大数据时代煤炭贸易的风险控制

贾松山

（山东中垠国际贸易有限公司，山东 济宁 273500）

一、引言

煤炭贸易体系中的风险因素是多方面的，煤炭贸易单位如果缺乏控制风险的意识和手段，对其发展是极为不利的。结合大数据技术优化煤矿贸易单位贸易行为中的风险控制体系，对煤炭市场的稳定以及煤炭行业的健康发展大有裨益。

二、煤炭贸易中的风险因素

经济快速上行时期对煤炭需求量高，客观上能够促进煤炭行业快速发展。近年来，经济发展增速趋缓导致全社会煤炭需求量逐步降低，煤炭行业发展形势愈发严峻。当前煤炭贸易中存在的风险包括以下几个方面。

（一）经济环境不景气，需求量萎缩

2008年底爆发的次贷危机重创全球经济，并导致其多年不振，国内经济增速在2012年之后也处于明显放缓状态。在国内外经济走势均不乐观的背景下，对基础能源特别是煤炭能源的需求显著降低，造成煤炭贸易持续处于不景气状态。2012年，我国煤炭进口量突破29 000万吨大关，出口量近930万吨；2019年上述两项指标分别为29 967万吨和603万吨。不难看出，2012年以来我国煤炭出口量延续下滑趋势，进口方面也彻底结束2012年之前的稳步上升态势而停滞不前，可见煤炭贸易行业已进入瓶颈期。

（二）市场风险因素

当前，我国煤炭贸易仍采用相对简易的形式，且对贸易过程中各个环节管理的精细化程度不够。煤炭贸易的顺利开展与煤炭企业的从业道德密切相关。在市场形势变化的情况下，通常采取单纯的压低价格的方式达到煤炭促销的目的，会增加煤炭市场价格波动风险，甚至会影响到整条贸易链的正常运行。且煤炭市场整体是瞬息万变的，因此对煤炭贸易中各类潜在的风险因素控制与预测难度偏大，对价格波动风险的控制能力处于偏低水平。

（三）交易双方资质信用问题

信息公开共享度差，交易双方信息不对称是煤炭交易中的典型弊端，煤矿贸易单位在煤炭销售过程中往往不能掌握客户单位的全部情况，对客户单位经营中可能存在的风险或违规因素知之甚少，一旦客户存在失信问题，则有可能造成煤炭销售交易的强制中断，对煤矿贸易单位的正常运转造成严重影响。我国煤炭企业数量众多，且经营资质参差不齐，相当数量的煤炭企业管理体系中存在问题；在经济快速扩张期，企业盲目追求产能扩张，忽视企业管理与市场运作机制的建立，企业单位生产成本持续居高不下；销售经营体系中也存在成本控制不力、人力资源分配不合理等现象，煤炭企业生产销售效率低下造成煤炭交易水平难以有实质性提升。

（四）其他因素

煤炭贸易中潜在的风险因素还有很多，如大量煤炭贸易行为会产生海量的数据信息，理论上是贸易企业把脉煤炭贸易规律的重要依据。由于煤炭贸易企业缺乏分析贸易数据的手段，无法从根本上掌握煤炭贸易的基本规律，不利于其制定合理的贸易决策，并杜绝煤炭贸易市场风险。

三、大数据对煤炭贸易的影响

大数据技术能够优化煤炭贸易资源配置，煤矿贸易单位通过大数据充分发挥互联网的数据、资源共享层面的优势，统一管理行业物质信息等资源，并发挥数据在行业发展中的导向标杆作用。可见，大数据的出现为各单位发展提供了新的契机和动能，煤矿贸易单位在完善现行管理模式的同时积极利用大数据技术，并对单位运营管理模式进行全面升级，通过大数据及时发现并响应市场因素变化，推动单位贸易制度不断改革。应用大数据技术，对提升煤炭企业竞争力、促进企业高质量发展大有裨益。数据作为信息载体，在煤炭企业发展中理应发挥决定性作用。贸易单位利用大数据模式可以充分分析并发掘行业技术的内在优势，并作为企业决策、产业结构优化的重要依据。

大数据技术的应用有助于贸易单位创新煤炭交易理念。单位通过大数据能够准确分析客户单位的整体特性，帮助贸易单位确定交易客户的基本特征。通过大数据技术能够分析交易对象的行为喜好，有助于贸易单位合理制定营销决策，推出符合更多企业需求的煤炭产品。

在煤炭贸易过程中应用大数据还能够帮助单位有效把控交易中的每个环节，并保证整条交易链的顺畅执行。煤炭交易链本身具有复杂度高、涉及部门人员数量多等特征，传统交易模式中对交易链的把控能力较差，不利于检测交易中的风险因素。贸易单位通过大数据能够第一时间获取交易链每个环节的行为，及时制止并修正其中出现的不符合行业标准的行为，保证贸易单位合法合规进行。

大数据技术与生产环节的结合有助于贸易单位引导煤炭企业制定符合需求的生产计划，避免产能过剩影响煤炭贸易的正常开展。煤炭生产多在现场进行，生产环节的各项行为均会形成大数据资源，并作为煤炭企业控制生产行为的重要依据，进而保证煤炭生产按时按量完成，满足客户单位的需求。应用大数据技术也能够满足高质量发展的具体要求，煤炭企业应用大数据技术能够实现煤炭生产中的绿色开采、生态开采，兼顾煤炭交易以及生态环境环保双重要求［1］。

四、应用大数据技术规避风险的措施

（一）优化客户资信评级管理机制

煤炭贸易的健康有序开展需要贸易双方互通互信，对于贸易单位来说，则须加大对客户资质的监控力度。首先，贸易单位要严格落实客户单位的准入机制，在开展正式煤炭贸易前须全面了解客户过往经营资质；利用大数据技术建立资质管理平台实现与工商部门企业公示平台的对接，并充分利用工商部门企业资质数据资源，掌握贸易企业的基本资质；同时针对贸易客户单位的资金规模、经营状况，合理分析潜在的风险因素，保证煤炭贸易合法顺利进行。贸易单位利用大数据技术实现对客户单位的定期评级，对经营行为存在风险因素的客户需要高度关注，并酌情清除部分贸易对象；同时建立针对所有客户的资质追踪体系，不间断、不定期落实客户单位的资质评级任务，进而更好地把握客户单位经营信用。

合同管理也是非常重要的一项工作，可以有效地协调双方之间的矛盾。如今煤炭贸易中，违约风险也是企业风险中的主要部分。由于这种情况在煤炭贸易中存在较大的比例，所以很多与客户的合作中，客户需求明显得不到满足，这就造成了长时间的纠纷问题，这样不仅会对贸易造成影响，而且还会增加贸易成本，影响企业自身的信用，对企业的未来发展有非常大的影响。所以，针对这种情况，煤炭企业在销售合同中应该对销售数量、价格等一系列的隐患问题作出系统的规定，从而保证双方之间的合作满意，从而达到合同的执行力度。在执行合同的过程中，要尽量做到双方都满意，及时与客户沟通，这样才能够更好地规避和预防企业的违约风险。

（二）完善煤炭营销机制，控制销售风险

高质量的煤炭贸易工作与精准的营销密切相关，利用大数据技术开展针对性强的营销工作能够降低销售交易中的成本风险，力求为企业创造更多的价值财富。贸易单位可以通过大数据技术构建服务于贸易销售工作的客户画像分析平台，销售人员通过画像平台快速检索与本单位开展交易的所有单位信息，掌握本单位贸易对象的详细信息。平台结合大数据技术对企业特征进行深入分析，并形成柱状图、饼状图等多种分析结果，销售人员根据分析结果掌握本单位贸易对象的行业或行为特征，确定煤炭贸易中现有优势以及薄弱之处，从而开展更为精准、精细的煤炭贸易营销工作，有效提升煤炭营销机制的执行效率，并降低营销工作中无谓的成本消耗，通过降低营销成本提升单位的抗风险与持久发展能力。同时，企业法治化的管理是煤炭贸易的保障，煤炭企业要建立完善的监督机制，保证企业法治化管理，避免企业管理流于形式，对于无法实现的预期管理目标，要不断找出根本原因，作为下期的重点考察，完善监督体系，监督和制约企业高层领导管理决策；监督各个中层管理人员的个人行为，保证企业各项事务有序推进，避免煤炭贸易企业中存在的其他不利风险产生，这样才能更好地规避风险［2］。

（三）控制贸易成本风险

贸易单位可以利用大数据技术建立智能化贸易平台，通过电商平台开展贸易过程中的竞价、比货等工作，并选择合适的物流。电商平台提供了丰富的物流企业对象，贸易单位在比对中确定符合企业需要的物流单位或商品价格，进而控制企业采购、物流运输中的成本消耗。线上贸易模式在煤炭贸易体系中可以发挥更多优势，根据客户需求合理选择煤炭产品以及物流商家，将煤炭贸易信息通过电商平台公开，削弱煤炭贸易中的暗箱操作因素，确保煤炭企业与交易对象的合法权益。

（四）优化煤炭贸易结算体系

在煤炭贸易结算工作中充分利用大数据技术，用户在系统平台创建的单据信息包括煤炭贸易的运货量以及煤炭产品自身质量。在单价结算过程中利用大数据技术建立定价模式，在设定收款方式、优惠方式等环节充分结合结算模型，煤炭贸易的定价也通过结算模型实现，通过结算模型制定计算系数并应用于产品定价环节，实现对贸易价格的自动计算；通过执行结算体系提升结算价格的透明性和公开性。

财务管理也是煤炭贸易非常重要的管理内容，需要企业规避财务风险。由于煤炭贸易的特点，在交易过程中，财务会计工作是保证煤炭贸易顺利进行的关键，所以企业需要增强财务的风险控制意识，这样才能规范化处理资产，能够控制贸易数量以及资金流动，特别是降低应收账款的坏账率等等，以最大限度规避风险。同时，财务部门应该建立内部管理制度。在审批过程中，要做到有责任心，不搞虚假作风，做到审核的透明化、公开化，以更好地规避煤炭贸易风险。

（五）加大对资金链条的控制力度

贸易单位应用大数据技术建立煤炭交易资金流管控平台，煤炭交易中资金经过的所有环节均通过平台完全展示，能够及时掌握交易资金的具体流向。平台提供了过往煤炭交易的回溯功能，贸易单位通过溯源历史交易掌握煤炭交易规律，并查看其中的不足之处，作为优化贸易资金链管理体系的重要依据。基于数据分析结果总结煤炭交易资金链中可能遇到的风险因素，并制定预防资金链风险的规章制度，作为开展后续煤炭交易工作的重要依据。平台中反馈的煤炭企业资金使用情况能够反映出企业当前的资金储备量，贸易单位在掌握资金使用路径的基础上控制资金资源，并保证单位现金流和资金链的稳定性，避免交易过程中由于资金储备不足导致的资金链断裂现象。同时，交易对方的资金支付到位情况也可以通过大数据方式反馈，帮助贸易单位落实每项交易的资金流，保证企业资金储备处于合理阈值内，为深入开展煤炭贸易合作奠定基础。

（六）外部市场环境的风险规避

规避外部市场环境风险，是煤炭贸易必不可少的环节，在煤炭贸易发展中，影响其主要的是外因，而外部风险的规避能够保证煤炭贸易在未来的发展中减少不必要的损失，具有深远的意义。许多煤炭贸易已经与大数据联网，这种信息技术的渗透，对于煤炭企业与专业机构的合作来说，需要更加完善的信息系统作为支撑，只有通过建立完善的信息系统，才能够完整收集信息，从而加以整合，以减少外部市场因素的干扰。在外部市场发生变化的时候，要分析其是否会对煤炭销售产生不利影响。例如，在煤炭的销售环节，企业可以根据市场环境，收集煤炭贸易、煤炭的生产原料等数据，然后通过每个环节的资料整合进行大数据分析，这样既可以了解生产过程中的资本浪费，又可以进行风险管理，从而达到可以管控不同类型风险的目的。当然，并不是所有的风险都能够预控，这都是在大数据整合下对于外部市场环境的风险规避，从而可以为企业在贸易中决策提供很好的助力［3］。

（七）企业内部经营的风险规避

首先，要创新企业内部营销队伍的理念。在新的环境下，营销队伍至关重要，这也是决定煤炭企业营销水平的主要力量。企业要打造专业又稳定的营销队伍，这是规避企业风险的主要因素。在煤炭企业内部控制中，除了要加强对营销人员专业素质的培养外，还要对营销人员进行思想教育，强化个人对企业发展的责任心，提高企业与煤炭贸易的竞争力，善于利用人力资源转变管理理念，构建良好的管理环境，达到以人为本的目的，这样才能建立专业而又稳定的营销团队。企业营销团队的强大和稳定对控制企业内部风险是至关重要的。

其次，煤炭企业档案管理也是非常重要的，对控制企业内部经营风险也至关重要。如今已经进入信息化时代，档案管理在煤炭贸易中占据越来越重要的地位，通过档案的收集、分析，建立起庞大的数据库，这样能够建立起企业的数据分析模型，从而为评估销售贸易的成本和利益提供参考，对于预测未来煤炭贸易的走向非常重要。另外，除了建立煤炭企业本身的信息化数据库之外，对客户的档案、信息等资料也要加强管理。例如，要全面掌握客户的基本资料以及平时的购销合同和来往记录，及时跟踪客户的信用等级，这样才能够科学地评估和预警，从而有效地规避风险。

五、结语

控制煤炭贸易中的风险因素对煤炭企业的可持续发展意义重大，应用大数据技术是控制煤炭贸易风险的有效途径。煤矿贸易单位应充分应用大数据技术保证煤炭贸易的合理有序开展，有效规避贸易中资金链断裂、客户资质评级低等风险因素。