董会彪
(濮阳濮耐高温材料〔集团〕股份有限公司,河南 濮阳 457000)
21世纪,以人工智能为代表的科学技术进入会计领域,标志着会计核算迈入了智能化发展阶段,传统会计流程、战略思维等也发生了变化。新技术能帮助财务会计人员快速、高效地完成工作,帮助现代企业降低会计工作成本,助力财务工作转型升级。会计核算智能化对财务工作的影响不容忽视,同样也带来了新的挑战,对于企业来说,如何将会计核算与先进科学技术充分融合,是目前亟待解决的难题。
会计核算智能化是必然发展趋势,企业引入先进科学技术,能改变传统手工会计做账的模式,减少重复性工作,减轻财会人员的工作负担,降低人为操作失误。并且由信息系统自动记账、自动加工处理,并生成财务分析报告,能保障会计信息质量,促使会计工作效率与质量同步提升。
基于会计核算智能化,制造业企业建设智能化系统,能明确划分不同部门、不同岗位的职责与权限,严格设置个人管理权限,区分核算人员、审核人员、管理人员等,让其各司其职、相互监督,从而有效避免会计信息造假的问题,若是出现问题,也能第一时间问责到人。同时,还能增强财会人员的安全意识,能采取措施处理财务问题,防止会计信息被泄露或篡改。
会计核算智能化系统实现了企业内部各系统的无缝对接,企业能利用人工智能等提高会计信息处理效率,整合大量数据信息,形成数据库,深入分析并提取有价值的内容,为企业经营决策、战略规划等提供数据参考,使得数据分析利用率与数据信息价值不断提高。
企业实现会计核算智能化后,以往以人工操作为主的基础性财务工作将由计算机、智能机器人等完成,在这种情况下,低端财务人员的价值降低、就业空间缩减,换句话说就是,会计领域从业门槛提高,未来的5到10年,一些墨守成规、专业水平偏低的基础核算型财务人员将被淘汰[1]。FAI(智能财务师)是会计核算智能化发展进程中最具含金量的职能之一,会计核算智能化对财会类从业者提出了熟练运用智能技术、操作智能软件、了解全新财务管理流程、分析比对财务数据等方面的要求,也是财会人员凸显自身优势、提高个人综合水平的一次机遇。目前,财会类从业者正面临着转型与转岗,必须直面挑战、抓住机遇,主动接受新的思想、吸收新的知识,更新个人知识框架,才能快速适应会计核算智能化与智能财务管理。
大中型制造业企业为了适应时代发展,积极引入科学技术,对大数据、人工智能、财务共享等都适当加大了投入与支持力度,财务会计工作模式发生了变化,且取得了较好的成效,但与此同时也面临着信息系统的风险挑战。会计核算智能化的实现,可对海量数据信息进行整合加工,让分析流程自动化,数据被快速反映,但在诸多因素的影响下,信息系统安全防范体系可能出现漏洞,系统可能会遭受外部入侵与黑客攻击,进而可能会导致数据信息被恶意篡改、关键数据丢失等,使得财务保密性大大降低、商业机密被泄露,最终带来不可预估的经济损失,甚至危害企业的生存与发展。
会计智能化系统仅完成自动登记记账凭证到账簿的过程,智能化处理已经生成的报表,而将原始凭证转化为记账凭证并不是一个简单的过程,涉及会计职业判断,需要财会人员从专业角度出发,依赖实践工作经验,科学判断并作出选择,这很难由会计智能系统完成。深入分析其原因可知,企业的业务范围广泛,所产生的原始凭证并不是一成不变的,具有数量多、内容繁杂的特征,仅依靠信息软件根本不能实现有效且正确判断与取舍。由此可见,企业会计智能化系统仍需进一步优化与更新,才能满足时代发展与企业发展的需求。
信息化时代,会计软件大量涌现,其功能也在不断更新与扩展,但是会计核算智能化还处于初步发展阶段,一些十分复杂的工作内容还依赖于会计的职业判断。展望会计核算智能化发展趋势,从经济业务到记账凭证实现自动编制,计算机智能判断逐渐代替了会计职业判断,真正意义上实现了智能化管理。基于这一背景,制造业企业必须作出努力,快速适应并促进会计核算智能化发展。
科学技术正在不断进步,人工智能对会计领域带来的冲击不容忽视。企业规模持续扩张,财务软件不断升级,从财务软件用友到神州数码易飞ERP,到易拓ERP,再到全世界排名第一的SAP系统等,无不体现出会计核算智能化发展已迫在眉睫,财务管理与财务人员亟须转型。企业应加大培训力度,定期组织以“智能化”为主题的培训活动,引导财务人员主动学习,更新个人知识体系,突破单一的Excel表格,深入学习以人工智能为代表的科学技术,强化知识薄弱环节,优化会计信息加工处理,同步提升专业水平与计算机操作水平,以快速适应人工智能时代的发展。
在会计核算智能化建设进程中,企业必然会面临信息系统安全风险,为了从根本上保障数据信息安全完整,以及系统稳定安全运营,应当加强信息系统风险管控,提高系统安全性能,提升数据价值。企业要重视信息系统的数据安全防护,一方面,要从内部管理着手,建立双向沟通与反馈机制,贯彻业财融合理念,实现各部门相互配合、相互牵制、相互验证,以确保数据信息高效且安全传递,尽可能地避免因数据滞后或者操作不当造成信息安全风险。另一方面,要实时记录信息系统运行过程中的故障,制定安全管理方案,加大过程动态监管力度,利用安全加密技术、防火墙、数字签名等,防止数据被篡改、被伪造,以有效抵御外部入侵,消除信息安全隐患[2]。
第一,优化数据采集系统。财务部门应结合企业特性与信息系统的具体功能,开发数据采集系统,对各项经济活动所产生的财务、非财务信息进行全面收集,以实现数据自动录入、自动分类、自动存储与管理,将财务人员从基础性工作中解放出来,提高数据收集效率。以M企业为例,该企业购置扫描设备,直接扫描条码以获得数据信息,由财务人员获得第一手信息,缩减了中间环节,防止了数据在传递过程中被恶意篡改。同时,数据采集系统涉及范围广泛,包括企业内外环境、市场预测、行业发展态势等,服务于管理者制定经营决策。
第二,优化数据处理系统。企业应利用人工智能、云技术等科学技术,对数据库中海量的信息资源进行加工,经计算、推算后得出新数据。同时,应优化数据处理系统,依托先进的科学技术,为会计职业判断提供强有力的技术支持,实现从“人工”迈向“智能”,从而让企业可以利用云技术科学分析经济数据,利用人工智能、商务智能、大数据等搭建财务共享中心,实现共享的信息和集中处理[3]。
第三,优化终端服务系统。优化会计核算智能系统的服务性能,以操作者所输入的逻辑表达式为主,实现人机交互。同时,设置访问权限,使操作者可查询或获取所需信息,以增强输出信息的针对性、时效性以及准确性,为会计核算工作的开展提供保障,助力财务管理智能化建设。
随着新技术、新理念的不断涌现,未来会计智能化必然会在理论、技术、应用等层面取得进步。会计智能化理论将更加贴合实际,更能与传统会计理论接轨,呈现出新一代科学技术的特征,研究范围持续扩大,不限于智能财务系统、会计信息可视化等;会计智能化技术如大、智、移、云、物、区等技术产生的影响将愈加深化,会计核算、财务共享将更加依赖财务云、商务智能、RPA(机器人流程自动化)等,从而引发财务管理模式、数据分析模式等发生变革;在会计核算智能化应用层面,会计信息呈现形式将更加多样化,包括可视化、实时化,内部系统与外部系统(税务、财政等)有机集成,还将集成上下游企业,形成更加完整的产业链[3]。
信息化时代如何促进会计核算智能化发展是各行业、各企业共同关注的热点话题。制造业企业必须深刻认识会计核算智能化对财务工作的积极影响,立足实际,结合时代特征与企业特性,分析如今财务管理面临的挑战,展望未来,要采取有针对性的措施,实现智能财务,提升会计核算水平,加快企业财务转型进程,从而进一步为企业的创新可持续发展保驾护航。