管理会计工作学习的前提下,应提高会计人员的职业素养,保证在会计人员转型的过程中,各项财务工作能够稳步进行,不会对企业发展造成影响。企业应利用大数据的优势寻找其他会计人员转型成功的案例和经验,结合自身经营情况,针对内部会计人员制定有效的转型方案,要加强对财务人员自身素养的培育,在转型过程中落实好财务工作,并注重解决转型期间出现的财务问题,提高会计人员处理问题的能力,以便企业在大数据背景下依旧能够稳步运行。在转型过程中,还需要提升会计人员的网络信息技术水平,根据后续的管理会计工作,开展信息技术的培训教育,使财务人员成为既了解财务工作,又懂管理和信息技术的综合型人才。此外,企业应积极引进优质的信息技术人才和管理会计人才,这不仅能够满足企业会计人员转型过程中的信息化发展需求,而且还能提高企业管理会计团队的综合水平,促进企业进步发展。
在财务会计转型为管理会计的过程中,企业管理层也要重视信息化的工作建设。一方面,应以管理会计工作理念为基础,为财务部门配备信息化设备,提高企业会计工作的信息处理效率,为企业管理会计工作提供有效支持。在管理会计人员能够熟练掌握信息技术的基础上,利用信息化设备进行数据信息核算,更有效地处理财务信息,适应企业快速发展的需求。另一方面,应架构企业信息平台,不仅要提高管理会计工作的效率,而且要在企业内部全面建立数据信息传输渠道,推动企业财务发展;也可以建立相关的财务信息库,在有效提升管理会计工作效率,应用数据对企业成本管理进行分析的同时,获取企业内外部的经济动态,保障企业内部的资产安全,规避外部的财务风险,为企业会计转型提供支撑。
为促进财务会计向管理会计稳定转型,必须制定完善的财务信息化工作体系和规范的会计管理制度,这是财务人员正常有序开展工作的保障。传统的财务会计工作主要为核算经济利害关系、计算企业财务状况和盈利能力等经济活动。在大数据背景下,向管理会计转型使财务工作的内容、模式和职能都发生了一定的变化。在转型过程中,要以企业稳定发展为前提进行会计工作的转变,将日常的财务工作和管理会计工作内容相结合,逐步调整财务工作的模式,使财务会计人员在潜移默化中实现职能的转变。不过也要注意,工作制度的转变需要进行科学合理的安排,可以在财务人员处理数据信息的同时,积极引导财务人员使用大数据处理方法,并做好数据信息收集、整理、分析等传统工作,利用更多的数据信息反映企业经济活动中的财务情况,以此构建管理会计制度,增强会计人员对数据信息的依赖性,使其能够积极利用大数据技术开展财务工作,在日常工作中实现管理能力的提升[2]。
在制定管理会计工作制度的同时,要对财务人员的岗位职能进行优化调整,通过财务工作数据处理和信息分析的情况,科学分配财务人员的职责,使财务会计在转型完成后立即适应工作。在优化调整职能时,要做好财务部门和企业其他部门的协调工作,保证管理会计转型完成后,财务工作依然能够有效进行,无须再次调整。面对企业外部产业链,企业必须依靠大数据技术全面掌握管理会计工作的内容,科学建立合作模式,充分发挥信息技术的优势,让财务部门有效利用数据信息平台,充分发挥信息背景下数据共享的作用,让会计人员在转型过程中确保财务信息的时效性,维持企业经济状况[3]。
信息化给诸多企业带来了更为广阔的进步发展空间,同时也对企业的财务工作提出了更高的要求。企业在财务会计转型为管理会计的过程中难免会出现一些状况,只要财务人员做好管理会计工作的学习,只要企业保证转型期间财务工作的顺利运作,构建信息化工作内容,制定管理会计制度,就能够顺应社会发展趋势,保障企业的经济发展。