基于供应链的企业物资供应管理强化措施

向华荣

（宜昌巨浪化工有限公司，湖北 宜昌 443133）

一、引言

随着时代的发展，企业规模逐渐扩大，涉及的领域增多，对物资的需求也逐渐增加，再加上市场上物资众多，厂家数量大，竞争激烈，物资供应管理由此成为一大难题。新时期企业发展提出降本增效的战略要求，这使得企业更重视物资供应效率的提升和成本的降低，十分关注如何有效整合物资资源、提升物资供应效率。所以我们提出供应链管理模式的应用，在该模式下，链条上的企业被视为一个虚拟同盟单位，其中每个企业都是这一同盟中的一个部门，这一同盟的内部管理就是供应链管理，同盟管理是动态化的，是随着市场环境变动而随之改变的。

二、供应链管理的内容及优势

供应链管理是为了使供应链的运作达到最优化，降低成本，满足客户的所有需求。该管理模式的要点就是要协调好供应链上相关企业的内外资源，以此满足消费者的需求。该模式包括供应链战略管理、信息管理、客户管理、库存管理、关系管理、风险管理六大方面，每个方面都需要制定详细的策略进行控制。相对来说，该模式的优势是可以通过建立供应商与制造商之间的战略合作关系，提升整体流程品质，去除错误成本，消除异常事件；还可以降低企业的成本，减少库存，同时控制生产和分销费用；提升客户的满意度，保障交货的灵活性与可靠性。

三、企业物资供应管理存在的问题

（一）从业人员素质较低

企业在人员管理方面的制度约束力不足，再加上工作人员的素质普遍较低，难以满足工作需求，容易出现物资供应混乱、成本增加、物资获取不及时等问题，影响企业的运营。特别是化工企业生产阶段对物资的需求很大，材料设备上的投资占比很大，如果管理不到位，会出现浪费、增加成本等问题，为企业运营带来一定阻碍。还有就是物资供应的信息化管理系统与其他系统之间的对接不足，尚未形成信息共享机制，与其他部门之间没有形成有效融合，管理人员缺乏必要的专业知识和技能，采购方式落后，也会带来不良影响。

（二）供应商管理不到位

物资供应的关键在于供应商的选择和管理。目前来看，企业选择供应商存在盲目性或不科学的问题，对于供应商的管理也不到位。没有借助信息技术收集全面的供应商信息，对其所供应物资的质量监督力度不足，对供应商行为处理与分级不到位，无法实现质量监督与采购工作的双向联动，容易影响工作质量，出现采购实际上并不需要的产品，或者重复采购，造成浪费等问题。

（三）信息化管理水平低

企业进行物资供应管理的信息化水平较低，系统建设不完善，存在一些漏洞。企业无法利用系统收集全面的市场动态信息，无法掌握市场环境，不能进行数据分析和科学预测，无法以此为基础给出科学采购规划，然后落实工作。这会导致规划与实际需求存在很大差异，造成资源浪费。如某企业进行物资管理时，没有发挥信息技术的作用，没有为每批物资编号和打造编码，无法快速识别物资的流通情况，就会使得整个流通过程处于脱离管理的状态，很可能出现质量问题，为企业运营带来一定阻碍。

四、基于供应链的企业物资供应管理的强化措施

（一）强化预测和动态管理

一方面要借助大数据技术收集市场信息，掌握市场动态，实现对物资价格变动趋势的精准预测。企业要提高对物资供应管理的重视程度，积极学习供应链管理理念，在进行市场调研的基础上，分析收集到的数据，包括市场价格信息、供应商信息、生产需求和消耗信息等，汇总起来建立数据库，做好预测，制定出科学的规划，保证有充足的物资供应，既不造成浪费，也能满足生产需求。相应管理人员需要定期总结工作经验，实现对工作的动态化管理，及时自省和思考，发现工作中的不足，进行反思和优化。管理人员也要强化管理责任的落实，推动市场调研工作开展，了解企业所需物资的价格变化情况和行业发展情况，发挥前瞻性作用，进行科学预测和管理。另一方面要进行动态管理，根据物资的市价变动，设置科学的采购方案，与供应商协调好，按照市价浮动价格进行调整，以控制采购成本，保证可以用尽量少的资金采购尽量多的物资。这要求物资采购部门与管理部门、生产部门加强联系，及时掌握物资需求变动情况，及时调整采购计划，最终实现降本增效的目标。

（二）构建完整的供应链

一是明确物资采购供应规划。在物资供应链中，各个环节相互联系，关系紧密，而采购工作受到生产需求的影响，所以管理人员要结合生产需求和库存情况制定采购规划，列出详细的清单，并结合对市场价格的分析实现经济型采购，保证供应与需求的有效平衡。要建立专门的供应链管理部门，与物资供应部门对接，实现有效协调和信息共享，事先调查了解生产需求，制定采购规划。二是推动采购管理和资源管理深度融合。协调好两者的关系，融合供应链管理理念，建立标准化流程。重点关注对外部资源的管理，整合物流信息和资源，带动物资供应的发展。管理人员搭建与物流系统的良好合作关系，发挥外部资源的作用，整合供应链条，强调信息流与物流的共同发展，借助信息技术实现线上信息共享。一方面，企业可以从物流系统中查询物资的运输情况，实现实时跟踪；另一方面，可以积极与物流企业建立长期合作关系，集中挖掘企业供应链上的客户，优化运输路线配置，实现资源的高效利用。在这个过程中，双方可以打造统一的平台，收录物流系统与供应链上各企业的信息，各自提供登录和查询权限等，将物流和交易信息共享到平台上，将单纯的交易关系转变成战略伙伴关系。及时有效的信息共享可以保证企业方快速获得需要的物资，也能保证物流企业扩大自身的影响力，争取更大的市场份额。这对于企业提升交货能力，控制物资成本有积极意义。

（三）完善物资供应管理

一方面，要健全物资供应管理制度。管理人员要结合实际管理需求，细化管理条例的内容，明确管理责任的划分，保证制度可以为具体的管理工作提供明确指导。同时发挥目标管理模式的作用，按照发展阶段建立动态化标准，为响应管理人员提供权限，保证责任归属清晰明确到位。如生产原材料类型物资的采购，就要建立起一体化的链条，要求采购人员下基层一线掌握物资消耗情况，并定期前往仓储部门统计物资库存情况，这样可以提升采购方案制定的准确性。另一方面，要提升信息化水平。企业要及时创新管理理念，积极引进先进技术和方法，通过大数据、云计算、人工智能等技术的应用，建立先进的管理体系，建立起物资供应链管理系统，收集物资供应的上下游企业信息，实现对相关数据的实时收集与汇总，随时掌握物资供应状态；建立物资供应系统与库存系统的接口，实现有效对接，保证彼此信息的同步、对称，这样在库存变动时可以第一时间获取信息，采购人员不需前往仓储部门就能掌握库存情况，这样可以为制定科学的物资采购规划提供数据支持。

（四）提升物资管理人员能力

一是强化供应链管理意识，促使人员了解供应链管理的重要性以及管理对于企业发展的影响，并能按照自身企业的规模，合理使用供应链管理。二是提高管理人员专业素质，使其积极掌握自身企业的管理内容，了解企业物资供应需求资料的详细内容，掌握管理的理论信息，保证管理工作顺利进行。三是根据行业特点合理应用先进方法进行管理，加强落实供应链管理，有效提升管理水平，更好地进行物资供应管理。

五、结语

在目前来讲，供应链管理已成为比较成熟的物资管理手段，应用到化工企业中，可以保证物资供应的及时性和有效性，并实现对成本的控制，对企业有积极意义。因此企业管理人员要认识到将供应链管理理念应用到物资供应管理中的价值，积极学习和贯彻该理念的内容、目标、原则、方法和意义等，将其融入物资供应管理中，实现高效的物资供应，有效缩短过程时间，提升工作的可靠性，最终推动企业实现可持续发展。