网络经济时代下企业财务会计的管理策略

2021-11-25 07:21谢军言
大众投资指南 2021年32期
关键词:财务会计财务管理信息化

谢军言

(沂源公明有限责任会计师事务所,山东 淄博 256100)

互联网的普及能够更大程度地获取和处理财务数据,网络经济的辅助下,财务会计管理能够改变传统的会计形式,充分地利用会计系统进行数据的收集和整理,并直接通过系统平台实现信息数据的共享,加强企业应对风险的能力。同时,网络经济下财务会计的数据更加的精准丰富,能够通过数据处理直观地展示项目风险,帮助企业进行经济项目的发展规划,降低企业的风险和成本,实现可持续的发展和建设工作。因此,财务会计要顺应网络经济时代的发展,不断地发展创新改进模式。

一、互联网时代下财务会计与管理动向简析

网络技术的出现推动了人们生活水平的提高,促进了社会的发展,企业财务管理也不例外。具体来说网络财务管理主要就是通过计算机技术整合处理数据的一种方式,相比传统的财务与管理,网络财务的处理效果更为准确和便捷,同时网络财务也具备传统财务不具备的远程化处理特点,能不限时间和地点辅助财务人员处理数据,同步财务业务,有效地减少了业务处理的时间。此外在互联网快速发展的当下,相关财务数据也从原本的纸质转向了电子网页的形式,基于以上背景企业财务运行中出现的信息也打破了一定限制,有效地提升了企业内部办公的速度。也可以说网络会计处理之所以受到大部分企业的广泛关注,最主要的原因就是网络会计实现了财务的融合共享,能有效地缩短企业处理问题的时间,方便用户进行查询;同时互联网会计也具备管理方便的特点,其能帮助企业在线查询每一项业务,明确每一笔资金的支出,同时也能将查询后的数据进行对比,找出最为接近查询数据的结果。

二、信息化建设在企业财务管理应用中的重要性

(一)信息化建设可以为企业财务部门节省财力人力

在进行企业的现代化管理过程中,应当有针对性地做好信息化建设,帮助促进整体的企业信息化系统的建设落实,提供良好的信息技术保障。随着信息化系统的不断发展,相应的使用性能也能够有效促进人力资源管理的提升,很多企业能够基于网络化建设系统来实现多个部门同时操作,当然,现代化的信息化管理体系,更多的是一些自动化的管理体系,能够有效做好对于流程的管理和优化,帮助工作人员减少可能产生的工作负担,为企业的整体发展节省更多的资金。

(二)信息化建设有利于提高企业财务管理工作的科学性和规范性

现代企业的信息化管理,能够帮助提升企业财务管理工作的科学性和规范性,所以在进行企业财务管理系统的建设过程中,往往会涉及数据管理、资金管理系统多元化的内容,传统意义上的人工管理模式,往往会由于多种因素的影响产生一定的收入,对于整体的企业财务管理质量提升产生不同的影响,也会造成企业的财务管理质量和效率有所降低,开展相应的信息化管理工作,能够做好更加多样化的财务管理数据和财务资料的有效性规范性的录入,并确保财务管理的资料安全性,保障企业财务管理工作更加科学和规范。

三、网络经济时代财务会计工作的特点

(一)财务数据更具有时效性

在网络经济时代,企业可以对财务情况和市场情况进行更为准确的评估。这种评估和处理方式,使得企业获取的信息能够更为及时和准确。因此,企业内部财务人员可以随时查看和处理所获得的信息,加之现代化信息软件的应用,不仅节约了数据处理时间,同时也能够提升信息处理的精确性。

(二)财务数据更具有共享性

在网络经济时代,企业内部的财务数据和信息更具有共享性,主要原因是:一是企业内部的信息具有更高的开放性,企业内部的财务会计工作人员将自己加工后的财务信息在特定网站上发布后就完成了自己的工作,企业内部管理者可以通过网站了解自己所需要的信息和数据。二是财务信息更为开放的条件下,使得企业能够对整个行业的经营状况有更为准确的了解,然后结合自身实际,调整管理战略以提高自身竞争力。

四、网络经济时代给企业内部财务会计工作带来的影响

(一)财务会计管理系统存在信息安全隐患

财务管理会计管理系统安全管理如果得不到保障,那么很大程度上可能威胁企业的数据安全,造成企业不必要的损失。从目前来看,安全隐患主要体现在人员操作的不安全和网络保障的不安全。从人员层面进行分析,人员在操作时的不规范可能导致数据信息出现问题,也可能由于不小心的操作将数据信息泄露出去,造成安全隐患。而网络保障不安全,主要源于互联网具有开放性的特点,如果企业数据库没有做好安保设施极易造成泄露,威胁企业生命。同时,网络安全措施不佳,也可能引起不法分子觊觎企业的数据资料,用木马病毒破坏企业的系统,对数据进行盗取,公开企业的数据资料。因此,在财务管理的过程中,需要注重系统的安全性建设,从员工操作安全和系统安全两个层面着手,帮助企业不断地完善平台的安全防火墙,保障企业核心数据资料的安全。

(二)财务管控力度不足,财务管理人员专业程度不够

现代企业的财务管理工作往往会受到多种相关因素影响,在财务管理过程中,由于财务工作管理力度不足,很多企业的财务管理制度不健全,由于财务管理制度的影响,企业的内部功能体系不完善,相应的开展财务管理工作也难以有效进行规范和约束,最终会影响企业财务管理工作的质量和效果,很多企业财务管理人员的工作专业知识和相应的财务管理理念不能积极有效地针对具体的财务管理工作来展开,相应的会影响企业的工作资金应用情况,从而影响企业的资金周转效率。由于财务管理工作难以做好科学、有效的财务预算,导致企业的资金利用效率低下,而且相应的财务管理人员的专业素质有待提升,也会影响到企业的财务管理效果。

五、网络经济时代下财务会计管理存在的问题

(一)安全性有待提高

财务会计是一项高度机密的工作。 任何信息泄露都可能给企业造成巨大损失。在网络时代,财务会计需要接触的网络系统包括计算机、网络和操作软件。随着网络上病毒和黑客的发展,我们随时可能受到病毒或黑客的攻击,金融安全信息泄露的风险也逐渐增大。在数据传输过程中,我们的数据随时可能被篡改或窃取,不保证数据的真实性和完整性。计算机操作系统或操作软件的崩溃也可能造成数据丢失,对企业造成重大影响。因此,在网络时代,财务会计数据的安全性有待提高。

(二)相关法律的制定不全面

随着网络经济的发展,我国已经进入了网络经济时代,但相关的法律法规还不完善。以会计软件为例,由于软件市场的法律法规不完善,一些小型软件公司开发的会计软件还没有经过最终检查就投入市场。一些企业出于对自身利益的贪心,购买了这款“三无”软件。企业后期的经营存在很大的风险。例如,病毒、黑客和软件系统都不是完美的。因为这样的问题与相关法律的监督没有密切的联系,在网络经济时代,法律和监督权力的缺失会对财务会计管理产生一定的影响。

(三)财务人员素质问题

随着计算机网络的不断发展,技术要求也在不断提高,计算和更新效率也在逐步提高。财务会计不再使用传统方法,而是使用计算机软件进行会计核算。使用计算机软件记账,可以大大缩短记账时间,同时也方便检查。因此,这对财务会计人员提出了严格的标准,要求他们不仅要掌握足够的专业知识,还要了解金融、法律等内容,掌握计算机操作技能,才能充分发挥现代会计水平。技术,实现财务会计管理的信息化和现代化。财务管理的根本需求是财务经理,目前的情况是中国财务经理存在很多问题。许多财务人员没有自己的专业背景。由于他们的素质和相关专业水平有限,这些人员在相关财务管理工作中会出现各种问题,对整个财务管理工作产生不利影响。因此,企业要想长远发展,必须培养具有创新能力、适应社会发展的人才,不断开发新的应用软件,使财务管理高效运行。

六、网络经济时代落实财务会计管理的途径

(一)完善会计执行标准

为保证财务管理标准的有效构建,需要企业通过相关的制度为标准的执行提供支撑,在此过程中,需要企业就市场的实际情况,以及自身发展态势,进行信息的收集,进而通过有效的数据分析,提升信息的整合力度,为制度的构建提供合理性。例如企业可以依据发展的需要,以及国家的规划纲要,编制“销售部门财务会计网络化管理流程”“财务会计网络化管理制度”,通过制度的保障性,提升标准执行的规范性,保证企业标准在实际推行过程中的权威性。此外,企业还需要就培训标准、奖惩制度、操作程序等构建相关的运行标准,以保证在相关的规范性体质下落实企业的管理制度,完善企业财务会计管理体系的有效运行,并在此过程中提升网络化技术的合理应用,进一步挖掘企业的发展潜能。

(二)提升人员工作能力,满足互联网时代需求

想要在互联网时代下促进企业财务会计管理的发展,首先,相关管理人员就必须重视网络财务会计与管理的安全环境,同时提升现有财务会计工作人员的能力素质。如在实际企业招聘过程中,相关人员要在基础招聘的基础上,选取一些高素质、高能力、高经验的人才,同时此类人才必须要熟知互联网时代发展及网络技术的基础使用。其次,互联网时代下,国际语言相比较多,所以在选择人才时最好要求其具备一定的外语语言基础,对于在职的会计人员要着重培养其英语基础能力。此外在财务会计与管理人才入职后要及时开展相应的培训,激发人员对于工作的积极性,提高人员的能力和工作素质。

(三)强化财务内部控制管理

在进行现代企业的经营管理过程中,应当根据自身的企业经营管理实际做好对于自身的会计基础工作和内部控制工作及企业财务管理制度的规范完善。根据不同的企业经营管理情况建立健全更加完善的企业财务管理制度,根据企业的资产管理、资金管理、预算管理等方面的实际情况来做好积极优化的更新,从而推动后续的财务管理工作。

(四)研发创新财务会计信息化建设平台

研发和创新是企业生产经营的核心动力,对财务会计信息化建设平台进行创新,有利于提升企业的信息化水平。企业可以通过以下形式强化创新建设:第一,创建新型电算化平台。企业可以根据企业的实际经营情况,自主建设企业的电算化平台,设立明确的会计科目明细,强化套账系统的建设,这样企业可以提升数据的处理效率,加强数据的归类整理,同时,有针对性地系统也能更加明晰的表现企业的各项数据,带来公开透明的会计电算化系统。第二,搭建共享信息平台。利用互联网的特点能够有效地实现数据的收集和共享,财务会计管理部门需要进行部门的合作,明确员工的职责任务,积极与各部门的人员进行沟通获取企业需要的有效数据报告进行整理。让企业管理者能够通过密码在第一时间查询到企业的数据资料,根据数据分析进行企业下一步生产经营的规划。因此,企业需要创新和研发各种财务会计管理信息化平台,保证企业工作有条不紊地进行开展,从而加强企业信息管理水平。

(五)加强企业网络安全防护

企业财务会计网络管理系统最重要的应用是信息安全。企业应采取措施加强企业网络安全保护。首先,要筛选出企业财务会计管理系统中存在的安全隐患,然后采取针对性的安全防护技术对其进行保护,确保计算机设备在运行过程中的安全。其次,加强企业财务会计管理人员操作规范化,避免因操作失误引入病毒或影响系统正常运行。再次,在企业所有计算机设备上安装杀毒软件和防火墙,避免病毒入侵,及时抵御网络黑客的攻击,保护企业财务会计信息安全。最后,应制定信息安全保密机制,允许企业财务会计管理人员签订保密协议,避免内部人员职业道德败坏和企业信息非法泄露给他人。

七、结束语

综上所述,我们可以看出,在网络经济时代,无论是人们的日常的生产生活还是企业内部的经营活动,都或多或少的受到了网络经济的冲击和影响。对于企业内部的财务会计管理工作,网络信息技术不仅给其带来了发展和进步的机遇,同时也带来了一定的挑战。因此,有必要通过构建相关的实施标准,整合法律法规,规范企业财务会计管理的运作模式。通过内部团队的建设和信息安全的提升,为现代财务会计管理运营模式的建设提供依据,从而推动企业的创新发展。

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