张巨锋
(邢台正大会计师事务所有限责任公司,河北 邢台 054000)
随着信息化、智能化技术的飞速发展,高新技术在各领域的应用越来越广泛。20世纪90年代后期,企业开始将信息化技术应用到自身管理系统当中,尤其是在资源管理以及会计核算方面,取得了显著的成效。如今,大数据、云计算、智能技术不断成熟,给会计工作带来了深远的影响。由于技术对传统商业管理模式的颠覆,新商业环境对企业会计工作提出了新的要求,传统核算型会计工作必然要被信息系统替代,逐步转型为智能化和自动化。
会计智能化指会计人员在互联网、大数据、物联网等高新技术的支持下,开展各项满足企业需求的工作。会计智能化的核心在于通过海量会计信息的分析处理结果,快速锁定企业经营管理中的核心问题,并确认当前企业和市场的核心需求,从而引导企业更好地解决发展中存在的问题,进而实现企业的发展目标,其典型特征为高效性和精确性。随着智能化技术的不断发展,企业会计智能化已成为现实,目前常见产物为会计智能化系统,该智能系统将会计核算流程和业务流程整合起来,使得财务资源配置以及业务管理都可以在会计智能系统中完成[1]。随着会计智能系统的推广,纸质凭证逐渐被电子凭证取代,提高了会计处理工作的效率。与此同时,会计智能系统的应用,可借助数据库技术防止信息失真,提升会计信息的价值。
由于会计智能系统的快速普及以及财务智能机器人的广泛使用,一些规律性较强、重复性明显的会计核算工作逐渐由智能化工具包揽,这使会计人员的职能逐渐转向数据分析、风险评测、效益评估以及战略管控等高层次的会计职能工作。
会计智能系统在企业管理工作中的应用,虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作负担,但也使部分基础核算岗位大量减少,增加了基础核算人员的就业压力,同时也促使传统会计人员提升自身的综合业务能力,以应对智能系统的竞争。
当前智能化技术在会计领域的应用多体现在核算环节,传统人工核算模式被智能核算模式替代,会计人员只需要将数据信息输入会计智能系统当中,并选择对应的会计科目,就能够自动生成财务报表,大大提高了会计工作效率。与此同时,智能化会计系统的应用,使会计工作的精确度明显提高。以往的会计核算工作程序较为繁杂,包含多项票据处理流程,再加上处理过程掺杂了较多的人为操作因素,倘若发生人为操作失误,就会造成财务报表明显的数据失真[1]。而智能化会计系统只需提前设置好工作流程和具体参数,通过导入数据和选择科目,就能够快速完成会计核算工作,省去了人工操作步骤,提升了会计工作的准确性。
智能化会计系统在具备以上优势的同时,也存在明显的劣势。由于智能会计系统是以大数据、信息技术等为媒介的,会面临技术、设备更新与信息安全的问题,企业的成本支出也会相应增加。同时,企业工作人员也需要及时更新自身技能,提升专业素养,以满足企业的实际工作需要。值得注意的是,智能化会计系统目前还只能处理基础且规律性较为明显的会计工作,对于涉及影响因素较多的复杂工作内容,智能化会计系统依然无法进行精确分析和处理,该工作内容仍需要专业会计人员处理完成,因此在短时间内,智能化会计系统的应用还会保持人工和系统结合的管理模式[2]。
会计智能化的出现极大地提高了会计工作的效率和质量。智能系统能够在复杂的数据中提取有价值的信息内容,对业务和财务管理流程进行简化,将会计人员从繁重重复的工作中解放出来,并强化数据收集和财务分析等方面的工作。但随着会计智能系统的广泛使用,企业的数据信息暴露在网络环境中,因此需要企业采取有效措施确保会计数据安全。
良好的观念是工作顺利开展的基石。企业要想在快速变化的时代抓住发展机遇,就需要革新会计工作观念,促进自身会计职能转型,从而更好地适应当前社会环境,增强企业的市场竞争力。企业会计人员应结合当前企业会计智能化发展的趋势,将自身会计工作职能从基本会计核算转向数据分析以及决策制定等,这对会计人员的专业判断能力提出了更高的要求。因此,企业会计人员要转变自身观念,及时摆脱传统会计工作思维的束缚,加强学习,提升自身的专业技能,强化部门之间的协调配合,促进企业业财融合顺利进行,帮助企业发现潜在的经济增长点。
在智能化信息时代,企业之间的核心竞争力来源于专业人才,而复合型专业人才更是企业实现战略转型的关键资源。企业要想实现会计智能化应用,就需要创新人才培养模式,为自身打造一支专业的会计人才队伍。首先,企业要加强与相关院校的沟通合作,明确会计人才的培养要求,促使院校教学与实际工作需求接轨,培养专业技能对口的会计人才。改变过去人才培养体系过于单一的问题,构建多元化的人才培养体系,使会计人员能够掌握会计与财务管理知识、信息技术应用及人工智能知识等内容,成为企业所需的高质量专业人才。其次,企业还应当重视员工专业素质的提升,构建科学合理的员工培训体系,定期对员工的业务能力和专业技能进行考核,提升员工的实际能力,并结合智能化会计系统的工作需求,制定科学的培训方案,必要时可邀请专业人士进企业进行专业技术指导,提高会计人员的专业水平。
智能共享平台是基于大数据智能技术,以数字化运行平台为支撑,以数据传输和管理为功能实现的载体,实现企业信息流、资金流以及物流等方面的相互融合,从而构成的一体化管理体系。智能共享平台在设备运行、人力资源、客户维护等方面为企业各项管理工作的开展提供了便利,企业借助智能技术对客户信息进行分析,进而挖掘市场的潜在需求,凭借平台实现信息高效共享,保证企业各部门的协同运行[3]。该系统层也可以对企业数据进行初步分类,为智能会计应用层的数据精细化管理做好基础工作。智能会计应用层分为信息输入、信息处理和信息输出三个方面。信息输入是通过会计智能系统对内外环境的大数据信息进行收集,并按照提前设置好的规格完成信息输入;信息处理是对复杂的数据信息进行简化处理,并对各类单据进行汇总整理,从而使会计人员不必再开展类似发票审核等复杂烦琐的工作;信息输出是通过大数据智能引擎,对会计系统的运算结果进行分类输出。智能会计应用层是对信息数据的精细化管理,在对其分析处理之后,使数据的深层价值内容更易被识别,将分析处理结果作为企业管理层制定决策方案的重要参考依据;会计信息处理决策层侧重于管理会计的应用,借助管理会计工具,充分了解各项经营业务的全貌,并将以上数据内容以动态化、多样化的形式展示出来,作为企业管理人员的决策依据,为管理层提供诸多决策分析功能模块,辅助管理层完成决策活动,以提高决策的效率和科学性。
智能化时代的到来决定了企业管理转型发展的方向。企业会计工作实现智能化,能够有效提高企业财务管理水平。企业借助智能系统强大的信息收集和分析处理能力,对自身的经营管理情况和外部市场的发展变化进行分析和判断,有利于企业制定科学的战略决策。因此,当下会计工作者要积极提高自身的专业素养,使自身能力与企业会计智能化发展相匹配,从而有效促进会计智能化工作的开展,提升企业的核心竞争力。